Как сделать подпункт в ворде
Создадим иерархию заголовков по ГОСТу 2.105: Раздел, Подраздел, Пункт, Подпункт.
Чтобы сделать нумерацию заголовков, следует создать стили для каждого заголовка и затем многоуровневый список, к каждому уровню которого привязать созданные стили.
1) Представим, что нужно пронумеровать такие заголовки:
2) Создадим и настроим стили для каждого заголовка:
Созданные стили отображаются в списке.
3) Создадим многоуровневый список и привяжем к нему созданные стили заголовков:
а) Определяем новый многоуровневый список:
б) Настраиваем уровни следующим образом:
б.1) Для нумерации заголовка 1-ого уровня выбираем формат номера в поле «Нумерация для этого уровня». В поле «Формат номера» отобразится выбранный формат.
Важно
Чтобы добавить статичный текст в номер заголовка, введем его в поле «Формат номера». Это может использоваться для заголовков приложения к документу, в которых требуется отображать букву приложения перед номером заголовка. Например, у разделов и подразделов приложения «А» должны быть номера заголовков: «А.1», «А.1.1», «А.2», «А.2.1».
б.2) Привязываем 1-ый уровень к стилю, созданному для Раздела. Для этого в поле «Связать уровень со стилем» выбираем стиль, созданный для Раздела.
б.3) Для нумерации заголовка 2-ого уровня выбираем предыдущий 1-ый уровень в поле «Включить номер уровня», таким образом связывая дочерний и родительский уровни. В поле «Формат номера» отобразится номер первого уровня. В это же поле после номера первого уровня поставить разделитель «.»(точка). Затем в поле «Нумерация для этого уровня» выбрать формат, аналогичный первому уровню.
б.4) Привязываем 2-ой уровень к стилю, созданному для Подраздела. Для этого в поле «Связать уровень со стилем» выбираем стиль, созданный для Подраздела.
б.5) Для нумерации заголовков 3-его и 4-ого уровней делаем аналогично шагам б.3 и б.4.
в) Настраиваем отступы текста и выравнивание номера заголовка для каждого уровня:
г) В результате получим пронумерованные заголовки. Теперь при добавлении/исключении новых разделов нумерация всех заголовков будет формироваться автоматически.
Важно
Мы создали иерархию заголовков, но в оглавлении и навигации эти заголовки отображаться не будут. Чтобы это исправить, следует настроить созданные стили.
4) Настроим созданные стили:
а) Выбираем стиль ➝ Изменить ➝ Формат ➝ Абзац.
б) В окне «Абзац» в блоке «Общие» выбираем уровень, который соответствует выбранному стилю. Также можно установить признак «Свернуты по умолчанию», чтобы текст дочерних уровней был свернут (необязательная настройка).
в) Настраиваем таким образом каждый созданный стиль.
В итоге после настройки новые заголовки отобразятся в панели навигации и в оглавлении:
Количество уровней, отображающихся в оглавлении, настраивается в меню Ссылки ➝ Оглавление ➝ Настраиваемое оглавление. В данном примере отображение заголовков настроено до 3-его уровня.
Нумерация заголовков
Вы можете применить к заголовкам документа схему нумерации с помощью шаблонов многоуровневых списков и встроенных стилей заголовков Word («Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. д.).
Важно: Убедитесь в том, что вы используете встроенные стили заголовков.
Заголовки верхнего уровня (заголовок 1) можно про номера 1, 2, 3, а заголовки второго уровня («Заголовок 2») — 1.1, 1.2, 1.3.
- Откройте документ, использующий встроенные стили заголовков, и выберите первый заголовок «Заголовок 1».
- На вкладке Главная в группе Абзац щелкните Многоуровневый список.
- В окне Библиотека списков выберите нужный стиль нумерации.
Как в ворде сделать подпункты 1.1?
С помощью нумерации абзаца добиваются структуризации текста в программе ворд. Так как с проставлением подпунктов возникают нередко трудности, то давайте разберемся, какие существуют способы их поставить.
Первый способ.
Первый шаг. Откроем новый файл в программе ворд, после на верхней панели в закладке «Главная» находим блок «Абзац» и в нем ищем иконку в виде цифр и черточек, при наведении на которую появляется надпись «Нумерация». Нажимаем на данную иконку.
Второй шаг. В результате на экране появится доступные виды нумерации. Обычно подпунктов 1.1 в базовой версии нет, то приходиться их настроить, для этого нажимаем на строку «Определить новый формат номера».
Третий шаг. В появившемся меню находим строку «Формат номера» и настраиваем нужный нам формат. Псоле закрываем меню и вводи нужный текст.
В итоге мы получили нужный формат настройки.
Второй способ.
В нужной строке вы просто набираете цифры 1.1., после вводите нужный текст и нажимаете на кнопку «Enter», а программа автоматически подставит следующий подпункт 1.2.
KoldunBlog
~ Публикация содержимого данного сайта возможна только с указанием обратных ссылок на первоисточник
Работа со списками, часть 2: Многоуровневые списки
19 Понедельник Июл 2010
Метки
Вступление
В данной части статьи, посвященной работе со списками, мы рассмотрим многоуровневые списки. Освоить многоуровневые списки будет полезно практически всем пользователям, а особенно людям, которые работают с большими и сложными документами содержащими множество различных по значимости пунктов, которые требуют использования многоуровневого списка, для более точного изложения материала (например различные юридические документы – договора купли продажи, контракты и т.п.).
Многоуровневый список
Многоуровневый список, исходя из названия, отличается от обычного наличием строк списка с различными уровнями (максимум – 9 уровней). Каждая из строк списка может включать подпункты с различными уровнями. Для выделения строк списка, как и в обычных списках (подробнее читайте в статье «Работа со списками, часть 1: Простые нумерованные и маркированные списки»), используются цифры или маркеры (им также можно задавать стиль).
Создание многоуровневого списка
Чтобы создать многоуровневый список, сделайте следующее: 1 способ:
- Поместите курсор в место, где должен начинаться маркированный или нумерованный список;
- Введите данные в первую строку списка;
- В месте, где должна начинаться строка списка с более низким уровнем, нажмите клавишу (другими словами, создаете новую строку нажатием клавиши , а затем жмете ). При этом курсор ввода текста сместится вправо, а уровень этой и последующих строк станет на единицу ниже. В случае с маркированными списками — изменится рисунок маркера, а в случае с нумерованными, уровни списка будут отображены благодаря различной нумерации — римскими цифрами, буквами латиницей с различной высотой кегля, прописными или строчными;
- Чтобы еще раз понизить уровень строки списка, создайте новую строку, нажав клавишу , а затем клавишу . Каждый раз, нажимая , вы понижаете уровень строки, соответственно чтобы понизить на несколько уровней, например на 3, трижды нажмите ;
- Чтобы повысить уровень списка нажмите комбинацию клавиш . Используйте эту комбинацию для повышения уровня строк списка, или в случае, если немного «промахнулись» задав слишком низкий уровень;
- Дважды нажмите клавишу , чтобы закончить нумерацию (маркировку) списка
- Поставьте курсор в место будущего размещения списка;
- Введите данные в первую строку списка и нажмите клавишу для создания новой строки;
- Откройте вкладку «Главная»;
- В группе «Абзац» нажмите кнопку «Увеличить отступ» — для понижения уровня строки, и «Уменьшить отступ» — для повышения. Вы можете легко менять уровень строк, выделив их или разместив курсор в любом месте строки, (особая точность не требуется) и нажимая вышеуказанные кнопки (или клавишу );
- Поставьте курсор в место будущего размещения списка;
- Откройте вкладку «Главная»;
- В группе «Абзац» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Многоуровневый список»;
- В открывшемся меню выберите нужный тип списка;
- Дальше действуйте, как указано выше
Рисунок 1. Многоуровневый список
Преобразование обычного списка в многоуровневый список
Уже созданный простой список можно преобразовать в многоуровневый, для этого необходимо понизить уровень выбранных строк. Для этого сделайте следующее: 1 способ:
- Поместите курсор в строке, уровень которой нужно изменить;
- Откройте вкладку «Главная»;
- В группе «Абзац» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Нумерация» для нумерованного списка, или «Маркеры» для маркированного;
- В открывшемся меню подведите курсор к пункту «Изменить уровень списка»;
- В появившемся меню выберите нужный уровень. Уровни в меню расположены по мере убывания – 1-й уровень находится в самом верху, 9-й соответственно внизу. В любом случае задержав на пару секунд курсор на одном из пунктов меню, вы сможете увидеть всплывающую подсказку, в которой будет указан уровень списка
Рисунок 2. Изменение уровня списка
- Щелкните правой кнопкой мыши в строке, уровень которой нужно изменить (чтобы изменить уровень нескольких строк, их, соответственно, нужно выделить);
- В контекстном меню выберите пункт «Нумерация» или «Маркеры»;
- В открывшемся меню выберите пункт «Изменить уровень списка» и дальше действуйте, как описано выше
- Щелкните правой кнопкой мыши в строке, уровень которой нужно изменить;
- В контекстном меню выберите пункт «Уменьшить отступ» для понижения уровня строки (списка) или «Увеличить отступ» для повышения
Рисунок 3. Изменение уровня списка при помощи контекстного меню
Изменение стиля многоуровневого списка
Для изменения стиля списка, сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Главная»;
- В группе «Абзац» нажмите кнопку открытия меню «Многоуровневый список»;
- В открывшемся меню выберите пункт «Определить новый многоуровневый список»;
- В окне «Определение нового многоуровневого списка» в группе «Выберите уровень для изменения» выберите общее число уровней будущего списка;
- В группе «Формат номера» в графе «Формат номера» введите нужное значение нумерации. Если нужно провести более подробную настройку, нажмите кнопку «Шрифт» для работы с окном «Шрифт» (более подробно о работе с окном «Шрифт» читайте в статье «Форматирование шрифтов в Word 2010. Часть 1»);
- В графе «Нумерация для этого уровня» выберите стиль нумерации – римскими или арабскими цифрами, прописными или строчными буквами, стиль маркера и т.д;
- В группе «Положение» задайте выравнивание и отступы, чтобы задать для всех уровней — нажмите кнопку «Для всех уровней»;
- Чтобы получить доступ к дополнительным настройкам, нажмите кнопку «Больше». Окно «Определение нового многоуровневого списка» расширится, и в нем появятся дополнительные опции. С их помощью можно установить отступы, используя табуляцию, а также задать число, с которого будет начинаться нумерация;
- Нажмите кнопку «ОК»
Рисунок 4. Изменение стиля многоуровневого списка
Преобразование стилей
1 способ: Чтобы в многоуровневом списке изменить нумерованный стиль списка на маркированный (или наоборот), сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Главная»;
- В области многоуровневого списка дважды щелкните по номеру (маркеру), обозначающему строки списка с одинаковым уровнем. В результате все номера строк списка (маркеры) данного уровня выделятся;
- В группе «Абзац» выберите кнопку открытия меню кнопки «Маркеры» если на данный момент работаете с нумерованным списком, или «Нумерация», если речь идет о маркированном;
- В открывшемся меню выберите нужный тип нумерации (маркировки) для выбранного уровня списка
- Щелкните правой кнопкой мыши по нужному пункту многоуровневого списка;
- В контекстном меню подведите курсор к пункту «Нумерация» (или «Маркеры»);
- В открывшемся меню выберите нужный тип обозначения списка
Изменение нумерации списка
Работая с различными документами, нам часто приходится редактировать номера списков т.с. «ручным методом». Это позволяет, не нарушая последующую нумерацию, вносить необходимые поправки в документ. Чтобы внести поправки в нумерованный список, сделайте следующее: 1 способ:
- Выделите нужный номер в списке;
- Откройте вкладку «Главная»;
- В группе «Абзац» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Нумерация»;
- В открывшемся меню выберите пункт «Задать начальное значение»;
- В открывшемся окне внесите изменения в следующие пункты:
- «Начать новый список» — заканчивает предыдущую нумерацию и начинает новую. Также в графе «Начальное значение необходимо указать число, с которого начнется нумерация нового списка;
- «Продолжить предыдущий список» — продолжает последний список с изменением последующей нумерации. Для изменения нумерации включите пункт «Изменить начальное значение» и графе «Начальное значение» введите нужное число;
- Нажмите кнопку «ОК»
- Щелкните правой кнопкой мыши по номеру в списке, в который нужно внести изменения;
- В контекстном меню выберите пункт «Задать начальное значение» и дальше действуйте, как описано выше
Рисунок 5. Изменение нумерации списка
Сортировка списка
Списки часто приходиться сортировать. Например, списки литературы в курсовых и контрольных работах необходимо сортировать в алфавитном порядке. Для сортировки списка, сделайте следующее:
- Выделите список (нумерованный или маркированный);
- Откройте вкладку «Главная»;
- В группе «Абзац» нажмите кнопку «Сортировка»;
- В окне «Сортировка текста» в группе «Сначала по» выберите пункт «По абзацам», в графе «Тип» выберите значение «Текст» (или «Число» для сортировки по числам и «Дата» для сортировки по датам, например, если вы делали хронологическую выборку);
- Для сортировки по возрастанию или убыванию, выберите соответствующий пункт;
- Для того чтобы отсортировать все строки списка без исключений, выберите пункт «Со строкой заголовка». Если же надо отсортировать все за исключением первой строки, выберите пункт «Без строки заголовка»;
- Нажмите кнопку «ОК»
Рисунок 6. Сортировка списка
Объединение списков
Если вам нужно объединить два списка в один, но при этом они расположены в разных частях документа и нумерация у них также разная, сделайте следующее:
- Выделите список, который необходимо добавить в другой список;
- Нажмите комбинацию клавиш или (если данный список в этом месте документа больше не нужен);
- Поместите курсор ввода текста в конце списка, в который будет добавлен скопированный список;
- Вставьте скопированный список любым известным вам способом. Нумерация списков автоматически объединится и примет единый вид, соответственно уровню строк списков
Настройка объединения списков
Если вы объединяете списки, но общая нумерация почему-то не формируется, сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Файл»;
- Откройте вкладку «Параметры Word», а затем «Дополнительно»;
- В окне «Параметры Word» в группе «Вырезание, копирование и вставка» нажмите кнопку «Настройка»;
- В окне «Настройка» поставьте флажок в пункте «Объединять вставленные и окружающие списки»;
- Для закрытия окна и принятия изменений нажмите кнопку «ОК»
Рисунок 7. Настройка объединения списков
Заключение
В данной статье мы рассмотрели, как работать с многоуровневыми списками: создавать, изменять стиль, преобразовывать с нумерованного на маркированный и наоборот, сортировать и объединять. Данный материал позволит пользователю активно использовать многоуровневые списки в работе с документами и упорядочивать с их помощью данные, для которых возможностей обычных списков недостаточно.
На правах рекламы: