Как распечатать график в excel

Как распечатать график в excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Печать таблицы в Excel — настройка области и границ печати Excel

Опубликовано 12.05.2014 Автор Ренат Лотфуллин

Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда отправленный на печать документ, распечатывался не в том виде, который ожидали: либо таблица расползлась на несколько листов, либо, наоборот, широкие границы стали причиной печати таблицы, которую невозможно прочитать. Сегодня мы рассмотрим вопросы, касающиеся настройки области печати и отображение только той части таблицы, которую мы хотим увидеть на листе.

Настройки печати

Чтобы открыть настройки печати в Excel, перейдите во вкладку Файл, в левой панели выберите пункт Печать. Слева вы увидите окно с основными настройками и предварительным просмотром документа, который будет отправлен на принтер.

Чтобы распечатать документ, нажмите кнопку Печать.

Что печатать?

Давайте теперь разберемся с настройками, которые позволяют указать программе, что печатать. Первая опция настроек позволяет сделать выбор из трех пунктов: Напечатать активные листы, Напечатать всю книгу и Напечатать выделенный фрагмент.

Обратите внимание, чтобы распечатать несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать.

При выборе пункта Напечатать выделенный фрагмент, Excel распечатает те ячейки, которые были выделены на момент печати.

Односторонняя / двухсторонняя печать

Некоторые принтеры поддерживают возможность двухсторонней печати, установки которой можно также указать в настройках Excel.

После нескольких экспериментов со своим принтером относительно переворота по длинному краю или короткому, никакой разницы я не увидел, поэтому сделал вывод, что данный выбор на результат выдачи моего принтера не влияет. Рекомендую поэкспериментировать вам со своими принтерами и посмотреть, что получается.

Разобрать по копиям

В Excelприсутствует настройка, позволяющая разобрать / не разбирать по копиям документы при печати нескольких копий одного документа.

В первом случае копии документов будут напечатаны последовательно. Сначала будут распечатаны все страницы первой копии, затем второй, третей и т.д. Во втором, сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем второй, третей и т.д.

Ориентация документа

Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов вместится на лист) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).

Поля печати

Чтобы настроить поля печати, можно воспользоваться одним из двух способов:

1. Выбрать один из предустановленных размеров полей из списка

2. Вручную настроить поля. Для этого, щелкните в нижнем правом углу окна предварительного просмотра иконку Показать поля. После того, как Excelотобразит поля, перетащите их, как вам необходимо.

Масштабирование

Масштабирование позволяет настраивать размер печатаемых объектов, таким образом, чтобы максимально эффективно использовать пространство листа. Если вы хотите, чтобы вся информация рабочего листа уместилась на одном бумажном листе, выберите Вписать лист на одну страницу. Таким образом, Excelподгонит размер таблицы так, чтобы все строки и столбцы уместились в один лист.

Частностью данной опции является возможность вписать все столбцы или строки на одну страницу. В этом случае Excelбудет преобразовывать размер таблицы таким образом, чтобы вместить распечатываемую область по ширине или высоте на одной странице.

Обратите внимание, что вы можете вручную настроить параметры масштабирования. Для этого щелкните по вкладке Параметры настраиваемого масштабирования. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы во вкладке Страница -> Масштаб, вы можете указать процент масштаба, либо количество страниц для размещения распечатки в ширину или высоту.

Печать примечаний в Excel

Чтобы распечатать примечания, в окне настроек печати, выберите вкладку Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Лист –> Печать. Напротив поля Примечания выберите одну из трех опций возможности вывода на печать примечаний Excel.

Итог

Сегодня мы рассмотрели основные настройки печати в Ecxel, изучив которые вы сможете делать распечатки максимально эффективно использующие, площадь печатного листа и при этом не теряющие читабельность.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

• Что если отобразить скрытые строки в Excel не работает
• Как сравнить два столбца в Excel — методы сравнения данных Excel
• Седьмой урок обучающего курса — Основы Excel — Управление несколькими рабочими листами
• Пятый урок курса по основам Excel — Печать в программе
• Шестой урок онлайн курса по основам Excel — Управление рабочим листом
• Четвертый урок курса по основам Excel — Изменение ячеек
• Третий урок курса по основам Excel — Форматирование рабочих листов
• Второй урок обучающего курса по Excel «Основы Excel»
• Запуск новой рубрики — Школа Excel
• Формулы таблиц Excel

Печать диаграммы на всю страницу

Создаваемая диаграмма автоматически вставляется на тот же лист, на котором находятся связанные с ней данные. Если вас интересует только изображение диаграммы, можно разместить ее на новом листе, а затем распечатать только диаграмму.

1. Щелкните диаграмму, которую нужно напечатать.
2. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Переместить диаграмму.
3. В диалоговом окне Перемещение диаграммы выберите Новый листи нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы добавить названия, настроить параметры оси, добавить планки погрешности и другие параметры форматирования, перейдите на вкладку Конструктор диаграмм. Чтобы попробовать различные стили, шрифты и эффекты, перейдите на вкладку Формат.

См. также

1. Щелкните диаграмму, которую нужно напечатать.
2. Рядом с ямами листов в нижней части окна нажмите и удерживайте нажатой кнопку CONTROL, щелкните знак «плюс» выберите Вставить лист диаграммы. Excel назначает диаграмме имя автоматически. Например, первый лист диаграммы в книге называется Диаграмма1, второй — Диаграмма2 и так далее. Чтобы увидеть диаграмму, щелкните новый лист.

Совет: Чтобы добавить названия, настроить параметры оси, добавить планки погрешности и другие параметры форматирования, перейдите на вкладку Макет диаграммы. Чтобы попробовать различные стили, шрифты и эффекты, перейдите на вкладку Формат.

Печать линий сетки на листе

По умолчанию линии сетки не отображаются на листе или в книге Microsoft Excel при печати. В этой статье описывается, как напечатать линии сетки в документе.

Выберите листы, которые требуется распечатать. Дополнительные сведения см. в том, как выбрать один или несколько таблиц.

Совет: Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и выберите команду Разгруппировать листы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры листа установите флажок Печать в группе Сетка.

Примечание: Если флажки в группе Параметры листа неактивны, это может быть связано с тем, что в данный момент в электронной таблице выделен график, изображение или другой объект. После отмены этого выделения использование флажков снова станет возможным.

Дальнейшие действия

После того как вы выберете поле Печать, вам может потребоваться сделать следующее:

• Предварительный просмотр линий сетки — Чтобы увидеть, как будут печататься линии сетки, нажмите CTRL+F2, чтобы открыть вкладку Файл, на которой показан предварительный просмотр печатного таблицы. Линии сетки печатаются только вокруг фактических данных на бумаге. Если вы хотите напечатать линии сетки вокруг пустых ячеек, необходимо настроить область печати, чтобы включить эти ячейки. Вместо этого можно применить границы вокруг ячеек. Дополнительные информацию об этих параметрах см. в элементах Определение и очистка области печати на сайте или Применение и удаление границ ячеев на нем.
• Устранение неполадок при печати линий сетки. — Если линии сетки не вы увидите при печати или не видите их в окне предварительного просмотра, убедитесь, что не выбрано поле Качество черновика. Флажок черновая можно найти в диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Лист. Для быстрого доступа к диалоговому окну Параметры страницы нажмите ALT+P, S, P. Если линии сетки все равно не отображаются во время печати, проблема может быть связана с драйвером вашего принтера. В таком случае попробуйте загрузить новейшие драйверы с веб-сайта производителя оборудования. В крайнем случае вы можете применить границы вокруг нужных ячеек. Дополнительные сведения см. в статье Применение и удаление границ ячеек на листе.

Печать линий сетки не поддерживается в Excel в Интернете но вы можете имитировать, применив границы, как по этому рисунку:

1. Чтобы добавить границу вокруг каждой ячейки, выделите нужные ячейки путем перетаскивания.
2. На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Границы >все границы. Области с границами будет иметь более темные линии.
3. Для предварительного просмотра щелкните Файл >Печать.
4. Выберите параметры печати, которые вы хотите просмотреть, и нажмите кнопку Печать.
5. В окне предварительного просмотра убедитесь, что линии сетки имеют нужный вид, затем нажмите кнопку Печать. Если вы хотите внести изменения перед печатью, щелкните x, чтобы закрыть окно предварительного просмотра и вернуться на лист.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.