Как завести корпоративную почту на своем домене

Как настроить корпоративную почту на своем домене?

Электронная почта на собственном домене — это один из важных элементов поддержания репутации компании и продвижения бренда. Зачастую компании и организации используют почту на бесплатных доменах, что значительно снижает безопасность почтовых отправлений, повышает риск попадания писем в спам. Во избежание этих проблем рекомендуем своим клиентам создавать корпоративную почту на своем домене в Microsoft Exchange.

Exchange Online – это облачная версия локального почтового сервера Exchange Server от Microsoft. Сервис является частью пакета продуктов Microsoft 365 или может быть приобретен как отдельная услуга.

Сервис совместим с Outlook и предоставляет пользователям легкий доступ к своим данным электронной почты, общим календарям, контактам и задачам, даже когда они находятся вдали от корпоративных сетей.

Доступ к нему можно получить с рабочего стола пользователя, через Интернет с помощью браузера и мобильных устройств.

Преимущества Exchange Online

Надежность

Exchange Online управляется и поддерживается Microsoft, а серверы, поддерживающие это решение, хранятся в защищенных центрах обработки данных Microsoft. Чтобы повысить надежность своего облачного решения, Microsoft предлагает гарантию безотказной работы и доступности приложений на 99,9%.

Безопасность

Удобный центр администрирования позволяет распределять доступы и эффективно настраивать и управлять политикой безопасности корпоративной почты.

Облачная служба Exchange Online Protection обеспечивает безопасность электронной почты путем фильтрации спама и сканирования на наличие вирусов и вредоносных программ.

Удобство

Сотрудники получают защищенный доступ к служебной почте, календарю и контактам с любого устройства, что повышает эффективность работы распределенной команды. Обновления сервиса происходят автоматически — вы всегда работаете с актуальной версией почтовой службы.

Вы можете подключить сервис Exchange Online в рамках пакета Microsoft 365 или отдельным пакетом. Если вас интересует локальное размещение корпоративной почты на своих серверах или в защищенном дата-центре в РБ, ActiveCloud предлагает готовое решение Microsoft Exchange, а специалисты провайдера помогут с переносом и настройкой почты.

Хотите протестировать услугу бесплатно течение 30 дней ?

Оставьте заявку на сайте или свяжитесь с нами удобным для вас способом:
E-mail: sales@activecloud.by Телефон: +375 17 308 2222

Как создать и настроить корпоративную почту для рассылок

Когда электронные письма приходят с адреса, соответствующего доменному имени вашего сайта, то они, во-первых, выглядят презентабельно и легко читаются (запоминаются), а во-вторых, не вызывают никаких подозрений ни у пользователей, ни у систем защиты от спама. Как следствие растёт процент открываемости.

Но нужно понимать, что корпоративная почта (почта на своём домене) не связана с массовыми почтовыми рассылками напрямую. Это самостоятельный сервис и нужен он для широкого списка задач. Например, через этот сервис могут отправляться оперативные уведомления с сайтов (из CMS или из CMF-систем), адрес может использоваться для индивидуальной переписки с клиентами, как в случае с любым другим общим почтовым сервисом (по аналогии с Gmail, Mail.ru и т.п.).

При этом массовые email-рассылки вы сможете отправлять и с любых других почтовых адресов, необязательно с корпоративной почты.

Ниже расскажем о том, что такое корпоративная почта, где её получить и как настроить для работы с рассылками.

Что такое почта на своём домене (корпоративная почта)?

Любые узлы в сети Интернет связаны с IP-адресами. Но обращаться к ним напрямую обычным пользователям крайне неудобно – они тяжело запоминаются и их сложно вводить в строке адреса.

Представьте, если бы вводили вместо rusender.ru адрес 185.19.205.164.

Символьные домены – это ссылки на реальные IP-адреса узлов сети, к которым вы хотите обратиться. Плюс, домены решают некоторые другие технические задачи, например, когда за работой одного сайта или web-сервиса может скрываться целая сеть внутренних IP-адресов (в случае, если работает масштабная геораспределённая инфраструктура, как у Google или Yandex).

Домены – это важная и практически неотъемлемая часть современного Интернета. А интернет – это не только сайты. В сети могут использоваться разные протоколы: для передачи данных (FTP), для пиринговых сетей (BitTorrent), для терминальных подключений (Telnet) и т.д. Для работы с почтой используются протоколы POP (POP3), IMAP и SMTP.

Но при этом многие из протоколов задействуют в своей работе ту же самую доменную-систему (DNS), по крайней мере, почтовые протоколы точно.

Когда вы пользуетесь почтой от Gmail или от Яндекса, вы привязываетесь к конкретному домену. Ваши адреса будут выглядеть примерно так «имя-пользователя@gmail.com» или так «логин@yandex.ru». Выбрать другой домен можно только из фиксированного списка.

Но что, если запустить почту на своём собственном домене? Если Гугл или Яндекс смогли организовать свои почтовые сервисы, что вам мешает сделать точно также?

На самом деле ничего. Если вы владеете доменом, вы можете настроить работу своего почтового сервиса:

• На базе хостинга, общего или выделенного, это может быть виртуальный или аппаратный сервер, готовая облачная инфраструктура с балансировкой нагрузки и т.п.
• На базе профильных сервисов. В этом случае вы получаете готовый продукт – с веб-интерфейсом почтового клиента, с высоконагруженными DNS-серверами, со встроенными антиспам-системами и т.д.

Корпоративная почта – это почтовый сервис, запущенный на вашем собственном домене. Почтовый адрес будет иметь вид «логин-почтового-ящика@ваш-домен.ру».

Как получить доменную почту на базе хостинга

Хостинги бывают разных типов. Обычно это:

• Shared-хостинг (он же «общий» или «виртуальный»).
• Виртуальные выделенные серверы (VDS, они же VPS).
• Аппаратные выделенные серверы (dedicated).
• Облачный хостинг (виртуальный кластер, подразумевающий оперативное расширение вычислительных ресурсов).

Когда вы арендуете общий хостинг, то вы обычно получаете под ключ все необходимые инструменты, включая панель управления с предустановленным web-клиентом для почты на своём домене. Тут же есть определённые опции настройки: автоответчики, антиспам, переадресация и т.п.

Основной минус такого подхода – слабые ресурсы сервера. Почтовые ящики будут отнимать и без того ограниченное место на диске. А ещё вы не сможете выбрать почтовый клиент или тонко его настроить под себя. Это исключительно готовые конфигурации.

Если вы арендуете собственный сервер (виртуальный или выделенный), то вы сможете настроить любое программное обеспечение, которое захотите, платное и бесплатное. Но так как IP-адресами владеет хостер, ему не нужны баны за спам. Поэтому почти во всех виртуальных и выделенных серверах заблокированы порты, необходимые для работы с почтой (25 – для исходящих соединений). Чтобы вам открыли возможность проведения рассылок, нужно будет доказать их легитимность.

Некоторые хостеры выносят услугу работы web-почты отдельно. Тогда вы получаете доступ к готовой инфраструктуре и к почтовому клиенту вне зависимости от того, какой тип хостинга вы выбрали.

Плюсы работы корпоративной почты на своём хостинге

1. Вы максимально контролируете технические параметры работы почтовой службы: какие правила переадресации используются, как фильтруется спам, куда деваются неотправленные письма и т.п.
2. Данные клиентов (вся переписка) тоже под вашим контролем. Вы можете сохранить резервную копию писем или перенести их на другой почтовый хостинг.
3. Вы получаете независимость от инфраструктуры крупных провайдеров (Gmail, Почта Яндекса, Майл.ру и т.п.).
4. Вам предоставляются адекватные интерфейсы с простыми и понятными настройками. Обычно для организации сервиса используются типовые решения: RoundCube, Zimbra Collaboration, Mailpile и т.д. Вместо web-интерфейса вообще можно использовать классический почтовый клиент (Mozilla Thunderbird, The Bat и т.п.).

Минусы своего хостинга

1. Хостинг не может быть бесплатным. И чем больше вы создаёте нагрузку на сервер, тем дороже вам будет обходиться содержание почты.
2. Массовые рассылки по умолчанию недоступны. Чтобы их разблокировать, нужно доказать провайдеру, что вы не будете рассылать спам.
3. Если нет предустановленного почтового интерфейса, то придётся потратить много времени на установку и настройку целого набора ПО. Без опыта и специальных знаний тут никак не справиться.
4. Типовые предложения в общих тарифах имеют существенные ограничения – маленький объём почтового ящика, лимиты по количеству отправлений в сутки и т.п.

Как настроить работу корпоративной почты на хостинге с сервисами рассылок

Наиболее простой и доступный для новичков способ получения «корпоративно» адреса – это использование предустановленного web-клиента хостинга (обычно входит в состав общих тарифов или предоставляется как отдельная услуга).

Алгоритм получения почты на своём домене будет выглядеть следующим образом:

1. Вы регистрируете свой домен. Это делается через официальных регистраторов или через их партнёров, а также через хостеров.
2. Когда домен зарегистрирован, вам открываются инструменты управления DNS-записями (вам нужна панель управления доменом, найти её можно в личном кабинете регистратора).
3. Арендуйте услугу хостинга с web-почтой (как самостоятельный сервис или как услугу в составе пакета хостинга).
4. Перенаправьте почтовые ресурсные записи на серверы почтового хостинга. Конкретные инструкции нужно искать в документации выбранного хостера. Обычно это MX-строки, но может быть и полное делегирование домена. Если вы перенаправили все доменные запросы на хостинг, то управление ресурсными записями будет осуществляться уже непосредственно в хостинг-панели, в соответствующем разделе (интерфейсе). MX-строка выглядит примерно так «mx 10 mx.server», где mx – это указание на тип ресурсной записи, 10 – это приоритет обработки, а mx.server – это адрес MX-сервера.
5. Когда обновление DNS-системы завершится (процесс может занять от 1 до 3 дней), вы сможете завершить настройку и протестировать возможность отправки почты.
6. Для этого в интерфейсе web-почты нужно создать свой первый почтовый ящик. Как минимум нужно указать логин (имя почтового аккаунта, используемое в первой части адреса – LOGIN@ваш-домен) и пароль. Но могут быть и другие поля: примечания, имя пользователя/отправителя и т.п.

На этом непосредственно с корпоративной почтой мы закончили. Остаётся интегрировать почту на своём домене с сервисом рассылок. Алгоритм на примере RuSender. Сначала нужно подключить домен:

1. Авторизуйтесь в панели управления RuSender.
2. Перейдите в раздел «Настройки» –> «Управление доменом».
3. Нажмите кнопку «Добавить домен» и укажите свой домен, с которого будут осуществляться рассылки.
4. На следующем шаге получите данные, необходимые для подтверждения владения доменом (это переадресация на специальный хост + DKIM, SPF и DMARC записи).
5. Добавьте записи к своему домену в панели управления регистратора.
6. Примерно через 15-25 минут вам станут доступны записи для интеграции с почтовыми службами.

Домен подтверждён. Теперь нужно добавить адрес отправителя.

1. Вы можете использовать первый почтовый ящик, созданный в корпоративной почте, или добавить (создать) новый. Желательно использовать нейтральные обезличенные имена, например, info@ваш-домен или robot@ваш-домен. Для этого воспользуйтесь хостинг-панелью или интерфейсом web-почты.
2. В панели управления RuSender перейдите в раздел «Настройки» –> «Список email отправителей.
3. Нажмите кнопку «Добавить email».
4. Укажите свой корпоративный email-адрес.
5. Перейдите в интерфейс web-почты и нажмите на ссылку подтверждения в письме.

Теперь в качестве адреса отправителя можно использовать почту на вашем домене.

Как получить доменную почту на базе специального сервиса

В качестве профильных сервисов для организации корпоративной почты можно назвать следующих провайдеров:

• Яндекс 360 для бизнеса (есть бесплатный тариф с ограничениями и рекламой, платные подписки стартуют от 249 руб./месяц за каждого пользователя).
• VK WorkMail (бывшая доменная почта от Mail.ru, есть бесплатный хостинг DNS и web-почта, платные тарифы – от 3190 руб./месяц за пакеты пользователей).
• Google Workspace (только платное использование, от 5,4 USD/месяц за каждое рабочее место).
• Microsoft 365 (ранее Office 365, тоже предоставляется только платно).

Плюсы работы корпоративной почты на базе профильных сервисов

1. Вы получаете надёжную инфраструктуру от крупнейших IT-компаний.
2. Удобный и привычный web-интерфейс почты.
3. Дополнительные сервисы и инструменты для бизнеса (офисный пакет, мессенджеры, видеоконференции и т.п.).
4. Подробная техническая документация и официальная техподдержка.
5. Встроенный DNS-хостинг (можно делегировать сюда свой домен и управлять DNS-записями в более удобном интерфейсе) и автоматическая настройка MX-записей, получение DKIM, DMARC и SPF.
6. Алгоритмы защиты от спама здесь заметно сильнее и лучше в сравнении с self-hosted-решениями.

Минусы такой корпоративной почты

1. В реальности данные пользователей (сотрудников) хранятся не под вашим контролем, а в облаке провайдера. Получить к ним доступ в случае блокировки будет крайне сложно.
2. Сервисы обычно платные (хотя в случае с арендой самостоятельного хостинга, всё будет зависеть от уровня цен).
3. Уровень конфиденциальности ниже, чем self-hosted-почты.

Как настроить работу корпоративной почты с сервисом рассылок

Общий алгоритм по настройке будет сильно похож на последовательность шагов, указанную выше, для почты на своём хостинге.

Принципиальное отличие – необходимость делегирования домена (или перенаправление MX-записей) на серверы провайдера услуги корпоративной почты.

1. Вы регистрируете домен (если его ещё у вас нет).
2. Регистрируете аккаунт у выбранного провайдера доменной почты (VK Mail, Яндекс.Почта и т.п.).
3. Создаёте новый проект или организацию (в зависимости от внутренних скриптов сервиса). Обычно они обязательно связываются с аккаунтом, созданном на втором шаге.
4. Добавляете в личном кабинете проекта/организации новый домен.
5. Сервис выдаст инструкции по верификации домена (это специальные DNS-записи, общие для домена, или только MX-записи, для почтового протокола, их нужно внести в панели управления регистратора домена).
6. Когда домен верифицирован, вам откроется доступ к управлению DNS-записями уже внутри сервиса корпоративной почты. Наиболее важные атрибуты будет добавлены автоматически: DKIM, DMARC, SPF.
7. Система предложит создать ваш первый корпоративный почтовый ящик. В отличие от self-hosted-систем здесь потребуется указать заметно больше персональных данных, а также личный email, который будет использоваться для восстановления утраченного доступа.

Готово, можете проверять работу своей корпоративной почты.

Как интегрировать корпоративную почту и сервис рассылок (на примере RuSender):

1. Вы добавляете новый домен в дашборде RuSender (в разделе настроек).
2. Подтверждаете его с помощью DNS-записей (строки нужно будет вносить в панели управления сервиса корпоративной почты, если вы полностью делегировали домен, или в панели регистратора, если вы перенаправили только MX-записи).
3. После процедуры подтверждения домена нужно добавить адрес отправителя рассылок (используйте уже созданный корпоративный ящик или создайте новый, специально для рассылок).
4. Подтвердите владение адресом.
5. Готово, можно рассылать письма с вашего корпоративного адреса.

Вместо выводов

Вы могли заметить, что корпоративная почта сама по себе не подходит для массовых рассылок. Этот процесс будет ограничиваться либо хостером, либо провайдером услуги почты на своём домене.

Но вы можете использовать её для получения «красивого» почтового адреса и связать с сервисом рассылки. Как это сделать мы детально рассмотрели выше.

Если у вас что-то не получается или вы не понимаете, что и куда вносить – обратитесь к специалистам технической поддержки.

Дата публикации: 19 сентября 2022

Как создать корпоративную почту для домена

В этой статье мы расскажем, в чем преимущества почты на своем домене и поделимся пошаговым руководством, как создать корпоративную почту для домена в сервисах Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.

Что такое корпоративная почта

Корпоративная почта — это адрес электронной почты, который содержит имя домена вашей компании, например, в таком формате: name@yourbusiness.com.

Как назвать корпоративную почту

• press@yourdomain.com — для связей с общественностью, прессы и СМИ.
• support@yourdomain.com — для поддержки клиентов.
• sales@yourdomain.com — для отдела продаж.
• name@yourdomain.com — для индивидуальных адресов сотрудников.

А также не используйте цифры в имени email адреса. Это непрофессионально и такой адрес будет трудно запомнить.

Преимущества корпоративной почты для домена

Вот главные причины, почему лучше делать рассылки с почты на своем домене.

Повышение узнаваемости бренда

Корпоративная почта содержит доменное имя, которое почти всегда включает название компании. Поэтому каждый раз, когда подписчики получают письмо, они видят имя бренда — это повышает узнаваемость.

Обеспечение лояльности клиентов

Получив письмо от человека, email которого содержит название компании, клиент ассоциирует его с брендом. Пользователь понимает, что отправитель действительно работает в компании и больше доверяет ему.

Высокая доставляемость писем

Корпоративные домены используют DKIM и SPF, поэтому доставляемость во входящиебудет выше, чем у писем, которые отправляются с общедоступных доменов.

Безопасность и контроль

Учетные записи корпоративной почты предоставляются с дополнительными параметрами безопасности, а в консоли администратора сервиса можно сменить пароль, создать или заблокировать аккаунт.

Рассмотрим пошаговые алгоритмы создания почты на корпоративном домене в сервисах Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.

Как сделать корпоративную почту на Яндекс

Популярный в СНГ сервис предоставляет бесплатное использование тысячи корпоративных аккаунтов и 10 Гб хранилища. Вы можете работать с несколькими аккаунтами одновременно, распределять пользователей корпоративной почты по отделам и настроить SMS уведомления о новых письмах.

Шаг 1. Подключение домена

Войдите со своей учетной записью в Яндекс.Почта и перейдите в Яндекс.Почта для домена. Введите имя вашего домена и нажмите «Подключить бесплатно».Подключение домена на Яндекс.Почта для домена

Шаг 2. Подтверждение домена

Вы можете выбрать один из трех вариантов подтверждения домена: через META-тег, HTML-файл или DNS-запись. Рассмотрим вариант подтверждения домена через DNS-запись.

Скопируйте значение, которое предложит Яндекс.Выбор вариантов подтверждения домена Яндекс.Почта для домена

Создайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте скопированное значение. Подождите пока применятся изменения для домена и запустите проверку.

Шаг 3. Добавление MX-записи

В разделе «Профиль организации» на Яндекс перейдите в подраздел «Управление DNS» и скопируйте MX-запись.MX-запись Яндекс.Почта для домена

Перейдите в панель управления DNS вашего домена, создайте новую MX-запись и вставьте скопированное значение.Добавление MX-записи в панель управления DNS домена

Шаг 4. Добавление SPF-записи

В панели управления доменом создайте TXT-запись с такими значением: v=spf1 include:_spf.yandex.net ~all.

Если планируете отправлять рассылки через сервис SendPulse, заодно добавьте в запись параметр: mxsspf.sendpulse.com. Таким образом, полная запись будет иметь такой вид: v=spf1 include:_spf.yandex.net include:mxsspf.sendpulse.com ~all.

Шаг 5. Добавление DKIM-подписи

Чтобы добавить DKIM-подпись для вашего домена, в интерфейсе Яндекс зайдите в раздел «Почта» и откройте вкладку «DKIM-подписи». Скопируйте указанное значение подписи.DKIM-подпись Яндекс.Почта для домена

Перейдите в панель управления DNS вашего домена, создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение подписи.Добавление DKIM-подписи в панель управления DNS домена

В течение 72 часов записи обновятся и письма будут отправляться с указанной DKIM-подписью.

Как настроить корпоративную почту на Mail.ru

Mail.ru для корпоративной почты предлагает пользователям удобное меню, быстрый поиск по письмам и настройку автоответов. Дополнительным плюсом будет защита от «Лаборатории Касперского».

У Mail.ru для корпоративной почты есть платная версия — от 30$ за 100 пользователей и выше. В платной версии вы также получаете доступ к сервису по API.

Войдите в свою учетную запись Mail.ru и подключите свой домен на Mail.ru для бизнеса.

Шаг 1. Подтверждение домена

Самый простой способ — это DNS-проверка. Скопируйте значение, которое вам выдаст сервис. Затем создайте новую TXT-запись в панели управления DNS вашего домена и вставьте скопированное вами значение.Выбор вариантов подтверждения домена в Mail.ru для бизнеса

После добавления нажмите «Подтвердить».

Шаг 2. Добавление MX-записи

В DNS-панели создайте новую MX-запись и скопируйте значения, предложенные сервисом. После добавления нажмите «Проверить все записи».MX-запись Mail.ru для бизнеса

Для обновления записей может понадобиться несколько часов. Если MX-записи добавлены правильно, вы увидите такой текст:Подтверждение того, что MX-записи добавлены правильно

Шаг 3. Настройка SPF-записи

В панели управления DNS создайте TXT-запись со значением: v=spf1 include:_spf.mail.ru ~all.

Если вы планируете использовать этот домен для отправки рассылок с помощью SendPulse, добавьте в запись параметр сервиса. Полная запись будет в таком виде: v=spf1 include:_spf.mail.ru include:spf.sendpulse.com ~all.

Шаг 4. Добавление DKIM-записи

Скопируйте значения DKIM-записи, которые предлагает сервис. Затем создайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте значения.DKIM-подпись Mail.ru для бизнеса

Как создать корпоративную почту на Google Suite

Еще один популярный сервис для корпоративной почты — G Suite от Google. Сервис платный, цена за использование стартует от 5$ в месяц за одного пользователя. Но есть и пробный период — 14 дней.

Создав корпоративную почту на G Suite, вы сможете управлять мобильными устройствами пользователей: отслеживать местонахождения и запрашивать пароль для удаления данных. Это пригодится, если будет утерян гаджет с важной корпоративной информацией.

Вы можете читать письма и сохранять черновики без подключения к интернету, удалять и добавлять пользователей, создавать группы и применять настройки безопасности, например, двухэтапную аутентификацию.

Шаг 1. Добавление домена

На главной странице Google Suite нажмите «Нажать здесь».Главная страница Google Suite

Затем введите имя компании, укажите количество сотрудников и страну.Заполнение информации о компании в Google Suite

Заполните контактную информацию. Укажите имя и действующий адрес почты в Gmail.Форма для контактной информации в Google Suite

Рассмотрим настройку корпоративной почты для существующего домена.Варианты подключение домена к Google Suite

Укажите домен, имя пользователя, пароль и выберите тарифный план.

Шаг 2. Подтверждение домена

В Google Suite есть четыре варианта подтверждения домена: через TXT-запись, через добавление мета-тега, через MX-запись или путем загрузки HTML-файла. Рассмотрим вариант подтверждения домена через добавление MX-записи.

Удалите все старые МХ-записи в DNS-панели управления доменом. Затем создайте новые MX-записи в панели управления DNS, скопируйте значение предложенные G Suite и вставьте их в созданные MX-записи.MX-запись Google Suite

Сохраните добавленные МХ-записи в DNS-панели вашего домена и нажмите «Подтвердить право собственности на домен и настроить почту» в панели подтверждения домена в Google Suite.Последний шаг в подтверждении домена в Google Suite

Шаг 3. Добавление SPF-записи

В DNS-панели вашего домена создайте TXT-запись с такими значениями: v=spf1 include:_spf.google.com ~all. А чтобы использовать этот домен для отправки рассылок в SendPulse, SPF-запись должна быть в таком виде: v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.sendpulse.com ~all.Добавление SPF-записи в панель управления DNS-домена

Шаг 4. Добавление DKIM-подписи

В консоли администратора G Suite перейдите по разделам «Приложения» → G Suite → Gmail → «Аутентификация электронной почты». Выберите домен и нажмите «Создание новой записи».Создание новой DKIM-записи в Google Suite

В появившемся окне длину ключа и префикс выберите по умолчанию и нажмите «Создать».Выбор префикса и длины ключа DKIM Google Suite

Скопируйте сгенерированное значение TXT от Google и перейдите в DNS-панель вашего домена.Созданное значение DKIM-записи Google Suite

В DNS-панели создайте TXT-запись и вставьте скопированную запись.Добавление DKIM-записи Google Suite в DNS-панель домена

Вернитесь к настройкам Gmail и нажмите «Начать аутентификацию».Запуск проверки DKIM-записи

Проверка записи может занимать до 48 часов.

Настройка корпоративной почты на Zoho

Для Украины, где Mail.ru и Яндекс недоступны, есть вариант создать корпоративную почту бесплатно с помощью Zoho. Сервис позволяет создать 5 бесплатных учетных записей для бизнеса, каждая с 5 ГБ памяти. Если у вас нет корпоративного домена для бизнес-почты, можете его купить в Zoho. Также этот сервис предоставляет почтовый хостинг для одного домена.

Шаг 1. Добавление домена в Zoho Mail

Создайте свою учетную запись на Zoho Mail и перейдите в Zoho Workplace, чтобы создать почту для домена. Выберите бесплатный тариф, а затем отметьте «Sign up with a domain I already own» и укажите свой домен.Добавление домена в Zoho Mail

Шаг 2. Подтверждение домена

Выберите поставщика услуг размещения DNS для вашего домена. Если вашего поставщика не будет в предложенном списке Zoho, выберите «Другие».Выбор поставщика услуг размещения DNS домена

Из методов подтверждение домена выберите Метод TXT. Скопируйте предложенное значение, перейдите в панель управления DNS, создайте TXT-запись и вставьте значение, которое вы скопировали. Нажмите перейти к проверке TXT.TXT-значение Zoho Mail для подтверждения домена

Укажите желаемое имя пользователя и создайте аккаунт.Добавление имени пользователя в Zoho Mail

Шаг 3. Настройка MX-записи для Zoho

Скопируйте значения, предложенные Zoho, в панели управления DNS создайте три MX-записи и вставьте скопированные значения. После этого нажмите «Подстановка MX», а затем «Далее».MX-записи Zoho Mail

Шаг 4. Настройка SPF-записи для Zoho

В панели управления DNS создайте TXT-запись со значениями, которые предлагает сервис Zoho.SPF-запись Zoho Mail

Чтобы использовать этот домен для отправки рассылок через SendPulse, добавьте в запись необходимый параметр: v=spf1 include:_spf.zoho.eu include:spf.sendpulse.com ~all.

Шаг 5. Настройка DKIM-записи для Zoho

В панели настройки SPF/DKIM перейдите к настройке DKIM.Настройка DKIM-подписи Zoho Mail

Выберите нужный домен, а затем «+Добавить селектор». Укажите имя селектора и нажмите «Сохранить». Сервис Zoho сгенерирует TXT-значение DKIM-записи. Скопируйте это значение, а затем в панели управления DNS создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение. После этого нажмите «Проверить».TXT-значение DKIM-подписи Zoho Mail

Подтверждение DKIM-записи может занять до 40 минут.

Подведем итоги

1. Выбрать сервис для создания корпоративной почты. Обращайте внимание на удобство интерфейса, набор инструментов и, конечно же, цены. Наиболее популярные сервисы: Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.
2. Добавить и подтвердить домен. Этим вы докажете, что домен действительно принадлежит вам.
3. Добавить MX-запись. Эти записи указывают серверы, которые обрабатывают почту.
4. Добавить SPF-запись. Она определяет список серверов для отправки писем от имени домена.
5. Прописать DKIM-подпись. Она повышает вероятность доставки писем в инбокс подписчика.

Создав корпоративную почту для домена, вы получаете уникальные адреса для всех отделов компании, сможете расширить узнаваемость бренда и повысить доставляемость рассылок. А также корпоративная почта для домена позволит вам использовать сервис SendPulse для отправки разных типов рассылок.

Как создать корпоративную почту на своем домене?

Из этой статьи вы узнаете, зачем и как создавать свою корпоративную почту. Эта простая операция сэкономит нервы и силы на привлечение внимания аудитории. При этом она может не стоить вам ни копейки.

Что такое корпоративная почта?

Обратите внимание: домен в адресе электронной почты имеет значение. Это факт. Если вы занимаетесь рассылкой, оставьте в далеком прошлом общедоступные почтовые домены по типу @gmail.com или @yandex.ru. Несколько причин, почему стоит о них забыть:

1. Это выглядит непрезентабельно. Вы ничем не отличаетесь от получателя, не создаете ощущение представителя серьезной компании.
2. Меньше показатели открываемости.
3. Большинство почтовых программ отправляют такие письма в SPAM.

Важно!

Доменное имя выступает в качестве идентификатора организации, поэтому рекомендуем внимательно относиться к его выбору. Зарегистрировать подходящий вариант можно у регистраторов-провайдеров, получив вместе с покупкой доступ к панели управления доменом. Корпоративная почта (почта на домене) – следующий закономерный шаг.

Оптимальное решение – регистрация корпоративной почты. Она открывает перед вами новые горизонты:

1. Теперь в пару кликов вы можете создать столько красивых корпоративных адресов, сколько потребуется.
2. Простота управления ящиками внутри домена.
3. Выше вероятность того, что рассылка попадет в папку «Входящие», а не в «чистилище» под названием «Спам», откуда его никто и никогда не достанет.

Резюмируя, сделаем промежуточный вывод: корпоративная почта представляет собой адрес с именем домена вашего бренда, компании или организации.

Как назвать корпоративную почту?

Имя – всему голова. Не зря говорят: «Как назовешь корабль, так он и поплывет». В этом есть смысл. DashaMail рекомендует акцентировать внимание на простых именах, чтобы подписчик мог сразу понять, от кого сообщение. Вот несколько наглядных примеров, которые запустят ваш генератор идей:

• sale@domain.ru – отдел продаж.
• support@domain.ru – служба поддержки.
• shop@domain.ru – интернет-магазин.
• seo@domain.ru – отдел продвижения.

Полезный совет: рекомендуем не использовать при названии адресов цифры, так как это выглядит некрасиво, а также трудно запоминается. Постарайтесь взять название компании для домена и тематические слова – для ящика, чтобы можно было понять, кто это отправил и зачем.

Кому необходима корпоративная почта

Почта на своем домене нужна всем компаниям, которые хотят:

• Делать массовые рассылки – корпоративная электронная почта на собственном домене обеспечит хорошие показатели доставляемости и открываемости, в то время как рассылки из личного email с высокой долей вероятности попадут в папку «спам».
• Использовать почту на своем домене, чтобы общаться с клиентами от имени компании. Даже у вас небольшой бизнес, например, по перепродаже китайских чехлов на мобильные устройства, не лишним будет изначально задуматься о репутации и узнаваемости вашей компании.
• Организовать удобное взаимодействие сотрудников между собой – это особенно актуально для крупного и среднего бизнеса, имеющего филиалы в различных городах и с численностью в несколько десятков и более сотрудников.
• Корпоративная электронная почта нужна организациям, которые настроены на эффективную и плодотворную работу и не хотят упускать ничего важного: даже одно затерявшееся в груде несортированной почты сообщение от пользователя, у которого возникли вопросы по заказу или от бизнес-партнёра, формирует негативное отношение к вашему бизнесу.
• Обеспечить внутреннюю безопасность – почта компании управляется администратором. Доступ к ней всегда будет у вас. Даже если сотрудник потеряет или сменит пароль, его можно будет заменить на новый. Все контакты и список клиентов остаются у вас. И если, к примеру, сотрудник из отдела продаж решит сменить место работы, ваши клиенты останутся с вами. Все записи и переписки между сотрудниками и клиентами находятся под полным контролем руководства.

Для повышения эффективности рабочую почту часто подключают к сторонним сервисам. Так, крупные компании в качестве почтового клиента предпочитают использовать Microsoft Outlook. Данный сервис – это не просто рабочая почта, здесь много инструментов для эффективной организации труда и взаимодействия между сотрудниками, таких как единый доступ к календарю, актуальным контактам коллег, задачам, информации о занятости коллег для планирования и координации расписания, интеллектуальные напоминания, встроенные средства поиска и прочие важные функции.

Чтобы употреблять почту компании для рассылки клиентам и бизнес-партнёрам, удобно задействовать специализированные сервисы рассылок, например, ДашаМейл. Здесь можно сделать красивую верстку, используя блочный редактор или готовые дизайнерские шаблоны, сразу же посмотреть, как будет выглядеть письмо, сегментировать базу подписчиков, встроены мощные инструменты статистики и аналитики, настраивать триггерные цепочки писем, отправлять письма пользователям с учетом локального времени, создавать опросы и многое другое. Перейдите на платформу, чтобы до конца оценить её неограниченные возможности.

Преимущества корпоративной почты в рассылках

Наш сервис работает давно, и за это время стало понятно: рассылка имеет шанс на успех только при комплексном подходе. Создание корпоративной почты с помощью нашей инструкции доступно каждому. Вы не потратите много времени, зато получите целый «портфель» плюсов:

1. Главное преимущество – существенное увеличение узнаваемости торговой марки/бренда. В корпоративной почте в 99,9% содержится доменное имя, включающее название компании, поэтому при получении письма ваша аудитория будет видеть его, и оно останется в памяти.
2. Формирование лояльности у ЦА. Цепочка простая. Человек получает email с названием компании → рождается аналогия и ассоциация с брендом → появляется понимание причастности отправителя к компании → новый уровень доверия.
3. Высокая статистика доставляемости писем. Почта на домене будет гарантированно чаще оказываться в папке со входящими письмами благодаря использованию SPF и DKIM. Так вы будете на шаг впереди конкурентов, которые решили пользоваться бесплатным доменом. Мы наблюдаем это каждый день на примере своих пользователей.
4. Контроль плюс безопасность. Корпоративный почтовый ящик – надежный «сейф». Учетные записи обычно с улучшенными параметрами безопасности. В администраторской консоли можно в любое время изменить пароль, редактировать аккаунт или вовсе его удалить.
5. Упрощение коммуникации внутри компании, что положительно влияет на все процессы. Можно создавать корпоративное ящики для сотрудников, указывая должность, поставленную задачу и другие моменты.
6. Реализация контроля и сохранности всей переписки, так как нет риска, что какое-то письмо затеряется или будет вовсе удалено. Это важно, ведь от этого зависит, придет ли клиент и останется ли с вами. Кроме того, даже после увольнения сотрудника, занимавшегося почтой, вы не потеряете важные письма и данные из них.
7. Возможность разделения деловой и личной переписки, что оптимизирует рабочие процессы.
8. Контроль оперативности и КПД всей команды, что особенно важно в таких векторах, как реагирование на клиентские запросы, отзывы на деловые предложения потенциальных партнеров.
9. Вы будете иметь доступ к корпоративной почте любого своего сотрудника, вне зависимости от его присутствия в штате. Простой пример – болезнь работника. Если человек не может вести рабочую переписку на больничном, это можно поручить его коллеге.
10. Помните о том, что число мошенников в сети только растет, и они все чаще обманывают пользователей (кража личной информации, паролей, фотографий, шантаж и так далее). Люди становятся закономерно более осторожными и аккуратными, принимая письма. Чтобы не казаться сомнительным отправителем, нужны специальные фильтры у входящей почты – DKIM, SPF, о которых пойдет речь ниже. Это позволяет вашему подписчику сразу понимать, что письмо отправлено от определенной организации с конкретного домена, что не было подмены мошенником. Корпоративная почта в XXI веке незаменима. Это обязательное условие «выживания» бизнеса.

Проект DashaMail – за практику и прикладную пользу. Далее рассмотрим детально и пошагово алгоритмы, как создать корпоративную электронную почту в таких сервисах, как Яндекс, Гугл, Mail.ru. Все очень просто, и даже новичок сможет повторить все этапы.

Как завести корпоративную почту Яндекс

Yandex – один из самых востребованных сервисов в СНГ. Он адаптирован для русскоговорящей аудитории, дает пользователям 1000 корпоративных аккаунтов с 10 Гб облачного хранилища бесплатно. Так как создать бизнес-почту этим способом легко, вы можете одновременно работать с разными аккаунтами, делить сотрудников на группы, настраивать уведомления о новых письмах. Бесплатное решение для тех, кому такого объема достаточно.

Давайте сделаем подтверждение по записи DNS. Это простой путь, освоить его может любой новичок:

1. Подключение доменного имени. Авторизуйтесь в Яндекс.Почте – войдите в свой аккаунт. Перейдите в раздел по ссылке «Яндекс почта для домена». Введите имя вашего домена, а потом нажмите на кнопку «Подключить бесплатно».
2. Подтверждение. Подтвердить доменное имя можно тремя способами: Давайте сделаем подтверждение по записи DNS. Это простой путь, освоить его может любой новичок:
   • Запись DNS – самый удобный и распространенный путь.
   • Прописывание метатегов.
   • Формирование файла HTML.

Давайте сделаем подтверждение по записи DNS. Это простой путь, освоить его может любой новичок:

• Скопируйте значение, что предложит система Yandex.
• В панели управления DNS (у оператора) создайте текстовую запись в формате TXT.
• Вставьте туда скопированное ранее значение.
• Подождите некоторое время, чтобы изменения вступили в силу.
• Проверьте, как все работает.

• Для этого перейдите в раздел «Почта» и откройте вкладку «DKIM-подписи».
• Скопируйте имеющееся значение подписи.
• Перейдите в панель управления и создайте текстовую запись, вставив туда это значение.
• В течение 3 суток произойдет обновление, и вы сможете отправлять адресатам письма с новой подписью.

Поздравляем! Вы смогли создать рабочую почту, следуя пошаговым указаниям.

Как создать корпоративную почту Mail.ru

Можно сделать корпоративную почту и на Mail.ru. Этот вариант хороший, так как система предлагает:

1. Функцию быстрого поиска по сообщениям. За считаные секунды находите требуемую корреспонденцию.
2. Расширенную настройку ответов в автоматическом режиме. Это экономит время и силы сотрудников. Можно сконцентрироваться на по-настоящему важных задачах.
3. Удобное простое меню. С ним справится и освоит его любой человек без опыта.
4. Защиту от «Лаборатории Касперского». Вы будете спокойны, так как ящики защищены от вредоносных вирусов и атак мошенников.

Проект предлагает платную версию с ценой от 30 долларов, если количество пользователей – от 100 и более. Также платная версия обеспечивает доступ по API. Чтобы создать почту на домене, пройдите несколько простых этапов, авторизовавшись в аккаунте:

• Подтвердите доменное имя. Как и в предыдущем случае, самый легкий способ – проверка DNS. Сервис выдаст значение, скопируйте его и создайте текстовую запись в панели управления DNS домена, вставив туда полученные данные. Все, как в инструкции выше. После добавления кликните по кнопке «Подтвердить».
• Добавление записи MX в панели DNS осуществляется аналогично. Создайте новую запись MX и скопируйте туда значение, которое вам предоставил сервис Mail.ru, кликните на «Проверить все записи». Обратите внимание, что обычно на обновление записей уходит до пары часов.
• Настраиваем запись SPF. Зайдите в панель управления DNS и создайте текстовую запись, вставив туда следующее значение:

• Добавьте запись DKIM. Сервис даст свое значение, которое нужно скопировать, а затем вставить в текстовую запись в панели управления DNS.

Ваша корпоративная почта на домене готова, можно пользоваться ею и получать профит.

Как создать корпоративную почту Gmail

В «повестке дня» остался еще один востребованный путь, который часто выбирают пользователи DashaMail. Поэтому мы считаем своим долгом дать инструкцию, как создать корпоративную почту Gmail. Обратите внимание на сервис G Suite, который предлагает мировой гигант «Гугл». Он платный, и стоимость использования стартует с отметки от 5$ ежемесячно за каждого пользователя. Приятный бонус – бесплатный тестовый двухнедельный период. За это время можно оценить все возможности сервиса и решить, подходит он вам или нет.

Решив создать почтовый ящик на домене G Suite, вы сможете решать много вопросов в векторе управления мобильными пользовательскими устройствами:

• отслеживание геолокации;
• запрос пароля для полного или частичного удаления информации.

Это особенно актуально, если происходит утрата гаджета, на котором хранятся важные корпоративные сведения. Дополнительные возможности:

• Быстрая и интуитивно понятная настройка корпоративной почты.
• Сохранение черновиков написанных писем и чтение документов без подключения к интернету.
• Редактирование списка пользователей – их добавление и удаление.
• Формирование групп.
• Применение настроек безопасности, среди которых есть, например, двухфакторная аутентификация.

Подключать почту несложно:

1. Добавьте домен (вы должны обладать всеми правами на него, отнеситесь к покупке ответственно). Для этого:

• На главной странице сервиса кликните по кнопке «Нажать здесь».
• Введите имя своей компании, пропишите число пользователей и страну.
• Заполните необходимую информацию для определения личности, указав свое имя и используемый адрес Gmail.
• Пропишите домен, имя пользователя, пароль, подходящий вам тарифный план.

1. Подтвердите домен компании. Google Suite предлагает сразу 4 варианта для этого решения, как и предыдущие сервисы: это текстовая запись, метатег, MX-запись, а также загрузка HTML-файла. В этот раз рассмотрим создание MX-записи:

• Удалите все имеющиеся в панели управления DNS записи MX.
• Создайте новые записи, скопировав предложенные G Suite значения и вставив их.
• Сохраните новые записи MX и кликните по кнопке «Подтвердить право собственности на домен и настроить почту», чтобы завершить операцию.

1. Следующий шаг – ввод записи SPF. Зайдите в DNS-панель вашего домена, создайте текстовую запись, в которую стоит вставить следующее значение:

1. Мы почти на финишной прямой. Осталось пройти в администраторскую консоль G Suite и «прогуляться» по такому «маршруту»: «Приложения» → «G Suite» → Gmail → «Аутентификация email»:

• Выберите свой домен и инициируйте новую запись.
• Перед вами откроется диалоговое окно, где нужно выбрать по умолчанию длину ключа с префиксом, кликнуть по кнопке «Создать».
• Скопируйте автоматическое текстовое значение от Гугл и перейти в панель управления DNS.
• Вставьте скопированные данные в новую запись TXT.
• Осталось вернуться к настройкам Gmail и запустить аутентификацию. Запаситесь терпением, так как проверка записи иногда занимает до 2 суток, и это стоит учитывать, планируя рабочий график отправки сообщений.

Подводя итоги

Создать почту на домене – значит иметь собственное лицо в почтовых ящиках получателей. Это очень важно, учитывая постоянно возрастающую конкуренцию на рынке и необходимость отстройки. Давайте подведем итоги инструкции и обобщим, что необходимо для создания почты на своем домене:

1. Выясните, какой сервис вам подходит. Рекомендуем отталкиваться от таких параметров, как простота и удобство интерфейса, комфортная ли настройка, какой перечень инструментов, а также цены. Если вы внимательно читали статью, то вам уже понятно: в некоторых случаях даже не нужен бюджет – почта на домене может быть полностью бесплатной.
2. Добавление доменного имени и его подтверждение. Это необходимо, чтобы доказать, что домен ваш.
3. Добавление записи MX. Такие записи указывают те серверы, что отвечают за обработку почтовых отправлений в интернете.
4. Добавление записи SPF важно, так как формирует список серверов для последующей отправки email от доменного имени.
5. Прописывание подписи DKIM, которая увеличивает шансы на то, что письма будут в списке входящих, а не канут в Лету в спам-папке.

Когда корпоративная почта успешно создана, вы получите возможность придумать по-настоящему неповторимые и узнаваемые адреса для каждого отдела, сотрудника, расширите узнаваемость своего бренда, получите уверенность в доставляемости рассылок. Обязательно применяйте корпоративную почту в сервисе DashaMail, чтобы отправлять разные цепочки писем и решать задачи быстро, эффективно, с удовольствием. Мы на связи и готовы ответить на любые вопросы, чтобы ваши письма можно было узнать из тысячи.