Включение и отключение проверки орфографии
Ошибки, допущенные при вводе текста, подчеркиваются волнистой красной линией.

Если исправлять их по ходу дела, можно потерять нить рассуждений. Чтобы не отвлекаться от работы, можно отключить проверку правописания, а после набора всего текста выполнить ее вручную. Ниже описано, как это сделать.
На вкладке Файл выберите пункт Параметры, откройте раздел Правописание, снимите флажок Автоматически проверять орфографию и нажмите кнопку ОК.

Чтобы снова включить проверку орфографии, повторите описанный выше процесс и установите флажок Автоматически проверять орфографию.
Чтобы проверить орфографию вручную, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

Не забывайте выполнять проверку правописания. Орфографические и грамматические ошибки могут значительно ухудшить впечатление о вас, особенно если документ предназначен для руководителя, преподавателя или сотрудника отдела кадров.
Проверка орфографии

Когда вы работаете над презентацией, PowerPoint автоматически проверяет орфографию и базовую грамматику, чтобы помочь вам избежать ошибок.
Автоматическая проверка орфографии
- Щелкните правой кнопкой мыши слово, которое подчеркнуто красной волнистой линией.
- Выберите правильное слово из списка предлагаемых вариантов.
Вы также можете выбрать одну из перечисленных ниже команд.- Пропустить все: ошибка будет проигнорирована, а красная волнистая линия исчезнет.
- Добавить в словарь: вариант написания данного слова будет добавлен в словарь, и система проверки орфографии перестанет считать его ошибкой.
Проверка всей презентации
- На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Орфография.
- В области Орфография выберите правильное написание слова из списка предлагаемых вариантов.
- Нажмите кнопку Изменить, чтобы исправить ошибку, или Изменить все, если данное слово встречается в документе больше одного раза.
Вы также можете выбрать одну из перечисленных ниже команд.- Пропустить: ошибка будет проигнорирована, а красная волнистая линия исчезнет.
- Пропустить все: ошибка будет проигнорирована, а красная волнистая линия исчезнет во всех экземплярах этого слова в презентации.
- Добавить: вариант написания данного слова будет добавлен в словарь, и система проверки орфографии перестанет считать его ошибкой.
Проверка орфографии и грамматики в PowerPoint в Интернете
По мере ввода текста Веб-приложение PowerPoint путем подчеркивания слов отображает возможные орфографические, грамматические ошибки и ошибки стиля.
Тип:
Пример:

Доступно для файлов, хранящихся в:
OneDrive,
OneDrive для работы и учебы,
SharePoint в Microsoft 365
Тип:
Пример:

Доступно для файлов, хранящихся в:
OneDrive для работы и учебы,
SharePoint в Microsoft 365
Тип:
Предложения по улучшению текста
Пример:

Доступно для файлов, хранящихся в:
OneDrive для работы и учебы,
SharePoint в Microsoft 365
Исправление ошибки
Чтобы исправить ошибку (или Игнорировать предложение), щелкните правой кнопкой мыши по подчеркнутому термину:



Совет: Возможно, слово введено правильно, но его нет в словаре Веб-приложение PowerPoint. Это может быть торговая марка, сокращение или что-то подобное.
Проверка орфографии, грамматики и стиля на слайде
Если файл хранится в OneDrive для работы и учебы или SharePoint в Microsoft 365, Веб-приложение PowerPoint можно применять для проверки орфографии, грамматики и стиля на слайде.
- На вкладке Рецензирование выберите Проверка слайда >Проверка слайда. В правой части окна браузера откроется панель Редактор. В Редакторе отобразятся все орфографические и грамматические ошибки или предложения по улучшению текста, которые нужно просмотреть и принять или отклонить.
Выключение маркеров проверки правописания во всем файле
Если файл хранится в OneDrive для работы и учебы или SharePoint в Microsoft 365, можно скрыть все маркеры, отображающие ошибки правописания.
- На вкладке лентыРецензирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметры редактора.
- В появившемся меню выберите Скрыть ошибки правописания.
Эта команда переключает маркеры в положение «Выкл.» или «Вкл.». Позже ее можно использовать, чтобы снова отобразить маркеры проверки правописания в презентации.
Выключение средства проверки правописания для определенных слов или поля с текстом
Если файл хранится в OneDrive для работы и учебы или SharePoint в Microsoft 365, средство проверки правописания для определенного термина или для всего поля, содержащего текст, можно отключить.
- Чтобы изменить язык проверки правописания для всего поля с текстом, или, иными словами, текстового поля, перейдите сразу к шагу 2 — выделите слово или слова, которые не нужно проверять.
- Щелкните правой кнопкой мыши выделенные слова или текстовое поле, затем выберите пункт Задать язык проверки правописания.

- Установите флажок Не проверять правописание и грамматику.

Изменение языка проверки правописания
Изменение языка проверки правописания для всего файла не поддерживается. Язык проверки правописания можно изменить только для выбранных слов или для поля с текстом.

- Чтобы изменить язык проверки правописания для всего поля с текстом, перейдите сразу к шагу 2, или же выделите слово или слова, для которых нужно сменить язык проверки.
- Щелкните поле или выбранные слова правой кнопкой мыши и выберите Задать язык проверки правописания.
- В поле Пометить выделенный текст как выберите нужный язык и нажмите кнопку ОК.
Сведения о том, как изменить язык кнопок и меню в приложениях Office Online, см. в статье Изменение языка в меню и средствах проверки правописания в Office.
Удаление красного подчеркивания слов в PowerPoint
Обратите внимание! Красным подчеркиванием в PowerPoint выделяется только текстовая информация, в которой допущены орфографические ошибки. Это служит исключительно для уведомления пользователя об их наличии, во время демонстрации слайд-шоу подчеркивания не отображаются.
Читайте также: Как обновить Microsoft PowerPoint
Вариант 1: PowerPoint 2013 – 2021
Важно! Все представленные способы этого варианта решения проблемы выполнены на примере приложения Microsoft PowerPoint 2016, но руководство является актуальным и для других версий этой линейки продуктов. Отличаться может только наименование некоторых элементов интерфейса и их месторасположение.
Красное подчеркивание появляется в PowerPoint только в случае ввода слов, которые имеют орфографические ошибки. На изображении ниже приведен наглядный пример.

Исправить ситуацию можно несколькими способами, каждый из которых подходит в разных случаях. Если в редакторе презентаций работа c текстом осуществляется редко, а орфографические ошибки делаются намеренно, лучше всего отключить проверку полностью. Делается это в настройках программы:
- Откройте любую презентацию и перейдите на вкладку «Файл», где в нижней части боковой панели кликните по пункту «Параметры».

- В появившемся окне войдите в раздел «Правописание» и снимите отметку с пункта «Проверять орфографию в процессе набора текста», который расположен в блоке «При исправлении орфографии в PowerPoint».

Обратите внимание! В рассматриваемом меню есть возможность установить галочку напротив пункта «Скрывать орфографические и грамматические ошибки». Активация этой опции тоже позволит избавиться от красных подчеркиваний, но оставит выделение пунктуационных и синтаксических ошибок, что в некоторых случаях полезно.
После выполнения представленной выше инструкции красное выделение слов исчезнет со всех слайдов презентации. Но есть другой способ, позволяющий обойтись без перманентного отключения функции проверки ошибок в тексте. Для этого потребуется вручную выполнить проверку правописания и в случае необходимости внести изменения или добавить новое слово во внутрипрограммный словарь, чтобы оно перестало определяться как неправильно написанное. Лучше всего это делать через встроенный инструмент «Орфография»:
- Установите курсор в начало блока с проблемным текстом, перейдите во вкладку «Рецензирование» и кликните по кнопке «Орфография», расположенной в левой части панели инструментов.

- В появившейся справа области выберите одно из действий, которое необходимо применить к ошибочно написанному слову:
- «Пропустить»/«Пропустить все». Убрать подчеркивание у слова/всех слов с таким же написанием. Применимо только к открытому в данный момент документу.
- «Добавить». Добавить слово во внутренний словарь, чтобы оно перестало распознаваться программой как неправильно написанное. Применимо ко всем документам.
- «Изменить»/«Изменить все». Заменить слово/все слова с таким же написанием на выделенное в списке. Перед нажатием требуется выбрать подходящий вариант для изменения.

- Продолжайте выполнять нужные действия для последующих проблемных слов, пока красные подчеркивания не будут убраны со всех слайдов.
Обратите внимание! Аналогичные манипуляции можно произвести посредством контекстного меню. Для этого потребуется нажать правой кнопкой мыши по проблемному слову и выбрать из списка подходящее действие.

Вариант 2: PowerPoint 2007
Microsoft PowerPoint 2007 года отличается уникальным графическим оформлением, но большая часть функций является аналогичными тем, что были рассмотрены выше. Таким образом, чтобы полностью отключить проверку орфографии во всех документах презентаций, потребуется сделать следующее:
- Запустите программу, откройте любой файл и перейдите в главное меню, кликнув по логотипу Microsoft Office в верхнем левом углу окна. После этого перейдите в меню настроек, нажав по кнопке «Параметры PowerPoint».

- В новом появившемся окне раскройте раздел «Правописание» и уберите отметку «Автоматически проверять орфографию». Нажмите «ОК».

Избавиться от красных подчеркиваний можно также посредством контекстного меню. Для этого кликните правой кнопкой мыши по выделению и выберите слово для замены или опцию «Пропустить все», «Добавить в словарь», в зависимости от ситуации.

Аналогичные действия можно произвести в окне «Орфография». Для этого установите курсор в начале строки текстового блока, перейдите во вкладку «Рецензирование» и нажмите по соответствующему инструменту на панели.

В появившемся окне потребуется поочередно определить действие для каждого неправильно написанного слова, как это было описано в инструкции для PowerPoint 2013 – 2021 годов.

Вариант 3: PowerPoint 2003
PowerPoint 2003 — самая ранняя версия офисной программы от Microsoft. Она выделяется устаревшим дизайном, который кардинально отличается от программных продуктов последующих годов. При этом убрать красное выделение посредством меню «Орфография» можно аналогичным образом. Для запуска этого инструмента потребуется раскрыть меню «Сервис» и из списка выбрать соответствующий пункт.

Чтобы полностью отключить проверку орфографии во всех документах, потребуется вызвать окно параметров, которое в этой версии не имеет ничего общего с ранее рассмотренными. Для этого проделайте следующие действия:
- Запустите приложение, откройте любую презентацию. Разверните меню инструментов «Сервис» и кликните по пункту «Параметры».

- Перейдите во вкладку «Орфография и стиль» и снимите отметку со строки «автоматически проверять орфографию». После этого подтвердите изменения, кликнув по кнопке «ОК».

Стоит отметить, что в PowerPoint 2003 можно отменить проверку орфографии только открытого в данный момент документа. Для этого в последнем диалоговом окне потребуется установить отметку «не помечать орфографические ошибки в этом документе».

Обратите внимание! При необходимости можно задать дополнительные параметры проверки текстовой информации на слайдах презентации. За это отвечают другие опции на вкладке «Орфография и стиль».