Почтовый автоответчик
Ответ «В отпуске» (также известный как ответ «нет в офисе» или сообщение «я отошёл») является автоматическим сообщеним, которое генерирует почтовый сервер в ответ на входящие сообщения. Оно используется для информирования людей, которые посылают вам письма, что вы недоступны.
Оглавление
- 1 Основы
- 2 Использование веб-интерфейса вашего провайдера
- 2.1 AOL
- 2.2 Comcast
- 2.3 Charter
- 2.4 Fastmail. fm
- 2.5 Gmail
- 2.6 Hotmail/Live
- 2.7 GMX
- 2.8 Runbox
- 2.9 RoadRunner
- 2.10 Yahoo
Основы
Thunderbird не имеет простого способа взаимодействия с почтовым сервером, для того чтобы сервер генерировал ответы «В отпуске». Для этого существует специальный протокол, но к сожалению он не был принят большинством почтовых провайдеров, и поскольку они, как правило, сосредоточены на веб-почте, вероятность больших изменений небольшая.
Одним из предложений, которое часто производится, является создание фильтра сообщений и ответ на все входящие сообщения по шаблону. Это решение требует, чтобы компьютер был включен и Thunderbird работал на время вашего отсутствия. Так как в этом есть свои собственные проблемы в отношении безопасности и защиты, этот способ не рекомендуется.
Использование веб-интерфейса вашего провайдера
Большинство почтовых провайдеров предоставляют веб-интерфейс электронной почты, который может использоваться для настройки ответов «В отпуске» и использование его является самым простым решением. Ниже перечислены ссылки на ответы «В отпуске» для некоторых из наиболее распространенных почтовых провайдеров.
AOL
Почитайте статью он-лайн справки AOL под названием: Настройка автоответчика AOL WebMail.
Как настроить автоответчик для Thunderbird (автоматический ответ)
Люди, использующие Mozilla Thuderbird есть много инструментов, которые позволяют персонализировать настройки почтового клиента. В этом уроке мы обсудим метод, который позволяет установить автоматические ответы на электронные письма от Thunderbird. Автоматический ответ на электронные письма, полученные полезны не только тогда, когда мы идем в отпуск.
Это также быстрый способ предупредить людей в контакт с нами, мы получили сообщения от них. Из Thunderbird также может выбрать для автоматического ответа для отправки в определенные дни или часы, поэтому мы уведомим наших клиентов любого отсутствия на работе, и т.д.
Лучший способ настроить автоответчик, чтобы использовать возможности, предоставляемые провайдером электронной почты. Так что если Gmail — от версии браузера почтового ящика, если Outlook.com — с сайтов Microsoft. Если, однако, мы просто адрес электронной почты и пароль к электронной почте компании, вы можете установить автоматические ответы в Thunderbird. начало AutoResponder Thunderbird Давайте с самым простым способом настроить автоответчик в Mozilla Thunderbird.
Для этого запустите программу, а затем создать новые сообщения шаблона электронной почты. Мы даем ей название Автоответчик или тому подобное. В теле сообщения, типа, которые будут автоматически отправлены во время нашего отсутствия. Тогда мы написать по электронной почте в качестве шаблона. Чтобы сделать это, щелкните на вкладке Панель инструментов Файл, а затем> Сохранить как> Шаблон.
Таким образом, мы создали электронную почту по умолчанию, который теперь будет отправлен другими пользователям как автоответчик. Теперь перейдите на вкладку на панели инструментов — Инструменты, а затем — фильтрация сообщений. Новое окно, которое предназначено для создания новых фильтров в Mozilla Thunderbird. В области фильтров, нажмите кнопку с названием «New» — таким образом, будет создан новый фильтр для нашего шаблона.
Теперь в новом окне установите следующие значения для нашего нового фильтра: имя фильтра — любой чек «Нет условия, все сообщения» выбрать «Ответить с Шаблоном» набором сообщений шаблона электронной почты — автореспондент После выбора пунктов выше, или после определения фильтра для костюма все сообщения, созданные нами ранее шаблона — нажмите кнопку «OK», и, таким образом, сохранить новое правило в Thunderbird. Фильтр теперь появится в главном окне менеджера фильтров — список доступных правил. Отсюда можно включить или выключить, и, конечно, редактировать.
Следует отметить, что фильтр будет работать, если будет включено Thunderbird и активируется, когда функция фильтра. Поэтому, лучшим решением является фильтры уровня сервера поставщика услуг электронной почты. Они позволяют отправлять автоматические ответы, даже когда мы закрыли компьютер и не имеют доступа к Интернету. Кроме того, у него есть один недостаток — он работает все время. Так что, если вы включите автоответчик прежде, чем идти в отпуск, мы вернемся, чтобы помнить, чтобы выключить его. В противном случае автоответчик будет работать даже после нашего возвращения на работу. К счастью, есть, и для этого решения.
Настройка интервала времени для автореспондент можно установить временной интервал (дата и время), когда автореспондент будет действовать в нашей программе Thunderbird. Для этого, однако, мы будем использовать внешнее решение, которое является бесплатным дополнением Отправлять Позже (Отправить позже) для Thunderbird. Удлинитель, конечно, мы должны загрузить и установить программу. Если вы не знаете, как это сделать, мы ссылаемся на отдельный руководящий документ. После перезагрузки Thunderbird уже установили дополнение, нажмите на вкладку на панели инструментов Go> Папка> имя моей учетной записи электронной почты @> Шаблоны.
Теперь мы открываем наш шаблон автореспондента. Нажмите на кнопку радио в кнопку «Отправить» и выберите опцию «отправить позже». Окно открывает возможности для последующей отправки, где мы добавим диапазон дат, когда мы в отпуске. После того, как вы определить соответствующие даты и т.д. Сохранить шаблон. Теперь он будет отправлен в качестве автоматического ответа, но только в течение определенного периода времени, через нас.
Как настроить автоответ в Mozilla Thunderbird
Как настроить автоответ в Тандерберд? В данном материале мы попытаемся ответить на этот вопрос, а также расскажем о том, что это за функция и зачем она вообще нужна. В общем, расставим все точки над «i».
Подробности
Автоответ – это специальное сообщение, которое клиент рассылает автоматически в ответ на приходящие письма. Сообщение содержит в себе заранее подготовленный текст и способно донести до оппонента некую важную информацию.
Стоит отметить, что такая опция в составе клиента появилась не так давно. Она будет полезна тем людям, кто работает по переписке и до сих пор не использует мессенджеры различного типа. Однако нужно, чтобы сервер почты поддерживал такую опцию.
Но об этом волноваться не стоит. Практически все современные сервисы имеют в своем распоряжении такую штуку. Ведь если ее не будет, то они будут существенно отставать от конкурентов. А это очень плохо для бизнеса.
Теперь о том, зачем настраивать автоответчик. Эта штука полезна в том случае, если человек куда-то отошел и хочет уведомить об этом клиентов. Также автоответ может содержать в себе информацию о том, что работник ушел в отпуск.
Можно даже настроить типовой ответ на запрос того или иного каталога товаров. В общем, сфер использования у этой функции очень много. А это возвращает нас к вопросу о настройке автоответа в Mozilla Thunderbird.
Процесс настройки
Для тех, кто уже давно работает с клиентом данный процесс не покажется особо сложным. Но новички будут испытывать определенные трудности. Тем более, что интерфейс программы может показаться им непривычным и даже неудобным.
В некоторых случаях даже русский язык не спасет, хоть почтовый клиент полностью переведен. Поэтому мы предоставим подробнейшую инструкцию с четким алгоритмом действий, которая поможет вам сделать все правильно. Вот она:
- Итак, сначала нужно запустить клиент.
- Далее в верхней панели инструментов ищем кнопку «Создать» и нажимаем на нее.
- Появится меню, в котором необходимо выбрать «Сообщение».
- Заполняем письмо таким образом, как вы хотите его видеть в качестве ответа людям, которые вам напишут.
- Затем кликаем на кнопку «Файл» в верхней части окошка.
- Появится меню, в котором следует выбрать «Сохранить как» и затем – «Шаблон».
- Переходим во вкладку «Шаблоны».
- Нажимаем отмеченную иконку, а потом «Фильтры сообщений».
- Снова кликаем по этому же пункту.
- Нажимаем кнопку «Создать».
- Заполняем поле «Имя фильтра».
- Затем отмечаем пункт «При получении новой почты», все остальные отключаем.
- Далее отмечаем «При выполнении любого из условий».
- В окошке «Производить следующие действия» выбираем в соответствующей графе «Ответить по шаблону», а в строчке рядом выбираем тот шаблон, который создали ранее.
- Теперь остается только нажать на кнопку «ОК».
Вот и все. Автоответчик настроен. Теперь все, кто шлет вам письма будут получать сообщение о том, что вы по какой-то причине отошли от дел. Очень удобно, так как не нужно отвечать одно и то же всем оппонентам вручную.
Мало кто знает, но открыть окно для создания нового шаблона можно гораздо проще и быстрее. Для этого нужно использовать горячие клавиши. В программе для этого применяется сочетание Ctrl + N . После нажатия на эти кнопки появится окно для создания нового шаблона. Все остальное следует выполнять в строгом соответствии с выше предложенной инструкцией. Для тог, чтобы отключить автоответ в Thunderbird, достаточно будет всего лишь удалить шаблон из соответствующей папки.
Заключение
А теперь пришла пора подвести итоги, обобщить всю полученную информацию и сделать соответствующие выводы. В рамках данного материала мы поговорили о том, что такое автоответ в почтовом клиенте Mozilla Thunderbird и как его настроить.
Сама процедура не так сложна, как может показаться на первый взгляд. Но она способна занять довольно много времени. Да и действия там такие, что без подробной инструкции никак не обойтись. Особенно новичкам.
автоответчик thunderbird
Уезжаю в отпуск. Доступа к интернету не будет. У меня большая база клиентов. всех не обзвонишь. Хочу сделать автоматический ответ, мол, не беспокойтесь — скоро буду. Кто-нибудь в курсе, как это сделать??
| 5 3 6
Вопрос Задан 12.03.15, 21:45
голосовать
Просмотры: 23982
голосовать- Создайте письмо с необходимым текстом
- Сохраните его как шаблон: Сохранить (кнопка над письмом) > Шаблон
- Создайте фильтр (см. материал)
- В фильтре есть пункт «Производить следующие действия»
- Выберите «Ответить по шаблону» и ранее созданный файл
Обязательно укажите в фильтре, чтобы применять его при проверке почты. Можете также настроить гибкие фильтры: например, только для отдельной группы людей или темы.
В целом, автоответчик thunderbird не самое правильное решение, т. к. в этом случае необходимо будет держать программу запущенной. Лучше это делать на стороне сервера. Читайте справку
| 5 3 4
Отвечено 13.03.15, 12:51
голосоватьХаки и хитрости Папки и фильтры в Thunderbird Добавление нескольких учетных записей в почте thunderbird Thunderbird адресная книга сформировать автоматически Настройка учетной записи thunderbird Подпись писем в Thunderbird Или просто нажмите на один из тегов: thunderbird почтовый клиент
Ваш ответ
Пожалуйста, попробуйте дать полезный совет. Если Вы хотите комментировать, просто используйте инструмент комментариев. Пожалуйста, учтите, что Вы всегда можете использовать поиск: нет нужды задавать один вопрос дважды. И не забудьте проголосовать! Голосование — отличный способ повысить качество материалов нашего форума.
Оповещения OpenLearn
Отписаться Подписаться
Спасибо за подписку!О Форуме
Сообщество пользователей и энтузиастов свободного программного обеспечения
Инструменты
Отписаться Подписаться
Спасибо за подписку!
Подписчики: 3Статистика
Вопрос задан: 12.03.15, 21:45 Просмотрено: 23982 Последнее обновление: 13.03.15, 12:51 OpenLearn
Сообщество пользователей, энтузиастов и интересующихся OpenSource технологиями. Наша общая цель — популяризация свободного программного обеспечения во всех его проявлениях. На форуме Вы можете найти информацию по использованию СПО, задать свой вопрос или помочь в решении проблем других участников
Авторские права
Мы приветствуем распространение полезных статей нашего форума. Ведь это ведёт к устранению мифов и позволяет находить единомышленников. В то же время использование материалов сайта допустимо только при указании ссылки
Наши партнёры
За особый вклад в развитие сообщества мы благодарим компанию IT Libertas — одного из лидеров рынка по внедрению свободной корпоративной системы Odoo (OpenERP)