Штрих код на продукцию как сделать

Создание штрих-кода

Штрихкодирование применяется в сфере торговли и складирования для учета товарооборота. Привычный штрих-код, который мы видим на упаковке товаров – это способ автоматической идентификации товаров, который позволяет хранить его в различных базах данных. Он состоит из нескольких линий и расстояний между ними разной ширины. Если в магазине работает автоматизированная система, к которой подключены компьютерные кассы (POS-системы), которые считывают штрих-код, то наличие этого штрих-кода на продукции позволяет достичь следующих результатов:

• Снижение расходов на ввод данных.
• Время обслуживания покупателя на кассе значительно сокращается.
• Снижение общего процента краж из магазина.
• Уменьшение числа ошибок при подборе товара и отгрузке.

Кассиру достаточно при помощи обычного сканера считать штрих-код, чтобы на кассовом чеке появилась цена и вся информация о товаре. Если объединить все кассовые машины торговой точки в единую сеть, подключить ее к головному компьютеру, то можно в любой момент оценить:

• реальный объем продаж (по конкретным позициям или в целом);
• спрос на различные группы товаров;
• проанализировать все данные, чтобы заранее сделать заказ на склад для пополнения товаров в торговой точке.

Где взять штрих-код?

Штрих-код представляет собой несколько параллельных, расположенных рядом полосок (разной ширины) и промежутков между ними. Предопределенная ширина применяется для кодирования данных в символы.

Считывание осуществляется при помощи специальных устройств (к примеру, сканера «палочка»). Сканирующее устройство движется через весь код – от одного края к другому. Встроенный декодер анализирует ширину линий и промежутков. В итоге изначально закодированные данные в виде штрихов и промежутков воспроизводятся в формате, воспринимаемым программным обеспечением.

Технология штрихкодирования активно применяется в торговле с 1970 года. Штрих-коды встречаются и во многих других областях, представляя собой практически безальтернативную технологию идентификации.

Логичен вопрос – откуда взять этот самый штрих-код? Есть два пути. Первый – это присвоить его самостоятельно. К примеру, программа 1C генерирует их, но такой метод подходит только для внутреннего использования (в пределах одной компании).

Второй путь – компания, которая присваивает международный штрих-код. Но есть один минус – вам придется каждый год оплачивать определенный диапазон кодов.

Что необходимо для печати штрих-кода?

Если мы рассматриваем первый путь, т.е. мы печатаем самостоятельно, то для этого нам понадобится:

• Термоэтикетки (или самоклеющиеся).
• Соответствующее оборудование. Для этого применяется специальный принтер для печати штрих-кодов.
• Для считывания информации необходим сканер (либо терминал сбора данных).
• Программа 1C «Предприятие».
• Может понадобиться риббон (wax или resin), с помощью которого создаются этикетки повышенного срока службы.
• База товарной номенклатуры.

Получение штрих-кода через компанию

Неверно полагать, что штрих-код – это обязательное условие присутствия торговой компании на рынке. Многим мелким фирмам он и вовсе не нужен. Необходим он только для тех производителей, которые поставляют свою продукцию в большое количество магазинов. Если продукция не выходит за пределы одной компании, то код можно присвоить любой. Единственное условие – он должен быть уникальным в пределах одной фирмы.

В нашей стране функционирует филиал компании UNISCAN, которая занимается присвоением первой и второй части штрих-кода (кода предприятия и России). Код самого товара присваивает его производитель (здесь также есть свои нюансы).

Еще немного о самостоятельной печати штрих-кода

Печать может осуществляться через различные программы от Windows: Word, Access, Excel, FoxPro и т.д. Для печати используется штрих-кодовый шрифт – TrueType Font. Коды могут печататься на документах или этикетках.

Большое значение имеет выбранное печатное оборудование. Ориентироваться только на цену не стоит, ведь крайне важно сколько именно немаркированного товара приходит в день и какой именно товар подлежит обязательной маркировке. На основании этих данных и выбирается принтер.

Соответственно, чем меньше объем, тем проще может быть оборудование. При объеме до 10 000 этикеток в день достаточно обычного термопринтера. При количестве более 20 000 в день нужен более серьезный принтер, цена которого часто выше в несколько раз выше.

Если товар лежит очень долго, то лучше использовать термотрансферную печать. Такие принтеры дороже, но они отличаются более высоким качеством и надежностью печати. Это важный показатель для товара, который долго хранится.

При выборе принтера внимательно изучайте параметр гарантированного пробега головки – это деталь, которая достаточно быстро изнашивается. На термоголовку не распространяется гарантия, потому что это такой же расходный материал, как риббон или этикетки.

В типографии «Варнис» большой выбор термотрансферных принтеров и другого оборудования для печати этикеток, наклеек и другой печатной продукции. Каждое устройство имеет свои характеристики, поэтому выбирайте оборудование, исходя из своих производственных задач. Ассортимент представлен здесь. Задать свой вопрос можно по контактному номеру телефона.

Когда необходим штрих-код на товар и как его сделать самостоятельно?

Штрих-код — это графическая информация, наносимая на упаковку, поверхность или маркировку различных товаров и изделий. По нему считывается определенная информация о продукте или непродовольственном товаре. Можно ли самому создать штрих-код и что для этого нужно сделать, подробно рассказано ниже в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !

Показать содержание

Можно ли создать код для своих изделий и как их затем реализовать?

Самостоятельно сгенерировать штрих-код можно, но без его официальной регистрации в отдельной организации по стандартизации, выдающей штриховые коды, произведенную продукцию на международный рынок вывести не получится. В итоге, такой способ маркировки товара подходит только для внутреннего использования в организации (на предприятии).

Внимание! Для реализации выпускаемой продукции в торговых крупных сетях сначала необходимо стать членом независимой некоммерческой организации по стандартизации («GS1» и «Disai»). Затем, нужно предоставить в эту компанию перечень продукции, подлежащей маркировке штрих-кодом.

О том, где можно заказать штрих-код на продукцию, рассказывается здесь.

Как сделать его по системе EAN-13 для продукции самостоятельно?

Сегодня существует несколько видов систем штрих-кодовой маркировки товара, но самой популярной считается EAN13 (часто используется в супермаркетах и в иных аналогичных торговых сетях). Штрих-код EAN-13 уникален в международном масштабе. Более 1 0000 компаний (предприятий) во всем мире маркируют им свою продукцию.

Как сформировать для внутреннего использования?

Штрих-код для внутреннего использования формируется таким образом — перед регистрационным 13-значным номером ставится цифра «2», что означает «внутреннее использование». В подобной ситуации, например, универмаг изготавливает собственные товарные этикетки с цифрой «2» вначале и наклеивает их на товары без маркировки от производителя.

Штриховой код EAN-13 для внутреннего пользования содержит цифру 2 и еще 13 стандартных цифр, имеющие такие обозначения:

• первые 3 цифры — префикс национальной организации GS1;
• следующие 4 цифры — код компании (предприятия) в конкретной стране производства;
• следующие 5 цифр — порядковый номер производимой продукции внутри компании (предприятия);
• 13 цифра — число считается контрольным.

Справка. Тринадцатая цифра вычисляется по специальному алгоритму. В этом алгоритме используются все 12 предыдущих цифр.

Как самостоятельно присвоить изделию?

Разные предприятия и иные организации проводят маркировку товаров в различных программах. Однако, чаще это делают в программе «1С: розница».

Для присвоения товару собственного штрихового кода в программе «1С: розница» надо:

1. Зайти в карточку номенклатуры и выбрать раздел «Штрих коды». Далее, необходимо нажать на пункт «Новый штрих-код».
2. Затем, в программе 1С появится новое окно, в которое необходимо внести следующие данные:
   • группа товаров;
   • наименование для печати;
   • ставка НДС;
   • вид номенклатуры и иные характеристики.
3. Затем, нужно сохранить полученный результат. Причем, в программе «1С: Розница» есть функция контроля уникальности. Такая функция предотвращает повторное занесение в программу одного и того же кода.

Что понадобится для формирования?

Для того, чтобы составить сам штриховой код существуют такие программные средства, как онлайн-генераторы штрих-кодов. Например, можно воспользоваться сайтом roskod.ru. Затем, необходимо выполнить 3 простых шага:

1. Выбрать тип кода (например, EAN-13).
2. Справа в окне ввести числовые параметры.
3. Снизу нажать на кнопку «Сгенерировать».

Внимание! После совершения вышеописанных действий в отдельном окне браузера появится новый штриховой код. Когда подобная маркировка продукции завершена, можно нанести новый серийный номер на товар.

Ниже представлено видео о том, как самостоятельно сделать штрих-код:

Как нанести?

• Сделанный штрих-код можно нанести типографским способом (при производстве товарной упаковки).
• Также, в этом случае можно использовать самоклеящиеся этикетки, распечатанные на соответствующем принтере. Выбор принтера зависит от конкретного программного приложения.

Для штрих-кодовой маркировки товара на обычной бумаге лучше использовать офисный лазерный принтер. Однако, кроме принтера, в этом деле используются и иные технические средства, которые перечислены ниже.

Что понадобится для нанесения на продукцию?

Напечатать штрих-код можно с помощью различного полиграфического оборудования. Этикетки печатаются на таких технических средствах:

1. Принтеры этикеток.
2. Ленточные принтеры.
3. Струйные или лазерные принтеры.
4. Чекопечатающие весы.

Для того, чтобы сделать самому маркировку товара, необходимо использовать такое оборудование и материалы как:

• Принтер этикеток. На таком принтере самоклеящиеся этикетки печатаются на обычной бумаге, термобумаге, картоне, полиэстере РЕТ или лентах из сатина и нейлона. Подобное оборудование используется на предприятиях с автоматизированной системой учета продукции.
• Ленточные принтеры. Подобное оборудование используется для маркировки кабельной различной продукции и печати инвентарных наклеек (бирок). Такие принтеры используются бухгалтерами предприятий, системными администраторами, монтажниками структурированных кабельных систем и сотрудниками сервисных центров.
• Струйные и лазерные принтеры. В качестве носителя здесь применяются самоклеющиеся бумажные листы или обычная бумага. На обычной бумаге изготавливаются бирки и ценники для складских зон. Подобное оборудование, в частности, используется ювелирами для маркировки ювелирной продукции.
• Чекопечатающие весы. Такое оборудование применяется различными торговыми сетями, розничными небольшими магазинами (павильонами) и производителями продовольственной и непродовольственной продукции, требующей весового контроля.

Справка. Товарные этикетки можно сделать и в типографии. В подобной ситуации в типографии используется офсетная, термотрансферная, лазерная, тампонная, каплеструйная печать или флексопечать.

Требования к изображению

Качественное считывание штрих-кодовой информации специальным сканером возможно только при соблюдении рекомендуемых конретных размеров штриховых кодов, а также, при выполнении определенных требований по цветому сочетанию штрихового символа с фоном этикетки. Для штрихового кода EAN-13 установлены такие рекомендуемые (номинальные) размеры:

• высота цифр — 2,75 мм;
• свободная левая зона равна 3,63 мм, а правая — 2,31 мм;
• высота штриха — 22,85 мм;
• высота изображения равна 25,93 мм, а ширина — 37,29 мм;
• расстояние от нижнего края штрихового символа до верхнего края цифр — 0,165 мм как минимум.

Символ EAN-13 можно увеличить на 100% от номинальных размеров и уменьшить не более, чем на 20%.

Рекомендации по печати

Дизайн упаковки или этикетки продукции может войти в конфликт с требованием нанесения черного штриха на белый фон этикетки (упаковки). В этом случае необходимо воспользоваться нижеприведенными рекомендуемыми цветовыми сочетаниями.

Цветовые сочетания штриха с фоном этикетки, хорошо считываемые сканером:

1. Коричневый — на белом, желтом или оранжевом фоне.
2. Зеленый — на оранжевом, белом или желтом фоне.
3. Черный — на оранжевом, белом или желтом фоне.
4. Синий — на оранжевом, белом или желтом фоне.

Цветовыми сочетаниями, не рекомендуемыми к использованию, являются такие: зеленый, коричневый или синий штрих на красном фоне и черный штриховой символ на красном, коричневом, зеленом или синем фоне.

Цветовые сочетания, запрещенные к применению на этикетках:

1. Желтый штрих на белом фоне.
2. Золотой — на белом фоне.
3. Красный — на белом, золотом, синем, светло-коричневом или зеленом фоне.
4. Оранжевый — на белом или золотом фоне.
5. Светло-коричневый — на белом фоне.
6. Синий — на зеленом фоне.
7. Черный — на золотом фоне.

Важно! Так как сканер реагирует на чередование полей светлого и темного цветов, рекомендуется увеличение контраста между пробелами и штрихами. При печати необходимо использовать преимущественно красители темных цветов. Фон этикетки или места под нанесение на упаковке должен быть светлым.

Советуем вам прочитать и другие наши статьи на тему маркировки и штрихкодирования:

• Как выяснить по штрих-коду страну-производителя и проверить подлинность товара?
• Что такое артикул, как его присвоить и как найти товар по этому и другим кодам?
• Как расшифровываются составляющие штрих-кода?

Надо ли регистрировать?

Нанесение и регистрация созданного штрихового кода является добровольным делом. Регулируется данный процесс ГОСТом ISO/IEC 15420-2010.

Однако, есть перечень товаров, которые подлежат не штрихкодированию, а обязательной маркировке контрольно-идентификационными знаками и госрегистрации. Согласно распоряжению Правительства РФ № 792-р от 28 апреля 2018 года, таковыми являются:

• меховые изделия;
• помарочный учет алкоголя в ЕГАИС;
• табачная продукция;
• обувь и др.

Регистрация штрих-кодов требуется, если товары будут использоваться вне предприятия (например, товары будут продаваться в различных сетевых магазинах). Ведь без проведения такой регистрации товары не принимаются на реализацию в торговой сети.

Таким образом, самостоятельно сделать штрих-код не так уж и сложно. Для этого нужно использовать соответствующее оборудование и программу 1С. Регистрацию штриховых кодов необходимо проводить только в том случае, если товары будут продаваться в сетевых магазинах.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Как сделать штрих код на товар самостоятельно: внутренняя идентификация и обязательная маркировка

Автоматизация бизнес-процессов, быстрый и качественный учет продукции, эффективная производственная или коммерческая логистика — эти ключевые моменты развития и повышения конкурентоспособности компаний не обходятся без штрихкодирования. Кроме того, есть еще и обязательная маркировка товаров, нарушение правил которой приводит к штрафам. Поэтому участникам оборота продукции или рынка услуг важно знать, какие бывают коды, как их получить и правильно применить. Об этом мы расскажем в статье. Объясним, можно ли самим сделать штрих код, где и как получить маркировку для товаров, прослеживаемых через «Честный ЗНАК».

Подберем решение для автоматизации вашего бизнеса. Бесплатная консультация.

Что такое штрихкод, как его сделать и нанести на товар самостоятельно

Для маркировки товаров используют линейные и матричные идентификаторы. Это наборы цифр и символов, закодированных и переведенных в графический вид при помощи специального программного обеспечения или онлайн-сервиса.

Линейные, или 1D-коды, читаются в одном направлении и состоят из черных и белых прямоугольников различной ширины. В них зашифрована информация об изготовителе и самой продукции — до 50 символов. Одни из самых популярных одномерных международных штрих кодов — EAN 13 и EAN-8, которые широко распространены как в ретейле, так и в остальных отраслях, и их можно сделать самому для любого товара. В таблице приведены другие распространенные 1D-коды и сферы их применения.

Штрихкод

Где используют

Чаще всего для маркировки CD- и DVD-носителей

В сфере торговли и логистики

В банковском секторе

Для маркировки книг и другой печатной продукции

Двумерные, или матричные идентификаторы, читаются и по горизонтали, и по вертикали. Используются для кодирования больших объемов информации — до 1 600 символов. В таблице приведены распространенные 2D-коды и сферы их применения.

Штрихкод

Где используют

Во всех областях, но наиболее популярен в маркетинге (рекламные материалы, визитки и прочее)

Для маркировки товаров, прослеживаемых через «Честный ЗНАК». В авто- и авиапромышленности, при производстве компьютерной техники

В сфере авиа- и ж/д-перевозок

Для маркировки акцизных марок, документов, билетов

Предлагаем посмотреть наш вебинар, который поможет выбрать подходящий принтер для печати этикеток со штрихкодами.

Прежде чем делать штрихкоды для товаров самостоятельно, нужно разобраться, как их будут использовать: для учета только внутри компании или за ее пределами при выводе продукции, например, на международный рынок, реализации на местных.

Для внутреннего применения достаточно придумать любую последовательность из нужного количества цифр для каждого вида продукции. Например, для кодов EAN используют 8 или 13 символов, в ISBN их от 9 до 18. Внести полученную комбинацию в форму выбранного онлайн-сервиса или программы. Софт бесплатно сформирует штрихкод, который останется только распечатать и наклеить на упаковку, тару или сам товар.

Для межсетевых поставок нельзя использовать внутренний идентификатор. Здесь нужно обратиться в одну из официальных организаций, например, в Eancode или Роскод. С их помощью зарегистрировать компанию и коды в системе товарной нумерации EAN. Это платная услуга.

Для работы с товарами, подлежащими обязательной маркировке, нужно зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе», заказать Data Matrix у оператора. Услуга платная.

Ответим на 2 частых вопроса, которые интересуют предпринимателей.

1. Как делать маркировку товара в магазине? Для организации внутреннего учета продукции подойдет любой созданный самостоятельно код. При этом регистрация в системе товарной нумерации EAN не нужна. А вот оборот изделий, подлежащих обязательной маркировке, невозможен без нанесенного на каждую единицу идентификатора Data Matrix. К такой продукции относятся: духи и туалетная вода, шины, «молочка», одежда, обувь и другие товарные группы, которые прослеживаются через Государственную информационную систему маркировки товаров (ГИС МТ). В магазине маркируют только остатки или возвраты от покупателей с поврежденным идентификатором или без него. О том, как получить Data Matrix, расскажем в следующем блоке.
2. Что делать организации, если товар пришел без маркировки? Для внутреннего пользования достаточно сформировать штрихкод с произвольным набором цифр, внести данные о товаре в базу и при помощи сканера проводить инвентаризации, вести учет товарных единиц. Если же речь идет о продукции, подлежащей мониторингу через систему «Честный ЗНАК», тогда обязательно наличие уникального идентификатора Data Matrix — без него и универсального передаточного документа (УПД) изделия принимать нельзя. Кто и как должен делать маркировку товара в этом случае, расскажем ниже.

TSC TDP 225

Honeywell ScanPal EDA51K

Honeywell 1952 Xenon

Как делать штрих коды для товара самостоятельно: программы и оборудование

Сделать маркировку на товар самостоятельно поможет онлайн-сервис, например такой, как UsefulScript, где возможно сгенерировать идентификатор для внутреннего пользования. То же самое позволяет сделать программное обеспечение Barcode Studio. На порталах национальной системы Роскод или компании Eancode можно создать собственный идентификатор для организации учета внутри компании или заказать официальный штрихкод для межсетевых поставок по торговым точкам внутри страны и за пределы РФ. Рассмотрим ПО и сервисы подробнее.

Barcode Studio. Утилита для скачивания на ПК. Позволяет корректировать настройки на любом этапе. Предусмотрена возможность работы с готовыми шаблонами и предварительного просмотра штрихкода. Программа платная.

UsefulScript. Это онлайн-сервис, позволяющий самостоятельно создавать любые идентификаторы. Есть и версия для скачивания на ПК. Из недостатков: ограниченные функциональные возможности. Сервис не подходит для компаний с большим объемом работ — медленно генерирует коды.

Роскод и Eancode. Это официальные регистраторы штрихкодовых номеров. Сервисы работают онлайн, позволяют создавать идентификаторы бесплатно для внутреннего использования, а также получать коды из международной базы для межсетевых поставок в крупные магазины. Из оборудования для создания кодов понадобится персональный компьютер или мобильный гаджет (планшет, смартфон) и принтер с прямой термопечатью или термотрансферный.

Штрихкоды, созданные на термопринтере, быстро выцветают и легко повреждаются при любом механическом воздействии. А идентификаторы, распечатанные термотрансферным способом, выдерживают воздействие солнечных лучей, жира, воды и трения. Поэтому маркировку для товаров, проходящих длительный путь от момента производства до реализации, лучше создавать именно на термотрансферном принтере. В остальных случаях подойдет устройство с прямой термопечатью.

Поможем выбрать принтер для печати штрихкодов.

Обязательная маркировка: как сделать штрих код на товар

На таких товарах, как одежда, обувь, лекарства (и другая продукция, прослеживаемая через ГИС МТ) должна присутствовать этикетка со штрих кодом Data Matrix, правильно сделать которую можно, только соблюдая определенные требования. Уникальный идентификатор (УИ) на каждую товарную единицу наносит компания-изготовитель или импортер.

Маркировать остатки может продавец, но это делается только в установленные законом сроки. Так, до 31.10.2021 разрешено наносить идентификаторы на нереализованную туалетную воду и духи. Остатки продукции из других товарных групп — текстиля, шуб, лекарств, табака, обуви, шин, фотоаппаратов, молочной продукции и воды — давно должны быть промаркированы, их выпуск без штрихкодов запрещен.

Чтобы начать работу с кодами маркировки (КМ), организация должна стать членом GS1 и получить уникальный глобальный номер товара GTIN. Также нужно зарегистрироваться в системе идентификации «Честный ЗНАК». Для заказа КМ нужна система управления заказами СУЗ — программно-аппаратный комплекс, доступ к которому оператор ГИС МТ предоставляет участникам оборота маркируемых товаров бесплатно.

Заказы на Data Matrix формируются в личном кабинете пользователя на сайте «Честного ЗНАКа» или через товароучетную систему, если она интегрирована с СУЗ через API. Процесс маркировки:

1. Участник оборота товаров, подлежащих обязательной идентификации в системе, оформляет в личном кабинете или через API запрос на создание УИ.
2. Заявка проверяется Центром развития перспективных технологий и передается в СУЗ.
3. Пользователь оплачивает стоимость кодов — 0,50 руб. за один (без учета НДС).
4. В личный кабинет или через API приходят готовые штрихкоды.

После этого Data Matrix распечатывают и используют для маркировки продукции.

Как сделать работу со штрих кодами удобной: программа DataMobile

Для автоматизации учета маркированных товаров мы разработали специальное программное обеспечение DataMobile. Софт предназначен для терминалов сбора данных и мобильных устройств на операционной системе Android для работы с любыми штрихкодами на складе, в торговом зале, в библиотеках, архивах и других местах.

В DataMobile реализованы открытые форматы обмена данными, благодаря чему программа интегрируется с любыми «товароучетками». ПО позволяет передавать сведения в онлайн- или офлайн-режиме — зависит от выбранной версии. Софт настраивается параметрически — проставлением галочек напротив нужных функций. Возможности DataMobile:

• приемка, отпуск, перемещение;
• проведение инвентаризации продукции;
• подбор заказа;
• организация адресного хранения;
• работа с групповыми упаковками и агрегация штрихкодов;
• учет по серийным номерам;
• создание карточек товаров;
• проверка соответствия информации о товарной единице;
• формирование документов по шаблонам;
• учет нескольких штрихкодов на одном товаре;
• внесение в базу новой товарной номенклатуры;
• печать кодов и документов на сетевом принтере.

Для выполнения операций с кодами обязательной маркировки разработан дополнительный модуль DataMobile Маркировка, для алкогольной продукции — DataMobile ЕГАИС, для товаров с радиочастотными метками — DataMobile RFID. Упростить работу со штрихкодами позволяет Модуль DataMobile Конструктор, который предназначен для ввода дополнительной информации о товарах после сканирования КМ.

Подведем итог

Такие линейные штрих коды, как Codabar, EAN и другие, можно сделать самостоятельно и нанести на товар только для организации внутреннего учета. Для этого достаточно использовать специальное ПО или онлайн-сервис.

1D- и 2D-идентификаторы для продукции, которую планируют поставлять, например, в магазины крупных торговых сетей, нужно получать официально после их регистрации в международной базе.

Для осуществления операций с товарами, подлежащими обязательной маркировке, необходимо зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК». Сделать заявку в личном кабинете на получение Data Matrix. В этом случает законно использовать только коды, выданные ЦРПТ.

Для организации работы со штрихкодами рекомендуем использовать ТСД или мобильное устройство с установленным софтом DataMobile. Такое решение позволит ускорить обработку данных о товарах, исключить ошибки.

Штрих код в России: как все сделать по закону и не переплатить

Кто хотя бы раз делал покупки, не мог не обратить внимание на то, как быстро, в одно движение, происходит считывание информации с упакованного товара и передача ее на кассовый компьютер. Одной из главных предпосылок такого быстрого учета товаров является то, что на каждом из них есть штрих код — геометрическая картинка-шифр, содержащая нужную информацию. За каждым шифром стоит специальный номер. Откуда берется этот номер, зачем нужен штрих код, кроме как для быстрого обслуживания клиентов — расскажем в этой статье. Также будут рассмотрены волнующие многих читателей вопросы. Например, как получить штрих код для своего товара, насколько это трудно, сколько будет стоить и нужно ли это делать вообще.

Что такое штрих код товара и зачем он нужен

Итак, чтобы было легко вести учет товарной продукции, предназначенной для внутреннего и международного рынка, каждому товару необходимо присвоить уникальный номер. Этот номер кодируется специальной программой, которая переводит его из цифрового вида в графический. Получается картинка из набора геометрических фрагментов, которую называют штриховым кодом.

Информацию, представленную в виде штрих кода, может считывать специальное устройство — лазерный сканер. Он бывает стационарный, например, встроенный в кассовый аппарат, или портативный, ручной. Считанная информация расшифровывается встроенным или внешним декодером и передается в центральный компьютер, где и происходит идентификация и обработка информации. По сравнению с неавтоматизированным процессом учета товаров, который включает в себя инвентаризацию, сортировку, контроль остатка в торговом зале и на складе, перемещения, поступления, применение кодирования имеет большие преимущества:

• позволяет легко и надежно вводить данные;
• обработка информации происходит точнее, исключается возможность ошибок по невнимательности;
• весь процесс занимает значительно меньше времени.

Кроме того, наличие штрих кода в значительной степени может защитить товар от подделки. Различают одномерный, или линейный, и двумерный штрих код. Одномерный код состоит из вертикальных полос разной толщины в горизонтальной последовательности с пробелами разного размера. Он значительно проще двумерного, содержит необходимую и достаточную информацию для учета товара и используется гораздо чаще.

Двумерный штрих код мощнее и информативнее, но применять его не всегда целесообразно, так как он:

• несет в себе слишком большой объем информации в размере не менее нескольких листов печатного текста, что требуется в исключительных случаях;
• двумерный сканер намного дороже.

Штрих код товара может быть расположен на обратной или боковой стороне упаковки, в правом нижнем углу, на этикетке или как самоклеящаяся этикетка, распечатанная на специально предназначенном для этого принтере.

Уникальный товарный номер

Как было сказано выше, штрих код представляет собой геометрически зашифрованный цифровой код товара — уникальный товарный номер. В практике мировых торговых отношений используются европейские номера EAN (European Article Number) — EAN-13 и EAN-8, обладающие уникальностью в мировом масштабе. Каждый из них присваивается национальным регистратором, в том числе EANCODE, осуществляющим регистрационные мероприятия в России. При этом получить штрих код в EANCODE может не только российская, но также и иностранная компания со статусом юридического лица, банковским счетом и русскоговорящими сотрудниками. Вся переписка иностранной компании в этом случае должна осуществляться на русском языке, а любые расчеты в российских рублях.

Присвоение товарного номера и занесение его в единую мировую базу данных дает существенные преимущества:

• лучшие отношения с партнерами — у многих оптовых покупателей правилом хорошего тона считается возможность заключения договора только при наличии у товаров поставщика штрих кодов;
• товар может участвовать в отношениях экспорт-импорт;
• в правовых спорах можно опираться на правовые документы и стандарты;
• штрих код номера считывается во всех странах мира;
• так как каждый код обладает абсолютной индивидуальностью, его можно использовать для поиска информации о товаре и его производителе в интернете.

Получателем штрих кода для товара может быть не только его производитель, но и владелец бренда, а также импортер.

Для многих не совсем понятно, что из себя представляет код GTIN (Global Trade Item Number) — глобальный код товара, который часто упоминается в контексте с EAN-13 и EAN-8. По сути это тот же самый EAN-13 или EAN-8, но дополненный вначале нулями для того, чтобы довести количество цифр до 14. Такой формат требуется во многих приложениях. Например, для маркировки грузов и при оформлении прайс листов.

Информация, которую содержит штрих код

Часто международный номер товара прописывается под соответствующим ему штрих кодом арабскими цифрами. Хороший товаровед должен уметь читать этот цифровой ряд без помощи сканеров и декодеров. При считывании тринадцатизначного основного кода — EAN-13 можно определить:

1. По первым трем цифрам чаще всего определяют страну-производителя. Но также они могут означать:
   • страну, куда направляется экспорт;
   • страну, где зарегистрирована фирма;
   • страну, где находится дочернее предприятие;
   • государство-учредитель предприятия и т.п.

Если страна имеет много предприятий-производителей на своей территории или за рубежом, ее кодом может быть не одно трехзначное число, а несколько, находящихся в определенном диапазоне. В таблице приведены некоторые примеры:

Страна	Диапазон первых цифр кода
США	От 000 до 139
Франция	От 300 до 379
Германия	От 400 до 440
Италия	От 800 до 839
Австрия	От 900 до 919
Япония	От 450 до 459 и от 490 до 499
Великобритания	От 500 до 509
Бельгия и Люксембург	От 540 до 549
Дания	От 570 до 579
Финляндия	От 640 до 649
Норвегия	От 700 до 709
Швеция	От 730 до 739
Нидерланды	От 870 до 879
Швейцария	От 760 до 769
Испания	От 840 до 849
Австралия	От 930 до 939
Новая Зеландия	От 940 до 949
Россия	От 460 до 469
Китай	От 690 до 695
Канада	От 754 до 755
ЮАР	От 600 до 601
Бразилия	От 789 до 790

Для полной проверки необходимо зайти в поисковик глобального регистратора, ввести цифровой код и включить поиск. Если код легальный, вы получите информацию об обладателе кода. Если поддельный — ничего не найдете.

Код EAN-8 на товар малого размера представляет собой укороченный вариант EAN-13. Содержит информации меньше:

• первые 3 цифры — страна;
• следующие 4 цифры — информация о предприятии-производителе;
• последняя — контрольное число.

Системы графического кодирования

Чтобы получить штрих код, цифры нужно зашифровать и представить в графической форме. Существует много способов шифровки данных о товаре, но в подавляющем большинстве для этого используют систему кодирования EAN. Штрих код EAN-13 соответствует международному товарному номеру EAN-13 для стандартных и больших упаковок. Штрих код EAN-8 соответствует товарному номеру EAN-8, который принят для товаров в маленькой упаковке, когда нет возможности полностью разместить EAN-13.

Также в мире распространено применение американского штрих-кода из 12 цифр — UPC-12 (то же, что UPC-А). После объединения организации Американского совета по единому коду UCC с организацией EAN в единую мировую систему EAN — UCC, американский штрих код адаптировали к европейскому. Теперь он является частью кода EAN-13. Для приведения в полное соответствие и возможность считывания сканерами достаточно к 12-разрядному американскому коду впереди добавляется префикс в виде нуля.

Важно! Прежде, чем подготовить штрих код к печати, нужно изучить существующие нормы параметров символов, а также допустимую кратность их увеличения и уменьшения. При этом помнить, что усечение только по высоте при сохранении горизонтальных размеров может негативно повлиять на идентификацию с помощью многолучевых сканеров.

Где получить штрих код для товара в России

В принципе, любое предприятие может использовать незарегистрированный штрих код на товар, который будет актуален для внутреннего пользования. Этим правом, например, пользуются большие супермаркеты, наклеивая свой штрих код на свою продукцию, у которой он изначально отсутствовал. Это позволяет весь без исключения перечень продукции включить в систему автоматического учета предприятия. В качестве внутреннего штрих-кода можно использовать международный номер, но при этом обязательно впереди добавить цифру 2. Можно использовать любые другие штриховые коды и даже создать свой собственный с нужной структурой. Но за пределами организации или предприятия любые виды «домашнего» штрих кода не используются.

Любые межсетевые отношения и отношения с серьезными партнерами требуют, зарегистрировать штрих код в международной базе учета. В настоящее время получить международный штрих код на продукцию какого-либо производства достаточно просто.

На сайте компании EANCODE вы найдете много полезной информации о том, как приобрести штрих коды на организацию и ИП и сможете получить бесплатную консультацию онлайн по любым интересующим вопросам. Компания помогает получить и зарегистрировать уникальные товарные коды EAN-13, EAN-8, которые используются как во внутренних торговых структурах, так и в международной торговле. Также в связи с нарастанием тенденции к расширению информации о товарах, которую предоставляют клиентам, EANCODE работает с кодами EAN-13+5, которые образуются при добавлении к EAN-13 кода EAN-5. В этом случае с этикетки считывается ряд дополнительных данных о товаре, включая сведения о дате окончания срока годности.

Важно! Следует заметить, что не все сканеры могут считывать расширенную информацию. Могут возникнуть трудности, разрешимые только с применением нового оборудования, которое пока что еще трудно настраивается.

Как зарегистрировать штрих код

Чтобы зарегистрировать штрих код на продукцию любого предприятия, нужно:

1. Зайти на сайт EANCODE и найти там вкладку «Получить штрих код». Открыть ее.
2. Скачать предоставленные формы для заявления на регистрацию и перечня товаров, для которых предполагается кодирование.
3. Внимательно заполнить бланки документов и в таком виде отправить на адрес электронной почты EANCODE. Если вы хотите воспользоваться предоставляемой компанией возможностью отсрочки платежа на срок до двух недель, вышлите вместе с заполненными документами соответствующее гарантийное письмо.
4. Максимум через 2 часа придут документы:

• договор;
• счет к оплате вступительного взноса в размере 15000 рублей (в эту сумму входит также ежегодный взнос).

После этого остается оплатить счет.

Присвоение штрих кода

На следующий день после того, как произведена оплата, от EANCODE будут получены присвоенные заявленным товарам штрих коды. Каждый из них будет уже зарегистрированы в международной базе. Вместе со штрих кодами будет выслан сертификат о том, что присвоение штрих кода на товар произошло в законном порядке. Также вы получите графическое изображение штрих кодов для типографии.

Если каждый год производится взнос в размере 5000 рублей, предприятие сохраняет право на получение штрих кодов на всю свою продукцию в любом количестве без дополнительной оплаты. Все штрих коды, полученные через компанию EANCODE, имеют неограниченный срок действия, считываются любыми видами сканеров и могут применяться в любых торговых сетях.

Важно! При заметном изменении потребительских свойств определенного товара необходимо получить для него новый штрих код. Если же изменилась только цена, а свойства остались те же, то разрабатывать новый штрих код нет необходимости.

Заключение

Хотя присвоение штрих кода на продукцию не является необходимым с точки зрения закона, это позволяет получить ряд существенных преимуществ и избежать многих трудностей, связанных с доверием деловых партнеров и покупателей. Использование системы штрих кодов на продукцию значительно упрощает труд кассиров, улучшает качество обслуживания покупателей и помогает правильному прогнозированию закупок. Если ваш торговый бизнес предусматривает внешние или даже международные деловые связи, то вам необходимо оформить нужные бумаги и получить на свои товары штрих код EAN. Специалисты компании EANCODE с удовольствием вам в этом помогут.