Как дополнить выпадающий список в excel
Перейти к содержимому

Как дополнить выпадающий список в excel

  • автор:

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Таблица Excel, используемая в качестве источника для списка проверки данных

  1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel. В противном случае можно быстро преобразовать список в таблицу, выбрав любую ячейку в диапазоне и нажав клавиши CTRL+T.
  • Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.
  • Теперь следует отсортировать данные в диапазоне или таблице в раскрывающемся списке.

Примечание: Если не удается выбрать пункт Проверка данных, лист может быть защищен или предоставлен к общему доступу. Разблокируйте определенные области защищенной книги или отмените общий доступ к листу, а затем повторите шаг 3.

  • На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите Список.
  • Выберите в поле Источник , а затем выберите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора. Параметры списка проверки данных
  • Если пользователи не могут оставить ячейку пустой, проверка пустое поле Игнорировать.
  • Установите флажок в раскрывающемся списке В ячейке .
  • Перейдите на вкладку Входное сообщение .
    • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки отображалось сообщение, проверка поле Показывать входное сообщение при выделении ячейки и введите заголовок и сообщение в полях (не более 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок. Вкладка
  • Перейдите на вкладку Оповещение об ошибке .
    • Если вы хотите, чтобы при вводе сообщения, которого нет в списке, проверка поле Показывать оповещение об ошибке после ввода недопустимых данных, выберите параметр в поле Стиль и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок. Параметры сообщения об ошибке для раскрывающегося списка проверки данных
  • Не знаете, какой вариант выбрать в поле Стиль ?
    • Чтобы отобразить сообщение, которое не мешает пользователям вводить данные, отсутствуют в раскрывающемся списке, выберите Сведения или Предупреждение. Сведения покажут сообщение с этим значком В сообщении отображается значок информации, но это не мешает людям выбирать элементы из раскрывающегося списка, а предупреждение — сообщение с этим значком В сообщении отображается значок предупреждения, но это не мешает людям выбирать элементы из раскрывающегося списка.
    • Чтобы запретить пользователям вводить данные, которые отсутствуют в раскрывающемся списке, выберите Остановить.

      Примечание: Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

      Работа с раскрывающимся списком

      После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей.

      Если список элементов для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов см. в статье Блокировка ячеек.

      Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка.

      Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

      Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

      Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще. Меньше

      После того, как вы создали раскрывающийся список, вам может понадобиться добавлять в него дополнительные элементы или удалять имеющиеся. В этой статье мы покажем, как изменять списки, созданные разными способами.

      Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

      Если источником вашего списка является таблица Excel, достаточно просто добавить элементы в список или удалить их из него, а Excel автоматически обновит все связанные раскрывающиеся списки.

      Выбор источника в окне

      • Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.
      • Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

      Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

      Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне

      1. Откройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.
      2. Выполните одно из указанных ниже действий.
      3. Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.
      4. Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

      Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

      Диспетчер имен

  • На вкладке Формулы нажмите кнопку Диспетчер имен.
  • В поле Диспетчер имен выберите именованный диапазон, который требуется обновить.
  • Щелкните поле Диапазон, а затем на листе выберите все ячейки, содержащие записи для раскрывающегося списка.
  • Нажмите кнопку Закрыть и в появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения.
  • Совет: Чтобы определить именованный диапазон, выделите его и найдите его имя в поле Имя. Сведения о поиске именованных диапазонов см. в статье Поиск именованных диапазонов.

    Название именованного диапазона в поле имени

    Изменение раскрывающегося списка, основанного на диапазоне ячеек

    1. Откройте лист, содержащий данные для раскрывающегося списка.
    2. Выполните одно из указанных ниже действий.
    3. Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.
    4. Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

    Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

    Диапазон в качестве источника раскрывающегося списка

  • На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.
  • На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.
  • В диалоговом окне на вкладке Параметры щелкните поле Источник, а затем на листе с записями для раскрывающегося списка выберите все ячейки, содержащие эти записи. После выделения ячеек вы увидите, как изменится диапазон списка в поле «Источник».
  • Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.
  • Изменение раскрывающегося списка с введенными вручную элементами

    Ввод источника раскрывающегося списка вручную

    1. На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.
    2. На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.
    3. На вкладке Параметры щелкните поле Источник и измените нужные элементы списка. Элементы должны быть разделены точкой с запятой, без пробелов между ними следующим образом: Да;Нет;Возможно
    4. Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.

    Работа с раскрывающимся списком

    После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, проверьте, достаточно ли ширины ячеек для отображения ваших обновленных записей.

    Если список записей для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов читайте в статье Блокировка ячеек.

    Если вам нужно удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

    Чтобы просмотреть видео о том, как работать с раскрывающимися списками, см. статью Создание раскрывающихся списков и управление ими.

    Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

    Если источником вашего списка является таблица Excel, достаточно просто добавить элементы в список или удалить их из него, а Excel автоматически обновит все связанные раскрывающиеся списки.

    Выбор источника в окне

    • Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.
    • Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

    Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

    Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне

    1. Откройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.
    2. Выполните одно из указанных ниже действий.
    3. Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.
    4. Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

    Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

    Диспетчер имен

  • На вкладке Формулы нажмите кнопку Диспетчер имен.
  • В поле Диспетчер имен выберите именованный диапазон, который требуется обновить.
  • Щелкните поле Диапазон, а затем на листе выберите все ячейки, содержащие записи для раскрывающегося списка.
  • Нажмите кнопку Закрыть и в появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения.
  • Совет: Чтобы определить именованный диапазон, выделите его и найдите его имя в поле Имя. Сведения о поиске именованных диапазонов см. в статье Поиск именованных диапазонов.

    Название именованного диапазона в поле имени

    Изменение раскрывающегося списка, основанного на диапазоне ячеек

    1. Откройте лист, содержащий данные для раскрывающегося списка.
    2. Выполните одно из указанных ниже действий.
    3. Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.
    4. Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

    Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

    Диапазон в качестве источника раскрывающегося списка

  • На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.
  • На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.
  • В диалоговом окне на вкладке Параметры щелкните поле Источник, а затем на листе с записями для раскрывающегося списка выделите содержимое ячеек в Excel, в которых находятся эти записи. После выделения ячеек вы увидите, как изменится диапазон списка в поле «Источник».
  • Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.
  • Изменение раскрывающегося списка с введенными вручную элементами

    Ввод источника раскрывающегося списка вручную

    1. На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.
    2. На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.
    3. На вкладке Параметры щелкните поле Источник и измените нужные элементы списка. Элементы должны быть разделены точкой с запятой, без пробелов между ними следующим образом: Да;Нет;Возможно
    4. Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.

    Работа с раскрывающимся списком

    После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, проверьте, как изменяется ширина столбцов и высота строк для отображения ваших обновленных записей.

    Если список записей для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов читайте в статье Блокировка ячеек.

    Если вам нужно удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

    Чтобы просмотреть видео о том, как работать с раскрывающимися списками, см. статью Создание раскрывающихся списков и управление ими.

    В Excel в Интернете можно изменять только тот раскрывающийся список, в котором исходные данные введены вручную.

    1. Выделите ячейки, в которых расположен раскрывающийся список.
    2. Выберите пункт Данные >Проверка данных.
    3. На вкладке Параметры щелкните в поле Источник. Затем выполните одно из указанных ниже действий.
      • Если поле «Источник» содержит записи раскрывающегося списка, разделенные запятыми, введите новые записи или удалите ненужные. После завершения записи должны быть разделены запятыми без пробелов. Например: Фрукты,Овощи,Мясо,Закуски.
      • Если поле «Источник» содержит ссылку на диапазон ячеек (например, =$A$2:$A$5), нажмите кнопку Отмена, а затем добавьте или удалите записи из этих ячеек. В этом примере можно добавить или удалить записи в ячейках А2–А5. Если окончательный список записей оказался больше или меньше исходного диапазона, вернитесь на вкладку Параметры и удалите содержимое поля Источник. Затем щелкните и перетащите указатель, чтобы выделить новый диапазон, содержащий записи.
      • Если поле «Источник» содержит именованный диапазон, например, «Отделы», необходимо изменить сам диапазон с помощью классической версии Excel.

    После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, проверьте, достаточно ли ширины ячеек для отображения ваших обновленных записей. Если вам нужно удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Добавление списка или списка на лист в Excel

    Если вам нужно отобразить список значений, которые сможет выбирать пользователь, добавьте на лист список.

    Образец списка

    Добавление списка на лист

    список значений для использования в поле со списком

    1. Создайте перечень элементов, которые должны отображаться в списке, как показано на рисунке.
    2. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Вставить.

    Примечание: Если вкладка Разработчик не отображается, на вкладке Файл выберите Параметры > Настроить ленту. В списке Основные вкладки установите флажок для вкладки Разработчик и нажмите кнопку ОК.

  • В разделе Элементы управления формы выберите элемент управления Список (элемент управления формы). кнопка управления формой списка
  • Щелкните ячейку, в которой нужно создать список.
  • Нажмите кнопку Свойства и на вкладке Элемент управления задайте необходимые свойства: Свойства элемента управления списком.
    • В поле Формировать список по диапазону введите диапазон ячеек, содержащий список значений.

    Примечание: Если нужно отобразить в списке больше элементов, можно изменить размер шрифта для текста.

    Совет: Выбираемая ячейка содержит число, связанное с элементом, выбранным в списке. Его можно использовать в формуле для получения фактического элемента из входного диапазона.

    Примечание: Если вы хотите выбрать параметр набора значений или списка значений, подумайте о том, чтобы использовать элемент ActiveX «Список».

    Добавление поля со списком на лист

    Упростите ввод данных для пользователей, позволив им выбирать значение из поля со списком. Поле со списком состоит из текстового поля и списка, которые вместе образуют раскрывающийся список.

    Поле со списком

    Можно добавить поле со списком одного из двух типов: элемент управления формы или элемент ActiveX. Если вы хотите создать поле со полем, которое позволит пользователю редактировать текст в текстовом поле, можно использовать ActiveX поле со ActiveX. Поле со списком ActiveX Control является более универсальным, так как можно изменить свойства шрифта, чтобы текст на листе с увеличенным масштабом было удобнее читать, и с помощью программирования отображать его в ячейках, содержащих список проверки данных.

    список значений для использования в поле со списком

      Выберите столбец, который можно скрыть на листе, и создайте список, введя по одному значению в ячейки.

    Примечание: Можно также создать список на другом листе той же книги.

    Примечание: Если вкладка Разработчик не отображается, на вкладке Файл выберите Параметры > Настроить ленту. В списке Основные вкладки установите флажок для вкладки Разработчик и нажмите кнопку ОК.

    Добавление поля со списком

  • Выберите тип поля со списком, которое нужно добавить:
    • в разделе Элементы управления формы выберите элемент управления Поле со списком (элемент управления формы); ИЛИ:
    • в разделе Элементы ActiveX выберите элемент управления Поле со списком (элемент ActiveX).
  • Щелкните ячейку, в которую нужно добавить поле со списком, и нарисуйте его с помощью перетаскивания.
    • Чтобы изменить размер поля, наведите указатель мыши на один из маркеров изменения размера и перетащите границу элемента управления до достижения нужной высоты и ширины.
    • Чтобы переместить поле со списком на листе, выделите его и перетащите в нужное место.

    Форматирование элемента управления формы «Поле со списком»

    1. Щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите команду Формат объекта.
    2. Откройте вкладку Элемент управления и настройте следующие параметры. Диалоговое окно
    3. Формировать список по диапазону: введите диапазон ячеек, содержащий список элементов.
    4. Связь с ячейкой: поле со списком можно связать с ячейкой, где отображается номер элемента при его выборе из списка. Введите номер ячейки, где должен отображаться номер элемента. Например, в ячейке C1 отображается значение 3, если выбрать пункт Фруктовое мороженое, так как это третий элемент в списке. Когда элемент выбран, в связанной ячейке отображается его номер.

    Совет: Чтобы вместо номера отображать сам элемент, можно воспользоваться функцией ИНДЕКС. В нашем примере поле со списком связано с ячейкой B1, а диапазон ячеек для списка — A1:A2. Если в ячейку C1 ввести формулу =ИНДЕКС(A1:A5;B1), то при выборе третьего пункта в ячейке C1 появится текст «Фруктовое мороженое».

    Введите формулу, чтобы отобразить элемент из связанной ячейки

  • Количество строк списка: количество строк, которые должны отображаться, если щелкнуть стрелку вниз. Например, если список содержит 10 элементов и вы не хотите использовать прокрутку, вместо значения по умолчанию введите 10. Если ввести число, которое меньше количества элементов в списке, появится полоса прокрутки. Отображается полоса прокрутки.
  • Нажмите кнопку ОК.
  • Форматирование элемента ActiveX «Поле со списком»

    1. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Режим конструктора.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите пункт Свойства. Откройте вкладку Alphabetic (По алфавиту) и измените нужные свойства. Вот как можно настроить свойства поля со списком на этом рисунке: Пример поля со списком.Параметры свойств для элемента ActiveX
      Настраиваемое свойство Действие
      Цвет заливки Щелкните свойство BackColor (Цвет фона), щелкните стрелку вниз, откройте вкладку Pallet (Палитра) и выберите цвет. Свойство цветной заливки для поля со списком.
      Тип, начертание или размер шрифта Щелкните свойство Font (Шрифт), нажмите кнопку . и выберите тип, размер или начертание шрифта. Параметры шрифтов в текстовом поле
      Цвет шрифта Щелкните свойство ForeColor (Цвет текста), щелкните стрелку вниз, откройте вкладку Pallet (Палитра) и выберите цвет.
      Связь с ячейкой для отображения значения, выбранного в списке Щелкните свойство LinkedCell (Связанная ячейка).
      Связывание поля со списком и списка элементов Щелкните поле рядом со свойством ListFillRange (Диапазон элементов списка) и укажите диапазон ячеек для списка.
      Изменение количества отображаемых элементов списка Щелкните поле ListRows и введите число элементов.
    3. Закройте область Properties (Свойства) и нажмите кнопку Режим конструктора.
    4. Завершив форматирование, можно щелкнуть правой кнопкой мыши столбец, который содержит список, и выбрать команду Скрыть.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Как добавить выпадающий список в Excel

    Если Вы заполняете таблицу в Excel, и данные в столбце могут иногда повторяться, например, название товара, или имя сотрудника, то, чтобы не вводить нужный параметр каждый раз, проще и легче один раз создать выпадающий список и выбирать из него значение.

    В статье мы рассмотрим, как сделать выпадающие списки различного вида в таблице Эксель

    Создаем простой выпадающий список

    Для этого, в ячейки А1:А7 вписываем данные, которые будут отображаться в списке. Теперь выделим ячейку, в которой создадим выпадающий список — В2 .

    Как сделать выпадающий список в Excel (Эксель)

    Переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопочке «Проверка данных» .

    Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

    На вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выбираем «Список» . В поле «Источник» можно ввести значения различными способами:

    1 — вводим значения для списка вручную, через точку с запятой;

    Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

    2 — указываем диапазон ячеек, в которые введены данные для выпадающего списка;

    Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

    3 — выделяем ячейки с именами, кликаем по ним правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Присвоить имя» .

    Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

    Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

    Выделяем ячейку В2 и в поле «Источник» ставим «=» , затем пишем созданное имя.

    Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

    Таким образом, мы создали простой выпадающий список в Excel.

    Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

    Если у Вас есть заголовок для столбца, и значениями нужно заполнять каждую строку, то выделите не одну ячейку, а диапазон ячеек — В2:В9 . Тогда можно будет выбирать из выпадающего списка нужное значение в каждой ячейке.

    Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

    Добавляем значения в выпадающий список — динамический список

    При этом мы будем дописывать значения в нужный диапазон, а они будут автоматически добавляться в выпадающий список.

    Выделяем диапазон ячеек — D1:D8 , затем на вкладке «Главная» нажимаем «Форматировать как таблицу» и выбираем любой стиль.

    Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

    Подтверждаем расположение данных и ставим галочку в поле «Таблица с заголовками» .

    Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

    Вверху пишем заголовок таблицы — «Сотрудники» , и заполняем ее данными.

    Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

    Выделяем ячейку, в которой будет выпадающий список и кликаем по кнопочке «Проверка данных» . В следующем окне, в поле «Источник» , пишем следующее: =ДВССЫЛ(«Таблица1[Сотрудники]«) . У меня одна таблица на листе, поэтому пишу «Таблица1» , если будет вторая — «Таблица2» , и так далее.

    Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

    Теперь добавим новое имя сотрудника в наш список: Ира. В выпадающем списке оно появилось. Если мы удалим любое имя из таблицы, из списка оно тоже удалится.

    Выпадающий список со значениями с другого листа

    Если таблица с выпадающими списками находится на одном листе, а данные для этих списков — на другом, то данная функция нам очень поможет.

    На Листе 2, выделяем одну ячейку или диапазон ячеек, затем кликаем по кнопочке «Проверка данных» .

    Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

    Переходим на Лист 1, ставим курсор в поле «Источник» и выделяем нужный диапазон ячеек.

    Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

    Теперь можно дописывать имена на Листе 1, они будут добавляться в выпадающие списки на Листе 2.

    Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

    Создаем зависимые выпадающие списки

    Предположим, у нас есть три диапазона: имена, фамилии и отчества сотрудников. Для каждого, нужно присвоить имя. Выделяем ячейки оного диапазона, можно и пустые — в них со временем можно будет добавлять данные, которые будут появляться в выпадающем списке. Кликаем по ним правой кнопкой мыши и выбираем из списка «Присвоить имя» .

    Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

    Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

    Сделаем еще один диапазон, в котором будут прописаны присвоенные имена. Назовем его «Сотрудники» .

    Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

    Делаем первый выпадающий список, который будет состоять из названия диапазонов. Выделяем ячейку Е1 и на вкладке «Данные» выбираем «Проверка данных» .

    Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

    В поле «Тип данных» выберите «Список» , в поле источник — или введите «=Сотрудники» , или выделите диапазон ячеек, которому присвоено имя.

    Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

    Первый выпадающий список создан. Теперь в ячейке F2 создадим второй список, который должен зависеть от первого. Если в первом выберем «Имя» , во втором отобразится список имен, если выберем «Фамилия» — список фамилий.

    Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

    Выделяем ячейку и кликаем по кнопочке «Проверка данных» . В поле «Тип данных» выбираем «Список» , в поле источник прописываем следующее: =ДВССЫЛ($Е$1) . Здесь Е1 — это ячейка с первым выпадающим списком.

    Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

    По такому принципу можно делать зависимые выпадающие списки.

    Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

    Excel выпадающий список в зависимости от значения

    Пример использования зависимого выпадающего списка для создания удобной формы заполнения документов, с помощью которых продавцы заказывали товары. Из всего ассортимента они должны были выбрать те продукты, которые они собирались продать.

    Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

    [expert_bq что в предложенном мной варианте домашнего бюджета я ограничиваюсь только категорией, поскольку для меня такого разделения расходов вполне достаточно название расходов доходов рассматривается как подкатегория. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Присвоим имена двум диапазонам. Список всех категорий и рабочий список категорий. Это будут диапазоны A3:A5 (список категорий в зеленой таблице на первом изображении) и G3:G15 (список повторяющихся категорий в фиолетовой рабочей таблице).

    Выпадающий список в Excel — Инструкция по созданию

    Зависимый выпадающий список позволяет сделать трюк, который очень часто хвалят пользователи шаблонов Excel. Трюк, который делает работу проще и быстрее. Трюк, благодаря которому ваши формы будут удобны и приятны.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *