Как загрузить платежку в альфа бизнес онлайн

6. Импорт

Рекомендуется поставить чек-бокс «Автоматически заменять некорректные значения».

При установке чек-бокса «Создать реестры с загруженными платежами» загруженные платежи будут объединены в реестр.

За один раз импортировать можно не более 400 платежей.

В один реестр можно включить максимум 99 платежей.

Установка чек-бокса «Отправить платежи текущим днем» становится доступна только при установленном значении «Создать реестры с загруженными платежами»:

6.3. Почему после импорта рублевого платежа в АЛБО платежи находятся в статусе «Черновик»?

В файле загрузки были ошибки (лишние пробелы, некорректное написание города банка и пр.), система Альфа-Бизнес Онлайн при загрузке исправила ошибки, поэтому статус у платежей — «Черновик». Вам следует проверить эти платежи и сохранить их. Как сохранить платежи в статусе «Черновик» можете посмотреть в разделе «5.6. Что значит статус «Черновик»?»

6.4. Как нужно заполнять рублевые платежи, чтобы они загружались без автокорректировки, готовыми к подписанию?

Номер платежа — обязательно для заполнения; значение должно содержать только цифры.
Дата платежа — обязательно для заполнения; значение должно быть в формате «dd.mm.yyyy».
Сумма платежа — обязательно для заполнения; в качестве разделителя между рублями и копейками используется точка, значение должно содержать только цифры, после разделителя не может быть более 2-х цифр.
Плательщик — обязательно для заполнения; длина значения не более 160 символов, включая пробелы. В режиме автокоррекции производится проверка, соответствует ли значение владельцу счета в АЛБО, если это не так, производится корректировка.
Счет плательщика или расчетный счет плательщика — обязательно для заполнения; длина значения не более 20 символов, значение должно содержать только цифры.
ИНН плательщика — обязательно для заполнения; длина значения 5, 10 или 12 символов, значение должно содержать только цифры.
КПП плательщика — обязательно для заполнения; длина значения 9 символов, значение может содержать цифры и заглавные буквы латинского алфавита А до Z, при этом буквы могут быть указаны только на пятой и/или шестой позиции.
Наименование банка плательщика — обязательно для заполнения; в режиме автокоррекции производится проверка, что Наименование Банка соответствует БИКу. Если это не так, производится корректировка.
Город плательщика — обязательно для заполнения; в режиме автокоррекции производится проверка, что Город Банка соответствует БИКу. Если это не так, производится корректировка. Формат поля: Г НАЗВАНИЕ_ГОРОДА (после заглавной Г не стоит точки, пример: Г МОСКВА).
БИК плательщика — обязательно для заполнения; длина значения 9 символов, значение может содержать только цифры, в режиме автокоррекции определяется, какому филиалу принадлежит счет плательщика, и подтягивается БИК этого филиала.
Корр.счет плательщика — обязательно для заполнения; длина значения не более 20 символов, значение должно содержать только цифры, в режиме автокоррекции производится проверка, что Корр.счет Банка соответствует БИКу. Если это не так, производится корректировка.

Аналогично проверяются и корректируются реквизиты получателя.

Статус плательщика(101) — допустимые значения: две цфиры.
КБК(104) — допустимые значения: двадцать цифр или «0».
OKATO(105) — допустимые значения: 11 или 8 символов или «0».
Основание платежа (106) — допустимые значения: два символа или «0».
Налоговый период (107)— допустимые значения: не более десяти символов или «0». Если в поле «Основание платежа (106)» выбрано значение, не равное одному из: ДЕ, ПО, КТ, ИД, ИП, ТУ, БД, ИН, КП, 00, АП, АР, то выполняется проверка: поле «Налоговый период» должно быть либо выбрано из справочника, либо являться числом от 01 до 31. Поле не подлежит автоматической корректировке.
Номер документа (108)— допустимые значения: 15 символов.
Если:
в поле 101 выбрано значение, отличное от («03», «16», «19», «20),
в поле 106 выбрано одно из значений (ДЕ, ПО, КТ, ИД, ИП, ТУ, БД, ИН, КП,00),
Значение поля 108 начинается с символа «N» (регистр не важен), то система удалит символ «N» из значения поля 108 (Если значение номер документа состоит только из одного символа и этот символ «N» (без учета регистра), то автоматически произойдёт замена этого символа на «1»)..
Дата документа (109) — допустимые значения: дата должна быть в формате dd.mm.yyyy или 0».
Тип документа (110) — не требует заполнения; если поле заполнено, то значение автоматически заменится на пустое.

Очередность — обязательно для заполнения; допустимые значения: одна цифра.

Если поле 101 заполнено и значение очередности отлично от 1,2 или 3, то производится корректировка в значение 3.
Если поле очередность заполнено значением 6, то производится корректировка в значение 5.

знаки: !»#$%&'()+,-./:; ? @[\]^_` <|>~
цифры: 0123456789
буквы латинского алфавита: ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz
буквы русского алфавита: АБВГДЕЖЗИЙКЛМНОПРСТУФХЦЧШЩЪЫЬЭЮЯабвгдежзийклмнопрстуфхцчшщъыьэюя
служебные символы: возврат каретки, перевод строки, пробел> Дополнительно разрешены: «Ё», «ё», «№». Запрещены двойные кавычки: «». Не рекомендуем копировать назначение платежа из Word-а, так как вместе с текстом вы можете скопировать служебные символы, недопустимые в назначение платежа, в том числе: длинное тире, неразрывный пробел, знак переноса и др.

6.5 Рублевая платежка не загрузилась…

Это значит, что в файле загрузки были критичные ошибки. При загрузке можно сохранить отчет об импорте в текстовый файл:

При нажатии на ссылку «Сохранить полный отчет об импорте», файл с отчетом будет сохранен на ваш компьютер. Отчет можно просмотреть самостоятельно, открыв файл (представляет собой исходный файл импорта, в котором напротив определенных полей есть информация об ошибках). При необходимости, за консультацией можно обратиться на адрес технической поддержки системы — k-b@alfabank.ru. При обращении желательно прикладывать файл импорта, файл с отчетом об импорте и сообщать точное время импорта.

6.6. Во время загрузки рублевого платежа возникло сообщение: «Импорт не выполнен: Некорректный тип файла или неправильная кодировка. Проверьте, правильно ли Вы выбрали файл»

Если при импорте рублевых платежей у вас возникает сообщение: «Импорт не выполнен: Некорректный тип файла или неправильная кодировка. Проверьте, правильно ли Вы выбрали файл»

Проверьте, правильно ли вы выбрали файл для импорта, повторите импорт. Если ошибка повторится, то пришлите в техподдержку на адрес электронной почты k-b@alfabank.ru импортируемый файл, скриншот ошибки и время возникновения ошибки.

6.7. Можно ли загрузить срочный рублевый платеж?

Нет, при импорте допустимы следующие значения в поле «Вид платежа»:

6.8. Как импортировать валютный перевод?

6.9. Во время загрузки валютного перевода возникло сообщение: «Импорт не выполнен: Некорректный тип файла. Проверьте, правильно ли Вы выбрали файл»

Если при импорте валютных переводов у вас возникает сообщение: «Импорт не выполнен: Некорректный тип файла или неправильная кодировка. Проверьте, правильно ли Вы выбрали файл»

6.10 Валютный перевод не загрузился…

6.11. Почему после импорта валютного перевода в АЛБО платежи находятся в статусе «Черновик»?

В файле загрузки были ошибки (лишние пробелы, некорректная дата и пр.), система Альфа-Бизнес Онлайн при загрузке исправила ошибки, поэтому статус у платежей — «Черновик». Вам следует проверить эти платежи перед подписанием.

Содержание

19. БЭСП

БЭСП — Банковские электронные срочные платежи. Система БЭСП является централизованной на федеральном уровне и обеспечивает расчеты в режиме реального времени по срочным платежам.

19.2. Все ли платежи можно отправить по БЭСП?

Операционный день не закончен.
Платеж не является внутрибанковским.

19.3. Можно ли загрузить платеж из 1С со значением «срочно»?

Пустое значение.
00 — соответствует значению «Электронно».
Электронно. Все прочие значения автоматически меняются на «00».

19.4. Можно ли отправить платеж из облачной бухгалтерии «срочно»?

Поле «Срочность платежа» имеет всегда значение «обычная» (как при неустановленном признаке «Отправить текущим днем»);
Поле «Вид платежа» заполняется значением «00» (электронно).

19.5. Можно ли отправить платеж по БЭСП из Альфа-Бизнес-Мобайл?

Да, вы можете отправить платеж по БЭСП. Для этого нужно в системе «Альфа-Бизнес Онлайн» сделать и подписать шаблон для Альфа-Бизнес-Мобайл, указав в поле «Вид платежа» значение «Срочно» (подробнее как сделать шаблон для мобильного приложения см. 12. Мобильный банк Альфа-Бизнес-Мобайл ).

19.6. Можно ли отправить платеж по БЭСП после банковского дня?

Нет, при отправке система предупредит вас о невозможности проведения платежа по БЭСП и предложит обработать его обычным способом.

19.7. Если платеж не может быть отправлен по БЭСП будет ли он отклонен?

Нет, данный срочный платеж будет обработан обычным способом.

19.8. Могу ли я узнать с помощью SMS-сообщения, что срочный платеж не может быть отправлен по БЭСП?

19.9. Можно ли объединять в реестр обычные платежи и срочные (платежи, которые будут отправлены по БЭСП)?

Да, можно. Если реестр отправляется после операционного дня, то система выведет предупреждение о невозможности проведении срочных платежей. Можно будет отправить все платежи как обычные или прервать операцию — в этом случае все платежи останутся в статусе «Готов к отправке» и в банк не уйдут.

19.10. Что означает статус «Поставлен в рейс»?

Обычные платежи, в том числе и с пометкой «Отправить текущим днем», отправляются рейсами. Срочные отправляются по системе БЭСП. Если вдруг платеж нельзя провести по системе БЭСП, он отправляется обычным способом. Статус платежа «Поставлен в рейс» уведомляет, что данный платеж не пошел по планируемому срочному маршруту.

19.11. Когда проверяется не истек ли операционный день: при сохранении, при подписании или при отправке срочного платежа?

Проверка осуществляется при сохранении, подписании и отправке в банк. Если операционный день истек, то система предупредит вас о невозможности проведения платежа по БЭСП и предложит обработать его обычным способом.

19.12. Можно ли создать шаблон срочного платежа?

Да. Для этого убедитесь, что платеж не является внутрибанковским, выберите в поле «Вид платежа» значение «срочно». Сохраните платеж как шаблон. Также вы можете открыть любой срочный платеж и сохранить его как шаблон (подробнее см. 4.15. Как создать шаблон платежного поручения?).

19.13. Можно ли скопировать срочный платеж?

Да. Найдите нужный платеж и скопируйте его (подробнее см. 4.14. Как скопировать платежное поручение?).

19.14. Если на моем счету не хватает денег, как будет обрабатываться срочный платеж?

Данный платеж будет обработан обычным способом.