Как запустить макрос в excel при открытии книги

Создание и сохранение всех макросов в одной книге

Когда вы впервые создаете макрос в книге, он работает только в ней. А если вам нужно использовать макрос в других книгах? Чтобы макросы были доступны при каждом запуске Excel, создайте их в книге с именем Personal.xlsb. Это скрытая книга, которая хранится на компьютере и открывается в фоновом режиме при каждом Excel.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки «Разработчик».

Теперь создайте макрос. Мы зафиксим макрос, который ничего не делает, но создаст личную книгу макроса.

Дополнительные сведения о создании макросов см. в разделе Краткое руководство. Создание макроса.

1. Перейдите на вкладку Разработчик и нажмите кнопку Запись макроса.
2. В диалоговом окне Запись макроса не помешает ввести имя макроса в поле Имя макроса. Вы можете принять имя, которое Excel, например Макрос1, так как это просто временный макрос. Когда вы начнете создавать собственные макросы, вам нужно будет дать им описательные имена, чтобы вы знали, что они делают.
3. В поле Сохранить в выберитеЛичная книга макроса и >ОК. Это самый важный шаг, так как если у вас еще нет личной книги макроса, Excel создаст ее.
4. Щелкните Разработчик >Остановитьзапись , Excel создайте личную книгу макроса.
5. При закрытии книги вам будет предложено сохранить как книгу, так и личную книгу макроса.

Чтобы увидеть созданный макрос:

1. Перейдите в >Visual Basic, чтобы запустить редактор Visual Basic (VBE),в котором хранятся макросы.
2. Книгу «Личные макросы» можно найти в области Project проводника слева. Если вы не видите его, перейдите в >Project проводник.
3. Дважды щелкните папку VBA Project (PERSONAL.xlsb) >Modules >Module1, и вы увидите пустой записанный макрос1. Вы можете удалить его или оставить, чтобы добавить код к более поздней.

Примечание: При записи макроса в новом экземпляре Excel VBA автоматически создает новую папку Module и ее номер прибавления. Поэтому если у вас уже есть Module1 и Module2, VBA создаст Модуль3. Модули можно переименовать в окне Свойства под обозревателем Project ,чтобы они лучше отражали то, что делают макрос внутри них.

Перемещение макросов на другой компьютер

Файл Personal.xlsB хранится в папке XLSTART. Если вы хотите поделиться макросами с другими, вы можете скопировать их в папку XLSTART на других компьютерах или скопировать некоторые или все макрос в файл Personal.xlsb на других компьютерах. Вы можете найти XLSTART в Windows проводнике.

Если вы хотите поделиться одним или несколькими макросами с другими людьми, вы можете отправить им книгу, содержаную их. Можно также предоставить доступ к книге на общем сетевом диске или в библиотеке служб SharePoint Services.

Дополнительные сведения о копировании макросов из одной книги в другую см. в статье Копирование модуля макроса в другую книгу.

Убедитесь, что на ленте отображается вкладка Разработчик. По умолчанию вкладка Разработчик не отображается, поэтому сделайте следующее:

1. Перейдите в Excel >параметры. >ленты & панель инструментов.
2. В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Теперь создайте макрос. Мы зафиксим макрос, который ничего не делает, но создаст личную книгу макроса.

Дополнительные сведения о создании макросов см. в разделе Краткое руководство. Создание макроса.

1. Перейдите на вкладку Разработчик и нажмите кнопку Запись макроса.
2. В диалоговом окне Запись макроса не помешает ввести имя макроса в поле Имя макроса. Вы можете принять имя, которое Excel, например Макрос1, так как это просто временный макрос. Когда вы начнете создавать собственные макросы, вам нужно будет дать им описательные имена, чтобы вы знали, что они делают.
3. В поле Сохранить в выберитеЛичная книга макроса и >ОК. Это самый важный шаг, так как если у вас еще нет личной книги макроса, Excel создаст ее.
4. Щелкните Разработчик >Остановитьзапись , Excel создайте личную книгу макроса.
5. При закрытии книги вам будет предложено сохранить как книгу, так и личную книгу макроса.

Чтобы увидеть созданный макрос:

1. Нажмите кнопку >Visual Basic, чтобы запустить редактор Visual Basic (VBE),в котором хранятся макросы.
2. Книгу «Личные макросы» можно найти в области Project проводника слева. Если вы не видите его, перейдите в >Project проводник.
3. Дважды щелкните папку VBA Project (PERSONAL.xlsb) >Modules >Module1, и вы увидите пустой записанный макрос1. Вы можете удалить его или оставить, чтобы добавить код к более поздней.

Примечание: При записи макроса в новом экземпляре Excel VBA автоматически создает новую папку Module и ее номер прибавления. Поэтому если у вас уже есть Module1 и Module2, VBA создаст Модуль3. Модули можно переименовать в окне Свойства под обозревателем Project ,чтобы они лучше отражали то, что делают макрос внутри них.

Перемещение макросов на другой компьютер

Файл Personal.xlsB хранится в папке запуска системы. Если вы хотите поделиться макросами с другими, можно скопировать Personal.xlsb в папку запуска на других компьютерах или скопировать некоторые или все макрос макроса в файл Personal.xlsb на других компьютерах. В Finder выберите Перейти, а затем, удерживая клавишу OPTION, выберите Библиотека. В области Библиотека перейдите к группе Containers > xyz.Office (где xyz — это текстовая строка, например «UBF8T346G9») > User Content > Startup > Excel. В Personal.xlsb в Excel папку.

Если вы хотите поделиться одним или несколькими макросами с другими людьми, вы можете отправить им книгу, содержаную их. Можно также предоставить доступ к книге на общем сетевом диске или в библиотеке служб SharePoint Services.

Дополнительные сведения о копировании макросов из одной книги в другую см. в статье Копирование модуля макроса в другую книгу.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Создание и сохранение всех макросов в одной книге

Если вы воссоздаете те же макрос, вы можете скопировать их в специальную книгуPersonal.xls b, сохраненную на компьютере. Любые макросы, хранимые в личной книге, становятся доступны вам при Excel на этом же компьютере.

Это поведение отличается от Excel по умолчанию, когда макрос работает только в книге, содержаной его.

Чтобы создать личную книгу, сначала нужно создать макрос и сохранить его в личной книге макроса. Перед началом работы убедитесь, что вкладка Разработчик доступна на ленте в Excel. Дополнительные сведения см. в этой вкладке.

Создание и обновление книги «Личные макросы»

1. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.
   
2. В диалоговом окне Запись макроса введите содержательное имя макроса в поле Имя макроса. Не используйте пробелы в имени.
3. В поле Сохранить в выберитеЛичная книга макроса.
   
4. Нажмите кнопку ОК.
5. Выполните действия, которые нужно записать.
6. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Остановить запись.
   
7. Закроем книгу. Отобразится сообщение с предложением сохранить изменения, внесенные в личную книгу макросов.
8. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить книгу.

Каждый раз при создании нового макроса и сохранении его в личную книгу, а также при обновлении макроса в книге предлагается сохранить личную книгу.

Общий доступ к макросам

Если вы хотите скопировать макрос из личной книги в другую книгу или наоборот, это можно сделать в редакторе Visual Basic(VBE). Вы можете запустить редактор Visual Basic в Excel, нажав ALT+F11. Дополнительные сведения о копировании макросов из одной книги в другую см. в статье Копирование модуля макроса в другую книгу.

Если вы хотите поделиться файлом Personal.xlsB с другими людьми, вы можете скопировать его в папку XLSTART на других компьютерах. В Windows 10, Windows 7 и Windows Vista эта книга будет сохранена в папке C:\Users\имя пользователя\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart. В Microsoft Windows XP эта книга сохранена в папке C:\Documents and Параметры\имя пользователя\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart. Книги в папке XLStart открываются автоматически при Excel, а все коды, сохраненные в личной книге макроса, будут перечислены в диалоговом окну Макрос.

Если вы хотите поделиться одним или несколькими макросами, вы можете отправить им книгу, содержаную их по электронной почте. Вы также можете сделать книгу доступной на общем сетевом диске или в SharePoint Services библиотеке.

Чтобы создать личную книгу, сначала нужно создать макрос и сохранить его в личной книге макроса. Перед началом работы убедитесь, что вкладка Разработчик доступна на ленте в Excel. Для этого:

В меню Excel выберите пункт Параметры. > ленты & панели инструментов. В категории Настройка ленты в списке Основные вкладки выберите разработчик и нажмите кнопку Сохранить.

Создание и обновление книги «Личные макросы»

Чтобы создать личную книгу, сначала нужно создать макрос и сохранить его в личной книге макроса.

1. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса.
2. В диалоговом окне Запись макроса введите содержательное имя макроса в поле Имя макроса. Не используйте пробелы в имени.
3. В поле Сохранить в выберитеЛичная книга макроса.
4. Нажмите кнопку ОК.
5. Выполните действия, которые нужно записать.
6. На вкладке Разработчик щелкните Остановить запись.
7. Сохраните изменения, закроем книгу и, наконец, закроем Excel. Отобразится сообщение с предложением сохранить изменения, внесенные в личную книгу макросов.
8. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить книгу.

Каждый раз, когда вы создаете новый макрос и сохраняете его в личной книге или обновляете макрос, который уже есть в нем, вам будет предложено сохранить личную книгу.

Общий доступ к макросам

Если вы хотите скопировать макрос из личной книги в другую книгу или наоборот, это можно сделать в редакторе Visual Basic(VBE). Чтобы запустить редактор Visual Basic в Excel, щелкните Visual Basic на вкладке Разработчик. Дополнительные сведения о копировании макросов из одной книги в другую см. в статье Копирование модуля макроса в другую книгу.

Если вы хотите поделиться файлом Personal.xlsB с другими людьми, вы можете скопировать его в папку Excel на других компьютерах. Эта папка для Mac находится в домашней папке на сайте ~/Library/Containers/com.microsoft. Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft/Roaming/Excel/.

Если вы хотите поделиться одним или несколькими макросами, вы можете отправить им книгу, содержаную их по электронной почте. Вы также можете сделать книгу доступной на общем сетевом диске или в SharePoint Services библиотеке.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Запись макроса для открытия определенных книг при запуске Excel

Предположим, что нужно записать макрос, открывающий часто используемые книги при запуске Excel. Для этого можно создать макрос Auto_Open. Можно также запускать макрос автоматически при открытии книги.

Прежде чем начать, убедитесь, что на ленте доступна вкладка Разработчик. Если ее нет, выполните указанные ниже действия.

1. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры, а затем — категорию Настроить ленту.
2. В разделе Настройка ленты в поле Основные вкладки установите флажок Разработчик.
3. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы при запуске Excel автоматически открывались книги, выполните указанные ниже действия.

Откройте вкладку Разработчик и нажмите кнопку Запись макроса.

Автоматический запуск макроса при открытии книги

Может потребоваться, чтобы макрос, записанный вами, запускался автоматически при запуске определенной книги. В следующей процедуре используется пример, чтобы показать, как это работает. Кроме того, может потребоваться автоматически запускатьмакрос при Excel запуска .

Прежде чем начать, убедитесь, что на ленте доступна вкладка Разработчик. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки «Разработчик».

Чтобы использовать пример ниже, откройте новую книгу.

Важно: Код VBA нельзя отменить, поэтому проверьте код в пустой книге или копии существующей книги. Если код не работает, вы можете закрыть книгу без сохранения изменений.

1. Откройте вкладку Разработчик и щелкните элемент Visual Basic.
2. В обозревателе VBA Project слева разверните папку VBA Project книги, а затем дважды щелкните модуль ThisWorkbook. Если вы не видите обозреватель Project, перейдите в >Project проводникаили нажмите CTRL+R.
3. В окне модуля, которое открывается справа, вставьте следующий код:

Private Sub Workbook_Open() ' Put your code here End Sub

При следующем запуске книги код, добавленный в Workbook_Open, будет работать автоматически.

Прежде чем начать, убедитесь, что на ленте доступна вкладка Разработчик. Для этого:

1. В меню выберите пункт Параметры Excel >. >ленты & панели инструментов.
2. В категории Настройка ленты в списке Основные вкладки выберите вариант Разработчик.
3. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы использовать пример ниже, откройте новую книгу.

Важно: Код VBA нельзя отменить, поэтому проверьте код в пустой книге или копии существующей книги. Если код не работает, вы можете закрыть книгу без сохранения изменений.

1. Откройте вкладку Разработчик и щелкните элемент Visual Basic.
2. В обозревателе VBA Project слева разверните папку VBA Project книги, а затем дважды щелкните модуль ThisWorkbook.
3. В окне модуля, которое открывается справа, вставьте следующий код:

Private Sub Workbook_Open() ' Put your code here End Sub

При следующем запуске книги код, добавленный в Workbook_Open, будет работать автоматически.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.