Как закрепить задачи в аутлуке

Постоянное отображение предстоящих задач

Если наведя указатель на значок Задачи на панель навигации, в обзоре задач будут показаны предстоящие задачи и помеченные элементы. Чтобы оба представления были в обоих представлениях, закрепить обзор задач в Outlook окна.

Чтобы закрыть обзор, в верхней части закрепленного обзора задач щелкните .

Закрепление или открепка обзора влияет только на это представление. Например, если вы в почте и закрепили обзор задач, при переходе в календарь обзор задач не появится. Вы можете закрепить или открепить обзор задач в каждом представлении, щелкнув или .

Создание задач и списка дел

При создании задач формируется список дел в Outlook, который поможет вам организовать свою работу.

1. Выберите Задачи в области навигации и выберите Создать задачу.
2. Укажите тему, даты и важность.
3. Если вы хотите получать напоминания, установите флажок Напоминание.
4. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

В любом месте Outlook наведите курсор на значок Задачи, чтобы увидеть свой список дел. Выберите любую задачу, чтобы открыть ее.

Совет: Если сообщение нужно сделать задачей, выберите и перетащите его на значок «Задачи».

Создание задач и элементов списка дел

Многие люди ведут списки дел в бумажном или электронном виде. В Outlook можно объединять несколько списков в один, а также получать напоминания и отслеживать ход выполнения задач.

Создание задач

1. Выберите пункт Новые элементы >задачу или нажмите CTRL+SHIFT+K.
2. В поле Тема введите имя задачи. Лучше всего оставить имя кратким, а затем добавить сведения в тело задачи.
3. Если задача имеет определенное время начала и завершения, укажите их в полях Дата начала и Срок.
4. Задайте важность задачи в поле Важность.
5. Если вам нужно всплывающее напоминание, установите флажок Напоминание и задайте дату и время.
6. Выберите Задача >Сохранить и закрыть.

Создание задачи из элемента Outlook

Можно создать задачу из любого элемента Outlook, например из сообщения электронной почты, контакта, элемента календаря или заметки.

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Перетаскивание сообщения электронной почты в список дел
• Перетащите элемент на значок «Задачи» в области навигации.

Совет: Чтобы добавить элемент в качестве вложения в новую задачу, а не вжимать текст в ее текст, щелкните элемент правой кнопкой мыши и перетащите его в список задач, а затем выберите Копировать как задачу с вложением .

Создание задачи в списке дел

Чтобы создать задачу на To-Do панели задач, сделайте следующее:

• На панели To-Do выберите поле Введите новую задачу и введите описание задачи. Нажмите клавишу ВВОД для завершения действия. Задача появится в списке дел с текущей датой.
• На панели To-Do дважды щелкните поле Введите новую задачу, чтобы открыть окно новой задачи. В этом окне можно ввести дополнительные сведения о задаче.

Совет: Чтобы включить и отобрать задачи на панели To-Do, на вкладке Вид в группе Макет выберите To-Do Панели и задачи. Дополнительные сведения о панели To-Do см. в этой To-Do панели.

Просмотр задач

Задачи отображаются в трех местах в Outlook — на панели To-Do ,в области Задачи ив списке задач на день в календаре. Если вы подписаны на SharePoint задач, все задачи, которые вам назначены в этом списке, также будут отписываться во всех трех расположениях.

1. На панель навигации выберите Задачи.
2. Выберите задачу, чтобы просмотреть ее в область чтения, или дважды щелкните ее, чтобы открыть в новом окне. Просмотреть задачи, включая помеченные элементы списка дел, можно также с помощью обзора задач.
   • Наведите указатель на Задачи на панель навигации (панель навигации).

Появится обзор задач. Чтобы всегда видеть обзор задач, закрепите его, нажав кнопку .

Совет: Чтобы отсортировать список задач, щелкните > главная и выберите один из доступных вариантов текущего представления.

Чтобы просмотреть задачи, сделайте следующее:

В области навигации Выберите категорию Задачи. Выберите задачу, чтобы просмотреть ее в область чтения, или дважды щелкните ее, чтобы открыть в новом окне.

Совет: Вы можете изменить вид списка задач, щелкнув стиль в группе Текущее представление на вкладке Главная.

Совет: Чтобы отвести больше или меньше задач, щелкните верхнюю границу списка задач, когда указатель мыши и перетащите указатель вверх или вниз.

В списке задач на день Список задач на день отображается только в представлениях День и Неделя в Календарь Outlook. Чтобы отобразить только количество текущих задач, в календаре навкладке Вид в группе Макет нажмите кнопку Список задач на день и выберите свернуто.

Просмотр задач на панели To-Do

По умолчанию список дел отображается во всех представлениях Outlook. Вы можете отключить или включить его. Кроме того, вы можете выбрать свернутую версию панели To-Do, которая использует меньше места на экране.

Если вы включите To-Do или отключите его или свернуто в определенном представлении, этот параметр будет параметров только для этого представления. Например, если вы отключите To-Do почты, она будет отключена при следующем запуске почты, в том числе при следующем запуске программы. Однако он остается в других представлениях, таких как Календарь, Заметки и Задачи.

• Щелкните Вид, навести указатель на To-Do,а затем выберите Обычный, Свернутоили Выйдите.

Просмотр задач в области «Задачи»

• В области навигации щелкнитеЗадачи.

Совет: Вы можете изменить представление списка задач, изменив параметр Текущее представление в области навигации.

Просмотр задач в списке задач на день в календаре

Список задач на день отображается только в представлениях День и Неделя в Календарь Outlook. Чтобы отключить или отключить список задач на день, в календаре щелкнитеВид ,найдите список задач на день,а затем выберите Обычный или Выкл..

Чтобы отобразить только количество текущих задач, в календаре щелкните Вид ,навести указатель на список задач на день,а затем выберите свернуто или щелкните верхний край списка задач на день, когда указатель станет , а затем перетащите указатель вверх или вниз.

Совет: Вводить новые задачи в список задач на день можно только в представлении Обычное.