Форматирование текста в ячейках
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще. Меньше
Форматирование текста или чисел позволяет сделать их более заметными, особенно при работе с большими таблицами. К изменению форматов по умолчанию относятся изменение цвета, стиля, размера шрифта, выравнивания текста в ячейке или применение форматирования. В этой статье показано, как применить различные форматы и отменить их.
Если вы хотите, чтобы текст или числа в ячейке были полужирными, полужирными, полужирными или двойными, вы можете выбрать ячейку, а затем на вкладке Главная выбрать нужный формат:
Изменение стиля, размера, цвета и применения эффектов шрифта
Нажав кнопку Главная, вы можете:
- Чтобы выбрать другой стиль шрифта, щелкните стрелку рядом с шрифтом Calibri по умолчанию и выберите нужный стиль.
- Чтобы увеличить или уменьшить размер шрифта, щелкните стрелку рядом с размером по умолчанию 11 и выберите другой размер текста.
- Чтобы изменить цвет шрифта, щелкните Цвет шрифта и выберите цвет.
- Чтобы добавить цвет фона, щелкните Цвет заливки рядом с кнопкой Цвет шрифта.
- Чтобы применить замещение, надстрочное или подстрочное форматирование, нажмите кнопку запуска диалогового окна и выберите параметр в поле Эффекты.
Изменение выравнивания текста
Текст в ячейке можно выровнять по центру, по левму или правому центру. Если это длинная строка текста, можно применить перенос текста, чтобы весь текст был виден.
Вы выберите текст, который вы хотите выровнять, а затем на вкладке Главная выберите нужный вариант выравнивания.
Удаление форматирования
Если после применения форматирования вы передумали, выйдите текст и на вкладке Главная нажмите кнопку Очистить > очистить форматы.
Изменение стиля, размера, цвета и применения эффектов шрифта
Нажав кнопку Главная, вы можете:
- Чтобы выбрать другой стиль шрифта, щелкните стрелку рядом с шрифтом Calibri по умолчанию и выберите нужный стиль.
- Чтобы увеличить или уменьшить размер шрифта, щелкните стрелку рядом с размером по умолчанию 11 и выберите другой размер текста.
- Чтобы изменить цвет шрифта, щелкните Цвет шрифта и выберите цвет.
- Чтобы добавить цвет фона, щелкните Цвет заливки рядом с кнопкой Цвет шрифта.
- Для полужирного на шрифта, налияющего, подчеркнутого, двойного подчеркнутого и затейного, выберите соответствующий параметр в области Шрифт.
Изменение выравнивания текста
Текст в ячейке можно выровнять по центру, по левму или правому центру. Если это длинная строка текста, можно применить перенос текста, чтобы весь текст был виден.
Вы выберите текст, который вы хотите выровнять, а затем на вкладке Главная выберите нужный вариант выравнивания.
Удаление форматирования
Если после применения форматирования вы передумали, выйдите текст и на вкладке Главная нажмите кнопку Очистить > очистить форматы.
Условное форматирование текста
Используйте средство быстрого анализа для условного форматирования ячеек в диапазоне с повторяющимся текстом, уникальным текстом и текстом, который совпадает с указанным текстом. Можно даже условно отформатировать строку на основе текста в одной из ячеек в строке.
Применение условного форматирования на основе текста в ячейке
- Выберите ячейки, к которым нужно применить условное форматирование. Щелкните первую ячейку в диапазоне и перетащите ее в последнюю ячейку.
- Щелкните ГЛАВНАЯ >условное форматирование >выделение правил ячеек >текст, который содержит. В поле Текст, содержащий слева, введите текст, который нужно выделить.
- Выберите цветовый формат текста и нажмите кнопку ОК.
Изменение формата ячейки
Вы можете применять форматирование ко всей ячейке и данным внутри нее или к группе ячеек. Ячейки можно образно представить в виде рамки рисунка, а данные — в виде рисунка внутри рамки.
Формальные ячейки
- Выделите ячейки.
- Перейдите на ленту, чтобы выделить изменения с помощью параметров Полужирный, Цвет шрифта или Размер шрифта.
Применение стилей Excel
- Выделите ячейки.
- Нажмите Главная >Стили ячеек и выберите стиль.
Изменение стиля Excel
- Выделите ячейки со стилем Excel.
- В разделе Главная >Стили ячеек щелкните правой кнопкой мыши примененный стиль.
- Выберите Изменить >Формат, чтобы внести нужные изменения.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Microsoft Excel/Форматирование ячеек
Здесь (слева направо) кнопки: по левому краю, по центру и по правому краю.
Выравнивание по вертикали изменяется с помощью окна «Формат ячеек», закладка «Выравнивание»:
Объединение ячеек [ править ]
Крайне часто возникает необходимость создать одну большую ячейку, которая находится на пересечении нескольких столбцов и нескольких строк:
Это можно сделать двумя способами:
- кнопка «Объединить и поместить в центре» на панели инструментов «Форматирование» ;
- галочка «объединение ячеек» в окне «Формат ячеек», закладка «Выравнивание».
Сначала выделяем ячейки, которые хотим объединить (можно выделять несвязные диапазоны), затем выполняем одно из вышеуказанных действий. Если в выделенном диапазоне была (одна) ячейка с текстом, текст выровняется по центру объединенной ячейки (только по горизонтали). Если в выделенном диапазоне было несколько ячеек с текстом, то сохранится только значение, которое было верхним левым и тоже выровняется.
При активной объединенной ячейке на панели инструментов «Форматирование» будет вдавлена кнопка «Объединить и поместить в центре». Если при этом нажать ее, объединенная ячейка опять распадется на «родные» маленькие, а значение перенесется в верхнюю левую ячейку.
Адресом объединенной ячейки станет адрес верхней левой ячейки, остальные ячейки выделенного диапазона Excel будет рассматривать как пустые.
Очистка данных в ячейках и удаление ячеек [ править ]
- Выделяем «нужные» ячейки и нажимаем Delete ;
- Выделяем «нужные» ячейки, щелкаем правой кнопкой и выбираем «Очистить содержимое»;
- Выделяем «нужные» ячейки, заходим в меню «Правка» → «Очистить» → «Выбираем нужный вариант»;
- Клавиша ← Backspace очищает содержимое активной (одной!) ячейки и включает режим редактирования. Ее удобно использовать при необходимости удалить одно (не все, как по Delete ) значение из выделенного диапазона;
- Если «родную» неотформатированную ячейку протащить с помощью маркера автозаполнения по отформатированным, произойдет своего рода удаление;
- пункт меню «Правка» → «Удалить…» и пункт контекстного меню «Удалить…» приведет к открытию окна «Удаление ячеек».
В отличие от предыдущих способов (очистка), при этом способе данные из ячеек не просто стираются, а со смещением всех соседних ячеек, строк и столбцов. Меняется строение всей таблицы.
Заливка ячеек цветом [ править ]
Есть два способа изменить цвет заливки выделенных ячеек:
- кнопка «Цвет заливки» на панели инструментов «Форматирование» ;
- окно «Формат ячеек», закладка «Вид»:
Добавление границ ячеек [ править ]
Лист Excel по умолчанию представляет собой таблицу. Однако сетка таблицы не выводится на печать, пока мы их не наведем. Существует три способа добавить границы к выделенным ячейкам:
- Кнопка «Границы» на панели инструментов «Форматирование» ;
- окно «Граница», вызываемое из кнопки «Границы» —> «Нарисовать границы…» (см. выше):
- окно «Формат ячеек», закладка «Граница»:
Формат представления данных в ячейках [ править ]
Формат ячеек по умолчанию («Общий») [ править ]
По умолчанию после создания документа все ячейки находятся в формате «Общий». Этот формат имеет ряд хитростей:
- числа выравниваются по правому краю, а текст — по левому;
- если, изменяя ширину столбца, сделать ее меньше определенной, то число в ячейках заменяется на символы «#». Это не ошибка. Это означает, что нужно сделать столбец пошире;
- если число очень большое («6000000000000») или очень маленькое («0,00000000000001»), оно автоматически преобразуется в экспоненциальный (научный) формат («6E+12» и «1E-14» соответственно);
- при изменении ширины столбца округляются десятичные дроби. Например, если написать «3,1415», затем изменить ширину так, чтобы «5» перестала помещаться, в ячейке отобразится «3,142».
Необходимость изменения формата по умолчанию на другой [ править ]
Часто нужно к числу в ячейке добавить обозначение денежной единицы, знак процента, выставить количество знаков после запятой, представить дату в определенном формате и т.п.
После этого может выйти так, что при попытке использовать значение из этой ячейки в формуле, Excel выдаст ошибку! Есть способ указать Excel, что ячейки находятся в определенном формате, и он будет добавлять автоматически обозначения денежных единиц (и не только) за нас.
Есть 3 способа изменить формат представления данных в ячейках:
- автоматически после ввода определенных данных в ячейку Excel сам сменит формат ячейки;
- с помощью кнопок на панели инструментов «Форматирование».
- с помощью окна «Формат ячеек»;
Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных [ править ]
После ввода определенных последовательностей символов, Excel автоматически изменяет формат ячейки. После этого все в дальнейшем вводимые в эту ячейку числа Excel пытается преобразовать в этот формат.
- Дата. Если в ячейке написать «1.2.3» или «1/2/3», Excel заменит это на «01.02.2003» (первое число второго месяца третьего года). При этом формат ячейке будет автоматически преобразован в «Дата». Если написать «1.2» или «1/2», то Excel заменит это на «01.фев».;
- Процентный. Если в ячейке написать «1%», формат ячейки автоматически сменится на «Процентный»;
- Время. Если в ячейке написать «13:46:44» или «13:46», формат ячейки автоматически сменится на «Время»;
Изменение формата ячеек с помощью кнопок на панели инструментов «Форматирование» [ править ]
На панели инструментов «Форматирование» находятся 5 кнопок, с помощью которых можно быстро изменить формат выделенных ячеек.
Описание кнопок (слева направо):
- Денежный формат. Будет использована денежная единица по умолчанию (см. выше);
- Процентный формат. Если в ячейке уже будет находится число, то Excel домножит его на 100 и добавит знак «%». Все правильно, ведь 1 арбуз — это «100%», а «0,7» арбуза — «70%»;
- Формат с разделителями (числовой формат). В этом формате будут отделяться пробелом группы разрядов (сотни, сотни тысяч и т.д.) и будет добавлено 2 знака после запятой;
- Увеличить разрядность. Добавляет один десятичный разряд;
- Уменьшить разрядность. Убирает один десятичный разряд.
Изменение формата с помощью окна «Формат ячеек» [ править ]
Общие сведения. Способы запуска
В окне «Формат ячеек», в закладке «Число», можно выбрать один из нескольких предопределенных в Excel форматов, настроить их, а также создать свой формат, используя специальный язык описания форматов.
Существует 3 способа открытия окна «Формат ячеек»:
- выделяем нужные ячейки —> меню «Формат» —> «Ячейки…»;
- выделяем нужные ячейки —> щелкаем правой кнопкой на одной из них —> «Формат ячеек»;
- выделяем нужные ячейки —> нажимаем «Ctrl+1».
Формат «Общий»
Формат «Числовой»
- можно настроить число десятичных знаков, автоматически добавляемых после запятой;
- можно настроить отделять или не отделять пробелом триады разрядов (сотни, сотни тысяч и т. п.);
- можно настроить формат отображения отрицательных чисел:
- черные с минусом;
- красные без минуса;
- черные с минусом и отступом (справа);
- красные с минусом и отступом.
Также можно установить галочку «Задать точность как на экране» для всей книги:
- «Параметры Excel» → вкладка «Дополнительно» → раздел «При пересчете это книги: «.
В этом случае в расчетах будут учитываться только те знаки после запятой, которые отображены на экране.
Формат «Денежный»
Те же настройки, что и в «Числовой» (кроме отключения разделения разрядов), плюс выбор денежной единицы. По умолчанию отображается денежная единица, указанная в настройках «Панель управления» —> «Язык и региональные стандарты» —> закладка «Региональные параметры».
Формат «Финансовый»
Те же настройки, что и в «Денежный» (кроме выбора формата отрицательных чисел: он всегда черные с минусом и отступом). Отличия от формата «Денежный» незначительные. Особенно их хорошо будет видно, если оформить ячейки сначала в формате «Денежный», выбрать денежный знак «$», ввести в ячейки отрицательные числа, увеличить ширину столбца и затем перевести их в формат «Финансовый». В ячейках появится отступ справа (как и у Денежного), но знаки «$» и «-» будут выровнены по левому краю. Очевидно, где-то принят такой стандарт оформления.
Формат «Дата»
Обычно сами даты вводятся в ячейки вручную (см. Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных), а затем в окне «Формат ячеек» выбирается нужный вид представления даты. Также можно сменить текущий формат представления даты на формат, принятый в других странах.
Формат «Время»
Обычно время вводятся в ячейки вручную (см. Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных), а затем в окне «Формат ячеек» выбирается нужный вид представления времени. Также можно сменить текущий формат представления времени на формат, принятый в других странах.
Формат «Процентный»
В формате «Процентный» все числа умножаются на 100 и добавляется знак «%». Также можно настроить количество десятичных разрядов после запятой.
Формат «Дробный»
В формате «Дробный» Excel пытается преобразовать десятичные дроби в обыкновенные. Например, «1,2» (одна целая, две десятых) будет преобразовано в «1 1/5» (одна целая, одна пятая).
Формат «Экспоненциальный»
Формат «Экспоненциальный» удобен для представления очень больших (расстояние до Солнца в метрах) или очень маленьких (масса атома водорода в килограммах) чисел. Например, число «299 792 458» (скорость света в метрах) в этом формате преобразуется в «3,E+08». Знак «+» здесь означает, что запятую нужно передвинуть вправо, а «08» — на какое количество разрядов. Также можно настроить количество знаков после запятой.
Формат «Текстовый»
Значения в ячейках, оформленных в этом формате, отображаются точно так же, как вводятся. Они обрабатываются как строки вне зависимости от их содержания. Например, если в ячейке, оформленной в формате «Текстовой», написать «1.2.3», Excel не будет пытаться преобразовать это в дату.
Ввод в ячейку 1-го символа « ‘ » (клавиша «Э» русской раскладки) автоматически приводит содержимое ячейки к текстовому формату. Символ « ‘ » на экране не отображается.
Формат «Дополнительный»
В выпадающем списке «Язык» выберите «Русский». В списке «Тип» появятся следующие варианты: «Почтовый индекс», «Индекс + 4», «Номер телефона», «Табельный номер». Попробуйте оформить ячейку типом «Номер телефона» и введите туда 10-значный номер. Думаю объяснять не надо. Для других языков могут отобразится другие варианты.
Пункт «(все форматы)»
В этом пункте можно создать свой формат (например, «шт», «кг.», «м/с» и т. п.), отсутствующий среди стандартных. Для этого используется специальный язык описания форматов. В текстовом поле сверху описываете его и нажимаете «Enter». Для удаления формата выделяете «нужный» формат и нажимаете кнопку «Удалить». Удалить встроенный формат невозможно. (Совет: форматы хранятся в рабочей книге; удаление ненужных форматов удобно завершать Отменой, чтоб не «испортить» формат текущей ячейки.)
Условное форматирование [ править ]
ПРИМЕЧАНИЕ: В Office 2007 значительно расширились возможности условного форматирования.
Имеется возможность указать Excel, чтобы при вводе данных, соответствующих определенному условию, он изменял оформление ячейки: заливку, границы, шрифт.
Сделать это можно с помощью окна «Условное форматирование», вызываемым так:
«Формат» —> «Условное форматирование…»
В этом окне можно задать до 3-х способов автоматического оформления ячеек в зависимости от условия. Добавить новое условие можно, нажав кнопку «А также >>». Нажав кнопку «Формат», можно настроить параметры шрифта, границы и заливки для ячеек, значения в которых удовлетворяют заданному условию. Значения в ячейках, не содержащих данных, Excel считает равным нулю.
Ниже показан результат применения настроек, указанных на рисунке выше, к выделенному диапазону.
Здесь первое условие «=»»» прописано для того, чтобы Excel пустые ячейки не оформлял как ячейки, содержащие «0».
В условном форматировании можно использовать значения ячеек в формулах, из в зависимости от результата вычисления формулы изменять оформление. На рисунке ниже показан пример различной подсветки ячеек с чётными числами, нечётными числами и пустых ячеек.
Функция «ОСТАТ(число;делитель)» находит остаток от деления. В даных формулах использована относительная ссылка на ячейку «C14» (первую ячейку диапазона), по остальным ячейкам Excel «пробежится» сам. Если бы ссылка была абсолютной (что происходит по умолчанию, если выделять из окна «УФ»), это бы работало только для ячейки «C14».