Как сделать копию презентации в powerpoint

Копирование и вставка образца слайдов из одной презентации в другую

Можно скопировать образец слайдов, который вам нравится (и все связанные с ним макеты), из одной презентации в другую.

Копирование образца слайдов в первой презентации

1. Откройте обе презентации: ту, в которой нужно скопировать образец слайдов, и ту, в которую вы хотите его вставить.
2. В исходной презентации на вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов.
3. В области эскиз слайдов щелкните правой кнопкой образец слайдов и выберите Копировать.

• В области эскизов образец слайдов представлен увеличенным изображением слайда с цифрой рядом с ним и подходящие образцы разметки – элементы меньшего размера, зависимые от них (как показано выше).
• Многие презентации содержат несколько образцов слайдов, поэтому возможно придется прокрутить эскизы, чтобы найти нужный.

Вставка образца слайдов в новую презентацию

1. На вкладке Вид выберите команду Список окон, а затем выберите презентацию, в которую нужно вставить образец слайдов.
2. На вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов.
3. В области эскизов щелкните образец слайдов правой кнопкой мыши и выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы принять тему целевой презентации, в которой определены цвета, шрифты и эффекты, нажмите Использовать конечную тему.
   • Чтобы сохранить тему, определяющую цвета, шрифты и эффекты, презентации, из которой копируется образец слайдов, нажмите Сохранить исходное форматирование.
4. Завершив настройку, нажмите Закрыть режим образца.

Извлечение файлов или объектов из файла PowerPoint

Если вы хотите отдельно использовать файлы или объекты из презентации PowerPoint, например видео, фотографии или звуки, их можно извлечь, преобразовав презентацию в папку zip-файла. Обратите внимание, однако, что вы не можете извлекать PDF-файлы или DOTX-файлы.

Следующая процедура работает в Windows, но не в macOS.

Совет: Рекомендуется сначала создать копию презентации, а затем выполнить следующую процедуру для копирования. Это гарантирует сохранение исходной презентации.

Перед выполнением этой процедуры убедитесь, что проводник задано, чтобы отображались имена файлов с расширениями.

Создание расширений файлов в проводник

Действия по настройке проводник (ранее — Windows Обозреватель) для отображения имен файлов с расширениями файлов различаются в зависимости от используемой версии Windows.

Если вы используете Windows 10 или Windows 8:

• В проводник в меню Вид в группе Показать и скрыть выберите проверка расширения имен файлов.

Если вы используете Windows 11:

В проводник на панели инструментов выберите Вид > Показать и убедитесь, что выбран параметр Расширения имен файлов.

Если вы используете Windows 7, Windows Vista или Windows XP:

1. В Windows Обозреватель щелкните Параметры папки и поиска. В Windows 7 это значение находится в разделе Упорядочить. В Windows Vista и Windows XP в меню Сервис выберите пункт Параметры папки.
2. На вкладке Вид в разделе Файлы и папки снимите флажок проверка скрыть расширения для известных типов файлов.
3. Нажмите кнопку ОК.

Открытие презентации в виде папки

Чтобы открыть презентацию в виде папки, используйте Обозреватель, чтобы перейти к папке, содержащей нужную презентацию, а затем выполните следующие действия:

1. Выберите нужную презентацию, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Переименовать.
2. Измените расширение файла (.pptx) на .zip . Нажмите клавишу ВВОД, чтобы задать имя, а затем в диалоговом окне Переименовать нажмите кнопку Да.
3. Дважды щелкните zip-файл, чтобы открыть окно Обозреватель для файлов содержимого. Zip-файл содержит несколько папок, многие из которых содержат такие сведения, как XML-код или свойства. Такие объекты, как видео, звуковые файлы или изображения, находятся в папке ppt во вложенной папке мультимедиа .
4. Дважды щелкните вложенную папку мультимедиа , чтобы открыть ее, выберите файл, который нужно извлечь, скопируйте его, а затем перейдите в подходящую папку в другом месте системы и вставьте файл в нее.

Восстановление исходной презентации

Чтобы восстановить исходную презентацию, повторите шаги 1 и 2 в приведенной выше процедуре. На этот раз измените расширение файла с .zip на .pptx .

Сохранение слайда в виде изображения или отдельного файла презентации

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 Еще. Меньше

Если у вас есть определенный слайд PowerPoint, который вы хотите использовать в разных презентациях, на компьютере Mac или компьютере Mac, его можно сохранить отдельно от остальной части презентации. В этой статье описывается, как быстро и легко перемещать слайд из одной презентации в новую.

Можно также сохранить слайд в виде рисунка, который можно использовать в других приложениях.

Сохранение слайда как новой презентации PowerPoint

1. На вкладке эскиза слайда в левой части окна PowerPoint выберите слайд, который нужно сохранить.

Примечание: Если вы не видите вкладку Слайд, щелкните Вид > Обычный.

Выберите Файл >Создать. Щелкните Пустая презентация.

На вкладке Главная выберите Вставить , чтобы открыть раскрывающееся меню, и нажмите кнопку Сохранить исходное форматирование . При этом слайд вставляется в новую презентацию в качестве второго слайда.

Совет: Вы можете навести указатель на значки в меню Параметры вставки, чтобы просмотреть их описание.

Сохранение слайда в виде изображения

1. В области эскизов слайдов в левой части окна PowerPoint выберите слайд, который нужно сохранить.
2. Щелкните Файл >Сохранить как (или Сохранить копию , если презентация сохранена в OneDrive или SharePoint). Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить слайд.
3. Введите имя слайда в текстовом поле Имя файла.
4. Щелкните, чтобы открыть раскрывающееся меню Тип файла. Выберите один из следующих форматов изображения для слайда:
   • Формат JPEG (*.jpg)
   • Формат переносимой сетевой графики PNG (.png)
   • Формат обмена графикой GIF (.gif)
   • Масштабируемый формат векторной графики (SVG)

   

5. Нажмите кнопку Сохранить. Просмотрите диалоговое окно PowerPoint, а затем нажмите кнопку Только этот, чтобы сохранить выделенный слайд в виде изображения.

Примечание: Вы можете нажать кнопку Все слайды, чтобы сохранить все слайды в презентации как изображения. Каждый слайд будет сохранен в отдельном файле.

Сохранение слайда как новой презентации PowerPoint

1. На вкладке эскиза слайда в левой части окна PowerPoint выберите слайд, который нужно сохранить.

В меню Правка выберите Копировать.

Щелкните Файл >Создать презентацию. Откроется пустая презентация.

На вкладке Главная щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Вставить , а затем выберите Сохранить исходное форматирование. Слайд будет вставлен в новую презентацию как второй слайд.

Выберите пустой слайд в новой презентации. Нажмите клавишу delete.

Выберите Файл >Сохранить. Укажите, куда нужно сохранить слайд.

Введите имя слайда в поле Сохранить как . Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение слайда в виде изображения

1. В обычном режиме откройте слайд, который нужно сохранить.
2. В меню Файл выберите Экспорт.
3. В разделе Формат файла выберите нужный формат изображения (JPEG, TIFF, PNG или BMP).
4. Выберите Сохранить только текущий слайд. Вы также можете ввести размер изображения слайда в полях Ширина и Высота.
5. Нажмите Экспорт. Появится окно с сообщением о том, где файл образа был сохранен в вашей системе.

Копирование и вставка слайдов

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Еще. Меньше

Экономия времени и работы путем копирования слайда из презентации, над которым вы работаете, или из отдельной презентации. Когда вы копируете один или несколько слайдов в пределах презентации или из одной презентации в другую, для новых слайдов можно указать необходимую тему.

1. На вкладке Вид в группе Представления презентации выберите пункт Обычное.
2. В левой части среди эскизов слайдов щелкните слайд, который нужно скопировать.
   • Чтобы выбрать несколько последовательных слайдов, щелкните первый слайд, нажмите клавишу SHIFT, а затем щелкните последний нужный слайд. Кроме того, можно щелкнуть первый слайд, нажать клавишу SHIFT, а затем нажать кнопку CURSOR DOWN, пока не перейдете к последнему слайду.
   • Чтобы выбрать несколько непоследовательных слайдов, нажмите клавишу CTRL и выберите нужный слайд.
3. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные слайды и выберите команду Копировать.
4. Щелкните правой кнопкой мыши эскиз, на который должны следовать скопированные слайды во второй презентации, и в разделе Параметры вставки выполните одно из следующих действий.
   • Чтобы выбрать тему презентации, в которую вы вставляете, щелкните Использовать целевую тему. Скопированный слайд будет адаптирован в соответствии с целевой темой.
   • Чтобы сохранить тему презентации, из которых вы копируете, нажмите кнопку Сохранить исходное форматирование. Это означает, что слайд будет сохранять исходный формат темы, а не тему презентации.

Где находится кнопка «Параметры вставки»?

При вставке слайда в новое место кнопка Параметры вставки автоматически отображается рядом с вставленным слайдом в обычном режиме. Кроме того, для вставки слайда можно использовать сочетание клавиш CTRL+V. Под слайдом вы увидите вкладку, на которой можно выбрать параметры форматирования— Использовать целевую тему и Сохранить исходное форматирование.

Чтобы перейти к разделу Параметры вставки , щелкните Главная , а затем щелкните маленькую стрелку в разделе Вставить.

1. Нажмите кнопку Вид, а затем — Обычный.
2. В левой части среди эскизов слайдов щелкните слайд, который нужно скопировать.
   • Чтобы выбрать несколько последовательных слайдов, щелкните первый слайд, нажмите клавишу SHIFT, а затем щелкните последний нужный слайд. Кроме того, можно щелкнуть первый слайд, нажать клавишу SHIFT, а затем нажать кнопку CURSOR DOWN, пока не перейдете к последнему слайду.
   • Чтобы выбрать несколько непоследовательных слайдов, нажмите кнопку COMMAND и выберите нужный слайд.
3. Нажмите клавиши CTRL или щелкните правой кнопкой мыши выбранные слайды, а затем выберите команду Копировать.
4. Нажмите клавиши CTRL или щелкните правой кнопкой мыши эскиз, на который должны следовать скопированные слайды во второй презентации, нажмите кнопку Параметры вставки , а затем выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы выбрать тему презентации, в которую вы вставляете, щелкните Использовать целевую тему. Скопированный слайд будет адаптирован в соответствии с целевой темой.
   • Чтобы сохранить тему презентации, из которой выполняется копирование, щелкните Сохранить исходное форматирование. Это означает, что слайд будет сохранять исходный формат темы, а не тему презентации.

Копирование и вставка в Веб-приложение PowerPoint несколько отличается от копирования и вставки в классическом приложении PowerPoint из-за ограничений технологии веб-браузера. Если вы используете браузер Firefox для доступа к Веб-приложение PowerPoint, см. раздел Копирование и вставка слайдов с помощью Firefox ниже.

1. Выберите слайд или слайды, которые нужно скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
   • Чтобы выбрать несколько последовательных слайдов, щелкните первый слайд, нажмите клавишу SHIFT, а затем щелкните последний нужный слайд.
   • Чтобы выбрать несколько непоследовательных слайдов, нажмите клавишу CTRL и выберите нужный слайд.
2. В области эскизов щелкните правой кнопкой мыши место, где нужно вставить скопированный слайд, и выберите команду Вставить.

Примечание: Если появится запрос на доступ к буферу обмена, нажмите кнопку Разрешить доступ.

Копирование и вставка слайдов с помощью Firefox

Для копирования и вставки слайдов в Firefox нужно использовать сочетания клавиш.

1. В области эскизов выберите слайд, который вы хотите скопировать, и нажмите клавиши CTRL + C.
2. Щелкните то место в области эскизов, куда вы хотите вставить слайд, и нажмите клавиши CTRL + P.