Как скопировать текст из формулы excel

Как скопировать текст из формулы excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Перемещение и копирование формулы

Важно помнить о возможностях изменения относительной ссылки на ячейку при переходе или копировании формулы.

• Перемещение формулы При этом ссылки на ячейки в формуле не изменяются независимо от типа ссылки на ячейку.
• Копирование формулы: При копировании формулы изменяются относительные ссылки на ячейки.

Перемещение формулы

1. Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить.
2. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вырезать. Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. При этом будут заменяться все существующие данные.
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы вировать формулу иформатирование: в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В виде вкладки.
   • Чтобы вировать только формулу:в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В paste(Главная), выберите специальная ветвь ищелкните Формулы.

Копирование формулы

1. Вы выберите ячейку, содержащую формулу, которую нужно скопировать.
2. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
4. Чтобы вировать формулу и любое форматирование, в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В виде вкладки.
5. Чтобы вировать только формулу, в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вировать ,выберите специальная ветвь ,а затем щелкните Формулы.

Примечание: В нее можно вклеить только результаты формулы. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вировать, выберите специальная ветвь ,а затем щелкните Значения.

1. Выделите ячейку с формулой.
2. В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.
3. Для переключения между сочетаниями нажмите F4. В таблице подводится информация об обновлении типа ссылки при копировании формулы, содержащей ссылку, на две ячейки вниз и на две ячейки вправо.

Копируемая формула

Первоначальная ссылка

Новая ссылка

$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)

A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)

$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)

A1 (относительный столбец и относительная строка)

Примечание: Формулы также можно копировать в смежные ячейки с помощью маркер заполнения . После проверки на то, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат в шаге 4, вы выберите ячейку со скопированной формулой и перетащите его по диапазону, который вы хотите заполнить.

Перемещение формул очень похоже на перемещение данных в ячейках. Единственное, что нужно знать, — ссылки на ячейки, используемые в формуле, остаются нужными после перемещения.

1. Вы выберите ячейку с формулой, которую вы хотите переместить.
2. Щелкните Главная >вырезать (или нажмите CTRL+X).
3. Выйдите из ячейки, в которая должна вться формула, и нажмите кнопку Вировать (или нажмите CTRL+V).
4. Убедитесь, что ссылки на ячейки остаются нужными.

Совет: Вы также можете щелкнуть ячейки правой кнопкой мыши, чтобы вырезать и врезать формулу.

Совет: Формулу также можно скопировать и вкопировать в другую ячейку или на другой таблицу.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Специальное копирование значений и формул

Все мы умеем копировать значения и формулы в Excel , но иногда нужно скопировать значение, которое выдает формула или саму формулу без смещения ссылок и диапазонов. Давайте посмотрим как это сделать.

Копирование значений

Чтобы скопировать значение, а не формулу нужно скопировать ячейку, а потом воспользоваться Специальной вставкой , которая поможет нам вставить самые значения. Выглядит это примерно так:

Копирование формул

Чтобы скопировать формулу без смещения ссылок можем скопировать формулу не через ячейку, а в самой ленте для формул.

Затем вставить ее в любую ячейку, и формула снова будет ссылаться на те же ячейки, даже без предварительного фиксирования строк и столбцов в формуле.

Однако такой способ не подойдет, если мы захотим скопировать много формул без смещения ссылок. В данном случае нам поможет один хитрый прием. Итак:

.

• Изменение регистра букв в тексте
• Сумма прописью на украинском языке
• Поиск латиницы в кириллице и наоборот
• Транслитерация с украинского на английский

Как в Excel копировать и перемещать формулы

Копирование и перемещение ячеек с формулами сравнимо с копированием и перемещением обычных ячоск, но результат не всегда аналогичен. Например, рис. 1.2 содержит пример расчета баланса фирмы за несколько месяцев. Формула в ячейке С9 с помощью функции СУММ() осуществляет суммирование расходов за январь (диапазон С5:С8 ).

Далее необходимо рассчитать расходы за следующие месяцы (февраль и март). Вы можете просто создать новые формулы, но есть способ выполнить эту задачу гораздо проще и быстрее, скопировав формулу из ячейки С9. Рис. 1.3 демонстрирует результаты копирования содержимого ячейки С9 в D9.

Рис. 1.2. Суммирование расходов за январь

Как вы можете видеть, Excel автоматически корректирует диапазон вычисления, и теперь формула в D9 автоматически приняла вид =СУММ(D5:D8) . Как же Excel узнал о необходимости корректировки диапазона? Для ответа на этот вопрос вам необходимо узнать об относительных ссылках в Excel.

Рис. 1.3. Результаты копирования содержимого ячейки

Относительный формат ссылок (относительные адреса ячеек)

Когда вы используете указание на ячейку в формуле, Excel выбирает ячейку относительно текущей ячейки (в которой находится формула). Например, представьте, что у вас есть формула =А1*2 в ячейке A3. Для Excel такая формула звучит как: «Умножить содержимое ячейки, находящейся на две строчки выше, на число два». Это называется относительным форматом ссылки, и он является стандартным для Excel. Это означает, что если вы скопируете эту формулу в ячейку А4, относительный формат ссылки по-прежнему будет говорить: «Умножить содержимое ячейки, находящейся на две строчки выше, на число два», но формула, разумеется, при этом меняется на =А2*2 , потому что ячейка А2 на две строки выше текущей ячейки А4.

Как вы уже видели из рис. 1.2 и 1.3, при таком копировании все идет достаточно хорошо. Но давайте рассмотрим другой пример. Например, вы хотите также запланировать дополнительные расходы фирмы и указываете, что они равны 3% (см. рис. 1.4). В ячейку С11 мы помещаем число 1.03 для указания дополнительных расходов. Теперь наша формула расходов за месяц становится =СУММ(С5:С8)*С11 . Попробуем скопировать данную формулу для вычисления расходов за февраль. Теперь ячейка D9 показывает нам значение 0! (см. рис. 1.4).

Почему произошла данная ошибка? Изучение формулы в ячейке D9 показывает нам, что Excel автоматически сделал ее равной =СУММ(D5:D8)*D11 . Разумеется, у нас нет никакого значения в ячейке D11. Поэтому и результат становится равным 0. Вся проблема здесь в относительной адресации ссылок. Когда происходит копирование формулы, Excel также меняет адрес С11 на D11. Для того чтобы устранить данную проблему, необходимо обратиться к абсолютной адресации ссылок.

Excel автоматически не перестраивает относительные ссылки, если вы перемещаете формулу. По замыслу программы, вам этого не требуется.

Рис. 1.4. Введение дополнительного поля и появляющаяся ошибка

Абсолютный формат ссылок (абсолютные адреса ячеек)

Когда вы используете абсолютную адресацию ссылок, Excel использует ее для вычисления физического адреса ячейки. Для указания программе, что вы хотите использовать абсолютный формат ссылки на ячейку, используется знак доллара ($). Вы можете использовать его перед указанием строки ^или столбца. Например, формула =$A$1*2 будет интерпретирована Ехeel как «умножить содержимое ячейки А1 на два». Неважно, будете ли вы копировать или перемещать данную формулу, ничего не изменится. Адрес ячейки будет оставаться тем же самым.

Итак, для исправления ошибки на рис. 1.4 вы должны зафиксировать значение в ячейке C11. Для этого вам необходимо переписать самую первую формулу для января следующим образом: =СУММ(С5:С8)*$C$11 . После данных изменений ВЫ можете спокойно копировать формулу в другие ячейки. Для февраля скопированная формула будет иметь вид =СУММ(D5:D8)*$С$11 , что дает верный результат вычисления. Также вы должны знать о том, что вы можете вводить адреса ссылок, используя смешанный формат. В данном случае вы сможете зафиксировать или строку, или столбец.

Для фиксации строки используйте знак доллара перед числом, например В$6. Для фиксации столбца введите знак доллара перед буквой столбца, например $В6.

При вводе формулы вы можете быстро переключаться между форматами адресации ссылки. Для этого используйте горячую клавишу F4. Нажимая на нее, вы будете поочередно получать знаки доллара в различных местах адреса ячейки.

Копирование формулы без изменения при относительном формате ссылки

Если вы хотите скопировать формулу ячейки без изменений, но при этом в формуле есть ссылки на ячейки в относительном формате, вы можете проделать следующее:

1. Выберите мышкой ячейку с формулой, необходимой для копирования.
2. Щелкните мышкой внутри строки для ввода формулы.
3. Используйте мышь или клавиатуру для выделения формулы.
4. Скопируйте выделенный текст формулы.
5. Нажмите Esc для выхода из режима редактирования формулы.
6. Выделите ту ячейку, в которую вы хотите скопировать формулу.
7. Вставьте формулу.