Стандартная страница
Зачастую у клиентов нашего переводческого агентства возникает вопрос: как мы подсчитываем количество страниц в текстовом документе. К примеру, заказчик открывает свой документ в текстовом редакторе Word, видит, что в нем 5 страниц, умножает это количество страниц на стоимость одной страницы и получает определенную сумму. Однако менеджер бюро переводов оценивает стоимость работы в полтора раза выше. Почему?
Дело здесь в том, что Word показывает лишь видимое количество страниц, т.е. то количество, которое необходимо для распечатывания документа. Но форматирование страниц бывает разным: одна страница может содержать 5-10 предложений, другая – 50. Естественно, что объем работ для переводчика в этих случаях будет сильно различаться. Для того чтобы оценить реальный объем работ наше бюро переводов (как и другие агентства переводов) использует метод подсчета страниц по печатным знакам. Одной «стандартной страницей» текста принято считать 1800 печатных знаков с пробелами по статистике программы Word. Эта цифра сложилась исторически: в те времена, когда еще использовались печатные машинки, на одном листе А4 помещалось 1667 печатных знаков. Постепенно эта цифра округлилась до 1800 (30 строк по 60 знаков). Страница, содержащая 1800 печатных знаков, стала своего рода эталоном при работе с текстовыми документами.
Таким образом, для определения точного количества стандартных страниц, Вам необходимо открыть документ в программе Word, затем, если Вы используете Word 97-2003, выбрать вкладку «Сервис», далее раздел «Статистика», посмотреть количество знаков с пробелами и разделить его на 1800. Если Вы используете Word 2007, то для просмотра количества печатных знаков Вам нужно нажать на вкладку «Число слов», располагающуюся на нижней панели инструментов. Если Ваш документ другого формата – к примеру, PDF или JPEG – для подсчета стандартных страниц его необходимо будет перевести в формат Word. Для этого можно использовать такие программы как FineReader или PDF Converter.
Наши сертификаты
Бюро переводов «Лингво Плюс» имеет сертификат системы менеджмента качества ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (ISO 9001: 2015), а также сертификат ISO 17100:2015, подтверждающие, что услуги письменного и устного перевода, редактирования, перевода аудио- и видеоматериалов, верстки, апостилирования и легализации документов, оказываемые нашей компанией, соответствуют требованиям указанных стандартов.
Просмотр статистики
Word подсчитывает количество слов в документе при вводе текста. Word также учитывает страницы, абзацы, строки и символы.
Если нужно узнать, сколько слов, страниц, знаков, абзацев или строк содержит документ, проверьте строку состояния.
Чтобы узнать количество слов во фрагменте документа, выделите нужный текст. В строке состояния будет отображено количество слов в выделенном тексте и во всем документе.
Совет: Чтобы узнать количество символов, строк и абзацев в документе, щелкните счетчик слов в строке состояния.
Подсчет количества символов, строк и абзацев
Чтобы открыть диалоговое окно «Статистика» и узнать число знаков, строк, абзацев и другие сведения, щелкните поле статистики в строке состояния в Word для Mac. Если текст не выделен, Word подсчитывает число слов и знаков во всем документе и отображает его в диалоговом окне «Статистика».
Подсчет количества слов в части документа
Чтобы подсчитать количество слов в определенной части документа, выделите нужный текст. Затем в меню Сервис выберите пункт Статистика.
Так же, как Word настольная программа, Word в Интернете считает слова, пока вы печатаете.
Если статистика не отображается в нижней части окна, убедитесь, что выбран режим правки (выберите Редактировать документ > Изменить в Word в Интернете).
Щелкните кнопку статистики, чтобы включить или выключить ее.
Наверное, вы заметили, что в Word в Интернете отображается приблизительная статистика. Это потому, что не учитываются слова в таких областях, как текстовые поля, верхние и нижние колонтитулы Графические элементы SmartArt. Если вам нужно точное количество слов, нажмите Открыть в Word и посмотрите количество слов в нижней части Wordокна документа.
ЧТО ТАКОЕ УЧЕТНАЯ ИЛИ ПЕРЕВОДЧЕСКАЯ СТРАНИЦА?
Еще одним частым случаем является ситуация, при которой заказчик по телефону просит указать стоимость перевода документа, называя количество страниц в нем. В этом случае нужно понимать, что на одном листе формата А4 может помещаться разное количество знаков и символов в зависимости от шрифта, количества пробелов, интервала, наличия или отсутствия рисунков, схем и графиков. Соответственно, время и усилия, затраченные переводчиком на перевод страниц с разным количеством знаков, будет разным. Именно поэтому было введено понятие переводческой или учетной страницы.
За учетную (или переводческую) страницу принимается страница, состоящая из 30 строк, в каждой из которых примерно 60 знаков. Таким образом, общее количество печатных знаков с пробелами в переводческой странице равно 1800. К печатным знакам относят не только буквы и цифры, но и знаки препинания, а также пробелы.
В документе Word одна учетная или переводческая страница – это текст, набранный 12-м размером шрифта Times New Roman, полуторным интервалом.
Как посчитать количество знаков с пробелами или количество слов в документе?
Количество печатных знаков в документе может вестись по оригиналу, предоставленному заказчиком, то есть, по исходному документу, либо по готовому переводу.
При подсчете объема по исходному документу, нужно иметь в виду, что при переводе с иностранного языка на русский объем печатных знаков увеличивается в среднем на 15-20%, что закладывается в конечную стоимость перевода.
Количество печатных знаков по готовому переводу ведется в случаях, когда оригинал предоставляется заказчиком на бумажном носителе, либо в электронном виде в форматах PDF, JPG и других, которые не позволяют точно определить количество знаков.
Чтобы посчитать количество знаков в документе формата Word, достаточно нажать на вкладку «Рецензировать», затем «Статистика», далее находим строку «знаков (с пробелами)».
Для подсчета количество знаков в документах других форматах используются специальные программы.
При переводе с русского языка на английский язык носителем английского языка, подсчет ведется не по знакам с пробелами, а по количеству слов. В среднем на одной учетной странице умещается около 250 слов.
Как рассчитывается количество учетных страниц в документе?
Поделив общее количество знаков с пробелами на 1800, мы получим количество учетных (переводческих) страниц в документе, которые можно оставить в сотых или округлить до десятых.
Все ли документы считаются по объему печатных знаков?
По количеству печатных знаков считаются уникальные, нешаблонные документы. К примеру, резюме или записи в трудовой книжке у разных людей будут разными по объему; разными по количеству знаков будут и договора, контракты и соглашения у разных компаний.
Однако существует большое количество стандартных, типовых документов. Объем знаков с пробелами при переводе типовых документов известен и не требует точного подсчета, поскольку стоимость перевода выставляется за один документ.
К таким типовым документам относятся:
- Перевод свидетельства о рождении
- Перевод свидетельства о браке или его расторжении
- Перевод водительского удостоверения
- Перевод диплома
Авторский лист — два способа расчета
Авторский лист — единица измерения объема материала, предназначенного для издания.
В современных условиях подсчет авторских листов обычно используется для приблизительной оценки стоимости издания книги или публикации статьи.
В Российской Федерации один авторский лист составляет:
- 40 000 печатных знаков с учетом символов препинания, цифр и пробелов;
- 700 строк стихотворений;
- 3 000 кв. см. иллюстраций.
Способ первый: расчет авторских листов на калькуляторе
Калькулятор пересчитывает печатные знаки, строки стихов, страницы А4 в авторские листы и обратно. Просто выберите в списке исходные Единицы измерения и начните вводить число в поле Количество.
Способ второй: считаем авторские листы с помощью Word
Чтобы подсчитать авторские листы, сначала надо подсчитать количество символов.
Если Вы работает с программой Word версии 2007 или выше, то дважды щелкните внизу на строке состояния, на поле Число слов, как показано на рисунке ниже:
На экране появится диалог с количеством знаков в тексте:
Разделите число знаков на 40 000, получится количество авторских листов.
Если Вы работаете с версией Word 2003 или ниже, то выберите команду меню Сервис-Статистика, как показано на рисунке ниже:
На экране появится диалог с количеством знаков в тексте. Разделите число знаков на 40 000, чтобы получить количество авторских листов.