Как изменить данные в диаграмме в ворде если связанный файл недоступен

Исправление недействительных связей с данными

Если книга содержит ссылку на данные в книге или другом файле, перемещенного в другое место, вы можете исправить эту ссылку, обновив путь к исходный файл. Если вам не удалось найти документ, на который вы изначально ссылались, или нет доступа к нему, можно отключить в Excel обновление ссылки, отключив автоматическое обновление или удалив ссылку.

Важно: связанный объект гиперссылки — это не одно и то же. Следующая процедура не позволит исправить неправиленные гиперссылки. Дополнительные информацию о гиперссылках см. в теме «Создание и изменение гиперссылки».

Исправление неправиленной ссылки

Внимание: Это действие нельзя отменить. Перед началом этой процедуры может потребоваться сохранить резервную копию книги.

1. Откройте книгу, которая содержит неверную связь.
2. На вкладке «Данные» нажмите кнопку «Изменить связи». Команда «Изменить связи» недоступна, если книга не содержит ссылок.
3. В поле «Исходный файл» выберите неправиленную ссылку, которую вы хотите исправить.

Примечание: Чтобы исправить несколько ссылок, щелкните каждую из , удерживая нажатой .

Удаление неявной ссылки

При разрыве связи все формулы, которые ссылаются на исходный файл, преобразуются в их текущее значение. Например, если формула =СУММ([Budget.xls]Годовой! C10:C25) — 45, после того как связь не будет нарушена, формула будет преобразована в 45.

1. Откройте книгу, которая содержит неверную ссылку.
2. На вкладке «Данные» нажмите кнопку «Изменить связи». Команда «Изменить связи» недоступна, если книга не содержит ссылок.
3. В поле «Исходный файл» выберите ненужную ссылку, которую нужно удалить.

Примечание: Чтобы удалить несколько ссылок, щелкните каждую из , удерживая нажатой кнопку мыши.

Важно: связанный объект гиперссылки — это не одно и то же. Следующая процедура не позволит исправить неправиленные гиперссылки. Подробнее о гиперссылках: создание, изменение и удаление гиперссылки

Исправление неправиленной ссылки

Внимание: Это действие нельзя отменить. Перед началом этой процедуры может потребоваться сохранить резервную копию книги.

1. Откройте книгу, которая содержит неверную связь.
2. В меню Правка выберите пункт Связи. Если книга не содержит ссылок, команда «Ссылки» недоступна.
3. В поле «Исходный файл» щелкните неправиленную ссылку, которую нужно исправить.

Примечание: Чтобы исправить несколько ссылок, щелкните каждую из , удерживая нажатой .

Отключение автоматического обновления связанных данных

1. Откройте книгу, которая содержит неверную связь.
2. В меню Правка выберите пункт Связи. Если книга не содержит ссылок, команда «Ссылки» недоступна.
3. В поле «Исходный файл» щелкните неправиленную ссылку, которую нужно исправить.

Примечание: Чтобы исправить несколько ссылок, щелкните каждую из , удерживая нажатой .

Удаление неявной ссылки

При разрыве связи все формулы, ссылаясь на исходный файл, преобразуются в их текущее значение. Например, если формула =СУММ([Budget.xls]Годовой! C10:C25) — 45, после того как связь не будет нарушена, формула будет преобразована в 45.

1. Откройте книгу, которая содержит неверную связь.
2. В меню Правка выберите пункт Связи. Если книга не содержит ссылок, команда «Ссылки» недоступна.
3. В поле «Исходный файл» щелкните ненужную ссылку, которую нужно удалить.

Изменение ряда данных на диаграмме

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

После создания диаграммыряд данных можно изменить двумя способами:

• В диалоговом окне Выбор источника данных можно изменить данные ряда или изменить их ранг на диаграмме.
• отобразить или скрыть данные на диаграмме с помощью фильтров;

Изменение ряда

1. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите выбрать выбрать данные.
2. В поле Элементы легенды (ряды) щелкните ряд, который нужно изменить.
3. Нажмите кнопку Изменить, внесите изменения и нажмите кнопку ОК. Вносимые изменения могут привести к разрыву связей с исходными данными на листе.
4. Чтобы изменить ранг ряда, выберем его и нажмите кнопку Вверх или Переместить вниз .

Вы также можете добавить ряд данных или удалить его в этом диалоговом окне, нажав кнопку Добавить илиУдалить. При удалении ряд данных удаляется с диаграммы, и отобразить его снова с помощью фильтров диаграммы невозможно.

Если вы хотите переименовать ряд данных, см. переименовывать ряд данных.

Фильтрация данных на диаграмме

Начнем с фильтров диаграмм.

1. Щелкните в любом месте диаграммы.
2. Нажмите кнопку Фильтры диаграммы рядом с диаграммой.
3. На вкладке Значения выберите ряды или категории, которые нужно отобразить или скрыть.
4. Нажмите кнопку Применить.
5. Если нужно изменить или переупорядочить данные ряда, выберите команду Выбор данных и выполните действия 2-4 из следующего раздела.

Изменение ряда

1. Щелкните диаграмму.
2. На ленте щелкните Конструктор диаграмм и выберите выбрать выбрать данные. При этом будет выбран диапазон данных диаграммы и отобразиться диалоговое окно Выбор источника данных.
3. Чтобы изменить ряд легенды, в поле Элементы легенды (ряды) выберите ряд, который нужно изменить. Затем отредактируем поля Значения «Имя» и «Y», чтобы внести изменения.

Примечание: Вносимые изменения могут привести к разрыву связей с исходными данными на листе.

Чтобы изменить ранг рядов легенды, в поле Элементы легенды (ряды) щелкните ряд, который вы хотите изменить, и выберите стрелки или .

Фильтрация данных на диаграмме

1. В Word и PowerPoint: выберите диаграмму, а затем на вкладке Конструктор диаграмм нажмите кнопку Изменить данные в Excel. В Excel выберите название категории, а затем на вкладке Главная выберите Сортировка и фильтр >Фильтр.
2. Теперь щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать данные, которые нужно отобразить, и отменить выбор данных, которые отображать не нужно.

Обновление данных в существующей диаграмме

Если вам нужно изменить данные на диаграмме, это можно сделать из источника.

Проверьте, как это работает!

Внесенные изменения мгновенно отобразится на диаграмме. Щелкните правой кнопкой мыши элемент, который вы хотите изменить, и введите данные или введите новый заголовок, и нажмите клавишу ВВОД , чтобы отобразить его на диаграмме.

Чтобы скрыть категорию на диаграмме, щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите пункт «Выбрать данные». Отмените выбор элемента в списке и нажмите кнопку «ОК».

Чтобы отобразить скрытый элемент на диаграмме, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Данные» и выберите его в списке, а затем нажмите кнопку «ОК».

Проверьте, как это работает!

Вы можете обновить данные на диаграмме в Word, PowerPoint для macOS и Excel, обновив исходный Excel листе.

Доступ к исходному листу данных из Word илиPowerPoint для macOS

Диаграммы, отображаемые в Word или PowerPoint для macOS, создаются Excel. При изменении данных на листе Excel изменения отображаются на диаграмме в Word или PowerPoint для macOS.

1. Выберите режим >макета печати.
2. Выделите диаграмму.
3. Выберите «Конструктор диаграммы >изменить данные в Excel. Откроется приложение Excel с таблицей данных для диаграммы.

PowerPoint для macOS

1. Выделите диаграмму.
2. Выберите «Конструктор диаграммы >изменить данные в Excel. Откроется приложение Excel с таблицей данных для диаграммы.

Изменение данных в диаграмме

1. Выберите исходную таблицу данных на Excel таблице.

• Серой заливкой выделяется строка или столбец, используемые для оси категорий.
• Красной заливкой выделяется строка или столбец с метками рядов данных.
• Синей заливкой обозначаются точки данных, построенные на диаграмме.

Изменение акцентированной оси диаграммы

Вы можете изменить способ отображения строк и столбцов таблицы на диаграмме. Диаграмма отображает строки данных из таблицы по вертикальной оси (значению) диаграммы и столбцы данных на горизонтальной оси (категории). Вы можете изменить способ построения диаграммы в обратном направлении.

Выделение продаж по инструменту

Выделение продаж по месяцам

1. Выделите диаграмму.
2. Выберите «Конструктор >«, чтобы переключить строку или столбец.

Изменение порядка рядов данных

Вы можете изменить порядок ряда данных на диаграмме с несколькими рядами данных.

1. На диаграмме выберите ряд данных. Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.
2. Выберите конструктор диаграммы >«Выбор данных».
3. В диалоговом окне Выбор источника данных в разделе Элементы легенды (ряды) используйте стрелки вверх и вниз для перемещения ряда в списке. В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

Примечание: Для большинства типов диаграмм изменение порядка рядов данных влияет как на легенду, так и на саму диаграмму.

Изменение цвета заливки ряда данных

1. На диаграмме выберите ряд данных. Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.
2. Выберите Формат.
3. В разделе «Стили элементов диаграммы» выберите и выберите цвет.

Добавление меток данных

Можно добавить метки для отображения значений точек данных из Excel на диаграмме.

1. Выделите диаграмму, а затем выберите «Конструктор диаграммы».
2. Выберите «Добавить элемент диаграммы >меток данных».
3. Выберите расположение метки данных (например, » Внешние точки»). В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

Добавление таблицы данных

1. Выберите диаграмму и щелкните вкладку.
2. Выберите элемент «>диаграммы», чтобы >таблицу данных.
3. Выберите параметры. В зависимости от типа диаграммы, некоторые параметры могут быть недоступны.

Как изменить данные в диаграмме в ворде если связанный файл недоступен

Способы изменения данных диаграммы в Microsoft Word

Способ 1: Редактирование данных через рабочую панель

Самый простой способ изменить данные в диаграмме – это использование верхней рабочей панели Microsoft Word. Для работы активируется специальная вкладка, которая предусматривает «Конструктор» и «Формат». Чтобы внести изменения в созданную диаграмму в Ворде, действуйте следующим образом:

1. Один раз щелкните левой кнопкой мыши по диаграмме в документе.
2. На верхней панели отобразится новый раздел – «Работа с диаграммами». Нажмите на вкладку «Конструктор», затем кликните по кнопке «Изменить данные». Выберите в меню нужную опцию.

Для удобства можно запустить программу Excel со всеми доступными функциями, если выбрать соответствующую кнопку.

На вкладке «Конструктор» возможно изменить не только данные, но и добавить новые элементы в диаграмму, а также редактировать ее стиль или тип. Читайте также: Как изменить цвет диаграммы в Ворде

Способ 2: Контекстное меню диаграммы

Перейти в окно Excel для редактирования данных можно через контекстное меню диаграммы. Для этого щелкните по ее изображению правой кнопкой мыши и наведите указатель на пункт «Изменить данные», затем выберите нужную опцию.

Способ 3: Изменяем название и легенду диаграммы

Поменять название готовой диаграммы можно двумя методами. Самый простой – выделить его прямо на диаграмме, затем отредактировать текст. При этом у названия должен отобразиться курсор мыши. Есть также вариант редактирования названия через панель управления:

1. Выделите диаграмму, чтобы активировать дополнительную вкладку – «Работа с диаграммами». Перейдите на вкладку «Формат». В блоке «Текущий фрагмент» кликните по стрелочке, чтобы раскрыть дополнительное меню, и выберите пункт «Название диаграммы». Оно автоматически выделится на самой диаграмме в текстовом документе.

Таким же образом можно изменить легенду: выделить ее на диаграмме нажатием мыши или воспользоваться вкладкой «Формат».

Способ 4: Изменение текста диаграммы

Встроенные инструменты MS Word позволяют изменить стиль шрифта, его размер, интервал. Чтобы задать новый стиль тексту, который используется в диаграмме, действуйте согласно инструкции:

Щелкните правой кнопкой мыши по тексту, нуждающемуся в редактировании: в оси категорий, названии или легенде. Из появившегося контекстного меню воспользуйтесь пунктом «Шрифт».

Изменить стиль или размер шрифта возможно через вкладку «Главная» на рабочей панели, расположенную вверху. Для этого достаточно выделить нужные данные, затем внести изменения в блоке «Шрифт».

Диаграмма в Ворде (Word Office MS)

Вставка в текстовый документ Word Office различных диаграмм значительно упрощает его восприятие, а в некоторых случаях, например при составлении отчетов, делать это нужно обязательно. Информация в графическом виде, т.е. рисунки, схемы, диаграммы, воспринимаются лучше, чем та же информация только в виде текста или даже в табличном виде. Поэтому, если нужно донести до читателя какую-то сложную информацию (особенно цифровую), то без умения делать диаграммы в Ворде не обойтись.

Построение диаграмм в Ворде

Сразу нужно сказать, что программой-мастером по построению диаграмм в офисных приложениях является Excel. Поэтому необходимым условием для вставки в текст изображения различных графиков, гистограмм, круговых и кольцевых и прочих диаграмм является наличие на компьютере этого табличного процессора.

Вставить в текст документа диаграмму можно очень просто, скопировав диаграмму, изначально созданную в Excel. При этом получается, что копируем только изображение, а данные, по которым строится график, остаются в исходном Экселевском (Excel) документе, и диаграмма сохраняет связь с этим файлом. Это один из способов вставки диаграммы текст.

Второй способ: в панели инструментов Ворда интегрирована кнопка «Вставить диаграмму», нажатие на которую вызывает вставку диаграммы и открытие листа Excel. Предварительно будет предложено выбрать тип (внешний вид) диаграммы. В листе Excel нужно изменить либо добавить данные, для построения диаграммы.

Каждый из этих способов имеет свои достоинства и недостатки. Так, если вставленная в текст отчета диаграмма будет связана с другим документом, то при корректировке данных в связанном листе изменится и вставленная в текст диаграмма. Это удобно, когда приходится вставлять в работу уже готовые диаграммы, например созданные другим человеком. Но при удалении файла-источника данных, изменить диаграмму уже не получится, ни ее тип, ни ее форму. Во втором случае данные хранятся вместе с документом Word. Необходимые изменения и дополнения можно выполнять прямо в Ворде.

Вставка диаграммы связанной с другим документом

Как говорилось выше для построения диаграммы в текстовом документе, например отчете, можно вставить ее, скопировав из Excel. Для этого нужно сделать следующее:

• Открыть документ Excel и создать таблицу с данными и построить на их основе диаграмму;
• Скопировать полученную диаграмму в буфер и вставить в нужном месте текста;
• Если потребуется изменить данные, то изменяются они в связанном документе (Excel);
• Тип же диаграммы можно подобрать и изменить в самом текстовом документе, вызвав контекстное меню кликом в области диаграммы.

Вставка внедренной диаграммы

Для внедрения диаграммы в документ нужно на панели инструментов, в меню вставка нажать кнопу диаграмма. Это вызовет открытие окна для выбора типа (внешнего вида) диаграммы. Затем, после того, как мы выберем понравившуюся диаграмму, в текст вставляется рабочее поле, в котором разместится диаграмма и, параллельно открывается лист Эксель. В открывшейся таблице изменяем значения категорий и рядов и получаем готовую диаграмму.

Редактирование диаграмм

Непосредственно в окне Word можно изменить внешний вид диаграммы. Для изменения типа диаграммы нужно в поле с диаграммой вызвать контекстное меню и нажать «Изменить тип диаграммы», выбрать понравившийся тип диаграммы из предложенных и ОК.

При нажатии кнопки изменить данные открывается окно Excel с исходными значениями для создания диаграммы. В таблице заменяем значения, а при необходимости можно скорректировать и диапазон построения, например, если, вместо 12 месяцев рассматривается только полугодовой период, тогда нужно захватив правый нижний угол диапазона в таблице изменить область построения диаграммы. Если диаграмма вставлена из буфера обмена, то изменить данные можно только, если сохранен исходный документ, в котором создавалась диаграмма.

Для корректировки других показателей отображения, например, расположение легенды диаграммы, названия осей, подписи данных и др. , нужно вызвать открытие меню работы с диаграммами. Этого можно добиться либо кликнув по области построения диаграммы, либо вызвав контекстное меню выбрать «Восстановить стиль». При этом в главном меню появятся вкладки Конструктор, Макет и Формат.

Как изменить данные в диаграмме в ворде если связанный файл недоступен

Регистрация на форуме тут, о проблемах пишите сюда — alarforum@yandex.ru, проверяйте папку спам! Обязательно пройдите восстановить пароль

Поиск по форуму

Расширенный поиск

К странице.

Как это нет? А это что?

Но пункт этот будет виден только тогда, когда в документе есть связанные данные и документ после вставки этих данных был сохранён

Извиняюсь. Я сразу не увидел, что панелька не полностью выводится на экран.

Оказалось, что так Word реагирует на диаграммы Excel, если у них разорваны связи с файлом источником.

А как насовсем разорвать связь документа Word-2007 с диаграммой Excel-2007?

Если просто разорвать связь, как это описано выше, то при обновлении документа опять выскакивает вышеупомянутое сообщение.

Похожие публикации:

1. Как включать компьютер с помощью яндекс станции
2. Как включить hp компьютер моноблок
3. Как включить аукс на опель зафира б
4. Как из строки сделать кортеж python