Как открыть режим докладчика в powerpoint

Выступать на нескольких мониторах (и просматривать заметки докладчика в частном порядке)

Вы можете использовать 2 монитора. С помощью режима докладчика можно просматривать презентацию с заметками докладчика на одном мониторе (например, на ноутбуке), а аудитория просматривает презентацию без заметок на другом мониторе (например, на большом экране, на который вы проецируете).

Примечание: Убедитесь, что устройство, на котором вы будете показывать презентацию, поддерживает использование нескольких мониторов. За актуальными сведениями о поддержке нескольких мониторов обращайтесь к изготовителю соответствующего устройства.

Чтобы выполнить эту процедуру и разделить представление между проекторами таким образом, необходимо подключиться ко второму экрану.

Настройка приложения PowerPoint для использования режима докладчика с двумя мониторами

Группа

На вкладке Слайд-шоу в группе Мониторы установите флажок Режим докладчика. В Windows должно открыться окно Параметры дисплея.
В диалоговом окне Параметры дисплея на вкладке Монитор щелкните значок того монитора, на котором должны отображаться заметки докладчика, и установите флажок Использовать этот монитор как основной. Если флажок Использовать этот монитор как основной установлен и неактивен, монитор уже назначен в качестве основного.
Щелкните значок монитора для второго монитора , который будет смотреть аудитория, а затем установите флажок Расширить рабочий стол Windows на этот монитор .

Примечания: Если параметры отображения Windows не открываются, сделайте следующее:

Windows 10. Щелкните Пуск >Параметры >отображение > системы. В верхней части экрана в разделе Настройка дисплея отображается схема экранов, подключенных к компьютеру, с нумерованными экранами. Если вы подключены к проекту, обычно он будет представлен на схеме как экран 2. Выберите экран 1 на схеме, а затем прокрутите вниз. Убедитесь, что установлен флажок Сделать основной дисплей . Над этим флажоком в списке Несколько дисплеев выберите Расширить эти дисплеи.
Windows 8. Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск Windows, выберите панель управления >Отображение >Настройка разрешения. В списке Несколько дисплеев щелкните Расширить эти дисплеи. Выберите монитор, на котором вы хотите просмотреть заметки докладчика, и нажмите кнопку Сделать это основным дисплеем.

Вы можете использовать PowerPoint на смартфоне как пульт дистанционного управления для показа слайдов и просмотра заметок докладчика. Дополнительные сведения (и видеоролик) можно найти в статье Использование лазерной указки на смартфоне во время демонстрации презентации в PowerPoint.

Показ презентации на двух мониторах

На вкладке Слайд-шоу в группе Настройка выберите пункт Настройка слайд-шоу.
В диалоговом окне Настройка презентации выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК. Если выбрать параметр Автоматически, PowerPoint будет отображать заметки докладчика на мониторе ноутбука, если они доступны. В противном случае PowerPoint будет отображать заметки докладчика на главном дисплее, определяемом в параметрах дисплея (Параметры >дисплей). (PowerPoint 2010) Чтобы просмотреть заметки докладчика на основном мониторе. выберите дополнительный монитор в списке Отображение слайд-шоу .
Чтобы начать демонстрацию презентации, на вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку С начала или внизу окна PowerPoint нажмите кнопку Слайд-шоу.

Расширение и дублирование: что происходит после окончания слайд-шоу

PowerPoint делает что-то в фоновом режиме, чтобы сделать процесс запуска слайд-шоу на втором мониторе как можно более плавным и быстрым. При вводе слайд-шоу PowerPoint автоматически изменяет параметры отображения (также называемой топологией отображения) на Расширение.

Что может сбить с толку, так это то, что происходит после завершения слайд-шоу:

В PowerPoint 2013, когда слайд-шоу заканчивается, PowerPoint оставляет топологию отображения как расширенную. (Преимущество этого подхода заключается в том, что при следующем показе на втором мониторе первый слайд будет отображаться с минимальной задержкой. Недостаток заключается в том, что PowerPoint может переопределить предпочитаемый параметр отображения «дублировать». Некоторым людям не нравится это переопределение.)
В более новых версиях в том же сценарии окончания слайд-шоу PowerPoint возвращается к параметру по умолчанию, возвращая значение Дублировать, если вы выбрали именно это.

Если вы используете PowerPoint 2013 и хотите, чтобы PowerPoint вернитесь к параметру по умолчанию, а не сохраните параметр Extend , вы можете сделать это, внося небольшое изменение в реестр Windows, как описано ниже.

В этой процедуре создается команда, которая добавляет новый параметр в реестр Windows для PowerPoint, а затем выполняется следующая команда:

Создайте файл в Блокноте.
Скопируйте и вставьте в Блокнот следующие три строки текста:

Windows Registry Editor Version 5.00 [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\PowerPoint\Options] "RestoreTopology"=dword:00000001

После этого PowerPoint теперь вернется к топологии отображения по умолчанию по завершении слайд-шоу.

Что такое режим докладчика?

Получите общие сведения о представлении presenter и узнайте, что необходимо для его использования в PowerPoint.

Убедитесь, что компьютер, который вы используете для презентации, поддерживает использование нескольких мониторов. Если компьютер имеет несколько входных портов, таких как DVI, VGA, HDMI, ir DisplayPort, он должен поддерживать несколько мониторов. На большинстве современных настольных компьютеров встроена поддержка нескольких мониторов. В этом случае вам потребуется две видеокарты.

Обзор режима докладчика

Режим докладчика позволяет просматривать презентацию с заметками докладчика на одном компьютере (например, своем ноутбуке), в то время как зрители просматривают презентацию без заметок на другом мониторе.

Примечание: PowerPoint поддерживается только использование двух мониторов для презентации. Но вы можете настроить его таким образом, чтобы презентация демонстрировалась на трех или более мониторах, подключенных к одному компьютеру. Актуальные сведения о поддержке нескольких мониторов можно найти на веб-сайте изготовителя вашего компьютера.

Режим докладчика включает следующие средства, которые упрощают проведение презентаций:

Эскизы, с помощью которых можно выбирать нужные слайды в произвольном порядке.
Заметки докладчика, которые отображаются крупным шрифтом, что позволяет использовать их в качестве сценария презентации.
Возможность временного затемнения экрана во время презентации. Например, может потребоваться отобразить содержимое слайда во время перерыва или вопроса и ответа.

Крупные значки и кнопки, которые позволяют легко управлять с презентацией, даже если вы не привыкли к клавиатуре или мыши. На следующем рисунке показаны средства, доступные в режиме докладчика.

Режим докладчика в PowerPoint

1. Номер слайда (например, слайд 1 из 8)

2. Слайд, который вы сейчас показываете аудитории

3. Заметки докладчика, которые можно использовать в качестве сценария презентации

4. Переход к предыдущему слайду

5. Переход к следующему слайду

6. Истекшее время презентации в часах и минутах

7. Щелкните, чтобы просмотреть эскизы всех слайдов в презентации

8. Перо, лазерная указка или маркер

Режим докладчика включает следующие средства, которые упрощают проведение презентаций:

Эскизы, с помощью которых можно выбирать нужные слайды в произвольном порядке.
Заметки докладчика, которые отображаются крупным шрифтом, что позволяет использовать их в качестве сценария презентации.
Возможность временного затемнения экрана во время презентации. Например, может не отображаться содержимое слайда во время перерыва или вопроса и ответа.

1. Номер слайда (например, слайд 1 из 8)

2. Слайд, который вы сейчас показываете аудитории

3. Заметки докладчика, которые можно использовать в качестве сценария презентации

4. Переход к предыдущему слайду

5. Перо или маркер

6. Щелкните, чтобы открыть меню, позволяющее завершить слайд-шоу, затемнить экран для аудитории или сделать его ярким, а также перейти к слайду с определенным номером

7. Переход к следующему слайду

8. Истекшее время презентации в часах и минутах

9. Эскизы слайдов, которые можно щелкнуть, чтобы перейти или вернуться к слайду

Использование режима докладчика

Браузер не поддерживает видео.

В этом представлении показаны текущий слайд, следующий слайд и заметки докладчика, что помогает сосредоточиться на презентации и общаться с аудиторией.

Откройте вкладку Слайд-шоу.
Установите флажок Режим докладчика.
Выберите монитор, который должен использоваться для режима докладчика.
Выберите с начала или нажмите F5.

В режиме докладчика можно:

просмотреть текущий слайд, следующий слайд и заметки докладчика;
переходить между слайдами, используя стрелки рядом с их номерами;
приостанавливать или сбрасывать таймер слайда с помощью кнопок в левом верхнем углу;
просматривать текущее время, чтобы регулировать темп презентации;
увеличивать или уменьшать шрифт заметок;
рисовать или указывать объекты на экране в реальном времени с помощью пера для примечаний;
щелкнуть значок «Эскизы», чтобы просмотреть все слайды презентации и быстро перейти к нужному слайду;
увеличить определенный фрагмент слайда с помощью значка лупы;
временно затемнить экран, чтобы обратить на себя внимание зрителей;
нажать кнопку Завершить слайд-шоу, чтобы закончить презентацию.

Начало презентации и просмотр заметок в режиме докладчика

Режим докладчика — удобное средство проведения презентаций. Вы можете одновременно просматривать презентацию с заметками на одном экране (например, на ноутбуке) и проецировать слайды без заметок на другой, более крупный экран, который видит ваша аудитория.

Если вы используете PowerPoint 2013 или более новую версию, просто подключите мониторы и PowerPoint автоматически настроит режим докладчика.

Если режим докладчика отображается не на том экране, можно быстро переключить его на другой экран.
Если вы не хотите использовать режим докладчика, отключите его.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Начало показа

На вкладке Слайд-шоу в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала.

Запуск слайд-шоу с начала.

Кнопка

Если вы работаете с PowerPoint на одном мониторе и хотите перейти в режим докладчика, в режиме Слайд-шоу в левом нижнем углу на панели элементов управления щелкните значок , а затем выберите пункт Показать режим докладчика.

Использование элементов управления в режиме докладчика

для перехода к предыдущему или следующему слайду нажмите Назад или Далее;

Чтобы просмотреть все слайды презентации, выберите команду Просмотр всех слайдов.

Совет: Вы увидите эскизы всех слайдов презентации (как показано ниже), что упрощает переход к конкретному слайду.
Чтобы лучше рассмотреть детали слайда, нажмите Увеличение масштаба слайда, а затем наведите указатель на ту часть, которую нужно увеличить. Дополнительные сведения об увеличении масштаба см. в статье Увеличение масштаба части слайда.
Чтобы указать на определенный элемент или сделать рукописную надпись на слайде, воспользуйтесь инструментами «Перо» и «Лазерная указка». Чтобы отключить инструмент «Перо», «Лазерная указка» или «Маркер», нажмите клавишу ESC.
Чтобы скрыть или отобразить текущий слайд в презентации, выберите команду Черный или нормальный экран во время слайд-шоу.

Переключение мониторов, предназначенных для режима докладчика и режима слайдов

Чтобы вручную выбрать, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком — только сами слайды, на панели задач в верхней части окна режима докладчика щелкните элемент Параметры отображения и выберите команду Переключиться между режимом докладчика и слайд-шоу.

Диалоговое окно

Как выглядят заметки в режиме докладчика

Совет: Вы можете добавлять заметки либо во время презентации (непосредственно в режиме докладчика), либо во время редактирования презентации. Информацию о том, как добавить заметки докладчика к презентации, см. В разделе Добавление заметок докладчика к слайдам.

Эта кнопка запускает презентацию с первого слайда.

Если компьютер подключен к проектору, то при показе слайд-шоу на вашем экране используется режим докладчика, а на экране проектора отображаются только слайды. В этом режиме вы можете просматривать свои заметки во время показа, а зрителям будут видны только слайды.

Режим докладчика в PowerPoint 2016 с обведенными заметками докладчика

Заметки отображаются в области справа. Если вам нужно добавить или удалить что-либо, просто щелкните текстовое поле для его изменения. Текст переносится автоматически, а вертикальная полоса прокрутки появляется при необходимости. Вы можете менять размер текста в области заметок с помощью следующих двух кнопок в левом нижнем углу этой области:

Изменение размера текста в области заметок в режиме докладчика

Чтобы изменить размер областей в режиме докладчика, наведите указатель мыши на вертикальную линию, которая отделяет их, а затем щелкните и перетащите.

Совет: Если вам вообще не нужно видеть текущий слайд в режиме презентации, и вы хотите, чтобы ваши заметки были больше, перетащите эту вертикальную разделительную линию полностью влево.

Отключение режима докладчика

Чтобы отключить режим докладчика во время показа презентации, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Слайд-шоу ленты снимите флажок Режим докладчика.

На вкладке

Продолжайте обновлять ваши слайды

Если вы работаете с группой людей над созданием вашей колоды слайдов, возможно, изменения вносятся в слайды вплоть до последней минуты. Традиционно, как только вы начали свою презентацию, ваши слайды не будут обновляться. Если вы используете PowerPoint для Microsoft 365, у вас есть возможность позволить вашим слайдам обновлять ваши слайды, даже если вы представляете их, чтобы у вас всегда были самые последние изменения.

Вы можете включить это, перейдя на вкладку Показ слайдов на ленте, выбрав Настроить показ слайдов и установив флажок Сохранить слайды обновленными.

Группа «Показать параметры» в «Настройка показа слайдов с включенным обновлением слайдов».

Если вы уже начали свою презентацию и хотите убедиться, что настройка включена, вы можете сделать это в представлении Presenter. Нажмите кнопку Больше параметров слайд-шоу (которая выглядит как три точки) и в меню убедитесь, что установлен флажок Сохранить слайды обновленными.

Меню параметров Больше слайд-шоу в представлении Presenter.

См. также