В чем разница между сортировкой и фильтрацией

Сортировка и фильтрация

Узнайте о сборе, отслеживании, автоматизации и создании отчётов о работе.

Тема форума 1 Формы
Тема форума 2 Отслеживание и просмотр действий в таблице
Тема форума 3 Сортировка и фильтрация
Тема форума 4 Автоматизация
Тема форума 5 Оповещения и напоминания
Тема форума 6 Запросы изменений
Тема форума 7 Запросы утверждения
Тема форума 8 Перемещение и копирование строк
Тема форума 9 Действия обновления ячеек
Тема форума 10 Проверки
Тема форума 11 Связывание ячеек
Тема форума 12 Отчёты
Тема форума 13 Сводка таблицы
Тема форума 14 Сводные отчёты по таблицам

Тема форума 3

Сортировка и фильтрация

APPLIES TO

Smartsheet
Pro
Business
Enterprise

For more information about plan types and included capabilities, see the Smartsheet Plans page.

Сортировка и фильтрация — это два метода, позволяющих настроить представление данных в таблице. Использовать одновременно оба метода невозможно, поэтому нужно определить, какой из них подходит в конкретном случае.

С помощью сортировки вы можете упорядочить все данные или их часть по возрастанию или убыванию. Следует иметь в виду, что после сохранения отменить сортировку невозможно, поэтому перед сохранением необходимо убедиться в том, что все строки в таблице, включая родительские, отображаются в нужном порядке.

Фильтры позволяют отобразить или скрыть информацию в таблице в соответствии с выбранными критериями. При этом структура таблицы остаётся неизменной. Вы можете сохранять фильтры и обмениваться ими с другими пользователями, у которых есть доступ к соответствующей таблице. Кроме того, можно задавать фильтры по умолчанию для таблицы, чтобы, открывая её, все пользователи видели одно и то же представление.

Чтобы научиться сортировать данные в таблицах, следуйте пошаговым инструкциям.

Сортировка строк и упорядочение данных

APPLIES TO

Smartsheet
Pro
Business
Enterprise

For more information about plan types and included capabilities, see the Smartsheet Plans page.

Чтобы отсортировать данные по возрастанию или убыванию, используйте команду Сортировать строки. Вы можете выбрать объём сортируемых данных: все строки в таблице или только выбранные.

При сортировке следует учитывать некоторые особенности.

Сортировка применяется к имеющимся на данный момент в таблице строкам. При добавлении строк потребуется ещё раз отсортировать таблицу, чтобы учесть новые строки.
Отменить сортировку после сохранения таблицы невозможно. Поэтому перед сохранением убедитесь в том, что строки в таблице упорядочены нужным образом.
Редакторы могут сортировать все строки в таблице, кроме заблокированных. Если команда «Сортировать строки» недоступна и у вас есть разрешения уровня редактора (дополнительные сведения см. в статье Уровни разрешений совместного доступа), отмените выбор всех заблокированных строк и повторите попытку.
Сортировка строк недоступна, если к таблице применён фильтр. Перед сортировкой необходимо убедиться, что в таблице не используется фильтр. Чтобы снять фильтр (сбросить критерии отбора данных), в меню Фильтр выберите пункт Без фильтра. Дополнительные сведения о фильтрах в таблицах см. в статье Создание фильтра для отображения или скрытия данных.

Сортировка всех строк

Щёлкните заголовок столбца правой кнопкой мыши и выберите Сортировать строки.

Появится форма «Сортировать».

сортировать строки

Введите критерии сортировки, а затем нажмите кнопку ОК.

Сортировка выбранных строк

Выделите строки, удерживая нажатой клавишу SHIFT и щёлкая номера строк, которые нужно отсортировать.
Щёлкните выбранную область правой кнопкой мыши и выберите Сортировать строки.
В форме «Сортировать» укажите критерии сортировки и нажмите кнопку ОК.

Принципы сортировки различных типов данных

Результаты сортировки зависят от типа данных. Ниже приведено несколько примеров.

Иерархия: если вы создали вложенные элементы, они будут отсортированы, но останутся под родительскими строками. Родительские строки также будут отсортированы, но их вложенные элементы будут перемещены вместе с ними.
Данные, созданные с помощью раскрывающегося списка: при сортировке столбца типа «Раскрывающийся список» элементы сортируются в соответствии с порядком значений в раскрывающемся списке. Дважды щёлкните заголовок столбца и выберите пункт Изменить свойства столбца, чтобы посмотреть и изменить значения или изменить их порядок.
Значения диаграмм выполнения: при сортировке по возрастанию значения будут упорядочены следующим образом: «Пустая» > «Четверть» > «Половина» > «Три четверти» > «Полная» > «Без значения».
Светофор: при сортировке по возрастанию значения будут упорядочены следующим образом: без значения > «Красный» > «Желтый» > «Зеленый».
Комбинация букв и цифр : значения, которые начинаются с буквы и содержат цифры, будут сначала отсортированы в алфавитном порядке, а затем по числовым значениям, начиная с самой левой цифры. Например, значения Q1, Q2, Q3, Q12, будут отсортированы в следующем порядке: Q1, Q12, Q2, Q3.

Принципы сортировки в отчётах

При сортировке данных в отчёте элементы располагаются по возрастанию или убыванию. При сортировке по какому-либо столбцу с раскрывающимся списком элементы не будут сортироваться в соответствии со значениями списка, предварительно заданными в исходной таблице.

Отчёт может получать данные из различных таблиц, и в нём могут быть объединены столбцы с одинаковыми именами и типами. Если в столбцах раскрывающегося списка содержатся различные значения (например, a, b, c, d в одной таблице и 1, 2, 3, 4 в другой), отчёт не может определить, какой из методов сортировки следует использовать в объединённом столбце.

Следуйте этим инструкциям, чтобы научиться создавать фильтры и предоставлять к ним доступ другим пользователям.

В чем разница между сортировкой и фильтрацией

← →
Alexandr ( 2008-06-28 14:01 ) [0]

Чем отличается фильтрация от сортировки?

← →
b z ( 2008-06-28 14:05 ) [1]

При филтрации фильтруется, а при сортировке сортируется.

← →
Zeqfreed © ( 2008-06-28 14:50 ) [2]

Фильтрация — ичключение из списка элементов, не удовлетворяющих правилу фильтрации.
Сортировка — упорядочение элементов списка согласно заданному правилу сравнения элементов в терминах «больше», «меньше», «равно».

← →
Real © ( 2008-06-28 23:33 ) [3]

Классный вопрос, достойный кандидат в орешник

← →
wl © ( 2008-06-29 04:48 ) [4]

а может он про картошку спрашивает, там это практически одно и тоже

← →
DrPass © ( 2008-06-29 13:20 ) [5]

> Zeqfreed © (28.06.08 14:50) [2]

Умничка. Тебе «пять», садись

← →
b z ( 2008-06-29 14:48 ) [6]

> Тебе «пять», садись
Не, 4 с плюсом.

← →
MsGuns © ( 2008-06-29 17:40 ) [7]

>Zeqfreed © (28.06.08 14:50) [2]
>Фильтрация — ичключение из списка элементов, не удовлетворяющих >правилу фильтрации.

Формулировка не точная. на троечеку, не больше

← →
brother © ( 2008-06-30 08:53 ) [8]

сортировка:
было:
245719
после сортировки:
124579

фильрация:
условие (бывают разные )))) (для примера: не содержит $):
qwe
123
a$bcdefghijk
234fghhhtyt
dfgsf34#
$%ertrettfd
после фильтрации:
123
234fghhhtyt
dfgsf34#

Ну так опубликуй пятерочное. 😎

← →
Anatoly Podgoretsky © ( 2008-06-30 09:16 ) [10]

> сортировка:
> было:
> 245719
> после сортировки:
> 124579

Это вообще то изменение значения 🙂

← →
brother © ( 2008-06-30 10:07 ) [11]

> Это вообще то изменение значения 🙂

считаем, что по одному символу на строку, так пойдет? 😉

← →
Smile ( 2008-06-30 10:33 ) [12]

>brother © (30.06.08 08:53) [8]
> наглядно? 🙂
> зы в дет сад!

Тебе бы сначала ясли осилить

← →
brother © ( 2008-06-30 10:36 ) [13]

> Тебе бы сначала ясли осилить

А подтвердить свои слова?

← →
Smile ( 2008-06-30 10:40 ) [14]

>brother © (30.06.08 10:36) [13]
Пост [8] тому подтверждение, и больше ничего личного (особенно первый абзац — рассуждения о сортировке).
Ну и заметки о детском саде.

← →
brother © ( 2008-06-30 11:05 ) [15]

> собенно первый абзац — рассуждения о сортировке

Детям — по детски, что конкретно не устроило? общие слова.

> Тебе бы сначала ясли осилить

опять общие фразы?

← →
clickmaker © ( 2008-06-30 12:23 ) [16]

базар можно фильтровать, а сортировать — нет

← →
oldman © ( 2008-06-30 15:47 ) [17]

> Чем отличается фильтрация от сортировки?

Фильтруется по условию, сортируется по параметру
🙂

← →
Anatoly Podgoretsky © ( 2008-06-30 15:50 ) [18]

> oldman (30.06.2008 15:47:17) [17]

Встречают по одежке, а бьют по фотографии.

← →
oldman © ( 2008-06-30 15:55 ) [19]

а как насчет:

При фильтрации количество записей в результирующей таблице может отличаться от исходного, а при сортировке — нет

← →
Правильный-Вася ( 2008-06-30 19:27 ) [20]

> а может он про картошку спрашивает, там это практически
> одно и тоже

вот-вот
сортировка — раскладывание по сортам
фильтрация — отбор нужных сортов
🙂

← →
Smile ( 2008-06-30 21:59 ) [21]

>oldman © (30.06.08 15:55) [19]
«в результирующей таблице»

А я что-то проглядел про таблицы:)
Хотя все остальное верно:)

← →
MsGuns © ( 2008-06-30 23:26 ) [22]

К сожалению, не нашел универсального значения этого слова. Ужегов и Даль толкуют это слово исключительно к жидкостям как процеживание.

Фильтрация — это процесс отсеивания в некоем множестве подмножества, не удовлетворяющего некоторым заранее определенным условиям.
Применительно к информации можно сказать, что фильтрация данных — это процедура отсева некоторых элементов информации из общего массива, выполняющаяся методом сопоставления каждого элемента некоторому заранее известному условию.

Зигфрид не прав — при фильтрации НД «лишние» записи не исключаются, а прячутся, и не из списка, а из множества, и не по правилам, а в соответствии с результом сравнения с условием фильтра.

Фильтрация по сути отличается от отбора, т.к. НЕ ВЛИЯЕТ на исходное множество, в то время как отбор (выборка) именно определяет это самое множество. Фильтрация — суть чисто «локальный» метод отображения части полученной отбором информации для облегчения контроля или поиска данных человеком.

← →
MsGuns © ( 2008-06-30 23:27 ) [23]

Пардон, конечно же Ожегов.

← →
Zeqfreed © ( 2008-06-30 23:29 ) [24]

> MsGuns © (30.06.08 23:26) [22]

Я не Зигфрид, и я прав ровно в той степени, в какой правы вы 🙂

← →
MsGuns © ( 2008-06-30 23:31 ) [25]

Я и не утверждал, что Вы не правы. Я лишь указал не неточность приведенной Вами формулировки 😉

← →
Zeqfreed © ( 2008-06-30 23:33 ) [26]

> MsGuns © (30.06.08 23:31) [25]

Я, кстати, согласен с уточнением о том, что при фильтрации исходные данные не меняются, если мы рассматриваем это в самом таком общеупотребительном смысле.

← →
Игорь Шевченко © ( 2008-06-30 23:35 ) [27]

> при фильтрации НД «лишние» записи не исключаются, а прячутся

> Фильтрация — суть чисто «локальный» метод отображения части
> полученной отбором информации для облегчения контроля или
> поиска данных человеком.

«Это вы сами придумали или вам кто-то сказал?» (с)

Тебе задали конкретный вопрос, чем отличается фильтрация от сортировки. Причем тут записи, множества, НД, ты бы еще НДС притянул.
Ширее надо мыслить.

← →
MsGuns © ( 2008-06-30 23:36 ) [28]

Кстати, один и тот же песок (например) можно многократно фильтровать через разные ситечки. При этом его общая масса не изменится.

← →
MsGuns © ( 2008-06-30 23:37 ) [29]

>Игорь Шевченко © (30.06.08 23:35) [27]
>»Это вы сами придумали или вам кто-то сказал?» (с)

э. там вообще-то написано. Черным по белому.

← →
Игорь Шевченко © ( 2008-06-30 23:37 ) [30]

> Кстати, один и тот же песок (например) можно многократно
> фильтровать через разные ситечки. При этом его общая масса
> не изменится.

Этот ответ уместен на форуме строителей, или детей в песочнице

← →
Игорь Шевченко © ( 2008-06-30 23:38 ) [31]

MsGuns © (30.06.08 23:37) [29]

> э. там вообще-то написано. Черным по белому.

Значит сам. Но ответ неправильный

Русский язык — мощный язык, как ты сам любишь утверждать. И каждое его слово может иметь несколько смыслов. Однако всегда (или почти всегда) есть нечто их объединяющее. Попытки найти это «нечто» часто помогают понять то, что изначально непонятно.

Все с нетерпением ждут самого точного и правильного определения от Игоря 🙂

Фих дождутся. Как всегда, ушат критики и многозначительное молчание 😉

Собственно в [2] все сказано, куда ж точнее

> Real © (28.06.08 23:33) [3]
> Классный вопрос, достойный кандидат в орешник

Вопрос на засыпку при проведении собеседования.

← →
Правильный-Вася ( 2008-07-01 11:16 ) [39]

> Собственно в [2] все сказано, куда ж точнее

а на овощебазе отбор гнилой картошки называется сортировкой
а по-твоему — так типичная фильтрация
я уж про сортировку багажа не говорю.

> а на овощебазе отбор гнилой картошки называется сортировкойа
> по-твоему — так типичная фильтрация

а они просто не вкурсе как правильно называть 😉

> я уж про сортировку багажа не говорю.

И правильно. Базар фильтровать нада!

← →
Правильный-Вася ( 2008-07-01 11:37 ) [42]

и вообще, если правило фильтрации будет возращать не 0/1, а веса фильтруемых элементов, то оно плавно трансформируется в правило сортировки
разница только в показе/спрятывании элементов с отдельными весами (диапазонами или множествами)

> [42] Правильный-Вася (01.07.08 11:37)
> разница только в показе/спрятывании элементов с отдельными
> весами (диапазонами или множествами)

Т.е. опять таки все сведется к 0/1. И так по кругу. 😎

← →
Правильный-Вася ( 2008-07-01 11:45 ) [44]

> Т.е. опять таки все сведется к 0/1.

одностороннее соответсвие элементов 2 множеств

В чем отличие фильтрации от сортировки в БД.

как мне кажется при фильтрации выдаются только удовлетворяющие запросу (условиям, фильтрам) данные, а при сортировке просто имеющиеся данные сортируются, выстраиваются по убыванию или возрастанию какого-либо критерия.

Остальные ответы

Это абсолютно разные вещи )

Фильтр — это критерии запроса, сортировка — упорядочение результата.

Похожие вопросы
Ваш браузер устарел

Мы постоянно добавляем новый функционал в основной интерфейс проекта. К сожалению, старые браузеры не в состоянии качественно работать с современными программными продуктами. Для корректной работы используйте последние версии браузеров Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Microsoft Edge или установите браузер Atom.

В чем разница между сортировкой и фильтрацией

Вопросы по покупке sales@onlyoffice.com

Запросы на партнерство partners@onlyoffice.com

Запросы от прессы press@onlyoffice.com

Следите за нашими новостями:

Не пропустите обновление!

Получайте последние новости ONLYOFFICE на ваш email

Имя не указано.

Email не указан.

На ваш адрес электронной почты отправлено сообщение с подтверждением.

В Справочном центре ONLYOFFICE используются файлы cookie для обеспечения максимального удобства работы пользователей. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с тем, что мы можем сохранять файлы cookie в вашем браузере.

В чем разница между сортировкой и фильтрацией

Сортировка и фильтрация

Сортировка и фильтрация

APPLIES TO

Сортировка строк и упорядочение данных

APPLIES TO

Сортировка всех строк

Сортировка выбранных строк

Принципы сортировки различных типов данных

Принципы сортировки в отчётах

В чем разница между сортировкой и фильтрацией

В чем отличие фильтрации от сортировки в БД.

В чем разница между сортировкой и фильтрацией

Добавить комментарий Отменить ответ