Как загрузить презентацию в zoom с компьютера

Как в Zoom добавить презентацию

В ходе конференции в Зуме участники могут выводить на экран разную информацию: демонстрировать картинку со своего экрана (разные программы и видео), статичные изображения, графики, интерактивные элементы, документы и многое другое. Это очень полезная возможность при онлайн-уроке, бизнес-встрече или в аналогичных ситуациях. Есть даже способ, как в Zoom показать презентацию с ее помощью. Именно этой теме и посвящена наша статья.

Подробности

На вашем компьютере (или ноутбуке) должна быть установлена какая-нибудь программа для просмотра презентаций. Наиболее популярной является PowerPoint из набора Microsoft Office, и мы разберем процедуру на ее примере. Но вы можете использовать и любую другую программу.

1. Начните видеоконференцию, пригласите в нее других участников.
2. На нижней панели окошка Зума выберите опцию «Демонстрация экрана».Еще ее можно вызвать с помощью комбинации Alt + S .
3. В разделе «Базовый» выберите окно программы для демонстрации. В нашем случае это PowerPoint.
4. Нажмите на кнопку «Совместное использование».
5. В окошке программы перейдите ко вкладке «Слайд-шоу».
6. Выберите режим «С начала».

Если же нажать на «С текущего слайда», то показ начнется с того слайда, который открыт в PowerPoint в настоящий момент.

В результате презентация в конференции Зум будет прикреплена. Она станет видна для всех участников. Листать слайды вы можете самостоятельно кликами мыши, но удобнее это делать с помощью стрелочек на клавиатуре.

А когда вся нужная информация будет показана, остановите демонстрацию, щелкнув на соответствующую кнопку сверху экрана.

Выводить различные документы на общее обозрение может не только организатор конференции. Эта возможность доступна и для других участников, что тоже весьма удобно.

Пояснение

ПауэрПоинт от Майкросфт – далеко не единственная программа для подготовки и демонстрации презентаций. К примеру, у него есть бесплатная альтернатива Impress из набора OpenOffice и даже различные интернет-сервисы. Принцип работы с ними схожий:

1. Начните демонстрацию экрана с нужным сервисом в конференции Zoom.
2. Разверните его на полный экран, чтобы другим участникам не было видно лишних элементов управления.
3. Прокрутите все слайды.
4. Завершите трансляцию.
5. Скажите всем: «Спасибо за внимание».

Это общий алгоритм, который подойдет для всех возможных программ.

Одна платформа для общения

Объединяйте команды, переосмысливайте рабочие места, привлекайте новую аудиторию и радуйте своих клиентов — и все это на платформе Zoom, которую вы знаете и любите.

Одна платформа для работы Объединяйте команды, переосмысливайте рабочие места, привлекайте новую аудиторию и радуйте своих клиентов — и все это на платформе Zoom, которую вы знаете и любите.

Одна платформа для инноваций Объединяйте команды, переосмысливайте рабочие места, привлекайте новую аудиторию и радуйте своих клиентов — и все это на платформе Zoom, которую вы знаете и любите.

Гибкие решения для современной коллективной работы в команде

• Zoom One
• Zoom Spaces
• Zoom Events
• Zoom Contact Center
• Zoom Developers

Объединенные коммуникации и коллективная работа

Налаживайте прочные взаимоотношения благодаря функциям конференций, чата, доски сообщений, телефонных вызовов и многим другим возможностям в одном предложении.

• Виртуальные конференции
• Коллективный чат
• Система IP-телефонии
• Онлайн-доска сообщений
• Аналитика разговоров
• Электронная почта и календарь
• Виртуальные рабочие места

Новое слово в сфере рабочих пространств

Инновационные решения для любого конференц-зала.

• Системы конференц-залов
• Подключенные конференц-залы
• Рабочее место

Улучшенные возможности

Решения для организации результативных виртуальных и гибридных мероприятий

• Онлайн-вебинары
• Односеансовые мероприятия
• Платформа мероприятий
• Мероприятия сообщества

Современная служба поддержки клиентов

Решение для многоканального облачного контактного центра, оптимизированное для видеосвязи

• Облачный контактный центр
• Виртуальный агент

Zoom для разработчиков

Создавайте инновационные приложения и интеграции с помощью платформы Zoom

• Магазин
• API и пакеты средств для разработки ПО
• Приложения
• Платформенные решения

Компании по всему миру выбирают Zoom

Уменьшите объем работы

Общайтесь и ведите коллективную работу более эффективно в безопасной среде. Благодаря простому управлению и удобству пользования Zoom поможет повысить производительность современного коллектива.

Поддержка для организаций из различных отраслей и географических регионов

Zoom помогает консолидировать коммуникации, объединять людей и эффективнее вести коллективную работу в зале заседаний, аудитории, операционной и в любом другом помещении.

Образование
Финансовые услуги
Государственные органы
Здравоохранение
Производство
Розничная торговля

Обучение без границ

Разрабатывайте удаленные и гибридные среды для обучения, помогите преподавателям и учащимся развить свой потенциал и обеспечивайте более равные возможности для обучения.

из 100 лучших университетов мира выбирают Zoom

Надежные решения для финансового сектора

Технология безопасных коммуникаций и ведения коллективной работы, созданная для комплексной нормативно-правовой среды.

из 10 крупнейших банков США выбирают Zoom

Коммуникации для людей

Улучшите возможности доступа и обмена информацией, выстраивайте более прочные взаимоотношения и повысьте уровень обслуживания своих клиентов.

работников государственных органов положительно оценили удобство решений Zoom для видеокоммуникаций

Наладьте связь между сотрудниками своей медицинской организации

Поддерживайте связь на протяжении всего периода лечения, проводите встречи с пациентами без их очного присутствия и создайте единую гибкую рабочую среду для персонала.

из 10 лучших больниц США выбирают Zoom

Коммуникация в реальном времени из любого уголка мира

Наладьте надежную связь международного уровня между персоналом, разработчиками, фабриками, цепочками поставок и другими задействованными лицами, чтобы поддерживать производство на плаву.

из 10 лучших фармацевтических компаний мира выбирают Zoom

Взаимодействие в магазине и онлайн-среде как единое целое

Технологии видеосвязи помогут вам переосмыслить концепцию интернет-магазина и открыть для себя новые возможности получения дохода.

из 10 крупнейших предприятий розничной торговли США выбирают Zoom

Новые возможности Zoom

Будьте в курсе новостей, изучайте рекомендации и многое другое.

Запуск продукта

Раскройте творческий потенциал с помощью доски сообщений Zoom

Пространство для коллективной работы, где отдельные пользователи, а также гибридные и удаленные команды могут собираться, проводить обсуждения и учиться.

Запуск продукта

Представляем Zoom IQ для отдела продаж

Интеллектуальное решение для аналитики разговоров в Zoom Meetings и Zoom Phone, превращающее сведения о коммерческом разговоре в действенный инструмент для продвижения.

Новые функции

Организуйте более вовлекающие виртуальные мероприятия

Повысьте уровень своих виртуальных и гибридных мероприятий с помощью функций закулисья, фирменной символики сеанса и реакций для вебинаров

Реальные истории людей, для которых коллективная работа оказалась более эффективной

Oracle Red Bull Racing задает свой темп благодаря Zoom Читать истории

Система взаимосвязей и коллективная работа персонала способствуют инновациям в компании Capital One

Zoom налаживает взаимодействие с влиятельными бизнес-лидерами и предпринимателями для улучшения возможностей

Надежный помощник компаний и фаворит пользователей

Высокий рейтинг на сайтах отзывов

4,5/5

из более чем 6900 оценок Подробнее

8,3/10

из более чем 5000 оценок Подробнее

4,5/5

из более чем 53000 оценок Подробнее

Показ презентаций через Zoom для Windows

Когда на компьютере, который используется для запуска Zoom для Windows, наличествует софт для создания и открытия презентаций, демонстрацию последних в онлайн-конференциях чаще всего проводят по следующей инструкции.

В примере далее демонстрируется всем известный PowerPoint из состава Microsoft Office, однако вы можете применить предложенный алгоритм и с целью показа через Зум данных из других программ, способных открывать файлы рассматриваемого типа.

Читайте также: Аналоги программы PowerPoint

1. Запустите PowerPoint, загрузите в программу подготовленный заранее файл презентации. Подробнее: Создание презентации в PowerPoint
2. Перейдите на вкладку «Слайд-шоу». При необходимости вызовите диалоговое окно «Настройка слайд-шоу», выберите параметры показа совокупности слайдов.
3. Переместитесь в приложение Zoom, откройте конференцию, в рамках которой собираетесь демонстрировать презентацию.
4. В панели управления ходом конференции кликните «Демонстрация экрана».
5. В окне выбора демонстрируемого через Зум объекта на вкладке «Базовый» щелчком мыши выделите блок «PowerPoint», затем нажмите на расположенную внизу справа кнопку «Совместное использование». Подробнее: Включение функции «Демонстрация экрана» в Zoom для Windows
6. В результате выполнения предыдущего пункта этой инструкции сразу же начнётся доступная всем участникам конференции Zoom трансляция содержимого окна запущенной на вашем ПК программы для работы с презентациями. Чтобы приостановить/возобновить показ происходящего на вашем компьютере, в любой момент можно воспользоваться кнопкой «Пауза демонстрации»/«Продолжить»на отображаемой поверх экрана панели средств управления сеансом связи.
7. Проведите демонстрацию слайдов – управление их «поведением» осуществляется средствами PowerPoint, доступность которых в окне/на экране программы зависит от выбранных ранее настроек показа – точно так же, как если бы вы запустили презентацию оффлайн.
8. В процессе организованной вышеописанным образом трансляции доступен весь инструментарий Zoom. То есть, задействовав кнопки панели средств управления конференцией, вы можете:
   • Активировать/деактивировать передачу звука с вашего микрофона; Подробнее: Включение микрофона в Zoom для Windows
   • Включить или отключить показ в конференции окошка с видео, захватываемого вашей веб-камерой; Подробнее: Включение камеры в Zoom для Windows
   • Концентрировать внимание участников конференции на тех или иных объектах на слайдах путём рисования поверх их изображений. Подробнее: Как рисовать в Zoom для Windows
9. Для завершения показа слайдов в рамках организованного через Zoom сеанса связи щёлкните «Остановить демонстрацию» в блоке под панелью управления функциями программы. Затем можно закрыть PowerPoint и развернуть окно конференции для продолжения работы в ней.

Способ 2: Браузер

Поскольку файлы презентаций возможно создавать и просматривать не только в десктопных программах, но и с помощью одного из предназначенных для этого онлайн-сервисов, решить задачу из заголовка этой статьи возможно без PowerPoint либо аналогичного Windows-софта.

Далее описан процесс демонстрации презентации в Zoom с помощью браузера Chrome и веб-приложения Презентации, предлагаемых Google. В случае использования другого обозревателя и/или онлайн-системы для демонстрации слайдов действуйте аналогичным предложенному образом.

1. В браузере перейдите по представленной далее ссылке на сайт Гугл Презентации, щёлкните «Открыть» в области «Для личных целей» отобразившейся веб-страницы. Официальный сайт сервиса Google Презентации
2. Если ранее в браузере вход в Google-аккаунт не осуществлялся, авторизуйтесь. Подробнее: Как выполнить вход в аккаунт Google с ПК
3. Загрузите файл презентации в веб-приложение:
   • Кликните по элементу «Открыть окно выбора файла»;
   • В отобразившемся окне «Открыть файл» переместитесь на вкладку «Загрузка»;
   • Перетащите презентацию из Проводника Windows в соответствующую область окна браузера или щёлкните по кнопке «Выбрать файл на устройстве», и затем в окне «Открытие» дважды щёлкните по загружаемому в сервис файлу, перейдя по пути его расположения на диске ПК;
   • В результате предоставленная веб-приложению и фактически готовая к демонстрации через Зум презентация откроется в обозревателе.
4. В приложении Zoom перейдите в конференцию, где планируется показ слайдов. Нажмите «Демонстрация экрана» в панели инструментов. В открывшемся окне щёлкните по превью веб-обозревателя, а затем по кнопке «Совместное использование».
5. Далее проведите показ презентации участникам конференции Зум. Фактически всё производится так же, как описано в пунктах №№ 6-9 предыдущей инструкции из этой статьи, с той лишь разницей, что переключение слайдов и другие манипуляции в их отношении осуществляются не средствами ПоверПоинт, а с помощью элементов интерфейса запущенного в браузере веб-приложения.

Способ 3: Демонстрация файлов в Zoom

Из представленных выше рекомендаций по организации показа презентаций в Zoom видно, что передача картинки в сервис всегда инициируется вызовом функции «Демонстрация экрана», а пользователю нужно лишь выбрать метод открытия файла-источника информации. Для большего удобства разработчики Зум предусмотрели возможность открывать через программу сохранённые в облачных хранилищах файлы, и в следующей инструкции продемонстрированы преимущества такого подхода на примере запуска показа помещённой на Google Диск презентации.

Загрузите файл презентации в облако Google. Подробнее: Загрузка файлов на Google Диск

Откройте Zoom на ПК, создайте конференцию или присоединитесь к уже существующему сеансу связи. Перейдите в раздел программы «Демонстрация экрана».

В окне выбора объекта для демонстрации переключитесь на вкладку «Файлы», выделите блок «Google Drive» и затем щёлкните по кнопке «Совместное использование».

В результате откроется установленный в Windows по умолчанию браузер, демонстрирующий веб-страницу с запросом подключения сервиса Zoom к облаку – кликните здесь «Connect». Авторизуйтесь в своем профиле Zoom и, если потребуется, в Google-аккаунте.

Перейдите по пути в облачном хранилище, куда помещён файл презентации,
кликните по его наименованию.

В отобразившейся внизу окна веб-обозревателя области установите галочку в чекбоксе «Anyone with the link», затем щёлкните по кнопке «Share Screen».

Подтвердите поступивший из браузера запрос «Открыть приложение Zoom Meetings?».

Переключитесь на работу в программе Zoom — трансляция происходящего в окне браузера уже началась.

Далее проведите показ слайдов. Управляйте ходом презентации в окне веб-обозревателя, а для повышения эффективности процесса задействуйте инструментарий Зум, как это описано в предыдущих инструкциях из этой статьи.

Как в Зуме включить демонстрацию экрана

Одна из наиболее полезных опций Zoom — демонстрация экрана, предназначенная для отображения какой-либо информации (файла, документа, презентации и т.д.) во время веб-конференции. Ниже рассмотрим, как включить и отключить эту опцию на телефоне или компьютере.

На ПК

Для начала рассмотрим, как в Зуме включить демонстрацию экрана в полной версии приложения — с компьютера. Сделайте следующие шаги:

• Войдите в конференцию Zoom.
• Жмите на кнопку Демонстрация экрана на панели инструментов.

• Выберите необходимый экран или приложение, которое находится на рабочем столе.
• Выставьте дополнительные настройки. Как вариант, можно установить совместное использование звука ПК и оптимизацию для полноэкранного просмотра.
• Запустите процесс путем нажатия кнопки Совместное использование.

Далее с помощью специального меню можно включить и отключать звук/видео, управлять участниками, запустить новый процесс или добавить комментарии. Также доступна запись, приглашение в конференцию, изменение параметров звука/аудио и другие опции. Если стоит вопрос, как отключить демонстрацию, необходимо нажать на соответствующую кнопку в панели управления Zoom.

При желании можно организовать показ презентации с компьютера. Для этого запустите опцию по рассмотренной выше схеме. При выборе варианта укажите покажите подготовленную и добавленную на ПК презентацию (к примеру, сделанную с помощью PowerPoint).

На телефоне

Функции телефона позволяют демонстрировать экран в программе Zoom, фотографии, документы, Гугл Диск, Дропбокс, закладки, доску сообщений и другую информацию. Чтобы запустить опцию с телефона, сделайте следующее:

1. Создайте веб-конференцию Zoom.
2. Жмите на кнопку Совместное использование.
3. Выберите то содержимое, которое вы планируете показать с телефона. В зависимости от типа документа может потребоваться указание пути к файлу вручную. К примеру, выберите презентацию, которая заранее была загружена на смартфон.

Если Вы ищете как сделать демонстрацию самого экрана в Зуме с помощью мобильного устройства на iOS или Android, то здесь могут возникнуть трудности. Не все модели поддерживают именно демонстрацию самого экрана. Если в выпавшем меню у вас есть пункт «Экран» — отлично, жмите на него и всё происходящее будет доступно участникам мероприятия.

Если же этого пункта нет (как на скриншоте), то скорее всего ваш мобильный телефон не позволяет воспользоваться этой функцией, поэтому лучше использовать компьютер, либо подумать как обойтись отдельными фото, файлами, документами. Остановить демонстрацию можно в любой момент, нажав на нужную иконку внизу.

Если вы планируете показать презентацию с телефона в Zoom, лучше заранее загрузить ее на Гугл Диск, чтобы не занимать память мобильного устройства и не тратить время на копирование информации.

Кстати, если предполагается, что демонстрировать экран будут и участники конференции, то не забудьте включить это в Настройках конференции:

Демонстрация экрана в Zoom — полезный инструмент, который можно использовать на компьютере и телефоне во время конференции. Если вы планируете его применение, к примеру, для отображения презентации, заранее подготовьте документы и разместите их в удобном месте (как вариант, Гугл Диске).

Демонстрация экрана

• ← Не работает камера
• Как поменять имя и тип →

Похожие публикации:

1. Как загрузить фото в google фото
2. Как полностью удалить браузер с android
3. Как проверить установленные пакеты в linux
4. Как убрать лишние языки в windows 10