Где находится мастер сводных таблиц в эксель

Где находится мастер сводных таблиц в эксель

Данная команда запускает «классический» мастер сводных таблиц:

Чтобы воспользоваться данной командой перейдите во вкладку «ЁXCEL» Главного меню, нажмите кнопку «Сводные» и выберите команду «Мастер сводных таблиц»:

Откроется форма мастера сводных таблиц.

Создание сводной таблицы Excel из нескольких листов

Сводная таблица применяется для быстрого анализа большого объема данных. Она позволяет объединять информацию из разных таблиц и листов, подсчитать общий результат. Этот универсальный аналитический инструмент существенно расширяет возможности программы Excel.

Можно сформировать новые итоги по исходным параметрам, поменяв строки и столбцы местами. Можно произвести фильтрацию данных, показав разные элементы. А также наглядно детализировать область.

Сводная таблица в Excel

Для примера используем таблицу реализации товара в разных торговых филиалах.

Из таблички видно, в каком отделе, что, когда и на какую сумму было продано. Чтобы найти величину продаж по каждому отделу, придется посчитать вручную на калькуляторе. Либо сделать еще одну таблицу Excel, где посредством формул показать итоги. Такими методами анализировать информацию непродуктивно. Недолго и ошибиться.

Самое рациональное решение – это создание сводной таблицы в Excel:

1. Выделяем ячейку А1, чтобы Excel знал, с какой информацией придется работать.
2. В меню «Вставка» выбираем «Сводная таблица».
3. Откроется меню «Создание сводной таблицы», где выбираем диапазон и указываем место. Так как мы установили курсор в ячейку с данными, поле диапазона заполнится автоматически. Если курсор стоит в пустой ячейке, необходимо прописать диапазон вручную. Сводную таблицу можно сделать на этом же листе или на другом. Если мы хотим, чтобы сводные данные были на существующей странице, не забывайте указывать для них место. На странице появляется следующая форма:
4. Сформируем табличку, которая покажет сумму продаж по отделам. В списке полей сводной таблицы выбираем названия столбцов, которые нас интересуют. Получаем итоги по каждому отделу.

Просто, быстро и качественно.

• Первая строка заданного для сведения данных диапазона должна быть заполнена.
• В базовой табличке каждый столбец должен иметь свой заголовок – проще настроить сводный отчет.
• В Excel в качестве источника информации можно использовать таблицы Access, SQL Server и др.

Как сделать сводную таблицу из нескольких таблиц

Часто требуется создавать сводные отчеты из нескольких таблиц. Есть пара табличек с информацией. Нужно объединить их в одну общую. Для науки придумаем остатки на складах в двух магазинах.

Порядок создания сводной таблицы из нескольких листов такой же.

Создадим отчет с помощью мастера сводных таблиц:

1. Вызываем меню «Мастер сводных таблиц и диаграмм». Для этого щелкаем кнопку настройки панели быстрого доступа и нажимаем «Другие команды». Здесь на вкладке «Настройка» находим «Мастер сводных таблиц». Добавляем инструмент в панель быстрого доступа. После добавления:
2. Ставим курсор на первую табличку и нажимаем инструмент «Мастера». В открывшемся окне отмечаем, что создать таблицу хотим в «нескольких диапазонах консолидации». То есть нам нужно объединить несколько мест с информацией. Вид отчета – «сводная таблица». «Далее».
3. Следующий этап – «создать поля». «Далее».
4. Прописываем диапазон данных, по которым будем формировать сводный отчет. Выделяем первый диапазон вместе с шапкой – «добавить». Второй диапазон вместе с названием столбцов – снова «добавить».
5. Теперь в списке выбираем первый диапазон. Ставим птичку у единицы. Это первое поле сводного отчета. Даем ему имя – «Магазин 1». Выделяем второй диапазон данных – ставим птичку у цифры «2». Название поля – «Магазин 2». Нажимаем «Далее».
6. Выбираем, где расположить сводную таблицу. На существующем листе или новом. Лучше выбрать новый лист, чтобы не было наложений и смещений. У нас получилось так:

Как видите всего в несколько кликов можно создавать сложные отчеты из нескольких листов или таблиц разного объема информации.

Как работать со сводными таблицами в Excel

Начнем с простейшего: добавления и удаления столбцов. Для примера рассмотрим сводную табличку продаж по разным отделам (см. выше).

Справа от сводной таблицы у нас была область задач, где мы выбирали столбцы в списке полей. Если она исчезла, просто щелкаем мышью по табличке.

Добавим в сводную таблицу еще одно поле для отчета. Для этого установим галочку напротив «Даты» (или напротив «Товара»). Отчет сразу меняется – появляется динамика продаж по дням в каждом отделе.

Сгруппируем данные в отчете по месяцам. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по полю «Дата». Нажимаем «Группировать». Выбираем «по месяцам». Получается сводная таблица такого вида:

Чтобы изменить параметры в сводной таблице , достаточно снять галочки напротив имеющихся полей строк и установить у других полей. Сделаем отчет по наименованиям товаров, а не по отделам.

А вот что получится, если мы уберем «дату» и добавим «отдел»:

А вот такой отчет можно сделать, если перетащить поля между разными областями :

Чтобы название строки сделать названием столбца, выбираем это название, щелкаем по всплывающему меню. Нажимаем «переместить в название столбцов». Таким способом мы переместили дату в столбцы.

Поле «Отдел» мы проставили перед наименованиями товаров. Воспользовавшись разделом меню «переместить в начало».

Покажем детали по конкретному продукту . На примере второй сводной таблицы, где отображены остатки на складах. Выделяем ячейку. Щелкаем правой кнопкой мыши – «развернуть».

В открывшемся меню выбираем поле с данными, которые необходимо показать.

Когда нажимаем на сводную таблицу, становится доступной закладка с параметрами отчета. С ее помощью можно менять заголовки, источники данных, группировать информацию.

Проверка правильности выставленных коммунальных счетов

С помощью сводных таблиц Excel легко проверить, насколько правильно обслуживающие организации начисляют квартплату. Другой положительный момент – экономия. Если мы будем ежемесячно контролировать, сколько расходуется света, газа, то сможем найти резерв для экономии средств на оплату квартиры.

Для начала предлагаем составить сводную таблицу тарифов по всем коммунальным платежам. Для разных городов данные будут свои.

Для примера мы сделали сводную табличку тарифов для Москвы:

Для учебных целей возьмем семью из 4 человек, которые проживают в квартире 60 кв. м. Чтобы контролировать коммунальные платежи, необходимо создать таблицы для расчета на каждый месяц.

Первый столбец = первому столбцу из сводной таблицы. Второй – формула для расчета вида:

= тариф * количество человек / показания счетчика / площадь

Для удобства рекомендуем сделать промежуточный столбец, в который будут заноситься показания по счетчикам (переменная составляющая).

Наши формулы ссылаются на лист, где расположена сводная таблица с тарифами.

Если при расчете коммунальных платежей применяются льготы, их тоже можно внести в формулы. Информацию по начислениям требуйте в бухгалтерии своей обслуживающей организации. Когда меняются тарифы – просто измените данные в ячейках.

• Excel Formula Examples
• Создать таблицу
• Форматирование
• Функции Excel
• Формулы и диапазоны
• Фильтр и сортировка
• Диаграммы и графики
• Сводные таблицы
• Печать документов
• Базы данных и XML
• Возможности Excel
• Настройки параметры
• Уроки Excel
• Макросы VBA
• Скачать примеры

Как запустить классический мастер сводных таблиц и диаграмм в Excel 2010

Как уже рассказывалось в разделе Создание базовой сводной таблицы, разработчики из Microsoft отказались от повсеместной технологии многооконных мастеров в пользу единого диалогового окна, состоящего из нескольких вкладок. К сожалению, отдельные функциональные возможности все еще требуют классического подхода, а потому и активизации мастеров. Новым интерфейсом все еще не снабдили функцию консолидации данных и некоторые другие инструменты Excel 2010.

Возможность консолидировать информацию из нескольких источников не относится к новым средствам программы, а потому все еще требует применения старого типа интерфейса. Однако программа уже не позволяет запускать классический мастер (сохраняющий все свои функции) с помощью привычных панелей инструментов. Поэтому для доступа к мастеру необходимо предварительно добавить его на панель быстрого доступа, расположенную в левом верхнем углу окна Excel. После этого для запуска мастера будет достаточно всего лишь щелкнуть на соответствующей кнопке панели быстрого запуска.

Для добавления кнопки для мастера сводных таблиц и диаграмм на панель быстрого доступа Excel 2010 выполните следующие действия.

1. Выберите вкладку ленты Файл (File).
2. Щелкните на кнопке Параметры (Options) для открытия диалогового окна Параметры Excel (Excel Options).
3. Перейдите в категорию Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar), в которой представлены все доступные в программе команды (любую из них можно добавить в виде кнопки на панель быстрого доступа, посмотреть как она будет выглядеть и, при необходимости, удалить).
4. В раскрывающемся списке Выбрать команды из (Choose Commands From) выберите вариант Команды не на ленте (Commands Not in the Ribbon).
5. В списке команд щелкните на элементе Мастер сводных таблиц и диаграмм (PivotTable and PivotChart), а затем щелкните на кнопке Добавить (Add).
6. Щелкните на кнопке ОК.

Как видно на рис. 7.2, вы добавили на панель быстрого доступа новый значок, щелчок на котором запускает мастер сводных таблиц и диаграмм. Можно легко активизировать мастер сводных таблиц и диаграмм, нажав комбинацию клавиш Alt+D+P. В этом случае кнопка для мастера не добавляется на панель быстрого доступа.

Рис. 7.2. Кнопка команды запуска мастера сводных таблиц и диаграмм добавлена на панель быстрого доступа

После получения доступа к мастеру сводных таблиц и диаграмм запустите его, чтобы вывести на экран диалоговое окно, показанное на рис. 7.3. Установите в нем переключатель в нескольких диапазонах консолидации (Multiple Consolidation Ranges) и щелкните на кнопке Далее (Next).

Рис. 7.3. Запустите мастер сводных таблиц и диаграмм и выберите вариант в нескольких диапазонах консолидации. Чтобы перейти к следующему шагу мастера, щелкните на кнопке Далее

На следующем шаге мастера нужно решить, позволить программе Excel создать одно поле страницы или несколько собственных полей страницы. Вы заметите, что поля страницы, создаваемые в Excel, чаще всего малопонятны или вообще бессмысленны, поэтому практически во всех случаях предпочтительнее создавать собственные поля страниц (рис. 7.4). Щелкните на кнопке Далее.

Рис. 7.4. Выберите опцию Создать поля страницы и щелкните на кнопке Далее

Теперь нужно указать в Excel каждый набор данных. Выделите диапазон первого набора данных и щелкните на кнопке Добавить (Add), как показано на рис. 7.5.

Рис. 7.5. Выделите диапазон первого набора данных и щелкните на кнопке Добавить

Чтобы сводная таблица создавалась правильно, первая строка каждого диапазона должна включать в себя заголовки столбцов.

Выделите остальные диапазоны и добавьте их в список. На этом этапе ваше диалоговое окно должно выглядеть так, как показано на рис. 7.6. Заметьте, что каждый набор данных представляет отдельный регион (Север, Юг и Запад). Когда сводная таблица объединит все три набора данных, вам потребуется заново проанализировать каждый регион.

Рис 7.6. Добавьте в список два других диапазона наборов данных

Чтобы иметь такую возможность, пометьте каждый диапазон в списке отдельным именем, идентифицирующим набор данных этого диапазона. В результате будет создано поле страницы, позволяющее выполнять фильтрацию данных для каждого региона.

Перед тем как создать поле страницы Регион, укажите общее количество создаваемых полей страницы. Для идентификатора регионов требуется создать только одно поле страницы, так что щелкните на переключателе 1, как показано на рис. 7.7. При этом активизируется текстовое поле Первое поле (Field One). Можно создать до четырех полей страницы.

Рис. 7.7. Чтобы в завершенной сводной таблице иметь возможность фильтровать данные по регионам, необходимо создать поле страницы. Щелкните на переключателе 1. Активизируется текстовое поле Первое поле

На следующем шаге, показанном на рис. 7.8, нужно пометить каждый диапазон. Щелкните на первом диапазоне в списке и введите в поле Первое поле имя региона. Как видите, первый диапазон состоит изданных региона Север. Повторите эту операцию для остальных регионов (рис. 7.9). Определившись с регионами, щелкните на кнопках Далее (Next).

Рис. 7.8. Выберите первый диапазон, представляющий набор данных для северного региона, и введите в поле имени страницы значение Север

Завершающий шаг заключается в определении местоположения сводной таблицы. Выберите переключатель Новый лист (New) и щелкните на кнопке Готово (Finish).

Рис. 7.9. Повторите операцию до пометки всех диапазонов данных

Итак, вы успешно объединили три источника данных в одной сводной таблице (рис. 7.10).

Рис. 7.10. Вы получили сводную таблицу, содержащую данные из трех источников

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

Сводная таблица — это эффективный инструмент для вычисления, сведения и анализа данных, который упрощает поиск сравнений, закономерностей и тенденций. Сводные таблицы работают немного по-разному в зависимости от платформы, используемой для запуска Excel.

Создание сводной таблицы в Excel для Windows

1. Выделите ячейки, на основе которых вы хотите создать сводную таблицу.

Примечание: Данные должны быть упорядочены по столбцам с одной строкой заголовка. Дополнительные сведения см. в разделе Советы и рекомендации по формату данных.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

При этом создается сводная таблица на основе существующей таблицы или диапазона.

Примечание: Если выбрать Добавить эти данные в модель данных, таблица или диапазон, используемые для этой сводной таблицы, добавляются в модель данных книги. Дополнительные сведения.

Сводные таблицы из других источников

Щелкнув стрелку вниз на кнопке, можно выбрать из других возможных источников для сводной таблицы. Помимо использования существующей таблицы или диапазона, для заполнения сводной таблицы можно выбрать еще три источника.

Примечание: В зависимости от ит-параметров вашей организации в списке может отображаться имя вашей организации. Например, «Из Power BI (Майкрософт)».

Получение из внешнего источника данных

Получение из модели данных

Используйте этот параметр, если книга содержит модель данных и вы хотите создать сводную таблицу из нескольких таблиц, улучшить сводную таблицу с помощью настраиваемых мер или работать с очень большими наборами данных.

Получение из Power BI

Используйте этот параметр, если ваша организация использует Power BI и вы хотите обнаружить и подключиться к рекомендуемых облачных наборах данных, к которым у вас есть доступ.

Настройка сводной таблицы

1. Чтобы добавить поле в сводную таблицу, установите флажок рядом с именем поля в области Поля сводной таблицы.

Примечание: Выбранные поля добавляются в области по умолчанию: нечисловые поля добавляются в строки, иерархии даты и времени добавляются в столбцы, а числовые поля добавляются в значения.

Чтобы переместить поле из одной области в другую, перетащите его в целевую область.

Обновление сводных таблиц

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить только одну сводную таблицу, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диапазона сводной таблицы, а затем выберите Обновить. Если у вас несколько сводных таблиц, сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте перейдите к разделу Анализ сводной таблицы > щелкните стрелку под кнопкой Обновить , а затем выберите Обновить все.

Работа с значениями сводной таблицы

По умолчанию поля сводной таблицы, размещенные в области Значения , отображаются в виде СУММ. Если Excel интерпретирует данные как текст, данные отображаются как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений. Вы можете изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкнув стрелку справа от имени поля, а затем выберите параметр Параметры поля значения .

Затем измените функцию в разделе Операция. Обратите внимание, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его в раздел Пользовательское имя , например «Sum of FieldName», но вы можете изменить его. Если выбран параметр Числовой формат, можно изменить числовой формат для всего поля.

Совет: Так как при изменении вычисления в разделе Суммирование значений по изменяется имя поля сводной таблицы, лучше не переименовывать поля сводной таблицы до завершения настройки сводной таблицы. Один из способов заключается в использовании функции Поиска & Замены (CTRL+H) >Найти то, что > «Сумма«, а затем заменить на > оставить пустым, чтобы заменить все сразу, а не вручную повторно.

Дополнительные вычисления

Значения можно также выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Открыв диалоговое окно Параметр поля значений , вы можете сделать выбор на вкладке Показать значения как .

Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, а затем задайте параметры Суммировать значения по и Показать значения как для каждого из них.

Вставка сводной таблицы

1. Выберите таблицу или диапазон данных на листе и выберите Вставить > сводную таблицу , чтобы открыть панель Вставка сводной таблицы.
2. Вы можете вручную создать собственную сводную таблицу или выбрать рекомендуемую сводную таблицу для создания. Выполните одно из следующих действий:

• В карта Создание собственной сводной таблицы выберите Новый лист или Существующий лист, чтобы выбрать назначение сводной таблицы.
• В рекомендуемой сводной таблице выберите Новый лист или Существующий лист, чтобы выбрать назначение сводной таблицы.

Примечание: Рекомендуемые сводные таблицы доступны только подписчикам Microsoft 365.

Изменение исходных данных

Вы можете изменить источникданных для данных сводной таблицы при его создании.

1. В области Вставка сводной таблицы выберите текстовое поле в разделе Источник. При изменении источника карточки в области будут недоступны.
2. Выберите данные в сетке или введите диапазон в текстовое поле.
3. Нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре или кнопку, чтобы подтвердить выбор. Панель обновляется с новыми рекомендуемыми сводных таблицами на основе нового источника данных.

Получение из Power BI

Используйте этот параметр, если ваша организация использует Power BI и вы хотите обнаружить и подключиться к рекомендуемых облачных наборах данных, к которым у вас есть доступ.

Работа с областью «Поля сводной таблицы»

В области Поля сводной таблицы выберите поле проверка для любого поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу.

По умолчанию нечисловые поля добавляются в область Строк , поля даты и времени добавляются в область Столбцы , а числовые — в область Значения .

Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое из полей сводной таблицы . Если элемент в сводной таблице больше не нужен, перетащите его из списка или снимите флажок.

Работа с значениями сводной таблицы

По умолчанию поля сводной таблицы в области Значения отображаются в виде СУММ. Если Excel интерпретирует данные как текст, они отображаются как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений.

Измените вычисление по умолчанию, щелкнув правой кнопкой мыши любое значение в строке и выбрав параметр Суммировать значения по .

Дополнительные вычисления

Значения можно также выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Щелкните правой кнопкой мыши любое значение в столбце, для который нужно отобразить значение. В меню выберите Показать значения как . Отобразится список доступных значений.

Сделайте выбор из списка.

Чтобы отобразить в процентах от родительского итога, наведите указатель мыши на этот элемент в списке и выберите родительское поле, которое вы хотите использовать в качестве основы вычисления.

Обновление сводных таблиц

При добавлении новых данных в источник данных сводной таблицы необходимо обновить все сводные таблицы, созданные на основе этого источника данных. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диапазона сводной таблицы и выберите обновить.

Удаление сводной таблицы

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, выберите весь диапазон сводной таблицы и нажмите кнопку Удалить. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы или диаграммы вокруг них. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где нет других данных, которые вы хотите сохранить, удаление листа — это быстрый способ удаления сводной таблицы.

Перед началом работы

• Данные должны быть представлены в виде таблицы, в которой нет пустых строк или столбцов. В идеале можно использовать таблицу Excel.
• Таблицы являются отличным источником данных сводной таблицы, так как строки, добавленные в таблицу, автоматически включаются в сводную таблицу при обновлении данных, а все новые столбцы включаются в список Полей сводной таблицы. В противном случае необходимо либо изменить исходные данные для сводной таблицы, либо использовать динамическую именованную формулу диапазона.
• Все данные в столбце должны иметь один и тот же тип. Например, не следует вводить даты и текст в одном столбце.
• Сводные таблицы применяются к моментальному снимку данных, который называется кэшем, а фактические данные не изменяются.

Создание с помощью рекомендуемой сводной таблицы

Если у вас недостаточно опыта работы со сводными таблицами или вы не знаете, с чего начать, лучше воспользоваться рекомендуемой сводной таблицей. При этом Excel определяет подходящий макет, сопоставляя данные с наиболее подходящими областями в сводной таблице. Это позволяет получить отправную точку для дальнейших экспериментов. После создания рекомендуемой сводной таблицы можно просмотреть различные ориентации и изменить порядок полей для достижения желаемых результатов. Вы также можете скачать интерактивный учебник Создание первой сводной таблицы.

1. Выберите ячейку в диапазоне исходных данных или таблицы.
2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые сводные таблицы.

Excel анализирует данные и предоставляет несколько вариантов, как в этом примере с использованием данных о расходах домашних хозяйств.

Выберите сводную таблицу, которая вам понравилась, и нажмите кнопку ОК. Excel создает сводную таблицу на новом листе и отображает список Полей сводной таблицы .

Создание сводной таблицы вручную

1. Выберите ячейку в диапазоне исходных данных или таблицы.
2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

Работа со списком полей сводной таблицы

Список полей сводной таблицы

В области Имя поля вверху выберите поле проверка для любого поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область строк , поля даты и времени добавляются в область столбца , а числовые — в область Значений . Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое из полей сводной таблицы. Если элемент в сводной таблице больше не нужен, просто перетащите его из списка Поля или снимите флажок. Возможность переупорядочения элементов поля — одна из функций сводной таблицы, которая упрощает изменение ее внешнего вида.

Список полей сводной таблицы

Значения в сводной таблице

• Суммировать по По умолчанию поля сводной таблицы, размещенные в области Значения , отображаются в виде СУММ. Если Excel интерпретирует данные как текст, данные отображаются как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений. Вы можете изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкнув стрелку справа от имени поля, а затем выбрав параметр Параметры поля . Затем измените функцию в разделе Суммировать по. Обратите внимание, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его в раздел Пользовательское имя , например «Sum of FieldName», но вы можете изменить его. При выборе параметра Число. можно изменить формат чисел для всего поля.

Совет: Так как изменение вычисления в разделе Суммирование по изменяет имя поля сводной таблицы, лучше не переименовывать поля сводной таблицы, пока не завершите настройку сводной таблицы. Один из способов заключается в том, чтобы выбрать Заменить (в меню Правка) >Найти, что > «Сумма«, а затем заменить на > оставить пустым, чтобы заменить все сразу, а не вручную повторно.

Дополнительные вычисления Значения также можно выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы. Открыв диалоговое окно Параметры поля , вы можете сделать выбор на вкладке Показать данные как .

Отображение значения как результата вычисления и как процента Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, щелкните правой кнопкой мыши значение и выберите Параметры поля, а затем задайте параметры Суммировать по и Показать данные для каждого из них.

Обновление сводных таблиц

При добавлении новых данных в источник данных сводной таблицы необходимо обновить все сводные таблицы, созданные на основе этого источника данных. Чтобы обновить только одну сводную таблицу, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диапазона сводной таблицы, а затем выберите Обновить. Если у вас несколько сводных таблиц, сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте перейдите к разделу Анализ сводной таблицы > щелкните стрелку под кнопкой Обновить , а затем выберите Обновить все.

Удаление сводной таблицы

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выбрать весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать кнопку Удалить. Это не влияет на другие данные, сводные таблицы или диаграммы вокруг него. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Создание сводной таблицы в Excel на iPad

1. Выберите ячейку в диапазоне исходных данных или таблицы.
2. Перейдите в раздел Вставка > сводной таблицы.
3. Выберите место размещения сводной таблицы. Выберите Вставить на новом листе, чтобы поместить сводную таблицу на новый лист, или выберите ячейку, в которой новая сводная таблица будет помещена в поле Назначение.
4. Нажмите кнопку Вставить.

Работа со списком полей сводной таблицы

Как правило, нечисловые поля добавляются в область Строк , поля даты и времени добавляются в область Столбцы , а числовые поля добавляются в область Значений . Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое из полей сводной таблицы. Если элемент в сводной таблице больше не нужен, просто перетащите его из списка Поля или снимите флажок. Возможность переупорядочения элементов поля — одна из функций сводной таблицы, которая упрощает изменение ее внешнего вида.

Примечание: Если список полей больше не отображается, перейдите на вкладку Сводная таблица , проведите пальцем влево и выберите Список полей , чтобы отобразить список полей.

Обновление сводных таблиц

При добавлении новых данных в источник данных сводной таблицы необходимо обновить все сводные таблицы, созданные на основе этого источника данных. Чтобы обновить только одну сводную таблицу, можно выбрать ячейку и сохранить ее в любом месте диапазона сводной таблицы, а затем выбрать Обновить. Если у вас несколько, перейдите на вкладку Сводная таблица на ленте и нажмите кнопку Обновить.

Удаление сводной таблицы

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно выбрать строки и столбцы, охватывающие весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать клавишу DELETE.

Советы и рекомендации по форматированию данных

• Используйте чистые табличные данные для достижения наилучших результатов.
• Упорядочение данных по столбцам, а не по строкам.
• Убедитесь, что все столбцы имеют заголовки с одной строкой уникальных, непустых меток для каждого столбца. Избегайте двойных строк заголовков или объединенных ячеек.

Отформатируйте данные как таблицу Excel (выберите в любом месте данных, а затем на ленте выберите Вставить > таблицу ).

Если у вас есть сложные или вложенные данные, используйте Power Query для их преобразования (например, для отмены сворачивания данных), чтобы они были упорядочены по столбцам с одной строкой заголовка.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Microsoft Privacy Policy

Рекомендации сводной таблицы являются частью работы с подключением в Microsoft 365 и анализируют данные с помощью служб искусственного интеллекта. Если вы решите отказаться от работы с подключением в Microsoft 365, данные не будут отправляться в службу искусственного интеллекта, и вы не сможете использовать рекомендации сводной таблицы. Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт.