Работа с ячейками в Google Таблицах
Добавление ячеек в Google Таблицах осуществляется следующим образом:
1. Кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке, рядом с которой необходимо вставить еще одну ячейку;
2. В появившемся меню выбрать “Вставить ячейки”;
3. Выбрать один из вариантов:
- Сдвинуть вправо;
- Сдвинуть вниз.
Выделенная ячейка будет сдвинута в указанном направлении, а на ее место будет добавлена новая.
Удаление ячеек
Удаление ячеек в Google Документах осуществляется следующим способов:
1. Кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке, которую необходимо удалить;
2. В появившемся меню выбрать “Удалить ячейки”;
3. Выбрать один из вариантов:
- Сдвинуть влево;
- Сдвинуть вверх.
Выделенная ячейка будет удалена, а ячейки правее/ниже будут сдвинуты в выбранном вами направлении.
Выделение диапазонов данных
Существует несколько способов выделения различных диапазонов данных в таблицах. Мы подготовили видео-урок на эту тему:
Высота строки
Для того, чтобы изменить высоту строки в Google Таблицах, необходимо выполнить одно из следующих действий:
1. Потянуть за нижний край той строки, которую вы хотите увеличить или уменьшить.
Если необходимо одновременно изменить размер двух и более строк, выделите их и потяните за нижний край последней.
2. Выделить нужную строку, кликнуть по ней правой кнопкой мыши, выбрать пункт “Изменить размер строки”, в появившемся окне задать нужное значение:
Объединение ячеек
Для того, чтобы объединить несколько ячеек в Google Таблицах в одну необходимо выбрать ячейки, которые должны быть объединены, и нажать кнопку “Объединить ячейки”:
Объединены могут быть как ячейки в одной строке/столбце, так и сразу в нескольких.
Выпадающий список около кнопки объединения ячеек позволяет задать параметры объединения:
- Объединить все — объединить все выбранные ячейки в одну;
- Объединить по горизонтали — объединить ячейки отдельно для каждой строки;
- Отменить по вертикали — объединить ячейки отдельно для каждого столбца.
Расписание ближайших групп:
Как перемещать строки и столбцы в Google Таблице?
Как перемещать строки и столбцы в Google Таблице? Иногда нам нужно поменять порядок столбцов в таблице, в нашем примере сначала нужен не список видео, а дата съёмки и актёр.
Как переместить столбцы:
- Нажимаем на буквенный код столбца, который хотим переместить, то есть выделяем его;
- Удерживая левую клавишу мыши тянем столбец туда, где хотим его установить;
- Отпускаем кнопку мыши устанавливаем столбец у границы, которая обозначена вертикальной чёрной линией – она показываем место, где будет установлен столбец.
Обращаю ваше внимание, что при перемещении столбца по таблице надо ориентироваться не на тёмную область столбца, который вы переносите, а на эту чёрную линию.
Точно также мы можем переместить не один столбец, а два или больше. Для этого просто выбираем то количество столбцов, которое нам нужно перенести.
Как перемещать строки:
- Выделяем нужную строку – нажимаем на её числовой код;
- Зажимаем левую кнопку мыши и переносим туда, куда хотим вставить;
- Отпускаем клавишу мыши и вставляем строку у границы – чёрной горизонтальной черты между строками.
Аналогичным способом можно перемещать сразу несколько строк.
Важно: перемещать несколько строк и столбцов можно только в том случае, если они идут последовательно.
В этом видео вы узнали, как перемещать строки и столбцы в Google Таблице.
Если хотите получать ещё больше интересной и полезной информации, заходите на наши каналы – «Бесплатная Школа Видеоблогера», «Бутик Идей – как стать фрилансером» и «Компьютерная грамотность – 100 шагов от А до Я».
Как увеличить количество столбцов в Google Таблицах?
Алиса Соколова дорогой пользователь, настоятельно рекомендуем еще раз обратить самое пристальное внимание на п. 3.1 регламента работы сервиса (и, в особенности, на его последний абзац).
В противном случае ваши вопросы будут удаляться по причине тег-спама, а систематические нарушения приведут к блокировке учетной записи.
Решения вопроса 1
Alexander Ivanov @oshliaer Куратор тега Google Sheets
Google Products Expert
Правой кнопкой на заголовках колонок — Вставить справа/слева: N.
Как редактировать и форматировать ячейки в Google Таблицах
Форматирование электронных таблиц это работа с внешним видом ваших таблиц, в результате которой ваши данные лучше читаются и интерпретируются. Если электронные таблицы хорошо отформатированы, вы можете буквально скользить взглядом по данным и воспринимать их быстрее, чем просто исходный набор данных.
Используйте форматирование Google Таблицах, чтобы их было легче читать, и чтобы облегчить вашу совместную работу с электронным таблицами прямо в веб-браузере. Вот несколько инструментов форматирования, которые мы разберем в этом уроке:
- Жирный курсив в ячейках привлекает внимание и позволяют обозначить данные в ячейке, как более важные, на фоне других ячеек.
- Выравнивание которое позволяет вам выравнивать содержимое по левому краю, по центру, по правому краю ячейки, создавая пустое пространство, которое облегчает чтение ячеек.
- Перенос текста помогает вместить большие блоки текста в одну ячейку, без использования дополнительных ячеек.
В этом уроке, я собираюсь пробежаться по разным вопросам и научить вас основным навыкам, необходимым для работы с форматированием в Google Таблицах. Вы научитесь, как использовать основные элементы форматирования, которые облегчат чтение ваших Google таблиц. Давайте приступим!
Как Редактировать Google Таблицы (Смотри и Учись)
В видеоуроке ниже, я бегло рассматриваю как редактировать “сырые” Google Таблицы. Вы можете увидеть как я принимаю решение по поводу добавления стилей и форматирования, чтобы подчеркнуть значения в определенных ячейках.
Продолжайте читать дальше, это иллюстрированное руководство по созданию Таблиц, который отлично смотрятся.
Как Форматировать Данные
Один из важнейших моментов в форматировании ячеек в Google, это понимание того, что ячейка имеет формат, соответствующий данным, которые в ней содержаться. Даже если это числовые значения, формат для цены в долларах, будет отличаться от порядкового номера продукта.
Вот почему так важно форматирование. Когда я перехожу к номеру, я должен быть по крайней мере представлять, о каком типе данных может идти речь. Давайте, рассмотрим некоторые хитрости, которые вы можете использовать при работе с данными, чтобы сделать их более читаемыми.
1. Формат Валюты
Электронные таблицы часто содержать в себе финансовую информацию, поэтому важно, чтобы это учитывалось при форматировании. И если значение «$504.53» ясно указывает на количество в долларах, то значение “504” в ячейке уже не так очевидно. Вот почему валютное форматирование так полезно.
При форматировании данных, всегда начинайте с того, что щелкните по ячейке и выделите данные, к которым вы хотите применить форматирование. В примере на скриншоте ниже, обе колонки «Amt» и «Hourly», только выиграют, если к ним применить валютное форматирование. Выделив данные, щелкните по значку денежного формата (в русском варианте “р.”, чтобы применить валютное форматирование ко всему выделению.
Это отличный пример того, как форматирование делает электронные таблицы более понятными. Обозначение в денежных единицах, сразу дает понимание пользователю, что это за данные, в отличие от простых числе.
Для читателей из других регионов, надо учитывать, что вы можете изменить значок валюты. Для этого, выделив данные, щелкните по иконке 123, а затем выберите Другие Форматы > Другие Валюты, как показано на скриншоте ниже.
Выберите другой символ для валюты, чтобы привязать ваши Google таблицы к местным денежным единицам. Только нужно помнить, что при этом не выполняется автоматическое конвертирование валют, а просто меняется символ.
Наши читатели из других стран, помните, что вы можете изменить символ для валюты.
2. Десятичная Точка
Возможно вы так же захотите настроить количество десятичных знаков, которые будут отображаться в вашей таблице. Есть два случая, когда вам это может пригодиться:
- Ваши данные подразумевают дробную часть, но вы бы не хотели ее отображать, ради упрощения. (Например, кому какое дело до 24 центов в конце ячейки, если в начале стоит 1 000 000$?)
- Десятичная точка отображается в ваших данных, хотя вы работаете с такими данными, где ее быть не должно (0,4 человека не могут закончить проект, а что-то может быть закончено на 40%)
В любом случае вы можете настроить количество десятичных точек, отображаемое в электронной таблице.
И здесь мы видим важную концепцию, которая используется при работе с электронными таблицами: данные могут отличаться, в зависимости от того, как вы на них смотрите. Вы всегда можете щелкнуть по ячейке и проверить реальное значение ячейки в строке формул, как это показано на скриншоте ниже.
Чтобы изменить число десятичных знаков, которые будут отображаться в ячейке, найдите иконку, которая выделена на скриншоте ниже, поверх таблицы. Выделите ячейки, которые вы хотите изменить, и щелкните по соответствующей кнопке, чтобы увеличить или уменьшить число десятичных знаков.
Не забывайте, что вы также можете использовать один из начальных стилей из выпадающего списка, чтобы не заниматься стилизацией ячеек по одной.
3. Формат Даты
Предположим, что у вас есть дата в таком формате «2/10/2018». А что если вы хотели бы, чтобы она отображалась как «10 Фев. 2018?»
Вам не нужно перепечатывать дату в виде текста в нужном вам виде. Вы просто можете изменить формат и как будут отображаться данные. Выделите вашу дату и потом зайдите в Формат > Дата > Другие Форматы > Другие Форматы Даты и Времени. варианты вы можете видеть на скриншоте ниже.
С помощью этого выпадающего меню, вы можете настроить каким образом будет отображаться ваша дата. Есть множество преднастроенных вариантов, которые вы можете выбрать, что видно на скриншоте ниже.
Используйте один из форматов данных, как начальную точку, а затем используйте выпадающие меню, чтобы создать тот стиль отображения, который вам нужен.
Как Использовать Выравнивание Данных в Таблицах Google
Выравнивание текста определяет, относительно какой границы ячейки будет выравниваться ее содержимое. Чтобы использовать выравнивание, просто выделите текст, и используете выпадающее меню для выравнивания, которое я привел на следующем скриншоте.
Числовые данные, обычно, легче читаются, когда они выровнены по правому краю, в то время, как текст, лучше читается при выравнивании по левому краю.
Как Форматировать Google Таблицы с Использованием Границ.
Линии границ, которые применяются к краям ячеек, могут очень хорошо помочь в выделении определенных данных на общем фоне.
В примере ниже, вы можете видеть, как я выделил данные и выбрал вид границы в выпадающем меню. Иконки, показывают варианты границы, которую вы можете применить к своим данным, хотите ли вы нарисовать линии между всеми ячейками, или просто хотите обвести данные по внешним границам.
Я думаю что границы, это просто отличный способ выделить данные и сделать их более читаемыми. Я также люблю использовать границы для выделения отдельно таблицы с данным, например входными данными, которые я использую в качестве исходных в формулах.
Бонус: Как Использовать Копирование Форматирования
И так, вы можете применять форматирование к каждой ячейке, одной за другой. Инструмент, который спасет вам много времени — копирование форматирования. Благодаря ему, вы можете легко взять форматирование ячейки и применить его к другим ячейкам.
Чтобы начать использовать копирование форматирования, нажмите на ячейку с которой вы хотите скопировать формат. А далее найдите в меню иконку с валиком (справа от иконки с принтером) и нажмите на нее.
Теперь, просто щелкните по полю и выделите те ячейки, к которым вы хотите применить такой же стиль форматирования. Теперь у этих ячеек будет такой же стиль форматирования как и у источника.
Повторяем Пройденное и Продолжаем Обучение
Google Таблицы в очередной раз показали, что это больше чем просто замена приложениям для работы с электронными таблицами, с огромными возможностями в области форматирования. Вы только что узнали как редактировать Google Таблицы и как менять формат ячеек. Помните, что то, какое вы используете форматирование — зависит от содержания. Форматирование — это как вишенка на торте, привлекает внимание там, где это нужно.
Если вам понравился этот урок по использованию Таблиц, не пропустите другие уроки, которые мы перечислили ниже: