Как выделить все цифры в ворде

Все цифры курсивом

Все заголовки в тексте выделить жирным, курсивом
Помогите, необходимо создать программу которая будет выделять заголовки жирным и курсивом, с учетом.

Сделать все латинские символы в вордовском документе курсивом
Добрый день. Задача. собственно, в сабже. Есть вордовский документ (формат doc либо docx, если это.

Найти все положительные четырехзначные числа у которых: все цифры разные, хотя бы две цифры одинаковы
Найти все положительные четырехзначные числа у которых: все цифры разные, хотя бы две цифры.

Программа замены цифры в числе. Дано натуральное число. Заменить все цифры 7 цифрами 8 и удалить из записи числа все 1.
Дано натуральное число. Заменить все цифры 7 цифрами 8 и удалить из записи числа все 1. Например.

5989 / 3186 / 714
Регистрация: 23.11.2010
Сообщений: 10,650

Найти/Заменить с отметкой Подстановочные знаки
В Найти — [0-9]
В Заменить на — ^& с Формат — Шрифт — курсив

87844 / 49110 / 22898
Регистрация: 17.06.2006
Сообщений: 92,604
Помогаю со студенческими работами здесь

Число-перевертыш, три одинаковые цифры, все цифры различны
Дано натуральное четырехзначное число n. Определить: 1. является ли это число палиндромом.

Напечатать все цифры, входящие в заданную строку и подсчитать количество вхождений каждой цифры
Напишите программу, которая печатает все цифры, входящие в заданную строку и подсчитывает.

Массив строк в с++. Вывести строки, в которых есть цифры. В каждой строке удалить все цифры
Помогите пожалуйста с задачей ! срочно!! Необходимо написать программу, в которой с клавиатуры.

Сколько четных пятизначных чисел,все цифры которых разные,можно записать ,используя цифры 3,4,5,7,9
сколько четных пятизначных чисел,все цифры которых разные,можно записать ,используя цифры 3,4,5,7,9

Поменяйте местами наибольшую и наименьшую цифры числа, учитывая, что в числе все цифры различны
Поменяйте местами наибольшую и наименьшую цифры числа, учитывая, что в числе все цифры различны.

Форматирование цифр в тексте документа

Как в тексте можно выделить жирным шрифтом только цифры? Мне нужно, чтобы выделялись цифры только с левого края, а не все (у меня программа телепередач и нужно выделить только время):

08.55 Программа «Астропрогноз» Россия, 2008

09.00 Сериал «Ангел» США, 1999, 9 серия

Для этого можно воспользоваться диалоговым окном Найти и заменить (Ctrl+H) либо написав специальный макрос. Если хотите сделать это с помощью окна Найти и заменить, то откройте это окно и предварительно очистите все поля, уберите все флажки с опций и снимите форматирование (кнопка «Снять форматирование».

Далее, введите в поле Найти такое выражение:

В поле Заменить введите: ^& и нажмите сочетание клавиш «Ctrl+И» (это означает полужирное начертание) и нажмите кнопку Заменить все.

Цифры в тексте будут оформлены полужирным начертанием.

О работе с диалоговым окном Найти и заменить читайте мою специальную заметку в блоге.

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

10 вопросов и ответов по редактору Word (1 часть)
Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
Word 2007: полотно, рисунки, линии
Word 2007: смена формата сохранения файла
Word 97 — решение проблемы с отображением символов на линейке
Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
Абзац с цветным фоном
Автозаполняемые колонтитулы
Автоматизация текстового набора в Word
Автоматическая нумерация билетов
Автоматическая расстановка переносов
Автоматическое обновление полей при открытии документа
Автоматическое сохранение документа при его закрытии
Автотекст с последовательной нумерацией
Автоформат документов
Белый текст на синем фоне в Word 2007
Буквица
Быстрая смена ориентации страниц документа
Быстрое изменение стиля форматирования текста
Быстрое удаление границ у таблицы
Быстрый поиск форматированного текста
В чем различие между Автозаменой и Автотекстом
В чем различие между стилями Обычный (Normal) и Основной текст (Body Text)?
Ввод повторяющихся фрагментов текста в Word 2007
Ввод часто повторяющихся фрагментов текста

Как выделить в ворде 2007 только цифры?

Работаю с текстом, и нужно например выделить цифры около слов и сделать надстрочными, их много и выделять устаешь, и цифры разные, не получится просто найти и выделить. Возможно есть скрипт для выделения всех цифр в выделенном фрагменте.

Голосование за лучший ответ

Denis BaranovУченик (230) 8 лет назад

Спасибо! Очень выручили!

Евгений Б.Профи (527) 3 года назад

Спасибо! Очень помогли

Валерия МузалевскаяЗнаток (309) 2 года назад

Большое спасибо!

Похожие вопросы

Ваш браузер устарел

Мы постоянно добавляем новый функционал в основной интерфейс проекта. К сожалению, старые браузеры не в состоянии качественно работать с современными программными продуктами. Для корректной работы используйте последние версии браузеров Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Microsoft Edge или установите браузер Atom.

Методические рекомендации для студентов MS Word

0 Брянск 2023 ГАПОУ «Брянский медико-социальный техникум им.ак. Н.М.Амосова» Методические рекомендации для студентов ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MS WORD Разработчики: Гладченко Павел Сергеевич Ячменева Любовь Владимировна

1 Оглавление Текстовый редактор MS Word. Основы работы . 1 Строка заголовка и панель быстрого доступа. 2 Лента . 4 Полосы прокрутки . 4 Линейка. 5 Строка состояния. 5 Текстовый редактор MS Word. Редактирование и форматирование текстовых документов . 8 Выделение текста. 8 Основные команды редактирования. 9 Команды отмены и возврата действия . 11 Буфер обмена . 11 Поиск, замена текста, переход вдокументе . 13 Проверка правописания в документе. 16 Форматирование документа . 22 Группа Шрифт вкладки Главная. 24 Текстовый редактор MS Word. Создание и форматирование списков. Колонки . 27 Создание маркированного списка . 27 Создание нумерованного списка . 27 Создание многоуровневого списка. 28 КОЛОНКИ . 30 Разделы в документе . 30 Создание колонок . 31 Текстовый редактор MS Word. Работа с редактором формул . 34 Вставка в текст символов . 34 Вставка математических формул. 34 Текстовый редактор MS Word. Создание и форматирование таблиц . 37 Создание таблиц . 37 КОНСТРУКТОР и МАКЕТ. 37 Форматирование таблиц. 39 Вставка и удаление строк и столбцов . 39 Изменение ширины столбца, высоты строк . 40 Сортировка данных в таблице. 41 Разделение и объединение ячеек. 42

2 Вставка названий таблиц . 43 Вычисления в тексте и в таблице. 44 Отображение формул в таблице . 45 Вставка в документ Word таблицы Excel. 45 Текстовый редактор MS Word. Графика. 47 Создание графических иллюстраций . 47 Текстовые эффекты . 49 Вставка диаграмм в текстовый документ. 51 Текстовый редактор MS Word. Использование OLE-объектов . 53 Текстовый редактор MS Word. Создание оглавления в текстовом документе. 58 Создание оглавлений. 58

1 Текстовый редактор MS Word. Основы работы В версии Microsoft Word 2013 главное окно программы имеет следующий вид: Главное окно Microsoft Word 2013 Внимание! При разных разрешениях монитора интерфейс окна Word может различаться. Например, при разрешении 1024 x 768 не будут видны некоторые команды и подписи к инструментам, которые будут отображаться при разрешении 1280 x 1024.

2 Строка заголовка и панель быстрого доступа Строка заголовка находится в верхней части окна Microsoft Word. Несмотря на то что она занимает совсем немного места, ее функции достаточно важны. Во-первых, онапоказывает название программы, поэтому по ней можно сразу увидеть, с каким приложением вы работаете в данный момент. Во-вторых, на ней отображается название текущего файла. Если документ, с которым вы работаете, пока не сохранен, вместо имени файла будет отображена надпись Документ1. Это название Microsoft Word назначает по умолчанию первому созданному файлу. Создавая новый документ в Microsoft Word, лучше сразу же сохранять его и давать ему имя. Не забывайте также сохранять документ в процессе работы. Несохраненные данные будут утеряны после закрытия программы, а также в результате случайного завершения работы (например, зависания компьютера, отключения источника питания и т. д.). Строка заголовка также предоставляет доступ к меню. Это меню появляется при щелчке правой кнопкой мыши на строке заголовка. При помощи команд этого меню можно перемещать окно, изменять его размер и, как вы уже знаете, закрывать программу. Рассмотрим команды подробнее: Восстановить – сворачивает окно документа, если оно развернуто во весь экран. Переместить – команда доступна, только если окно программы не развернутово весь экран. При выборе этой команды указатель изменяет вид, после чего можно перемещать окно при помощи клавиш управления курсором (стрелок). Когда перемещение будет завершено, нажмите любую клавишу на клавиатуре или щелкните мышью в любом месте экрана один раз, чтобы принять изменения. Чтобы оставить первоначальный вид окна, нажмите клавишу Esc. Размер – команда доступна, только если окно программы не развернуто во весь экран. При выборе этой команды указатель принимает вид перекрещенных стрелок после чего можно изменять размер окна при помощи мыши или клавиш управления курсором. Когда операция будет завершена, нажмите любую клавишу на клавиатуре или щелкните кнопкой мыши в любом месте экрана один раз, чтобы принять изменения. Чтобы оставить первоначальный вид окна, нажмите клавишу Esc. Свернуть – сворачивает окно программы на Панель задач. Вы можете использовать эту команду, когда вам нужно будет перейти к другому приложению. Вновь вызвать окно Word можно щелчком на кнопке программы на Панели задач. Кнопка Word на Панели задач

3 Развернуть – команда доступна только в том случае, если окно программы не развернуто во весь экран. Эта команда разворачивает окно Microsoft Word во весьэкран. Закрыть – эта команда вам уже знакома. Она служит для закрытия программы и завершения ее работы. Панель быстрого доступа, находится в левой части строки заголовка. Панель быстрого доступа По умолчанию на панель быстрого доступа вынесены четыре команды: сохранение документа, отмена и возврат действия, настройка панели быстрого доступа. Последняя кнопка панели служит для удаления или добавления команд на панель быстрого доступа. При нажатии на эту кнопку появляется список команд частого использования кнопки текстовой помощи , управления видом ленты и управления окном Команды, которые находятся на панели быстрого доступа, в списке отмечены флажком. Чтобы добавить команду на панель, следует щелкнуть в списке по имени команды. Чтобы убрать команду с панели, нужно еще раз щелкнуть по имени команды в списке настройки. В правой части строки заголовка находятся. Кнопки управления лентой и окном Нажав на кнопку пользователь получает контекстный доступ к помощи в виде описания сложившейся ситуации и возможных вариантов ее разрешения. Нажав на кнопку можно убирать команды вкладок ленты (в основном для экономии места на экране) или показывать их на экране (аналог использования комбинации клавиш Ctrl+F1). Кнопка означает команду Свернуть. Она убирает окно программы с экрана и в свернутом виде располагает программу на панели задач. Щелкнув имя приложения на панели задач, можно вернуть окно приложения на экран. Кнопка дублирует команды Развернуть и Восстановить. Если окно приложения развернуто во весь экран, с помощью этой кнопки можно восстановить его исходный размер (в данном режиме кнопка называется Свернуть в окно). Если окно свернуто до исходного размера, щелчком на кнопке можно развернуть его во весь экран. Вид кнопки изменяется в зависимости от того, в каком режиме вы работаете. В полноэкранном режиме на ней будет изображен куб, в свернутом – прямоугольник.

4 Кнопка служит для закрытия программы Microsoft Word и прекращения ее работы. Данная кнопка дублирует команды Закрыть и Выход из Word, рассмотренные выше. Если дважды щелкнуть кнопкой мыши в любом месте области заголовка, то окно программы будет свернуто или развернуто во весь экран (в зависимости от того, в каком режиме вы находитесь). Нажатие кнопки приводит к выполнению команд Восстановить, Переместить, Размер, Свернуь, Развернуть, Закрыть, дублируя аналогичные команды меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши на Строке заголовка. Лента Лента – элемент интерфейса, который заменил панели инструментов предыдущих версий Microsoft Word до версии Microsoft Word 2007. Главная особенность ленты – наличие вкладок. Благодаря им в поле зрения может находиться только часть команд, относящихся к определенному функционалу открытой Вкладки. Лента с командами открытой вкладки Главная. На каждой вкладке находятся группы команд, объединенные общим функционалом. Например, на вкладке Главная находятся группы Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Списки, Редактирование . Полосы прокрутки Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная) используются для перемещения по содержимому документа. Чем больше документ и чем больше в нем страниц, тем меньше будет ползунок по центру полос прокрутки. Позиция ползунка позволяет определить, в каком месте документа сейчас находится пользователь – в начале, в конце и т.д.

5 Полосы прокрутки в окне Microsoft Word 2013. Для перемещения по документу при помощи полос прокрутки щелкните на ползунке одной из них левой кнопкой мыши и, удерживая кнопку мыши, перетяните ползунок на вертикальной полосе вверх или вниз, а на горизонтальной – вправо или влево. Вы также можете использовать для перемещения по документу кнопки в виде стрелок, которые располагаются по краям полос. Линейка Если после вызова Microsoft Word линейка отсутствует на экране, то для появления ее на экране необходимо выполнить команду Вид-Линейка. В результате в верхней части рабочей области появляется горизонтальная линейка, а в левой части – вертикальная. С ее помощью можно ориентироваться в размерах текстового поля и изменять поля документа. Строка состояния В нижней части окна находится строка состояния и статистики. Это еще один элемент интерфейса, который в Microsoft Word 2013 подвергся изменению и доработке.

6 Строка состояния и статистики Кроме традиционных данных о документе (общего количества страниц в документе и номера текущей страницы) в Word 2013 на строке состояния появились новые элементы. Практически все информационные блоки на строке состояния являются кнопками, предназначенными для быстрого вызова команд. При щелчке на кнопке с количеством страниц открывается окно Найти и заменить, позволяющее быстро перейти к другой странице документа, перейти к определенным рисункам, таблицам, формулам и т.д. Найти и заменить. Щелчок на кнопке с количеством слов открывает окно статистики документа, которое показывает количество строк, абзацев, знаков без пробелов и с пробелами. Это очень полезно при написании статей и рефератов.

7 Окно статистики документа. В предыдущих версиях Word вызывать окно статистики было гораздо менее удобно. Если Word не обнаружил орфографических ошибок в документе, то значок проверки орфографии называется «Ошибки правописания не найдены» и имеет вид раскрытой книги с зеленой «птичкой». Если Word считает какие-то слова в документе ошибочными, то этот значок принимает вид книги с крестиком и его название изменяется на «Найдены ошибки правописания, щелкните для исправления». При щелчках на этом значке Word последовательно выделяет в тексте слова с ошибками и выводит на экран контекстное меню, содержащее варианты действий с этим словом. Если в словаре Word есть похожие слова, то они отображаются в данном меню. Если щелкнуть на слове в меню, то оно будет вставлено вместо ошибочного. С помощью этого меню также можно пропустить текущее ошибочное слово и перейти к следующему, пропустить все аналогичные ошибочные слова или добавить слово в словарь программы. Это очень полезная возможность, так как словарь Word хоть и достаточно обширный, но в нем зачастую нет вполне распространенных слов. Особенно эта функция актуальна, если вы часто работаете со специализированными текстами, например медицинскими или техническими. После добавления слова в словарь оно не будет считаться ошибочным. Значок в строке состояния означает Режим чтения, который используется для освобождения дополнительного пространства для самих страниц. Режим чтения автоматически подстраивается под макет страницы на вашем устройстве, используя колонки и увеличенный размер шрифта, которые можно изменять. Встроенные средства чтения включают: добавление примечаний, определение и перевод слов, копирование и выделение текста.

8 Текстовый редактор MS Word. Редактирование и форматирование текстовых документов Ввод данных в документ Word обычно не вызывает никаких проблем даже у начинающих пользователей. Окно программы представляет собой чистый лист, на котором текст набирается посредством ввода с клавиатуры. К сожалению, далеко не всегда с первого раза удается сделать работу без ошибок. Набранный текст приходится редактировать, то есть проверять его на наличие грамматических и синтаксических ошибок, переставлять слова местами, удалять некоторые участки и дописывать новые. На компьютере это сделать гораздо легче, чем на бумаге. Если вы работаете над текстом на бумаге, вам придется зачеркивать, переносить одни участки текста на место других, показывая это стрелками, и т. п. В конечном итоге подобный документ будет практически невозможно прочитать, и придется его переписать. На компьютере все гораздо проще. Вам не нужно набирать текст снова, если вы допустили в нем ошибку, ввели ненужное слово или поменяли местами подлежащее и сказуемое. Чем большим количеством операций редактирования вы владеете, тем меньше действий вы будете выполнять, чтобы привести текст в надлежащий вид. Умело используя команды копирования и вставки, вы сможете за считанные минуты «причесать» даже самый неподатливый текст. Пользуясь поиском и заменой, вы сможете заменить одно слово другим сразу во всем документе. Включив проверку орфографии, вы будете уверены, что не пропустили грамматическую ошибку. Выделение текста Чтобы выполнить многие операции редактирования (копирование, перемещение, удаление и т. д.), необходимо сначала выделить нужный участок текста. Для выделения текста используется как мышь, так и клавиатура. Установив курсор в требуемом месте и удерживая левую кнопку мыши нажатой, можно выделять неограниченный участок текста: от одного символа (или даже пробела) до всего текста. При этом выделять можно только в одном направлении, то есть нельзя одновременно выделить текст с двух сторон от курсора. Помимо мыши для выделения фрагментов текста часто используют клавиатуру. Установив курсор в требуемом месте и удерживая нажатой кнопку Shift, можно выделять текст при помощи мыши или при помощи клавиш управления курсором. Совет

9 Клавишу Shift также удобно использовать для выделения большого участка текста. Обычно если, работая в режиме Разметка страницы, вы выделяете текст мышью, при достижении указателем нижнего края окна документ начинает прокручиваться быстро, и остановить его в нужном месте достаточно сложно. Если при выделении нажать и удерживать кнопку Shift, такой проблемы не будет, вы легко сможете выделить любой участок. Кроме указанного выше в Word существует большое количество способов выделения различных фрагментов текста: слова – два раза щелкнуть кнопкой мыши; предложения – щелкнуть на любом его слове при нажатой клавише Ctrl; одной строки – поместить указатель мыши на левое поле страницы и щелкнуть один раз; текущего абзаца – можно использовать один из способов: щелкнуть три раза левой кнопкой мыши в любом месте абзаца; поместить указатель мыши на левое поле страницы и щелкнуть два раза; всего текста – можно применять один из способов: поместить указатель мыши на левое поле страницы и щелкнуть три раза; нажать сочетание клавиш Ctrl+A; вертикального фрагмента текста – нажать и удерживать клавишу Alt при выделении мышью; нескольких участков текста – нажать и удерживать клавишу Ctrl при выделении мышью. В Word также существует режим расширенного выделения, выделять текст в котором гораздо удобнее. Чтобы его активизировать, нужно нажать клавишу F8. При включенном расширенном режиме используют клавишу F8: один раз для выделения слова, в котором находится курсор; два раза для выделения предложения, в котором находится курсор; три раза для выделения текущего абзаца; четыре раза для выделения всего документа. Для выключения режима расширенного выделения нажмите клавишу Esc. Основные команды редактирования Основными командами редактирования являются Вырезать, Копировать и Вставить. Обычно при редактировании эти команды используются в следующей последовательности: Копировать — Вставить или Вырезать — Вставить. С помощью данных команд можно перемещать участки текста, быстро делать копии документа и т. д. Несмотря на то что главным предназначением команд Вырезать, Копировать и Вставить является копирование и

10 перемещение участков текста в процессе редактирования, они очень помогают и при наборе текста, особенно если он содержит одинаковые элементы. Как уже было замечено в предыдущем разделе, перед тем как копировать или перемещать текст, его обязательно нужно выделить, чтобы показать программе, с каким участком вы хотите произвести операцию. Копировать или перемещать текст можно несколькими способами: с помощью кнопок группы Буфер обмена вкладки Главная на ленте. Группа кнопок «Буфер обмена» контекстного меню, появляющегося при щелчке в тексте правой кнопкой мыши; Команды Вырезать, Копировать, Вставить в контекстном меню сочетаний клавиш: Ctrl+X – вырезать; Ctrl+C – копировать; Ctrl+V – вставить. Еще одним способом перемещения или копирования текста, которым часто пользуются для ускорения работы, является выполнение этих операций при помощи мыши. Для перемещения текста при помощи мыши необходимо выделить фрагмент, а затем нажать и удерживать кнопку мыши, перетаскивая при этом выделенный фрагмент. Для копирования фрагмента текста нужно

11 дополнительно нажать и удерживать клавишу Ctrl при выполнении этой операции. Команды отмены и возврата действия Для исправления ошибок в программе предусмотрена возможность отмены выполненных действий. Последнее действие можно отменить, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+Z или нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа: Кнопка Отменить на панели быстрого доступа Обратите внимание, что отменить можно не только последнее действие. Word запоминает несколько десятков действий пользователя. Однако следует помнить, что нельзя отменить предпоследнее действие, не отменяя последнее, то есть отменять действия можно только последовательно. Чтобы отменить несколько действий, используйте один из следующих способов: нажмите сочетание клавиш Ctrl+Z столько раз, сколько действий вы хотите отменить; щелкните на стрелке, расположенной справа от кнопки Отменить, и выберите количество отменяемых действий. Буфер обмена При вырезании или копировании содержимое ячейки помещается в буфер обмена и становится доступным не только для работы в Word. Аналогично вы можете вставить в документ Word текст или иные данные, скопированные из другого приложения, с интернет,страницы и др. Операции, связанные с буфером обмена, относятся не только к текстовым данным, но и к графическим объектам, гиперссылкам и т. д. Внимание! Текст, перемещенный или скопированный из одного места документа в другое при помощи мыши, в буфер обмена не заносится. Буфер обмена в Microsoft Word 2013 позволяет хранить до 24 объектов. Если вы работаете в обычном режиме, в буфере сохраняются только

12 последние скопированные данные. В расширенном же режиме можно работать одновременно с 24 фрагментами данных. Чтобы активировать расширенный режим, нужно щелкнуть на кнопке вызова области задач для работы с буфером обмена в группе Буфер обмена вкладки Главная. Кнопка для открытия области задач Буфер обмена В левой части окна появится область задач Буфер обмена, в которой вы увидите первые слова текстовых фрагментов и уменьшенные изображения графических объектов. Чтобы пользователю было легче, возле каждого объекта есть значок, показывающий тип объекта (документ Word, таблица Excel и др.). Область задач Буфер обмена По умолчанию при выполнении команды Вставить Word вставляет объект, занесенный в буфер последним, причем вставляет в то место документа, в котором установлен курсор. Область задач Буфер обмена позволяет выбрать объект вставки. Чтобы вставить объект из буфера обмена,

13 достаточно установить курсор в необходимое место и щелкнуть на нужном фрагменте в области задач. Поиск, замена текста, переход в документе При работе с документами нередко возникает необходимость обратитьсяк определенному фрагменту текста. Однако, если он содержит три и более страницы, найти нужный участок бывает очень трудно. В этом случае очень удобно использовать возможность поиска. Кроме того, ее можно использовать для быстрого перемещения по большому документу. В Word можно искать как слова и словосочетания, так и специальные символы, а также форматирование. Например, можно задать для поиска все числа в тексте, все слова, выделенные синим цветом, и т. д. Чтобы найти данные, необходимо вызвать диалоговое окно Найти и заменить. Это можно сделать, нажав сочетание клавиш Сtrl+F или щелкнув на кнопке Найти группы Редактирование вкладки Главная. Для выполнения поиска сделайте следующее. Введите числовые или текстовые символы, которые вы хотите найти, в поле Найти. Нажмите кнопку Больше, чтобы дополнительно настроить поиск. Обычный режим окна Найти и заменить, вкладка Найти Задайте направление поиска в раскрывающемся списке Направление. Искать можно Вперед, Назад, Везде. Обычно удобнее искать во всем документе. Направление поиска задается относительно установленного в тексте курсора. Установите флажок Учитывать регистр, чтобы искать данные с учетом регистра (это касается текстовых данных). Если данный флажок не установлен и в строке поиска указано, например, слово Word, будут найдены слова в любом регистре, например WORD, Word и word. Если же флажок Учитывать регистр установлен, будет найдено только значение Word.

14 Расширенный режим окна Найти и заменить, вкладка Найти Установите флажок Только слово целиком, если значение, введенное в поле поиска, должно полностью совпадать с искомым текстом. Если этот флажок не установлен и в поле поиска указано, например, слово Word, то программа может найти такие слова, как MicrosoftWord или Word97. Если же флажок установлен, будет найдено только значение Word. Нажмите кнопку Найти далее. В этом случае программа произведет поиск и выделит первый участок текста, который соответствует заданным параметрам поиска. Если искомое значение найдено, нажмите кнопку Закрыть. Если значение не найдено, нажмите кнопку Найти далее еще раз. Замена данных. Очень часто совместно с поиском используется замена. Она очень помогает, когда в тексте много одинаковых символов, которые нужно заменить. Например, работая над документом, вы ошиблись в дате, которая встречается в нем не один раз. Чтобы исправить ошибку вручную, нужно внимательно прочитать весь текст и исправить неправильно набранную дату. Во-первых, вы можете случайно пропустить ошибочные данные, а вовторых, их поиск и исправление займет много времени. Именно в таких случаях используют замену. Она помогает исправить подобные ошибки автоматически.

15 Для замены одного или нескольких символов, слова или участка текста необходимо перейти на вкладку Заменить диалогового окна Найти и заменить. Окно, открытое на этой вкладке, можно вызвать, нажав сочетание клавиш Сtrl+H или щелкнув на кнопке Заменить группы Редактирование вкладки Главная. Чтобы заменить текст в документе, необходимо сделать следующее. Введите числовые или текстовые символы, которые вы хотите найти, в поле Найти. Нажмите кнопку Больше, чтобы задать дополнительные параметры поиска, которые совпадают с настройками вкладки Найти. Введите в поле Заменить числовые или текстовые символы, которыми вы хотите заменить существующие данные. Окно Найти и заменить, вкладка Заменить Нажмите кнопку Найти далее. Когда в документе будет выделен текст, который нужно заменить, нажмите кнопку Заменить. Текст будет заменен, а выделенным станет следующий фрагмент текста, который будет соответствовать заданным критериям поиска. Если замену необходимо продолжить, нажмите кнопку Заменить еще раз. Нажмите кнопку Закрыть, когда операция будет завершена. Если вы уверены в том, что заменить нужно будет все данные, соответствующие запросу, воспользуйтесь кнопкой Заменить все. Переход. Команда Перейти удобна при работе с большими документами, когда на то, чтобы найти тот или иной объект вручную или даже используя команду Найти, может понадобиться достаточно много времени. Объектом перехода может быть раздел, страница, сноска, рисунок и т. д.

16 Для вызова окна перехода нажмите сочетание клавиш Ctrl+G или клавишу F5. Примечание Если диалоговое окно Найти и заменить уже открыто, не нужно вызывать его снова для выполнения перехода – достаточно открыть вкладку Перейти. Окно Найти и заменить, вкладка Перейти Примечание Если диалоговое окно Найти и заменить уже открыто, не нужно вызывать его снова для выполнения перехода – достаточно открыть вкладку Перейти. Проверка правописания в документе Редактирование любого текста невозможно представить без исправления грамматических и орфографических ошибок. Конечно же, вместо того чтобы исправлять ошибки, их лучше не делать или же убирать вручную на этапе проверки текста. Microsoft Word имеет свои встроенные средства проверки правописания, которые помогают исправить некоторые очевидные ошибки, например опечатки. Однако помните, что никакая программная проверка правописания, даже самая хорошая, не обнаружит абсолютно все ошибки, поэтому всегда необходимо перечитывать текст самостоятельно! Word предоставляет три различных способа проверки и исправления ошибок: автоматическая; проверка документа вручную; автозамена. Эти способы можно использовать как по отдельности, так и комплексно.

17 Автоматическая проверка. При автоматическом контроле орфографии и грамматики Word проверяет в тексте ошибки непосредственно при наборе. В таком случае сразу после того, как слово или предложение набрано, видно, допущена ошибка или нет: программа подчеркивает слова, содержащие грамматические ошибки, зеленым цветом, а орфографические – красным. Если щелкнуть на подчеркнутом слове или предложении правой кнопкой мыши, появится контекстное меню, в котором будут предложены варианты исправления ошибки. С помощью этого меню можно также добавить слово в словарь пользователя или указать пропуск всех таких же слов. Варианты замены слова, написанного с ошибкой Настройки автоматической проверки орфографии

18 Если при вводе слов, которые содержат ошибки, программа не подчеркивает их, значит, автоматическая проверка правописания не включена. Чтобы программа автоматически проверяла орфографию и грамматику, сделайте следующее. Щелкните на вкладке Файл и выберите пункт Параметры Word. Перейдите в раздел Правописание. Установите флажки Автоматически проверять орфографию, Автоматически проверять грамматику и Также проверять орфографию в области При исправлении правописания в Word. В данном окне можно задать также многие другие параметры проверки правописания: варианты проверки, наборы правил, словари, особенности проверки (проверять ли интернет, адреса, слова из прописных букв и др.). Проверка документа вручную. Автоматическая проверка не всегда удобна. Например, если в тексте много иностранных слов, подчеркивание будет отвлекать. В этом случае при наборе проверку правописания лучше отключить, а потом проверить текст полностью, просматривая каждую ошибку. Кроме того, проверка вручную удобна, если нужно убедиться в отсутствии ошибок в какой-то части документа (например, при выводе одного раздела на печать). Для выполнения проверки правописания вручную используется диалоговое окно Правописание. Для его вызова выполните одно из следующих действий: воспользуйтесь кнопкой Правописание в группе Правописание вкладки Рецензирование на ленте; Кнопка Правописание на ленте выполните команду Орфография контекстного меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши на ошибочном слове или предложении; Выбор команды Орфография из контекстного меню ошибочного слова

19 нажмите клавишу F7. Используя диалоговое окно Орфография, вы можете просматривать каждую найденную ошибку и принимать решение о ее исправлении. Диалоговое окно Орфография Автозамена. Команда Автозамена служит для исправления ошибок, которые часто возникают при наборе (опечаток). В словарь автозамены вносятся правильные и ошибочные написания слов. При вводе ошибочного написания Microsoft Word автоматически исправляет его на правильное. Это существенно ускоряет набор текста, так как пользователю не нужно отвлекаться на исправление опечаток. Microsoft Word содержит список наиболее часто возникающих ошибок и вариантов их замены. Этот список можно дополнить вручную. Для этого используется диалоговое окно Автозамена следующим образом. Щелкните на вкладке Файл и выполните пункт Параметры Word Перейдите в раздел Правописание Нажмите кнопку Параметры автозамены в одноименной области. Откроется окно с настройками автозамены. В поле заменить области Заменять при вводе введите слово с ошибкой, которое часто встречается в тексте (например, слоово). В поле на области Заменять при вводе наберите правильный вариант написания этого слова (например, слово). Нажмите кнопку Добавить, а затем OK, чтобы подтвердить ввод новых значений. Теперь Word будет исправлять ошибку автоматически, не спрашивая разрешения пользователя. Функцию Автозамена можно использовать не только для устранения опечаток, но и для быстрого ввода каких-нибудь слов и предложений.

20 Например, если вам часто приходится набирать фразу нелинейный видеомонтаж, введите ее в поле на окна Автозамена, а в поле Заменить наберите нели. Теперь после набора этих четырех букв появится целая фраза. Диалоговое окно Автозамена В диалоговом окне Автозамена также устанавливаются некоторые настройки, которые существенно облегчают работу. Обязательно проверьте, установлены ли у вас следующие флажки: Исправлять ДВе ПРoпиcные бyквы в нaчaлe cлoвa; Делать первые буквы предложения прописными; Уcтpaнять пocледcтвия cлyчaйнoгo нaжaтия СAPS LOCK. Словарь синонимов. Редактирование текстового документа – это не только исправление орфографических ошибок в словах и правильное построение предложений. Очень важным является также читаемость текста. Если в одном предложении вы три раза употребили одно и то же слово, ваши деловые партнеры, которые будут читать этот документ, могут счесть вас человеком, имеющим ограниченный словарный запас. Чтобы этого не произошло, нужно всегда стараться находить для слов синонимы и делать язык текста как можно более разнообразным. В Word 2013 синоним можно выбрать, просто используя команду Синонимы контекстного меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши на слове.

21 Замена исходного слова синонимом Выбор синонимов с помощью контекстного меню

22 Форматирование документа Когда вы набираете текст и редактируете его, необходимо следить не только за содержанием документа и отсутствием в нем ошибок, но и за его удобочитаемостью. Один и тот же текст в документе может быть представлен абсолютно по-разному. Оформление может включать в себя выделение текста посредством изменения размера, гарнитуры и начертания шрифта, вставку списков, выравнивание по центру страницы. Все эти и другие параметры оформления текста принято называть форматированием. Word содержит большое количество средств форматирования, с помощью которых можно существенно улучшить внешний вид документов на экране и при печати. Правильно оформленный документ облегчит зрительное восприятие, а выделенные должным образом участки текста укажут, на чем нужно сосредоточиться. В то же время неудачно подобранное форматирование может стать причиной неправильного понимания содержимого документа. Перегруженный элементами форматирования документ только затруднит чтение, поэтому при оформлении нужно всегда придерживаться золотой середины. Есть несколько правил, которые необходимо соблюдать при выборе параметров форматирования: подбирайте такую гарнитуру шрифта, чтобы она сочеталась со стилевыми особенностями текста; не используйте в одном документе более трех гарнитур и четырех начертаний; не выбирайте для одного документа более четырех размеров шрифта. Параметры шрифта Наиболее часто форматирование осуществляется при помощи изменения атрибутов шрифта. Самый простой способ привлечь внимание к слову в тексте – выделить его полужирным шрифтом или курсивом. Эти атрибуты называются начертанием шрифта. Кроме них, шрифт имеет и другие атрибуты, такие, как размер (кегль) и гарнитура. Форматирование текста можно осуществлять как в процессе набора, так и после его выполнения. Помните, что если вы хотите форматировать набранный текст, то его обязательно нужно выделить. Исключение составляет только форматирование одного слова – для его оформления достаточно установить в нем курсор. Параметры оформления текста, которые имеют отношение к шрифту, собраны в диалоговом окне Шрифт. Для его открытия выполните одно из следующих действий: щелкните на кнопке, которая находится в группе Шрифт вкладки Главная на ленте;

23 Кнопка открытия окна Шрифт нажмите сочетание клавиш Ctrl+D; выберите команду Шрифт в контекстном меню. Выбор в контекстном меню команды Шрифт Диалоговое окно Шрифт имеет две вкладки: Шрифт и Дополнительно. Рассмотрим доступные параметры. При помощи вкладки Шрифт можно выбирать цвет текста, изменять начертание шрифта (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив), устанавливать размер и цвет символов. Вкладка Шрифт одноименного окна

24 Вкладка Дополнительно помогает определить расстояние между символами шрифта. В зависимости от выбранного варианта шрифт может быть уплотненным, обычным и разреженным. На этой же вкладке можно выбрать масштаб, при котором символы становятся шире или уже (если больше 100 %, то текст растягивается, если меньше – сжимается). Вкладка Дополнительно окна Шрифт Группа Шрифт вкладки Главная Изменять параметры шрифта можно, используя не только вкладку Шрифт одноименного окна. Во многих случаях гораздо удобнее пользоваться инструментами группы Шрифт вкладки Главная на ленте.

25 Группа Шрифт вкладки Главная С помощью кнопок группы Шрифт можно выполнять все основные действия по оформлению текста: изменять начертание шрифта – делать полужирным Курсивным Подчеркнутым Зачеркнутым Если щелкнуть на треугольнике справа от кнопки Подчеркнутый, то появится список, в котором можно выбрать тип, толщину и цвет линии подчеркивания; Список вариантов линии подчеркивания создавать подстрочные и надстрочные индексы; изменть регистр При щелчке на треугольнике справа от кнопки появляется меню, из которого можно выбрать нужное действие;

26 Меню кнопки Регистр выделять текст цветом задавать гарнитуру (тип) шрифта). Наиболее распространены гарнитуры Times New Roman, Arial, Courier New; выбирать кегль (размер) шрифта.

27 Текстовый редактор MS Word. Создание и форматирование списков. Колонки Создание маркированного списка Маркированные списки используются, когда последовательность пунктов списка не имеет значения. Обычно это перечень объектов или действий. Нажать кнопку ГЛАВНАЯ / Абзац / Маркеры и выбрать нужный маркер из представленной библиотеки маркеров или выбрать Определить новый маркер и выбрать любой символ из всех возможных в Word. Можно также задать размер символа и расстояние его от текста. Данные действия могут выполняться для уже введенного списка, предварительно выделенного, или до ввода списка. По завершению ввода списка после перехода на новую строку он должен быть отменен нажатием кнопки ГЛАВНАЯ / Абзац / Маркеры и выбором формата Нет. Пример маркированного списка Создание нумерованного списка Нумерованные списки обычно используются, когда последовательность пунктов списка должна быть задана строгой очередностью.

28 Пример нумерованного списка Нажать кнопку ГЛАВНАЯ / Абзац / Нумерация и выбрать нужный формат списка из представленной библиотеки нумерации или выбрать Определить новый формат номера и выбрать любой символ из всех возможных в Word. Можно также задать размер символа и расстояние его от текста. Данные действия могут выполняться для уже введенного списка, предварительно выделенного, или до ввода списка. По завершению ввода списка после перехода на новую строку он должен быть отменен нажатием кнопки ГЛАВНАЯ / Абзац /Нумерация и выбором формата Нет. Пример нумерованного списка Начало нумерованного списка можно изменить, т.е. либо продолжить предыдущий список, либо начать список заново. Для этого нужно выделить первый пункт изменяемого списка и вызвать контекстное меню, выбрать команду Продолжить нумерацию или Задать начальное значение. Откроется диалоговое окно Задание начального значения, в котором определить номер и закрыть окно нажатием клавиши OK. Нумерованный список всегда можно превратить в маркированный и наоборот. Создание многоуровневого списка Многоуровневый список может быть нумерованным и маркированным. Каждый пункт многоуровневого списка сам является списком. Пункты такого списка располагаются на разных уровнях. В один пункт входят дополнительные пункты. Такие списки создаются с помощью кнопки ГЛАВНАЯ / Абзац / Многоуровневый список. В открывающемся диалоговом окне можно выбрать нужный формат списка из представленной библиотеки списков.

29 Выбор многоуровневого списка Стиль списка может иметь нумерацию пунктов первого уровня цифрами, а второго уровня — буквами. При создании многоуровневого списка можно сразу выбрать соответствующий стиль и начать вводить список, а можно сначала ввести все пункты списка, а затем, используя кнопки ГЛАВНАЯ / Абзац / Увеличить отступ или Уменьшить отступ для каждого пункта списка задать необходимый уровень. Пример многоуровневого списка: По завершению ввода списка после перехода на новую строку он должен быть отменен нажатием кнопки ГЛАВНАЯ / Абзац / Нумерация и выбором формата Нет. Задавать уровень для пунктов списка можно с помощью группы Изменить уровень списка в окне с библиотекой списков, предварительно выделив нужный пункт списка. Примером многоуровневого списка является оглавление структурированного документа, имеющего заголовки и подзаголовки. При условии, что все заголовки и подзаголовки в документе выполнены стилями Заголовок 1 ÷ Заголовок 9, для их нумерации можно применять типы многоуровневых списков из библиотеки списков, основанные на стилях Заголовок. Для автоматической нумерации заголовков в документе

30 необходимо выделить текст заголовка, нажать на кнопку ГЛАВНАЯ / Абзац / Многоуровневый список и выбрать нужный стиль оформления нумерации заголовков. Все заголовки текста будут пронумерованы в соответствии с их уровнями. Пример многоуровневого списка Начало многоуровневого списка как и нумерованного списка можно изменить, т.е. либо продолжить предыдущий список, либо начать список заново. Для этого нужно выделить первый пункт изменяемого списка и вызвать контекстное меню, выбрать команду Продолжить нумерацию или Задать начальное значение. Откроется диалоговое окно Задание начального значения, в котором определить номер и закрыть окно нажатием клавиши OK. КОЛОНКИ Разделы в документе При работе с большими документами необходим способ, позволяющий ограничить изменения, выполняемые в отдельных частях документа. Для этого существуют разделы. Разделом документа называется такая его часть, которая по оформлению отличается от других частей, а именно: количеством колонок текста, характером колонтитулов, величиной полей и типом ориентации страниц. Отдельный раздел выделен от остальной части текста маркерами раздела – двойными пунктирными линиями с надписью Разрыв раздела. Маркеры раздела, как и другие скрытые символы форматирования на печать не выводятся.

31 Раздел текста с двумя колонками выделен маркерами раздела Чтобы создать новый раздел, нужно установить курсор там, где требуется начать новый раздел, выбрать команду РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ / Разрывы. Откроется диалоговое окно, в котором можно определить тип разрыва (со следующей страницы, на текущей странице, с четной или нечетной страницы) и щелкнуть по ОК. Для удаления разрыва, маркер раздела нужно выделить, и нажать клавишу Delete. Как только разрыв раздела стирается, настройки документа, действующие в расположенном до разрыва разделе, применяются к разделу, находившемуся после разрыва. Создание колонок Задать форму газетных колонок можно как вновь вводимому тексту, так и уже введенному тексту путем его преобразования в новый формат. Для вновь вводимого текста: курсор устанавливается на новой строке, и задается создание требуемого числа колонок. Для введенного ранее текста: преобразуемая часть текста сначала должна быть выделена. Есть два способа создания колонок: Нажать кнопку КОЛОНКИ из группы ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ ленты РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ и выделить необходимое число колонок.

32 Варианты команды Колонки Задать команду колонки, указать число колонок в соответствующем поле или выбрать число и тип колонок, используя команду другие колонки. Можно также в поле ширина и промежуток задать расстояние между колонками и ширину колонок. Если включен параметр разделитель, то между колонками будут проведены вертикальные разделяющие линии. Если в виде колонок должен быть представлен не весь документ, а только его часть от курсора вниз, то из списка параметра применить выбрать один из вариантов (к выделенному тексту; к выделенному разделу; ко всему документу). Диалоговое окно параметров оформления колонок Когда после ввода многоколонного текста нужно продолжать работу с текстом обычного (одноколонного) вида, следует перейти на новую строку и

33 задать ДО КОНЦА ДОКУМЕНТА формат одной колонки. Часть текста, оформленного в виде колонок, представляет собой другой раздел. Установка начала новой колонки Установить курсор на начало той строки, с которой должна начинаться новая колонка. Далее можно: Задать команду ВСТАВКА — Разрыв и включить параметр Новая колонка; Нажать клавиши + + . Изменение ширины колонки Возможен один из способов: Вывести на экран линейку командами ВИД / Показ / и переместить маркер соответствующей колонки на горизонтальной линейке. Вызвать команду РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ / Колонки / Другие колонки, отключить параметр колонки одинаковой ширины и ввести значения ширины для каждой колонки. Изменение числа колонок Установить курсор на начало той строки, откуда число колонок должно быть изменено. Задать команду РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ / Колонки, указать нужное число колонок, а в поле Применить указать До конца документа.

34 Текстовый редактор MS Word. Работа с редактором формул Вставка в текст символов Если в тексте должен быть показан символ, которого нет в данном шрифте, следует задать команду ВСТАВКА / Символы / Символ, выбрать из открывающегося списка символов нужный, а в случае его отсутствия выбрать Другие символы. В диалоговом окне Символ выбрать Шрифт, где есть нужный символ, выделить его курсором и нажать кнопку Вставить, а затем кнопку Закрыть. Выбранный символ вставляется в позицию курсора. Вставка символа Вставка математических формул Формулы часто содержат специальные знаки (интеграла, квадратного корня, фигурной скобки и т.д.), при этом цифры, знаки и буквы располагаются друг над или под другом. В Word встроен специальный инструмент для создания и размещения в документе стандартных математических формул и новых уравнений с использованием библиотеки математических знаков. Для вставки формулы выполнить команду ВСТАВКА / Символы / Уравнение. В появившемся меню выбрать нужную формулу, если

35 подходящей формулы среди предложенных образцов нет, можно создать формулу самостоятельно выбрав в меню команду Вставить новое уравнение. Вставка уравнения или формулы В документе появится пустое поле для вставки формулы, и станет доступна вкладка РАБОТА С УРАВНЕНИЕМ / КОНСТРУКТОР с элементами для создания формулы «с нуля». Поле для вставки формулы и вкладка КОНСТРУКТОР Формула вставляется не в основной текст, а в виде отдельного текстового поля, свободно перемещаемого в любое место страницы.

36 Формулы, вставленные в документ командой ВСТАВКА / Символы / Уравнение, не выполняют никаких вычислений.

37 Текстовый редактор MS Word. Создание и форматирование таблиц Создание таблиц Числа и текст в виде столбцов можно представить в виде таблицы. Кроме того, с помощью таблиц удобно располагать текст абзацами друг напротив друга или различными способами размещать текст относительно графических объектов. Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые можно заполнять текстом или графикой. Внутри каждой ячейки текст переносится с одной строки на другую точно так же, как это делается с обычным текстом документа между полями страницы или внутри колонок. По мере набора текста ячейка растягивается по вертикали, чтобы вместить его. Существуют следующие способы построения таблиц: Нажать кнопку Таблица вкладки ВСТАВКА и выделить необходимое число строк и столбцов. Задать команду Таблица / Вставить таблицу… и указать число строк и столбцов в появившемся диалоговом окне. Можно переопределить ширину столбцов, иначе она определяется автоматически, в зависимости от количества столбцов и ширины листа. Задать команду Таблица / Нарисовать таблицу и с помощью указателя мыши в виде карандаша проводить линии: первую – диагональную (для вставки ячейки таблицы), горизонтальные и вертикальные – для добавления строк и столбцов. Когда таблица создана, а курсор находится в ее области — доступны вкладки КОНСТРУКТОР и МАКЕТ Вид вкладки конструктор для работы с таблицей Для изменения количества строк и столбцов в таблице можно воспользоваться кнопкой Ластик вкладки МАКЕТ из режима (вкладки)

38 РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ, которая служит для удаления ненужных разделительных линий. Вид вкладки МАКЕТ для работы с таблицей Перемещение по таблице Для перемещения курсора по таблице при вводе или редактировании данных можно использовать следующие возможности: Щелчок мыши в нужной ячейке — перемещение в следующую ячейку — перемещение в предыдущую ячейку клавиши со стрелками вверх и вниз — перемещение на строку вверх или вниз. Обработка таблиц Для редактирования и форматирования данных в таблице часто прибегают к их выделению. При выделении данных в таблице используются следующие приемы: Выделение ячейки: переместить курсор в ячейку и нажать клавиши , либо щелкнуть курсором мыши в левом нижнем углу ячейки. Выделение строки: щелчок мыши слева от соответствующей строки или установить курсор в любую ячейку данной строки и задать команду МАКЕТ / Таблица / Выделить / Выделить строку Выделение столбца: установить курсор в любую ячейку столбца и далее либо щелкнуть по верхней линии таблицы (мышь имеет форму стрелки, направленной вниз), либо задать команду МАКЕТ / Таблица / Выделить / Выделить столбец. Выделение всей таблицы: либо нажать клавишу и выполнить двойной щелчок мыши внутри таблицы, или щелкнуть по крестику, появляющемуся у верхнего левого края таблицы при наведении на этот угол, или задать команду МАКЕТ / Таблица / Выделить / Выделить таблицу (курсор должен находиться внутри таблицы). Чтобы очистить содержимое выделенных ячеек, достаточно нажать клавишу . Для перемещения содержимого ячейки в другую позицию таблицы выделить соответствующую ячейку, задать команду Вырезать из контекстного меню, вызванного нажатием правой кнопки мыши, переместиться в новую ячейку и задать команду ГЛАВНАЯ/ Вставить вкладки или из контекстного меню. Вместо команды Вырезать можно использовать комбинацию клавиш + , а вместо команды Вставить — + .

39 Для копирования содержимого ячейки в другую позицию таблицы также выделить исходную ячейку, задать команду ГЛАВНАЯ / Копировать вкладки или из контекстного меню (или нажать комбинацию клавиш + ), переместиться в новую ячейку и задать команду Вставить (или + ). Форматирование таблиц Форматирование таблицы, осуществляется посредством команд вкладок КОНСТРУКТОР и МАКЕТ, которые появляются на ленте при установлении курсора в область таблицы. С помощью группы команд Стили таблиц можно профессионально отформатировать таблицу. По умолчанию толщина разделительных и контурных линий таблицы равна 0,5 пт. Чтобы изменить эти параметры следует выделить ту часть таблицы, для которой следует создать собственные варианты обрамления и воспользоваться командами из группы Обрамление вкладки КОНСТРУКТОР. Можно изменить ориентацию текста в ячейках таблицы выделив нужные ячейки и нажав правую кнопку мыши вызвать контекстное меню, а затем выбрать из него команду Направление текста или выбрать аналогичную команду из группы Выравнивание вкладки МАКЕТ. Каждое новое нажатие на этой кнопке приводит к изменению угла наклона текста на 90°. Вставка и удаление строк и столбцов Для добавления пустой строки в конец таблицы установить курсор в последнюю (нижнюю правую) ячейку и нажать клавишу . Для добавления пустых строк в начало или в середину таблицы выделить ту строку, перед которой надо вставить пустую и задать команду МАКЕТ / Строки и столбцы / Вставить сверху или Вставить снизу. Для добавления пустых столбцов в начало, середину или конец таблицы нужно выделить тот столбец, слева или справа от которого надо вставить пустой и задать команду МАКЕТ / Строки и столбцы / Вставить слева или Вставить справа. Для удаления строки или столбца выделить ту строку или тот столбец, которые должны быть удалены, и задать команду МАКЕТ / Удаление / Удалить строки или Удалить столбцы, также можно удалить ячейку или всю таблицу. Строки и столбцы вкладки МАКЕТ

40 Команда Удаление из группы Строки и столбцы вкладки МАКЕТ Изменение ширины столбца, высоты строк Для изменения ширины столбца можно воспользоваться одним из следующих способов: Выделить тот столбец, ширину которого следует изменить, увеличить или уменьшить значение в поле Ширина столбца таблицы из группы Размер ячейки вкладки МАКЕТ. Выделить тот столбец, ширину которого следует изменить, вызвать контекстное меню, в котором выбрать команду Свойства таблицы…. Далее выбрать закладку Столбец и ввести новое значение в поле Ширина. Команда МАКЕТ / Таблица / Свойства и в появившемся диалоговом окне Свойства таблицы изменить нужные параметры. Протянуть мышью линию сетки справа от данного столбца. Для изменения высоты строк также можно пользоваться кнопками группы команд Размер ячейки на вкладке МАКЕТ. Можно вручную задать нужную цифру или изменить размер с помощью стрелок. Группа команд Размер ячейки вкладки МАКЕТ Можно все столбцы сделать равными по ширине или выровнять высоту нескольких строк для этого нужно воспользоваться кнопками Выровнять ширину столбцов или Выровнять высоту строк. Кнопка Автоподбор позволяет изменять размеры столбцов в зависимости от выбранного варианта:

41 Автоподбор по содержимому регулирует ширину столбцов в зависимости от длины введенного в ячейки текста. Если выбрать этот вариант и изменить длину текста в одном из столбцов, его размер будет меняться автоматически. Автоподбор по ширине окна – тоже увеличивает ширину ячейки при вводе текста, но при этом ширина всей таблицы остается неизменной – во всю ширину окна Word. Фиксированная ширина столбца закрепляет выбранную ширину и, при наборе текста, не дает границе столбца расширяться. Если текст не поместится в столбце, увеличивается высота строки. Сортировка данных в таблице Текстовый процессор Word позволяет сортировать (переставлять в зависимости от условия) строки таблицы по содержимому одного или нескольких столбцов. Чтобы выполнить сортировку данных, нужно выделить столбцы, по содержимому которых должны сортироваться строки таблицы и далее выполнить одно из следующих действий: Задать команду МАКЕТ / Данные / Сортировка, указать способ сортировки в столбцах и их порядок и, если нужно – установить опцию без строки заголовка. Способы и порядок сортировки данных в таблице Нажать кнопку Сортировка из группы Абзац на вкладке ГЛАВНАЯ. Нумерация записей в таблице Выделить столбец, в котором должна быть проставлена нумерация выбрать команду ГЛАВНАЯ / Абзац / Нумерация. Если пронумерованными окажутся ненужные ячейки (например, ячейки заголовка), то следует выделить эти ячейки и отменить для них нумерацию. Построение диаграмм по данным таблицы. По числовым данным таблицы может быть построена диаграмма. Для этого следует выделить

42 таблицу, нажать ВСТАВКА / Иллюстрации / Диаграмма. Для настройки диаграммы выполнить все действия, описанные в пункте “Вставка в текст диаграмм”. Заголовки таблиц. Таблицу часто снабжают заголовком (шапкой), который должен быть общим для всех или нескольких столбцов. Разделение и объединение ячеек Несколько смежных ячеек можно превратить в одну следующими способами: выделить все объединяемые ячейки и вызвать команду МАКЕТ / Объединение / Объединить ячейки или вызвав контекстное меню, выбрать команду Объединить ячейки удалить разделительные линии между ячейками с помощью ластика. Чтобы разъединить ячейки на составляющие, следует выделить их и задать команду МАКЕТ / Объединение / Разделить ячейки. В появившемся окне следует указать новое количество строк или столбцов. Заголовки многостраничных таблиц. Часто таблицы с данными не помещаются в пределах одной страницы. Для того, чтобы заголовок таблицы (так называемая «шапка») автоматически отображался на всех страницах с таблицей, следует выделить строки, являющиеся заголовком и задать команду МАКЕТ / Данные / Повторить строки заголовков. Чтобы снять заголовки, нужно выделить строки с заголовком на самой первой странице таблицы и, затем отменить действие команды МАКЕТ / Данные / Повторить строки заголовков. Редактирование заголовков также происходит только на первой странице таблицы. Установка вывода «шапки» таблицы, расположенной на нескольких страницах

43 Вставка названий таблиц Название таблицы может быть задано по команде ССЫЛКИ / Названия / Вставить название. Если для объекта «таблица» достаточно только нумерации, то в появившемся окне нужно задать порядковый номер таблицы и нажать ОК. Вставка подписи для таблицы Для того чтобы при создании каждой новой таблицы в документе, над ней появлялась подпись «Таблица 1», затем «Таблица 2» и т.д. в диалоговом окне Название следует нажать кнопку Автоназвание и указать параметр Таблица Microsoft Word. Диалоговые окна Автоназвание и Нумерация названий

44 После вставки подписи таблицы, в эту строку можно ввести ее полное название. Вычисления в тексте и в таблице Во время работы с текстом может потребоваться выполнить некоторое вычисление и вставить результат в текст. В этом случае следует установить курсор в ту позицию, куда должен быть помещен результат вычислений, и задать вставить поле =(Formula) с помощью команды ВСТАВКА / Текст / Экспресс-блоки / Поле… (или нажав комбинацию клавиш + ). В поле =(Formula) после знака равенства ввести требуемую формулу и нажать ОК. Чтобы увидеть вместо формулы результат следует нажать клавишу . В составленной таблице можно подсчитать сумму значений ячеек сверху или слева. Для этого надо установить курсор в соответствующей ячейке, задать команду МАКЕТ / Данные / Формула. В поле Формула после знака равенства указать SUM(ABOVE) или SUM(LEFT). Вставка формулы в ячейку таблицы В формуле также могут быть указаны координаты ячеек, ссылки на которые могут быть использованы в качестве аргументов той или иной функции.

45 Координаты каждой ячейки задают при помощи двух символовобозначений столбца и строки. Для обозначения столбцов используют буквы латинского алфавита, для обозначения строк – цифры. Первая ячейка таблицы всегда имеет координаты А1. Так, чтобы в ячейке С5 получить результат умножения значений из ячеек А2 и В3, нужно в ячейку С5 ввести формулу: =Product(A2;B3). В окне формулы также можно задать формат числа. Результатом вставки формулы является поле, которое может быть обновлено по нажатию клавиши . Отображение формул в таблице Введенные в ячейки таблицы формулы расчета можно показать на экране. Для этого следует выделить всю таблицу, затем нажать комбинацию клавиш + . Для возврата к отображению результатов вычислений в ячейках таблицы нужно вновь нажать + . Вывод на экран формул в ячейках таблицы Вставка в документ Word таблицы Excel В текстовый документ Word можно внедрить таблицу Excel (при условии, что Microsoft Excel установлен на компьютере). Для этого нужно активизировать вкладку ВСТАВКА / Таблица. В появившемся меню выбрать команду Таблица Excel. Выделенная таблица Excel содержит заголовки строк и столбцов. Они отображаются для удобства использования, а на печать не выводятся. Заголовки строк и столбцов не отображаются также при снятии выделения с таблицы. При выделении таблицы Excel вкладки и инструменты Word на ленте заменяются вкладками и инструментами Excel. Пока таблица Excel выделена, можно использовать доступные Excel инструменты. Как только выделение с таблицы снимается, на ленте восстанавливаются инструменты Word. Для выполнения сложных математических, экономических и др. вычислений используются документы, создаваемые Excel. Сложные расчеты в таблицах Word, как правило, не выполняются, однако возможности Excel можно использовать в документах Word для

46 выполнения простых вычислений и для автоматизации работы с таблицами с изменяемыми наборами данных.

47 Текстовый редактор MS Word. Графика Создание графических иллюстраций Установите курсор в пустой абзац после заголовка. Сюда мы вставим иллюстрацию. Выполните команду Вставка / (Иллюстрации) Фигуры / Прямоугольник. Курсор должен принять следующий вид: . Им наводим на то место, где должен находиться один из углов прямоугольника, и нажимаем на левую кнопку мыши, удерживая её, рисуем прямоугольник.