Построение организационной диаграммы с помощью рисунков SmartArt
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Добавьте организационную диаграмму на слайд и узнайте, как это можно сделать с использованием рисунков SmartArt.
Добавление поля в организационной диаграмме
- Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.
- В разделе Работа с рисункаМи SMARTART на вкладке конструктор в группе Создать рисунок щелкните стрелку под кнопкой Добавить фигуру, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
Примечание: Если вкладки Работа с рисункаМи SmartArt или конструктор не отображаются, убедитесь, что вы выбрали графический элемент SmartArt.
- Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него щелкните Добавить фигуру после.
- Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.
- Чтобы вставить поле на один уровень выше выделенного поля, нажмите кнопку Добавить фигуру выше. Новое поле принимает положение выбранного поля, а выбранное поле и все поля непосредственно под ним (каждый) помещаются поочередно на один уровень.
- Чтобы вставить поле на один уровень ниже выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру под.
- Чтобы добавить поле помощника, нажмите кнопку Добавить помощника. Поле помощника будет добавлено над другими полями того же уровня в графическом элементе SmartArt, но оно отображается в области текста после других полей на том же уровне. Помощник по добавлению доступен только для макетов организационных диаграмм. Он недоступен для макетов иерархии.
Создание диаграммы организации в Office с помощью SmartArt
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Еще. Меньше
Если вы хотите проиллюстрировать связи с отчетами в организации или организации, можно создать Графический элемент SmartArt, использующий макет диаграммы организации, например организационная диаграмма.
Совет: Альтернативным способом рисования организационной диаграммы является Visio приложения Microsoft Diagramming. Если у вас Visio, ознакомьтесь с тем, как с ее помощью создать организационную диаграмму в приложении «Создание организационной диаграммы» в Visio.
Общие сведения о создании организационной диаграммы
Используйте Графический элемент SmartArt для создания диаграммы организации в Excel, Outlook, PowerPoint или Word для отображения связей отчетов в организации, таких как руководители отделов и сотрудники без управления.
Если вы не знакомы с использованием Графические элементы SmartArt, прежде чем приступить к работе с диаграммой организации, ознакомьтесь со следующими статьями:
- Дополнительные сведения о графических элементах SmartArt
- Выбор графического элемента SmartArt
Создание организационной диаграммы
- На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
Пример группы Иллюстрации на вкладке Вставка в PowerPoint 2016 - В коллекции Выбор рисунка SmartArt откройте раздел Иерархия, а затем выберите макет организационной диаграммы (например, Организационная диаграмма) и нажмите кнопку ОК.
- Для ввода текста выполните одно из указанных ниже действий.
- Щелкните поле в Графический элемент SmartArt и введите текст.
Примечание: Для достижения наилучших результатов используйте это действие после добавления всех необходимых полей.
Примечания:
- Если область текста не отображается, щелкните элемент управления на границе Графический элемент SmartArt.
Другие задачи
Создание организационной диаграммы с рисунками
Важно: Эта функция недоступна в Outlook или в Office 2007.
- В документе, презентации или листе на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
Пример группы Иллюстрации на вкладке Вставка в PowerPoint 2016 - В коллекции Выбор рисунка SmartArt откройте раздел Иерархия, а затем выберите элемент Организационная диаграмма или Цикл и нажмите кнопку ОК.
- Чтобы добавить рисунок, щелкните в требуемом поле значок рисунка, найдите папку с необходимым рисунком, щелкните файл рисунка и нажмите кнопку Вставить.
- Чтобы ввести текст, следуйте инструкциям в шаге 3 в разделе Создание организационной диаграммы.
Добавление и удаление полей в организационной диаграмме
Добавление поля
- Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.
- В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните стрелку Добавить фигуру, а затем выполните одно из действий ниже.
Примечание: Если вкладки «Работа с рисунками SmartArt » или « Конструктор» не отображаются, убедитесь, что выбраны Графический элемент SmartArt. Может потребоваться дважды щелкнуть элемент Графический элемент SmartArt, чтобы выбрать его и открыть вкладку «Конструктор «.
- Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду Добавить фигуру после.
- Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.
- Чтобы вставить поле на один уровень выше выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру над. Новое поле займет уровень выбранного поля, а выбранное поле и все поля непосредственно под ним переместятся на один уровень вниз.
- Чтобы вставить поле на один уровень ниже выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру под.
- Для добавления поля помощника выберите команду Добавить помощника. Поле помощника добавляется над другими полями на том же уровне в Графический элемент SmartArt, но отображается в области текста после других полей на том же уровне. Помощник по добавлению доступен только для макетов организаций. Он недоступен для макетов иерархии, таких как Hierarchy.
Удаление поля
Чтобы удалить поле, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.
- (ПРИМЕЧАНИЕ.) Если поле необходимо добавить в иллюстрацию отношений, попробуйте добавить его перед или после выбранной фигуры, чтобы определить место, подходящее для новой фигуры.
- Добавление фигуры из области текста
- На уровне фигуры поместите курсор в конец текста, куда необходимо добавить новую фигуру.
- Нажмите клавишу ВВОД и введите в новую фигуру требуемый текст.
- Для добавления поля помощника нажмите клавишу ВВОД, предварительно выделив поле помощника в области текста.
- Хотя вы не можете автоматически соединить два поля верхнего уровня с линией в макетах организаций, таких как организационная диаграмма, вы можете сымитировать этот внешний вид, добавив поле на верхний уровень в Графический элемент SmartArt а затем нарисуя линию для подключения полей. (На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите пункт Фигура, выберите линию, а затем нарисуйте линию между двумя прямоугольниками). Дополнительные сведения о рисовании линий см. в статье Рисование и удаление линий.
- Чтобы переместить поле, щелкните его и перетащите в новое место. Для перемещения или «сдвига» поля с очень малым шагом используйте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Изменение сплошной линии на пунктирную
Чтобы показать отношения подотчетности между двумя полями с помощью пунктирной линии, измените стиль линии между двумя полями.
- Щелкните Графический элемент SmartArt строку, которую нужно изменить.
- Щелкните правой кнопкой мыши линию и выберите в контекстном меню команду Формат фигуры.
- В разделе Линия или Тип линии выберите нужный Тип штриха.
Изменение макета организационной диаграммы
Макет влияет на все поля, расположенные ниже выделенного поля. Хотя для создания организаций можно использовать другие макеты иерархии, макеты с зависаниями доступны только в макетах организаций.
- В организационной диаграмме щелкните поле, к которому необходимо применить макет.
- В контекстных инструментах Работа с графическими элементами SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните Макет, а затем выполните одно из следующих действий:
Примечание: Если вкладки «Работа с рисунками SmartArt » или « Конструктор» не отображаются, убедитесь, что выбрана Графический элемент SmartArt. Может потребоваться дважды щелкнуть элемент Графический элемент SmartArt, чтобы выбрать его и открыть вкладку «Конструктор «.
- Для выравнивания всех полей ниже выделенного поля по центру щелкните Стандартный.
- Для выравнивания выделенного поля по центру относительно нижележащих полей и расположения этих полей горизонтально по два поля в ряд щелкните Все.
- Для расположения выделенного поля справа относительно нижележащих полей и левостороннего выравнивания этих полей по вертикали выберите Левосторонний.
- Для расположения выделенного поля слева относительно нижележащих полей и правостороннего выравнивания этих полей по вертикали выберите Правосторонний.
Изменение цветов организационной диаграммы
К полям в цвета темы можно применить сочетания цветов, производные от Графический элемент SmartArt.
- Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.
- В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета. Если вы не видите вкладки «Работа с рисунками SmartArt» или «Конструктор», убедитесь, что выбрана Графический элемент SmartArt.
- Выберите нужную комбинацию цветов.
Совет: При нажатии указателя на эскиз можно увидеть, как цвета влияют на Графический элемент SmartArt.
Изменение цвета поля в организационной диаграмме
- Щелкните границу поля правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат фигуры.
- В разделе Заливка выберите пункт Сплошная заливка.
- В разделе Цвет нажмите кнопку и выберите нужный цвет.
- Чтобы указать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности можно изменять от 0 (полная непрозрачность, значение по умолчанию) до 100 % (полная прозрачность).
Применение стиля SmartArt к организационной диаграмме
Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, таких как стиль линии, рельеф или объемная рамка, которые можно применить к полям в Графический элемент SmartArt для создания уникального профессионально оформленного оформления.
- Щелкните Графический элемент SmartArt, стиль smartArt которого вы хотите изменить.
- В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите стиль. Чтобы просмотреть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные параметры . Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.
Совет: Вы можете применить дополнительные эффекты, например тень, подсветка или отражение. Для этого в разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните стрелку пункта Эффекты фигур и выберите нужный эффект.
Учебное пособие Как сделать организационную диаграмму в Word | Шаг за шагом
Поскольку у каждого человека в компании есть роль, организация должна знать ответственность и обязанности каждого человека. Это определяется через организационную схему. Это также способ общаться с нужными людьми, изучая их организационные роли. Организационная диаграмма изображает роли отдельных лиц и их отношения друг с другом.
Если вы планируете обновить свою организационную диаграмму или создаете ее впервые, вы попали на нужную страницу для чтения. Ниже мы обсудим, как можно создать организационная схема в ворде. Кроме того, вы узнаете о лучшей альтернативе Word для создания организационных диаграмм.
- Часть 1. Руководство Как сделать организационную диаграмму в Word
- Часть 2. Как сделать организационную диаграмму с отличной альтернативой Word
- Часть 3. Часто задаваемые вопросы о создании организационной диаграммы в Word
Часть 1. Руководство Как сделать организационную диаграмму в Word
Помимо текстового процессора, Microsoft Word также полезен для создания иллюстраций, в том числе организационных диаграмм. Вы можете сделать это с помощью этого инструмента вручную или автоматически. Под ручным методом мы подразумеваем использование встроенной библиотеки фигур в инструменте для построения организационной диаграммы в Word. При желании вы можете создать из шаблона с помощью функции SmartArt. Эта функция предлагает различные шаблоны, охватывающие разные категории.
Эти категории включают список, матрицу, отношение, пирамиду, иерархию, цикл и процесс. Не говоря уже о том, что вы можете легко персонализировать эти шаблоны, используя готовые дизайны, доступные в программе. Если вы хотите узнать, как сделать организационную диаграмму в Word 2010 или более поздней версии, вы сможете это сделать. С другой стороны, проверьте шаги ниже.
Откройте пустой документ
Запустить создатель организационных диаграмм на твоем компьютере. В главном окне нажмите кнопку Черный документ возможность открыть новый документ.
Доступ к СмартАрт меню
Затем выберите SmartArt, и появится диалоговое окно. Отсюда вы увидите различные шаблоны. В этом случае выберите Иерархия вариант. Затем появится список вариантов шаблонов с различными макетами. Выбирайте понравившийся и нажимайте ХОРОШО .
Введите необходимую информацию
После этого вы увидите Текст этикетка на шаблоне. Отметьте его и введите необходимую информацию. Иногда вы также увидите значок изображения, позволяющий загружать изображения из локальной папки с файлами.
Настройте свою организационную структуру
После ввода необходимой информации настройте внешний вид диаграммы, перейдя в Смарт-дизайн вкладка На этой вкладке вы увидите различные инструменты настройки. Чтобы изменить цвет, выберите Изменить цвета раскрывающийся список и выберите предпочтительный стиль.
Сохраните организационную диаграмму
После всех изменений перейдите в Файл меню. После этого перейдите к Экспорт и выберите формат, соответствующий вашим потребностям. Вот как вы создаете организационную диаграмму в Word.
Часть 2. Как сделать организационную диаграмму с отличной альтернативой Word
Если вы ищете мощный и профессиональный создатель диаграмм, не ищите дальше, чем MindOnMap. Это онлайн-программа, которая позволяет быстро создавать модели визуализации. Помимо организационных диаграмм, вы можете создавать блок-схемы, концептуальные карты, диаграммы «рыбий скелет», интеллект-карты и многое другое. Точно так же вы можете создавать визуализации, используя шаблон для удобного создания диаграмм.
Для дополнительного удобства он поставляется с горячими клавишами, которые позволяют быстро выполнять такие команды, как добавление ветвей, вырезание, сохранение, вставка, вставка родительского узла, линии связи, сводки и многое другое. Кроме того, вы можете редактировать цвет линий диаграммы, заливку ветвей, стиль шрифта, цвет и т. д. Вы также можете вставлять изображения и ссылки при добавлении информации или подчеркивании. С другой стороны, вот как сделать организационную диаграмму в альтернативе Word.
Во-первых, войдите в программу, используя любой браузер, который вы предпочитаете. Затем введите ссылку программы в адресную строку, чтобы перейти на главную страницу инструмента. Как только вы попадете на главную страницу, поставьте галочку Создайте свою ментальную карту Кнопка для создания организационной диаграммы.
Выберите макет организационной диаграммы
На следующей странице вы увидите панель инструментов, на которой представлены различные макеты и рекомендуемые темы. Выберите Карта организационной структуры компоновку и добавить ветки на главную панель редактирования.
Добавьте ветки организационной схемы
Выберите основной узел и нажмите кнопку Узел кнопку в верхнем меню, чтобы добавить ветки. Вы можете нажать кнопку Вкладка на клавиатуре компьютера, чтобы сделать то же самое. Добавьте столько ветвей, сколько необходимо.
Ввод текста, значков или меток в организационную диаграмму
На этот раз добавьте необходимую информацию в свою организационную схему. Вы можете добавить информацию, дважды щелкнув по определенному узлу. Затем введите текст. Затем вставьте изображения, нажав кнопку «Изображение» в верхнем меню и выбрав Вставить изображение . Теперь перетащите фотографию, которую хотите добавить, в окно загрузки.
Персонализируйте организационную диаграмму
Чтобы научиться настраивать организационную диаграмму, откройте Стиль меню на правой панели инструментов. Предположим, вы хотите задать цвет, границу, заливку ветвей, стиль соединительной линии и шрифт. Вы можете сделать их все здесь. Под Меню стилей где вы также найдете Структура вариант. Вот варианты компоновки и соединительных линий.
Сохраните и экспортируйте диаграмму
Если вы довольны своей работой, вы можете поделиться своей диаграммой с другими. Просто отметьте Делиться кнопку, затем скопируйте и поделитесь ссылкой. Вы также можете сохранить его в другом формате, нажав кнопку Экспорт кнопка. Вы можете выбирать между файлами JPG, PNG, SVG, Word и PDF.
- Методика использования Visio для эффективного создания организационных диаграмм
- Как сделать концептуальную карту в Word для исчерпывающей визуальной информации
Часть 3. Часто задаваемые вопросы о создании организационной диаграммы в Word
Могу ли я редактировать организационную диаграмму, импортированную из других приложений?
Да. При условии, что организационная структура сохранена в виде документа Word, ее можно редактировать в Microsoft Word. Но когда организационная структура напрямую импортируется в программу, форматы обычно не сохраняются.
Есть ли в Microsoft Word шаблон организационной диаграммы?
Шаблоны организационных диаграмм в Word недоступны. Однако, если вы ищете руководство для начала работы, вы можете получить его с помощью функции SmartArt.
Microsoft Word лучше всего подходит для создания организационных диаграмм?
Microsoft Word позволяет создавать только простые организационные диаграммы. Если ваша цель проста, то это ваш лучший вариант. Однако, если вам нужен специальный инструмент, который поможет вам создавать профессионально выглядящие организационные диаграммы, вы можете использовать специальный инструмент, такой как MindOnMap.
Вывод
Считающиеся полезными для многих компаний, организационные диаграммы действительно необходимы для каждой компании или организации. Теперь его можно легко и быстро создать с помощью таких приложений, как Microsoft Word. Поэтому мы подготовили учебник по как сделать организационную структуру в ворде. Предупреждение: вы можете оказаться ограниченными в возможностях и функциях. В этом случае следует использовать MindOnMap, которая представляет собой программу, разработанную в основном для создания визуальных моделей, таких как организационные диаграммы. В нем есть все необходимое для построения различных графиков и диаграмм.
Создайте свою карту разума, как вам нравится
Бесплатный создатель организационных схем
Где найти бесплатную программу для создания организационных диаграмм?
Нарисуйте бесплатные организационные диаграммы с помощью Visual Paradigm Онлайн (VP Онлайн) Free Edition, веб-редактора организационных диаграмм. Редактор организационных схем имеет специально разработанные функции, облегчающие редактирование схем. Бесплатный инструмент «Организационная диаграмма» поставляется без рекламы, без ограниченного периода доступа и без ограничений, таких как количество диаграмм, количество фигур и т.д. Созданные вами диаграммы могут использоваться в личных и некоммерческих целях.
Интуитивно понятное редактирование организационной диаграммы
Бесплатный инструмент для рисования
- No limited number of diagrams and shapes
- No limited period of access
- No ad
Draw as many diagrams as you like. Export the drawing into images (PNG/JPG/GIF/SVG/PDF).
Быстрое редактирование
Draw Organization Chart smoothly and quickly. Here are some of the features of our Organization Chart maker:
- Drag-to-create organization units
- Drag to move and re-locate a branch of units
- Well attached connectors (no separate apart)
- Draw your own diagrams with your own shapes
- Hundreds of diagram examples and templates
Впечатляющее рисование
Точное расположение ветвей подразделений с помощью направляющей выравнивания. Форматируйте содержимое диаграммы с помощью различных опций форматирования: Формат фигур и линий, стиль шрифта, выравнивание и распределение фигур, вставка изображения и URL, эффект тени и т.д.
Основные возможности и преимущества
- Неограниченный период доступа
- Неограниченное количество диаграмм
- Неограниченное количество фигур
- Создатель организационных диаграмм, инструмент UML, инструмент ER-диаграмм, редактор поэтажных планов, ITIL, диаграмм бизнес-концепций
- Возможность перехода на платные версии для большего количества типов диаграмм и возможностей
- Работа в Интернете — кроссплатформенность и совместимость со всеми веб-браузерами
- Простота использования: Создавайте и соединяйте фигуры с помощью перетаскивания. Коннекторы привязываются к фигурам и никогда не отделяются друг от друга.
- Применяйте различные варианты форматирования (фигуры и линии, сплошная и градиентная закраска), 40+ типов коннекторов, RTF-подписи, варианты шрифтов, эффект тени и т.д.
- Рисуйте собственные диаграммы с помощью собственных фигур.
- Импорт рисунков и трафаретов Visio
- Быстрое начало работы с сотнями примеров диаграмм и шаблонов диаграмм
- Печатайте, экспортируйте и делитесь своими работами в различных форматах (PNG, JPG, SVG, GIF, PDF)
- Легко вставлять в диаграмму текст, внешние изображения и веб-ссылки
- Сохранять диаграммы в Google Drive
Но не верьте нам на слово.
Попробуйте сами. Просто просмотрите приведенные ниже примеры организационных диаграмм и нажмите кнопку Открыть диаграмму для открытия и редактирования. Вы сами убедитесь, что это все то, о чем мы говорим, а может быть, и больше.
- Команда проекта
- Большая куча проектов
- Использование цветовой легенды
- Шаблон организационной схемы отдела