Сохранение документа Word
Сохраните документ, чтобы не потерять все данные, а затем распечатайте его, чтобы поделиться им с другими людьми.
Сохранение документа
- Нажмите файл >сохранить, выберите папку, введите имя документа в поле имя файла и нажмите кнопку сохранить.
- Сохраните свои данные, как только вы найдете, нажмите клавиши CTRL + S.
- Для печати откройте вкладку файл и нажмите кнопку Печать.
Сохранение документа в Ворде
Процедура записи напечатанного текста на компьютер называется «Сохранение». Благодаря ей мы вносим документ на Локальный диск, в Документы, на Рабочий стол и в другие компьютерные места.
Сохранение в программе Word – это когда при помощи некоторых действий мы из напечатанного текста (документа) делаем файл, который потом можно будет открывать на компьютере, записывать на диск, на флешку, пересылать по интернету.
Допустим, мне нужно ввести много данных. За один день я точно не управлюсь. И вот я набрал какое-то количество и решил продолжить печатание завтра. Для того чтобы это было возможно, нужно частично готовый документ записать (сохранить) на компьютер. Сделав сохранение, я завтра смогу открыть напечатанный текст и продолжить работу с того места, где остановился.
Как НЕправильно сохранять
Записать текст на ПК можно несколькими способами. Поговорим о том, как это НЕ нужно делать.
Многие люди не сохраняют данные во время работы, а делают это в конце. Дело в том, что, когда Вы пытаетесь закрыть Word, уже напечатав там что-нибудь, то выскакивает окошко, в котором система «спрашивает», сохранять ли изменения.
Если нажмете на кнопку «Да», появится новое окошко, где нужно выбрать место для файла, дать ему название и кликнуть по «Сохранить».
Щелкнув же «Нет», компьютер закроет Ворд вместе с текстом, и открыть Вы его уже не сможете. То есть информация безвозвратно исчезнет. А если Вы щелкнете «Отмена», то компьютер оставит открытым Word вместе с напечатанным текстом. Тем самым программа дает Вам возможность что-то подправить, изменить текст.
Но лучше все-таки сохранять другим способом. И не в самом конце работы, а время от времени. Дело в том, что есть вероятность потери документа. Например, скачок электричества или зависание Windows. Если вдруг такое произойдет, Ваш текст может не запишется. Это значит, Вы его потеряете. Кстати, это касается не только программы Word, но и любого другого приложения: Paint, Excel, Photoshop и т.д.
Как правильно сохранять
Для того, чтобы сохранить набранные данные, нужно нажать на надпись «файл» в левом верхнем углу программы.
Если Вы работаете в программе Word версии 2007, то вместо «Файл» у Вас будет круглая кнопка с картинкой (цветными квадратиками) внутри.
Кликнув по ней, откроется окошко. В нем нас интересует пункт «Сохранить как. ».
Щелкните по нему. Откроется новое окошко. В нем система предлагает выбрать место, куда записать файл — оно указано в верхней строке.
В примере на картинке компьютер предлагает сохранить текст в папку «Документы». Но лучше записать его на какой-нибудь Локальный диск, например, на D. Для этого в окошке нужно выбрать «Этот компьютер» с левой стороны.
После этого внутри окошка (в белой его части) откройте нужный Локальный диск, то есть нажмите по нему два раза левой кнопкой мышки.
Если Вы хотите положить документ в какую-то папку, откройте ее в этом же окошке (нажмите по ней два раза левой кнопкой мышки).
После того как Вы выбрали место, в которое хотите сохранить данные, нужно обратить внимание на нижнюю часть окошка. А точнее на пункт «Имя файла». В этой части написано название, под которым документ будет записан в компьютере. В примере на картинке это название — «Doc1». Если оно нам не подходит, то нужно его удалить и напечатать новое, подходящее название.
А теперь последний штрих. Для того, чтобы сохранить документ, нужно щелкнуть по «Сохранить».
Окошко исчезнет — и это будет означать, что данные записались в указанное место.
Теперь Вы можете закрыть приложение и попробовать найти сохраненный файл на компьютере в том месте, в которое его поместили. Там должен быть значок с напечатанным Вами названием или стандартным названием «Doc1» (Документ 1).
Быстрое сохранение
Когда Вы составляете документ, лучше время от времени его записывать. Напечатали абзац-другой — сохранили. Для этого есть специальная кнопка вверху программы.
Нажав на нее, документ перезапишется. То есть тот, уже сохраненный Вами вариант, заменится новым.
Дело в том, что иногда компьютер может зависнуть. Или могут неожиданно отключить электричество. В таких ситуациях велика вероятность того, что незаписанная информация потеряется.
Совместимость форматов Word и Writer
В связи с переходом на ОС Линукс Минт и, соответственно, на свободное ПО, многие столкнулись с трудностями совместимости форматов — документы, набранные в Word, некорректно отображаются в LibreOffice Writer. Кто виноват и что делать? Почему «в Windows все было нормально, а принесли сюда — и все плывет и не печатается?»
Не хотим обижать пользователей, но в первую очередь виноваты вы сами, когда создавали и редактировали документ. Не всегда, но в большинстве случаев. Кстати, сама операционная система Linux уж точно не при чем — она не редактирует и не правит никаких документов. Работа с документами ведется в прикладном программном обеспечении, в частности — в LibreOffice Writer. Причем неправильно отформатированный документ может «поплыть» не только во Writer, но и в программах Microsoft Word разных версий. Данная статья — не учебник по редактированию текста — это тема целых серий уроков. Кстати, должны отметить, что многое из того, что будет описано ниже, преподается на уроках информатики в нашем техникуме и является общепринятыми правилами для форматирования документов, независимо от операционной системы и прикладного ПО. А вот почему это не применяется на практике — вопрос к самим пользователям.
Какие основные ошибки.
- Выравнивание текста. Зачастую выравнивание текста, например, «По центру» некоторыми пользователями до сих пор выполняется так, как делали наши бабушки на печатных машинках — кучей «пробелов». Так делать НЕ нужно! Для выравнивания текста «по центру», «слева-справа», «по ширине» есть соответствующие кнопки в любом текстовом редакторе.
- Разрыв страницы. Тоже больной вопрос. Набрав реферат на одном компьютере и разбив текст на главы, открыли его на другом компьютере — и видим, что текст «поплыл» — главы начинаются то с середины листа, то переползают на предыдущую страницу. Чтобы этого избежать, необходимо использовать функцию, которая, опять же, есть в каждом редакторе — «Разрыв страницы». Закончилась глава или раздел — и вам нужно начать новую главу на другой странице. НЕ НУЖНО бить по клавише «Enter» до тех пор, пока курсор опустится до новой строки следующей странице. Нужно просто выбрать «Вставить» — «Разрыв страницы» (эти команды примерно в таком виде нужно искать и в Word и во Writer — в разных версиях команды могут отличаться в падежах и размещению кнопок) — и начать печатать с нового листа. Теперь при любых настройках любого компьютера текст никуда не «уплывет».
- Формулы. Больной вопрос. К сожалению, политика Microsoft такова, что они делают всё, чтобы документы корректно отображались только в тех версиях, в которых они созданы — иначе нет смысла в новых разработках, их никто не будет покупать, пользуясь старыми проверенными методами. Единственный вариант, который отображается на всех компьютерах и в любом редакторе — сохранять формулы как картинку. Однако потом ее будет невозможно исправить, да и перевести в самом редакторе формат формулы в формат картинки порой затруднительно. Выход — если вам нужно показать кому то документ или распечатать его в другом месте — сохраните его в PDF. Как это сделать — об этом ниже.
- Схемы и графики. Очень часто в текстах в режиме рисования графическими примитивами (линиями, овалами, прямоугольниками) рисуются разного рода блок-схемы. И когда мы открываем документ на каком-нибудь другом компьютере — вся схема «рассыпается» . Выход — после того, как нарисовали схему, нужно выделить объекты на ней и сгруппировать. Но если есть возможность — используйте картинку «со стороны» — встроенные графические редакторы в текстовом редакторе все-таки далеки от совершенства. Ну и привязку желательно использовать «Как символ» — куча других настроек для меня в принципе непонятна.
- Шрифты. Очень часто бывает — набрали красивый текст у себя дома, принесли — а в техникуме отображается «некрасиво». Тут дело в том, что на разных компьютерах, не зависимо опять же, от операционной системы, могут стоять разные шрифты. И если у вас когда-то был установлен красивый рукописный — то в техникуме он может быть просто не установлен. Соответственно, система подменяет его на близкий по названию. Поэтому лучше пользоваться стандартными общепринятыми шрифтами, которые есть и на вашем домашнем ПК, и на компьютерах техникума — это Arial, Times New Roman, Verdana.
- Таблицы. При всем при том, что таблицы прекрасно уживаются в обоих форматах, почему то очень часто бывают проблемы с отображением на разных компьютерах. Однако практически все проблемы решаются простым способом — установить ширину таблицы в 100% — тогда она в любом случае будет размещена строго по ширине страницы между полей. Если же размер таблицы указан строго, например, в 30 сантиметров — так а что вы хотели, при книжной ориентации страницы формата А4 таблица в любом случае вылезет за пределы страницы.
- Используйте стили. Незаслуженно забытый многими пользователями мощный инструмент форматирования. А между тем, например, оформив стилем все заголовки, потом не составляет труда изменить, например, размер сразу всех заголовков, всего лишь изменив и применив стиль. Мы уже не говорим о автоматическом составлении оглавления.
- Включайте невидимые символы! Они помогут вам увидеть, где вы налепили ненужные пробелы, а где перестарались со строками, замучив клавишу «Enter».
Ну и нужно сказать, что если вы хотите нарисовать красивую открытку или оформить газету — ни о какой взимозаменяемости редакторов речи быть не может в принципе. Никаких. Это делается на конкретном компьютере и печатается в конкретном формате, причем иногда важна и версия редактора.
А вот теперь — САМЫЙ больной вопрос — Печать документов. Общепринятый мировой формат так называемой «Электронной бумаги» — PDF. Сохраненные в этом формате документы открываются и, соответственно, корректно распечатываются, на любых устройствах с любой операционной системой. Простейшие программы для просмотра и распечатки PDF есть на любом компьютере, а даже если их нет — их легко найти. Все диски, которые обычно идут с принтерами, сканерами и прочей оргтехникой, имеют документацию именно в этом формате и, соответственно, практически на каждом найдется и программа для чтения PDF.
Для того чтобы ваш текстовый документ с любого компьютера был распечатан в нужном вам виде, сохраните его в формате PDF. Для этого необходимо: В LibreOffice Writer в левом верхнем углу нажать «Файл» => «Экспорт в PDF» => Экспорт => Сохранить. В Microsoft Word 2007 (2010) в левом верхнем углу нажать значок «Microsoft» «Сохранить как…» => PDF или XPS => «Опубликовать» Документ будет сохранен в формате PDF в той папке, которая была указана при сохранении. Но имейте ввиду — документы сохраненные в данном формате редактированию не подлежат. Поэтому рекомендуется сохранять дубликаты файлов в редактируемом формате doc или odt (или иных, в зависимости от редактора). Чтобы возникало меньше конфликтных ситуаций с форматами — установите у себя дома LibreOffice — есть версии и под систему Windows. Ссылки для скачивания есть на нашем сайте в разделе «Отдел информации».
Кстати, сохранять в формат PDF умеет даже редактор чертежей Adobe AutoCad. В нем самое главное — не переусердствовать с настройками, иначе размер файла может оказаться просто огромным.
Надеемся, данная статья, которая является первой в этом разделе, поможет избежать в будущем многих «неприятных» сюрпризов, связанных с распечаткой рефератов или форматированием текстов. Нужно иметь ввиду, что научиться жать пять кнопок — не значит научиться пользоваться компьютером. Важно знать, что можно и как нужно сделать с документом — а уж где расположены кнопки — найти не так трудно.
Как сохранить набранный текст в ворде
Создание документов
Документы и шаблоны документов создаются с помощью команды Файл, Создать и указанием значения переключателя: Документ или Шаблон. После нажатия на кнопку на экран выводится новое окно, имеющее стандартное наименование — ╚Документ╩ или ╚Шаблон╩ с порядковым номером.
Word содержит большой набор шаблонов стандартных документов: служебные записки, факсы, стандартные письма, резюме и т.п.
Шаблоны предоставляют пользователю заранее подготовленные поля для ввода данных. Наиболее часто при работе используется динамический режим, когда с помощью Мастера шаблона создается в интерактивном (диалоговом) режиме собственный.
Сохранение документов
Документы Word сохраняются в виде файлов со стандартным расширением .doc. Параметры сохранения файла можно задать командой Сервис, Параметры, вкладка Сохранение, на которой выбираются необходимые пaраметры (рис. 2.1).
Существуют два режима сохранения файла:
Рис. 2.1. Вкладка Сохранение для настройки параметров режима сохранения файлов
- всегда создавать резервную копию — сохраняется дубль исходного файла с расширением .bak;
- разрешить быстрое сохранение — весь документ при сохранении не перезаписывается, лишь в конец исходного файла дописываются изменения.
Для правильного воспроизведения документа на другом компьютере или под управлением другой операционной системы в документ можно включить используемые шрифты, установив флажок Внедрять шрифты TrueType. После внедрения в документ шрифтов этот документ нельзя редактировать.
Переключатель Автосохранение устанавливает интервал времени (минуты), через который будет сохраняться документ.
Для активного документа устанавливаются пароли санкционированного доступа к документам, которые будут запрашиваться при открытии документа или при записи изменений в документ. Пароль состоит из алфавитно-цифровых знаков и пробелов, максимальная длина пароля — 15 символов, строчные и прописные буквы рассматриваются как разные знаки. Во время ввода пароля в поле показываются звездочки (*). Для одного документа можно задать различные пароли на открытие и запись изменений. Пароль может быть изменен путем повторного ввода либо удален клавишей .
Переключатель Открывать только для чтения определяет использование файла только в режиме чтения.
Первоначальное сохранение нового либо сохранение существующего документа под другим именем, на другом диске, в другом каталоге выполняется командой Файл, Сохранить как. Обязательно выбирается формат сохраняемого документа указанием в списке типа файла.
Если подготовлен стандартный по форме документ, содержащий типовые элементы текста или графику, форматы (стили оформления), элементы автотекста и прочее, то его можно сохранить как шаблон документов и использовать в дальнейшем для создания новых документов.
Повторное сохранение файла, имеющего имя, рекомендуется выполнять командой Файл, Сохранить или с помощью кнопки панели инструментов Стандартная
Открытие документов
Ранее сохраненный документ открывается с помощью команды Файл, Открыть (рис. 2.2).
Рис. 2.2. Диалоговое окно ╚Открытие документа╩ для загрузки документа на рабочее поле текстового процессора Word
Для выбора файла документа указывается имя папки. Тип файла. Возможные типы шаблонов имен файлов:
- Документы Word (* .doc);
- Шаблоны документов (*.dot);
- Текст в формате *.rtf ;
- Текстовые файлы (*.txt);
- Все файлы (*.*).
Кнопка организует поиск файла. Находящиеся в верхней части окна кнопки , , , служат для получения разной информации о выбранном файле.
Печать документов
Для печати документов необходимонастроить параметры печати с помощью команды Сервис, Параметры, выбрав вкладку Печать (рис. 2.3):
- Черновой — печать документа с минимальным форматированием;
- В обратном порядке — печать страниц в порядке убывания номеров;
- Обновлять поля — перед печатью все поля документа перевычисляются;
- Обновлять связи — перед печатью просматриваются ссылки на связанные объекты обновляется содержимое объектов, вставленных в документ;
- Фоновая печать — возможность продолжения работы в Word во время печати документа.
Рнс. 2.3. Диалоговое окно настройки параметров печати
- Можно задать объект печати:
- Сведения документа (печатать на отдельной странице после завершения печати документа);
- Коды полей (формульные выражения вместо результатов и значений);
- Примечания (на отдельных страницах в конце документа);
- Скрытый текст (весь текст, подготовленный как скрытый);
- Графические объекты (графика, рисунки).
Формат и ориентация печатной страницы задаются командой Файл, Параметры страницы, вкладка Размер бумаги.
Перед выводом документа на печать документ можно просмотреть с помощью команды Файл, Предварительный просмотр.
Команда Файл, Печать вызывает диалоговое окно ╚Печать╩ (рис. 2.4), в котором делаются установки для печати документа:
- Имя принтера — список установленных принтеров;
- Свойства — настройка параметров принтера;
- Напечатать — выбор объекта печати; Документ, Сведения о документе. Примечания, Стили, Элементы автотекста. Сочетания клавши;
- Число копий — указывается число печатных копий;
- Страницы: Все, Текущаястраница (гденаходится курсор). Выделенныйфрагмент,Страницы (указываютсячерез запятую или дефис);
- Вывести на печать — Все страницы диапазона, Нечетные страницы. Четные стра — ницы;
- Печать в файл — формирование файла печати (отложенная печать);
- Параметры — аналог команды Сервис, Параметры, Печать
- ОК- для начала печати документа или Отмена — для выхода из режима печати.
Рис. 2.4.Диалоговое окно ╚Печать╩ для установки параметров печати
С помощью кнопки панели инструментов Файл осуществляется непосредственный запуск печати документа с ранее установленными параметрами диалогового окна ╚Печать╩.
Перед печатью документа осуществляется проверка орфографии, просмотр образа печатного документа с помощью команды Файл, Предварительный просмотр.
Ввод текста
Ввод текста в Word осуществляется построчно, переход на следующую строку в пределах одного абзаца выполняется автоматически. После нажатия клавиши завершается предыдущий абзац и начинается новый.
Команды Правка, Отменить и Правка, Повторить или кнопки 
и 
позволяют последовательно отменить или повторить предшествующие действия.
Способы выделения фрагментов текста
Существуют различные способы выделения фрагментов текста — с помощью клавиш или манипулятора мышь.
Выделение фрагмента текста с помощью клавиш:
- установка курсора в начало выделения;
- одновременное нажатие клавиши и клавиши перемещения курсора для закрашивания фрагмента.
Выделение фрагмента текста с помощью мыши на уровне:
- символов, слов, строк текста — установка указателя мыши в начало выделения и протаскивание мыши при нажатой левой кнопке до конца выделяемого фрагмента;
- слова — установка указателя мыши на слово и двойной щелчок левой кнопки мыши;
- абзаца — установка курсора в произвольное место абзаца и тройной щелчок левой кнопки мыши;
- одной строки — одинарный щелчок левой кнопки мыши на поле слева от строки текста;
- группы строк текста — одинарный щелчок левой кнопки мыши на поле слева от начала текста и вертикальное протаскивание мыши до конца фрагмента;
- объекта (рисунка, формулы, диаграммы) — установка курсора на объекте и одинарный щелчок левой клавиши мыши.
- Выделение текста всего документа выполняется с помощью команды Правка, Выделить все.
Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста
Эти операции выполняются только по отношению к выделенному фрагменту текста. При этом можно использовать два независимых механизма — через буфер обмена и без использования буфера обмена методом drag-and-drop (перетаскиванием мышью).
Копирование осуществляется командой Правка, Копировать, копия помещается в буфер и может многократно использоваться для вставки с помощью команды Правка, Вставить. Для перемещения фрагмента выполняются команды: Правка, Вырезать, а затем — Правка, Вставить. Удаление фрагмента текста выполняется по команде Правка, Очистить или при нажатии клавиши . Эти операции можно также выполнить с помощью контекстного меню, где выбираются команды Вырезать, Копировать, Вставить.
Можно использовать специальные кнопки панели инструментов Стандартная:
— копировать в буфер, 
— вырезать, 
— вставить из буфера. . ;
Другие варианты выполнения операций редактирования основаны на использовании метода drag-and-drop (перетаскивания мышью):
- для перемещения выделенного фрагмента надо на нем установить указатель мышии,
- удерживая нажатой левую кнопку, переместить мышь;
- для копирования выделенного фрагмента нажимается клавиша и выполняется
- перемещение фрагмента в новое место.
Поиск и замена фрагментов текста
В документах Word можно осуществлять поиск и замену текста, форматов (шрифта, абзаца, языка, стиля), различных специальных символов (маркера абзаца, сноски или примечания, конца раздела, колонки и т.п.). Для этого используют команды Правка, Найти (только поиск) или Правка, Заменить (поиск и замена).
В окне ╚Найти╩ (рис. 2.5) указывается образец поиска, в окне ╚Заменить на╩ — образец замены. Объектом поиска и замены является группа символов с учетом или без учета формата — шрифт, абзац, язык, стиль. Далее приводятся данные для использования расширенного набора критериев поиска.
Рис. 2.5. Диалоговое окно команды Правка, Заменить
Результат поиска и пример
? любой произвольный символ (м?л — мел, мол, мыл)
* любое число любых символов (м* — мел, мод, мыло, мало, мама и др.)
[аб] один из указанных символов (строк[аи] — строка, строки)
[к- п] любой из указанных символов ([к-п]ол — кол, мол, пол
[!м] кроме указанного символа ([‘м]ол — вол, гол, дол, зол, кол, пол, тол
[! в-д кроме указанного символа ([!в-д]ол — зол, кол, мол, пол, тол
повторение п раз предыдущего символа или выражения (масляный — находит маслянный, но не находит масляный
повторение не менее чем п раз предыдущего символа Или выражения (м<к;лян^1,)ый - находит маслянный, масляный)
повторение не менее чем п и не более чем m раз предыдущего символа или выражения (маслян< 1, 2>ый — находит маслянный, масляный)
@ повторение 1 или более раз предыдущего символа (5@ — находит 5, 55, 555, 55555 и т.д.)
(а)> конец слова ((л)> — находит вол, мол, пол)
Направление поиска по отношению к текущей установке курсора в тексте документа указывается в окне ╚Направление╩ (Везде, Вперед, Назад).
Кнопка «ищет» следующее вхождение образца, указанного в поле ╚Найти╩.
Кнопка «заменяет» найденный образец на образец, помещенный в поле ╚Заменить на╩, и «ищет» следующее вхождение,
Кнопка «ищет» все вхождения образца из поля ╚Найти╩ и «заменяет» его на образец из поля ╚Заменить на╩ без предварительных запросов. Направление поиска по отношению к текущей установке курсора в тексте документа указывается в окне ╚Направление╩ (Везде, Вперед, Назад).
Кнопка «ищет» следующее вхождение образца, указанного в поле ╚Найти╩.
Кнопка «заменяет» найденный образец на образец, помещенный в поле ╚Заменить на╩, и «ищет» следующее вхождение,
Кнопка «ищет» все вхождения образца из поля ╚Найти╩ и «заменяет» его на образец из поля ╚Заменить на╩ без предварительных запросов.
Автозамена текста
Автотекст — фрагмент документа, включающий текст или графику, который может использоваться для вставки в документ под управлением пользователя. Примерами элементов автотекста являются:
- подписи должностных лиц с указанием названия занимаемой должности, звания и т.п.;
- полные названия организаций;
- «шапки» стандартных форм документов;
- типовые бланки документов и др.
Хранение элементов автотекста осуществляется в шаблоне документа, поэтому они доступны всем документам, которые связаны с этим шаблоном.
Работа с элементами автотекста происходит по команде Сервис, Автозамена и установкой значений параметров в диалоговом окне ╚Автотекст╩ (рис. 2.6). Элементы автотекста можно добавлять и удалять, но не редактировать.
Кнопка добавляет выделенный фрагмент как новый элемент автотекста с заданным именем. Кнопка вставляет выбранный элемент в текст документа.
Рис.2.6. Диалоговое окно ╚Автотекст╩
Рис.2.7. Диалоговое окно ╚Автозамена╩
Дпя удаления элемента автотекста следует выделить его имя и нажать кнопку . Автозамена работает в динамическом режиме (в отличие от автотекста, который вставляется под управлением пользователя). Элементы автозамены создаются и удаляются с помощью команды Сервис, Автозамена. Элементы автозамены можно добавлять, заменятъ и удалять (рис. 2.7).
- Указываются переключатели режима автокоррекции:
- исправление двойных начальных заглавных букв;
- первая буква предложения — прописная;
- устранение последствий случайного нажатия клавиши ;
- замена текста в процессе набора. В первом поле указывается исходный текст. Во вто╜ром поле указывается новый текст с учетом или без учета форматирования.
Проверка орфографии
Команда Сервис, Правописание, вкладка Правописание (рис. 2.8) позволяет задать параметры проверки текста.
Проверка орфографии выполняется по основному словарю выбранного языка и по дополнительным словарям пользователя, которые могут содержать произвольные слова (например, условные обозначения, ключевые слова языка программирования и др.). Можно создать новый словарь пользователя либо отредактировать существующий словарь.
Проверка орфографии охватывает основной текст, текст колонтитулов, сносок, концевых сносок и примечаний.
Рис. 2.8. Параметры вкладки Правописание, определяющие проверку текста
Знакомство с основными настройками документа и технологией его сохранения в среде текстового процессора Word 97.
1. Загрузите текстовый процессор Word.
2. Установите режим постраничного отображения документа на экране.
3. Задайтеосновные параметры (тип и размер шрифта, способ выравнивания текста), которые будут устанавливаться по умолчанию при вводе текста.
4. Наберите текст, отображенный на рис. 2.9, не нажимая клавишу .
5. Сохраните набранный текст в файле с именем Текст]. Обратите внимание на разницу между командами Сохранить как. и командой Сохранять.
6. Закройте документ.
7. Откройте документ.
8. Закройте документ.
9. Научитесь выходить из среды Word.
Уважаемые господа’ Приглашаем вас на юбилейную презентацию компьютерной фирмы «МАКУЛШИРС», Мы работаем на российском рынке много лет. Информационные продукты нашей фирмы знают и любят многие пользователи страны. Наши компьютеры работают без рекламаций! Будем рады видеть вас. Запомните адрес и время, нашей презентации — Компьютерная улица, д. 5,18-00. Справки по телефону 123-45-67.
Рис. 2.9. Текст задания 1 (файл Текст1.doc)
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
1. Войдите в среду текстового процессора Word, воспользовавшись одним из известных способов. Например, вы всегда это сможете сделать через Главное меню. Для этого:
- щелкните по кнопке ;
- в Главном меню выберите команду Программы, Microsoft Word;
на экране появится интерфейс среды текстового процессора Word с новым документом.
Примечание. Для создания нового документа, если уже загружен Word с другим документом, надо выполнить команду Файл, Создать с подтверждением в диалоговом окне установленных по умолчанию параметров документа, что определяется переключателем Документ и типом Обычный.
2. Установите режим отображения текста на экране, выполнив команду Вид, Разметка документа.
3. Выполните минимально необходимые настройки документа. Для этогона панели Форматирование (рис. 2.10):
- щелкните по кнопке выравнивания текста ;
- установите размер шрифта — 12;
- установите тип шрифта — Times New Roman.
Рис.2.10. Панель инструментов Форматирование
4. Наберите текст в соответствии с заданием на рис. 2.9. Воспользуйтесь при этом наши╜ми советами:
- постарайтесь работать на клавиатуре пальцами обеих рук;
- в процессе набора текста не нажимайте клавишу ;
- не исправляйте в процессе набора ошибки. Это снижает скорость ввода текста. Вы это сделаете после окончания набора, воспользовавшись нашими советами в задании 2.
5. Сохраните набранный текст в файле с именем Текст1.dос. Для этого воспользуйтесь типовой последовательностью технологических операций по сохранению документа в любой прикладной среде Microsoft:
- введите команду Файл, Сохранить как;
- в появившемся диалоговом окне ╚Сохранение документа╩ (рис. 2.11), нажи╜мая кнопку , выберите папку Мои документы;
- создайте в папке Мои документы личную папку, например с именем Тексты. Для этого нажмите кнопку (рис. 2.11) и замените название Новая папка на название личной папки, например Тексты;
- нажмите кнопку ;
- перейдите в личную папку Тексты, щелкнув по ее имени два раза;
- наберите в нижней части диалогового окна в строке Имя файла — Текст, по умолчанию тип файла будет Документ Word;
- нажмите кнопку .
Рис. 2.11. Диалоговое окно ╚Сохранение документа╩
Примечание. Для сохранения документа, имеющего имя, обычно рекомендуется пользоваться командой Файл, Сохранить или кнопкой на панели инструментов Стандартная.
6. Закройте созданный документ с текстом, введя команду Файл, Закрыть. При этом возможны два варианта:
если вы перед этим сохранили документ, то окно будет закрыто сразу;
если вы документ предварительно не сохраняли, то будет задан вопрос, надо ли перед закрытием окна этот документ сохранить. Выберите один из возможных вариантов.
7. Откройте созданный вами документ:
выполните команду Файл, Открыть;
установите в диалоговом окне ╚Открытие документа╩ курсор на имени вашего файла;
8. Закройте документ, выполнив команду Файл, Закрыть (см. п.б).
9. Выйдите из Word, выполнив команду Файл, Выход.
Выполните основные операции по редактированию текстовых документов Word, вос╜пользовавшись ранее созданным текстом (см. рис.2.9) из файла Текст1.йос.
В этом тексте проведите редактирование, варианты которого будут указаны ниже.
1. Откройте созданный в задании 1 документ, хранящийся в файле Teкcml.doc.
2. Исправьте допущенные в процессе набора текста ошибки.
3. Разбейте текст на абзацы и сравните с изображением на рис. 2.12.
4. Освойте различные способы выделения фрагментов текста.
5. Научитесь копировать абзацы с помощью контекстного меню.
6. Научитесь копировать абзацы с помощью управляющего (основного) меню.
7. Удалите копию абзаца с помощью контекстного меню.
8. Удалите копию абзаца с помощью управляющего (основного) меню.
9. Проделайте ряд самостоятельных упражнений по копированию и перестановке абзацев, предложений в абзацах, слов в предложениях, букв в словах.
10. Осуществите поиск в тексте однокоренных слов, например с корнем компьютер.
11. Осуществите поиск в тексте слов, начинающихся с одинаковой буквы, например с М.
12. Осуществите поиск в тексте одинаковых слов, например вас.
13. Скопируйте весь текст задания и исправьте в нем обращение к одному человеку -«Дорогой друг!».
14. Замените одно слово на другое, например вас на Вас.
15. Создайте и используйте в дальнейшем элемент автозамены текста при наборе, например номер телефона 123-45-67.
16. Проверьте орфографию текста, используя основной словарь.
17. Сохраните файл под именем Текст2.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
Папка: Тексты Тип файла: документ Word
1. Откройте документ Текст1.doc- команда Файл, Открыть, указав в диалоговом окне следующие параметры:
Тип файла: документ Word
Установите курсор на имени файла Текст1 и нажмите кнопку .
2. Для исправления допущенных в процессе набора текста ошибок надо установить курсор перед или после неправильной буквы и ввести правильную. Ошибочную букву (символ) надо стереть, воспользовавшись клавишами или .
3. Разбиение текста на абзацы производится с помощью клавиши . Подводя курсор к первой букве (символу) абзаца или к последней букве (символу) предыдущего предложения, нажимайте клавишу . В результате вы должны получить текст, изображенный на рис 2.12.
Для проверки наличия абзацев нажмите на правой стороне панели Стандартная кнопку с буквой . Вы увидите в конце каждого абзаца букву ╤ . Для отмены повторно нажмите кнопку ╤>.
4. Отработайте различные способы выделения фрагментов текста: отдельных слов, символов, строк текста, группы строк текста, абзаца. Для этого:
- для выделения слова установите на нем курсор и два раза щелкните левой кнопкой мыши
- для выделения одного или несколько подряд идущих символов в строке установите курсор передпервым или последним символом, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, протащите мышь по символам;
Приглашаем вас на юбилейную презентацию компьютерной фирмы «МАКУЛШИРС».
Мы работаем на российском рынке много лет. Программные продукты нашей фирмы знают и любят многие пользователи страны. Наши компьютеры работают без рекламаций!
Будем рады видеть вас.
Запомните адрес и время нашей презентации: Компьютерная улица, д. 5.18-00. Справки по телефону 123-45-67.
Рис. 2.12. Текст задания 1 после разбиения на абзацы (файл Текст2.dос)
- для выделения строки установите указатель мыши на левое поле текста около строки. Указатель изменит свое изображение на стрелку с наклоном вправо. Щелкните левой кнопкой мыши. Строка будет выделена темным цветом;
- для выделения группы строк установите указатель мыши на левое поле текста около первой или последней строки. Указатель изменит свое изображение на стрелку с наклоном вправо. Щелкните левой кнопкой мыши и протащите мышь до конца блока строк. Строки будут выделены темным цветом;
- для выделения абзаца установите курсор в любое место абзаца и три раза щелкните левой кнопкой мыши.
5. Скопируйте первый абзац в конец текста приглашения, используя мышь:
- установите курсор мыши на выделение, добившись появления стрелки
- щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите команду Копировать;
- установите курсор мыши в конец документа, щелкните правой клавишей и в появившемся меню выберите команду Вставить;
- повторите все действия для создания второй копии.
6. Скопируйте второй абзац в конец текста приглашения, воспользовавшись командами меню:
- выделите абзац;
- введите команду Правка, Копировать;
- установите курсор мыши в конец документа;
- введите команду Правка, Вставить;
- повторите все действия для создания второй копии.
7. Удалите копию первого абзаца, проделав действия мышью:
- выделите абзац;
- установите курсор мыши на выделение, добившись появления стрелки ;
- щелкните правой кнопкой мыши ив появившемся меню выберите команду Вырезать.
8. Удалите копию второго абзаца, воспользовавшись командами меню:
- выделите абзац;
- введите команду Правка, Вырезать.
9. Проделайте ряд самостоятельных упражнений по копированию и перестановке
абзацев, предложений в абзацах, слов в предложениях, букв в словах.
Примечание. Для выполнения этого задания необходимо обратиться к пп. 4 -8 или изучить справку по способам выделения, копирования, перемещения и удаления фрагментов текста.
10. Выполните поиск в тексте слов с корнем компьютер. Для этого:
установите курсор на начало текста;
- выполните команду Правка, Найти;
- в диалоговом окне для полною его отображения нажмите на кнопку ;
- установите параметр Направление: Везде;
- нажимайте кнопку , пока не найдете все включения этого слова в тексте.
11. При выполнении задания по поиску слов, начинающихся с буквы М, надо установить
флажок Учитывать регистр, остальное — аналогично п. 10.
12. Выполнение задания по поиску слова вас производится аналогично п. 10.
13. Скопируйте весь текст задания и исправьте в нем обращение к одному человеку «Дорогой друг!».
14. Для замены одного слова на другое:
выполните команду Правка, Заменить;
в диалоговом окне ╚Найти и заменить╩ ввести следующие параметры:
В строке Найти слово вас
В строке Заменить на слово Вас
Установить флажок Учитывать регистр
15. Создайте элемент автозамены и используйте его при наборе и редактировании текста:
- выделите фрагмент текста, например указанный в приглашении номер телефона 123-45-67;
- выполните команду Сервис, Автозамена. В диалоговом окне в правой строке будет отображен выделенный фрагмент — номер телефона. В левой строке наберите условное обозначение, например т1, и нажмите кнопку ;
- закройте окно, нажав кнопку ;
- установите курсор в любое место;
- наберите аббревиатуру т1 и, нажав клавишу или пробела, вы увидите ее расшифровку в виде номера телефона.
16. Проверьте орфографию, используя основной встроенный словарь:
- установите курсор в начало текста;
- выполните команду Сервис, Правописание;
при отсутствии ошибок будет выдано сообщение об окончании проверки правописания;
при подозрении на ошибку будет выделено соответствующее слово, которое вы сможете отредактировать, используя кнопки диалогового окна.
17. Сохраните файл,выполнив действия, аналогичные описанным в п.5 задания I:
- выполните команду Файл, Сохранить как;
- в появившемся окне установите каталог Текстыи введите имя файла Текст2
- нажмите кнопку .
Научитесь создавать стандартный документ на основе шаблона, который имеется в Word.
В качестве тренинга создайте свое резюме, без которого вам трудно будет обойтись при поиске работы. Для этого воспользуйтесь Мастером резюме, выполнив следующие задания:
1. Вызовите Мастер резюме.
2. Выберите тип шаблона резюме и необходимые вам стандартные поля.
3. Заполните шаблон резюме личными данными.
4. Сохраните созданное резюме, присвоив ему любое имя.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
1. Вызовите Мастер резюме, выполнив следующие действия:
- выполните команду Файл, Создать;
- выберите вкладку Другие документы;
- щелкните на вкладке по образцу Мастер резюме;
- нажмите кнопку .
2. Задайте тип резюме и определите стандартные поля, которые должны быть в нем. Для этого вам следует пользоваться для смены окон кнопкой и выбирать в каждом окне те параметры, которые вы хотели бы иметь в своем резюме. Например, установите следующие параметры:
Адрес: введите фамилию, адрес, телефон и пр.
Сведения о себе: дата и место рождения, национальность, родители и др.
Стандартные пункты: цель, образование, знание языков, хобби и пр.
Другие пункты: не устанавливайте
3. На экране появится стандартный шаблон с полями, которые вы сами только что определили. Заполняются эти поля конкретными данными следующим образом:
- если приведено название поля с двоеточием, то надо ввести данные в этой строке, установив курсор после двоеточия;
- если название поля выделено темным цветом в квадратных скобках, то надо по этому полю щелкнуть мышью и начать ввод текста с клавиатуры. Как только вы введете первый символ, название поля исчезнет.
4. После ввода данных сохраните резюме, введя команду Файл, Сохранить как