Как прописать формулу если с несколькими условиями

Дополнительные сведения

См. также

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

• Excel Formula Examples
• Создать таблицу
• Форматирование
• Функции Excel
• Формулы и диапазоны
• Фильтр и сортировка
• Диаграммы и графики
• Сводные таблицы
• Печать документов
• Базы данных и XML
• Возможности Excel
• Настройки параметры
• Уроки Excel
• Макросы VBA
• Скачать примеры

Примеры формулы ЕСЛИ с несколькими условиями в Excel

Одиночные условия функции ЕСЛИ, которые проверяют в первом аргументе выполняется ли условие, можно объединять с последующим условием во втором и/или в третьем аргументе (в зависимости от поставленной задачи). Данное решение в Excel называется циклование функций или функция ЕСЛИ с несколькими условиями. Второй и третий аргументы: Значение_если_ИСТНИА и Значение_если_ЛОЖЬ в функции также могут содержать простые условия, как и первый аргумент. Таким образом можно проверять несколько условий, при чем проверка очередного условия зависит от результата проверки предыдущего.

Формула с несколькими функциями ЕСЛИ в Excel

Ниже на рисунке изображен рабочий лист с двумя выпадающими списками, в которых пользователь может указать тип автомобиля и его характеристики.

В ячейках A2 и C2 находятся выпадающие списки. Свойства характеристик автомобиля записаны в двух диапазонах ячеек ниже под этими таблицами D2:D3 и D6:D7. Создайте выпадающие списки выбрав инструмент: «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка данных», в окне «Проверка вводимых значений» укажите «Тип данных: Список». Заполните их параметры так как показано ниже на рисунке:

В данном примере используется формула в ячейке C7, которая в зависимости от типа и характеристик автомобиля возвращает его категорию кузова: Седан, Купе, Пикап или Внедорожник:

В данной формуле результат вычисления первого логического выражения по первому условию влияет на результат, возвращаемый вторым логическим выражением по второму условию. Рисунок:

В данном примере если проверяемая ячейка содержит значение «Легковой», тогда во втором условии проверяется имеет ли другая ячейка значение 2-хдверный или 4-хдверный. А если же проверяемая ячейка в первом условии имеет значение «Грузовик», тогда проверяется второе условие. Теперь оно проверяет содержит ли другая ячейка значение «с задним сидением» или «без заднего сидения».

Базовым инструментом для выполнения условных анализов данных в Excel является функция ЕСЛИ. Если необходимо выполнить анализ данных по нескольким условиям эту функцию можно зациклить, для этого в ее аргументах снова использовать еще одну функцию ЕСЛИ. В выше приведенном примере первая функция ЕСЛИ проверяет содержимое ячейки A2. Функция вместо того чтобы вернуть результат из второго аргумента вызывает вторую функцию ЕСЛИ, которая уже проверяет значение ячейки C2 по второму условию. Аналогично в третьем аргументе первой функции не содержится обычное значение, а третья функция ЕСЛИ, которая также проверяет значения ячейки C2, но уже по другому своему условию.

На рисунке примера мы видим, что пользователь выбрал из выпадающего списка тип автомобиля «Грузовик». Логическое выражение в первой функции ЕСЛИ вернуло значение ЛОЖЬ, так как содержимое ячейки A2 не равно значению «Легковой», поэтому возвращается второй аргумент первой функции. А в том аргументе формула проверяла: содержит ли ячейка C2 значение «с задним сидением» и вернула значение первого аргумента «Внедорожник». Если бы пользователь во втором выпадающем списке указал на опцию «без заднего сидения», тогда было бы возвращено содержимое третьего аргумента третьей функции ЕСЛИ – «Пикап».

Проверка по нескольким условиям без использования функции ЕСЛИ

В старых версиях Excel до 2007-й версии можно было создавать не больше 7-ми уровней циклирования функций ЕСЛИ. Начиная с 2007-й версии Excel, количество циклов увеличено до 64-х уровней. Как не сложно догадаться формулы с зацикленными функциями ЕСЛИ по нескольким условиям уже на 5-ом уровне весьма нечитабельны и сложно применимы, не говоря уже о 7-ми или 64-х уровнях. Если требуется формула больше чем для 3-х – 4-х уровней циклирования, стоит поискать альтернативные методы.

Альтернативная формула с одной функцией ЕСЛИ и ВПР

Когда формула содержит слишком много зацикленных логических функций ЕСЛИ, ее сложно использовать и прочитать. Ниже на рисунке приведен немного другой пример выборки типа кузова автомобиля. Вместо ввода постоянных значений в аргументах функций ЕСЛИ, можно указать ссылки на ячейки, которые содержат соответствующие значения. Например, возле ячейки с тестом «4-хдерный» находится текст «Седан». На эти значения можно ссылаться прямо из формулы.

Новая альтернативная формула будет выглядеть следующим образом:

Мы получили аналогичный результат. Условия первой функции ЕСЛИ остается неизменным. Однако во втором ее аргументе уже содержится функция ВПР, которая умеет искать значения по условию в диапазоне ячеек D2:E3. А в третьем аргументе функции ЕСЛИ формула ВПР ищет значения по условию в диапазоне D6:E7.

Проверка ввода данных по условию динамических выпадающих списков

Выпадающие списки для ввода данных пользователем показаны на рисунке примера этой статьи. Это стандартный инструмент проверки вода данных Excel. Пользователь не вводит значение в ячейку, а лишь выбирает его из выпадающего списка.

Создадим зависимый выпадающий список с динамическим изменением значений. Вам необходимо изменить правила проверки ввода данных выпадающим списком в ячейке C2 использовать интересную технику с функцией =ДВССЫЛ(). Благодаря ей содержимое выпадающего списка будет изменятся в зависимости от значения в ячейке A2.

Выше на рисунке изображено окно «Проверки вводимых значений» с формулой для списка в ячейке C2.

Еще определим на листе 2 имена диапазонов для ячеек. Диапазон с именем «Легковой» охватывает ячейки D2:D3, а диапазон имени «Грузовик» относится к ячейкам D6:D7. Можно просто выделить диапазон и в поле «Имя» ввести название. Или создать имена по инструкции: «ФОРМУЛЫ»-«Диспетчер имен»-«Создать» как изображено ниже на рисунке:

Эти имена диапазонов идентично совпадают со значениями позиций первого выпадающего списка для ячейки A2. А как вы помните поле ввода «Источник:» содержит функцию ДВССЫЛ со ссылкой на ячейку A2 в ее аргументе.

Аргумент функции ДВССЫЛ получает текст с помощью ссылки на ячейку A2. Например, в данном случае формула имеет отладочный вид: =ДВССЫЛ(«Грузовик»), так как на данный момент ячейка A2 содержит этот текст. Это же и есть имя диапазона. В результате вычислений функция ДВССЫЛ возвращает ссылку с адресом диапазона ячеек D6:D7. А значения этих ячеек используются для второго выпадающего списка в ячейке C2. Когда ячейка A2 будет содержать слово «Легковой», тогда функция ДВССЫЛ вернет уже ссылку на другой диапазон ячеек D2:D3, который бы использовался во втором выпадающем списке. Таким образом мы получаем динамический выпадающий список в ячейке C2, который меняет свои значения при условии выбора по первому выпадающему списку.

Теперь связанный выпадающий список не содержит лишних опций, как ему и полагается.

Единственная проблема осталась этом примере это то, что в момент изменения значения пользователем в ячейке A2, автоматически не меняется значение в C2. Перечень значений – обновляются, а значения в ячейке будут обновлены только после использования списком. Поэтому пользователь должен обязательно использовать 2 списка для обновления значений в обеих ячейках. Иначе будут ошибочные результаты при вычислении формулы.

Макрос для связанного динамического выпадающего списка

Но можно для нашего листа просто прописать в пару строчек кода элементарный макрос для очистки ячейки B2 при каждом использовании выпадающего списка в A2. Для этого откройте окно редактора VBA-кода макросов: «РАЗРАБОТЧИК»-«VisualBasic» или нажмите ALT+F11. После чего вставите это код в лист где находится таблица:

А в ячейке C7 где была старая формула вводим новую формулу с функцией ВПР:

В результате нам не нужна функция ЕСЛИ для проверки значений по нескольким условиям.

Все должно быть просто и красиво ведь в этом и заключается магия!

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями. Примеры использования вложенных функций ЕСЛИ

Мы уже рассматривали пример с функцией ЕСЛИ, но часто требуется использовать несколько условий ЕСЛИ, то есть вкладывать несколько ЕСЛИ в одну формулу. В этом случае у многих возникают вопросы как это реализовать. Задача возникает очень часто и давно напрашивалась к написанию. На самом деле ничего сложного нет, в этом примере мы рассмотрим пример Функции ЕСЛИ с несколькими условиями подробно, чтобы у вас было четкое понимание как это использовать для других примеров.

Если вам нужно делать очень много проверок однотипных данных, например многоуровневое начисление премии в зависимости от выполнения плана и на ум приходит использование огромного количества ЕСЛИ, то попробуйте ознакомиться со статьей об альтернативном способе однотипных проверок ЕСЛИ. Возможно, она поможет решить вопрос другим способом

Пример задачи с использование нескольких функцией ЕСЛИ: У нас есть отчет по продажам продавцов. План продаж считается по количеству проданных единиц товара и составляет от 18 до 20шт. Каждый сотрудник получает оплату 2000 рублей. За каждую дополнительно проданную единицу товара сверх плана сотрудник получает 25 рублей, а за невыполнение плана — штрафуется по 50 рублей за единицу (например, продал 16 шт, недобрав 2 шт до минимального плана 18 шт, следовательно он получает 2000 рублей минус 2*50 рублей то есть 1900 рублей). Нам необходимо рассчитать оплату для каждого сотрудника.

Для удобства вынесем все условия в отдельную таблицу, чтобы при необходимости мы могли быстро их менять если, например, поменяется оплата или план

Нам требуется заполнить столбец «Оплата». У нас несколько условий, поэтому одним если обойтись не получится. Вот как мы будет рассматривать эти условия

• если продаж больше 20, то считаем оплату за перевыполнение, иначе проверяем
• если продаж меньше 18, то считаем оплату за невыполнение, иначе было от 18 до 20 продаж и сумма выплаты составляет 2000 рублей

Для удобство понимания, в первое время лучше использовать диалоговые окна. В дальнейшем вы сможете писать функцию сразу в строке формул. Для начала мы посчитаем оплату для первого сотрудника Алексей, но сразу учтем и пропишем формулу таким образом, чтобы можно было применить эту формулу и для других сотрудников, протянув ее вниз.

Итак, вставьте курсор в ячейку C3 и нажмите на значок выбора функций, перейдите в категорию «Логические» и выберите функцию ЕСЛИ и нажмите «ОК» (см. на рисунок)

Откроется диалоговое окно функции если.

Лог_выражение — это то что мы будет проверять. Поместите курсор в данное поле. В нашем случае как вы помните мы сначала проверяем продажи больше 20 (то есть больше плана) или нет. Продажи Алексея у нас в ячейке B3 — кликните мышкой на B3 и это выражение появится в этом поле (можно просто прописать B3, но удобнее выбирать). Далее нам необходимо проверить эти продажи Алексея с планом. Напишем B3> и выберем ячейку с планом G2, У нас должно получиться выражение B3>G2

Для того, чтобы в дальнейшем применить данную формулу для других сотрудников, протянув ее вниз, нам необходимо закрепить ссылку в ячейке G2, чтобы она стало абсолютной (то есть не менялась, когда мы будет протягивать формулу). Для этого необходимо прописать знаки доллара перед буквой и цифрой или только перед цифрой, так как мы не будет протягивать формулу влево или вправо. Удобнее всего зафиксировать ячейку просто выделив в формуле нужную ячейку и нажав клавишу F4

Должно получиться вот так B3>$G$2 или так B3>G$2

Обратите внимание, Excel автоматически вычисляет выражение и отображает его справа. В нашем случае Excel вычислил, что выражение — ИСТИНА, то есть действительно Алексей сделал продаж в количестве 35 шт, что больше верхней границе плана 20 шт. Обратите внимание, что если бы у Алексея было бы недовыполнение плана, то формулу мы бы все равно писали точно так же — гипотетически рассуждая, как если бы у Алексея был бы выполнен план.

Поехали дальше, переходим ко второму аргументу функции.

Значение_если_истина. Переведите курс в это поле. Тут нам необходимо рассчитать оплату сотруднику, если он выполнил план. Стандартная оплата 2000 (F4) плюс так как мы рассматриваем ситуацию когда план перевыполнен, нужно прибавить переработку. Для этого вычтем из всего продаж план и получим количество продаж сверх нормы (B3-G2) и умножим их на оплату за перевыполнение 25 рублей (F5). В итоге получаем следующий расчет 2000+(35-20)*25 то есть F4+(B3-G2)*F5

так же не забываем, что данные из таблицы условий нам нужно закрепить, чтобы они сдвигались при протягивании формулы. Для этого выделяем нужные значения и нажимаем F4

Получаем итоговый расчет: $F$4+(B3-$G$2)*$F$5

Переходим к следующему полю.

Значение_если_ложь. Итак, выше мы рассчитали оплату сотруднику, если план продаж выполнен (то есть если наше выражение в первом поле верно — возвращает истину). Если нет, то осталось два варианта: либо сотрудник точно выполнил план продаж (от 18 до 20шт), либо недовыполнил. Снова два условия, потребуется вложенная ЕСЛИ. Будет легче, если мы сначала проверим условие невыполнение плана, а оставшийся вариант будет выполнение плана.

В этом поле можно написать вложенную функцию ЕСЛИ вручную, но это не очень удобно, поэтому мы снова воспользуемся диалоговыми окнами. Перейдите в ячейку Значение_если_ложь откройте раскрывающийся список последних использованных функции в правом углу и выберите ЕСЛИ

После этого у вас снова появится новое диалоговое окно функции ЕСЛИ. Не надо паниковать предыдущая информация не стерлась, а просто свернулась. Вы можете это видеть в строке формул. Это сделано для удобство.

Заполняем поле лог_выражение, как вы помните мы проверяем условие о невыполнение плана сотрудником. То есть прописываем (выбираем) B3

Получаем следующую формулу: $F$4-($F$2-B3)*$F$6

Отлично. Если план перевыполнен, то мы посчитали оплату, если не выполнен, мы проверяем сотрудника на невыполнения плана. Если он не выполнил план, то мы считаем ему оплату. Если же он и не перевыполнил план и не недовыполнил план, то значил от сделал ровно план от 18 до 20 шт.

Поэтому в следующем поле мы рассчитываем оплату сотруднику, когда он выполнил план, то есть он получает 2000 рублей (ячейка F4). Переходим в поле Значение_если_ложь и прописываем (выбираем) F4. Не забываем закрепить ссылку — $F$4

Вот так будет выглядеть вложенное ЕСЛИ

Нажимаем «Ок» — формула готова. Вот так выглядит полная формула:

С помощью диалоговых окон очень просто пользоваться функцией ЕСЛИ и при необходимости не запутаться с вложенными ЕСЛИ, главное изначально подумать о последовательности проверки ЕСЛИ.