3 простых способа отправить большой файл
Электронная почта является одним из самых массовых средств коммуникации. Им пользуются и серьезные организации для обмена документами, и простые пользователи для решения своих житейский проблем. Казалось бы, по электронной почте можно послать любой файл с любой информацией. А вот и нет! Несмотря на то, что многие почтовые сервера предлагают пользователям многогигабайтные хранилища для писем, они накладывают лимит по размеру на одно отдельное письмо. Обычно это в районе 10-20 мегабайт. И как, спросите вы, поступить с большим файлом, который не вписывается в этот формат? А очень просто.
1. Передаем файлы через Mozilla Send
Компания Mozilla представила новый бесплатный сервис для обмена большими файлами под названием Mozilla Send. С его помощью можно передать любой большой файл общим размером до 1 Гб.
Все что нужно сделать — зайти на сайт сервиса, нажать на кнопку «Select a file on your computer» и выбрать файл на диске.
Он будет загружен на сервер, а по завершении вы увидите ссылку, которую надо передать получателю.
Помимо того, что файл будет автоматически удален через 24 часа или по завершению загрузки по ссылки, получить доступ к нему через сервер Mozilla Send так же не получится, так как все передаваевые таким образом файлы шифруются.
2. Используем облачное хранилище
2.1 Онлайн-клиент электронной почты от Google или Яндекс
Это, пожалуй, самый простой способ из рассматриваемых сегодня. Если вы пользуетесь почтой от Google или Яндекс, то просто зайдите в свою почту и создайте новой письмо.
В само письмо вложить файл больше 25 Мб не получится — ограничение почтового сервиса.
Это не страшно — сервис сам предложит загрузить файл в облачное хранилище и автоматически поместит ссылку на него в письмо. Так получатель сможет загрузить файл на свой компьютер с вашего облачного хранилища.
Если у получателя имеется такое же хранилище, какое было использовано отправителем, то он сможет загрузить файл в него — это займет считанные секунды. После его программа синхронизации автоматически загрузит файл на локальный компьютер.
2.2 Передаем ссылку на файл в облаке
А что делать, если у вас нет аккаунтов на этих двух почтовых сервисах? Или вы хотите использовать для отправки письма локальный клиент электронной почты или другую программу обмена данными? Алгоритм похож и весьма прост. Необходимо загрузить файл в любое доступное облачное хранилище, получить публичную ссылку на него, а потом передать ссылку получателю любым удобным способом (хоть в письме, хоть через ICQ или Skype). Вот как это реализовано, например, в SkyDrive.
Загружаем файл в хранилище и нажимаем на нем правую клавишу мыши. В меню выбираем опцию «Поделиться».
Теперь просто посылаем по электронной почте ссылку на файл средствами самого SkyDrive. Разумеется, вы также можете отослать ссылку любым другим почтовым клиентом, тем же Outlook или Thunderbird.
Получателю файла даже необязательно входить в службу SkyDrive! Те же функции вам предоставит любое облачное хранилище. Например, популярный DropBox или Яндекс.Диск.
3. Разделение файла на части
Чтобы отослать файл по обычной электронной почте, не прибегая к использованию онлайн-сервисами, придется разделить его на части с помощью архиватора. Для примера, воспользуемся программой 7-Zip — пожалуй самым лучшим на сегодня архиватором из числа бесплатных.
После установки программы в контекстном меню, появляющемся при нажатии правой клавиши мыши на файле, добавляются команды для работы с архиватором. Есть там и команда «Сжать и отправить по email…».
Используйте специальную опцию «Разбить на тома размером (в байтах)». Укажите размер частей в 10 Мб, как на рисунке. Если ограничение письма еще меньше, то разбейте файл на части поменьше, например, 1.4 Мб (как флопи-дискета) и шлите их разными письмами по два или три — как лимит позволит.
Если лимит письма на сервере, на котором у вашего адресата есть учетная запись, составляет 10 Мб, то разбивать файл вы должны на части не более 8-9 Мб. Причина — при формировании письмо с вложением также добавляется различная техническая информация, которая также увеличивает размер сообщения. Если выбрать файл, размер которого будет равен лимиту, то общий размер письма будет превышать максимально допустимый и сервер его принять не сможет. Именно для этого следует снизить максимальный размер тона примерно на 10%, чтобы создать запас для технических данных.
При разбиении файла 7-Zip учитывайте, что не все форматы архива позволяют разбивать файл на части. Мне, например, потребовалось выбрать формат «tar». Только тогда разбиение файла на части состоялось без ошибок. Ну и разумеется, что ваш адресат должен иметь программу 7-Zip, чтобы обратно собрать полученный файл воедино!
Итак, самый простой и удобный способ отправки большого файла — воспользоваться сервисом Mozilla Send. Ссылку из него можно отправить по электронной почте. Так же можно воспользоваться облачным хранилищем сервиса Яндекс или Google. Чуть сложнее — загрузить файл в облачное хранилище: DropBox, SkyDrive, Google Drive или Яндекс.Диск и отослать адресату ссылку на него.
Способ с разбиением файла на части сопряжен с небольшими проблемами, которые возникнут с его сборкой у принимающей стороны. Зато он универсален и не привязывает вас к онлайн-сервисам.
Также стоит обратить внимание на лимиты облачных сервисов. Многие также используют лимиты на загружаемый файл. Некоторые сервисы запрещают загружать файлы более 3 или 10 гигабайт, а другие таких ограничений не вводят. Потому при использовании облачного хранилища необходимо узнать его лимиты и удостовериться в том, что передаваемый файл не превышает их.
«Яндекс.Диск» ограничил размер файла при загрузке на бесплатном тарифе до 1 ГБ
7 июля 2022 года без предварительного уведомления «Яндекс.Диск» ограничил размер файла при загрузке на бесплатном тарифе до 1 ГБ.
Теперь для загрузки файлов до 50 ГБ пользователю необходимо оформить подписку на «Яндекс 360».
Ранее максимальный размер файла на «Яндекс.Диске» составлял 50 ГБ при ограничении в 10 ГБ при загрузке через браузер.
В настоящее время при загрузке файлов более 1 ГБ на бесплатном тарифе через клиентское приложение «Яндекс.Диск» в Windows действительно выдается ошибка при загрузке и предупреждение, что файл более 1 ГБ и необходимо для его загрузки активировать подписку «Яндекс 360», например, с планом «Премиум».
Примечательно, что в веб-интерфейсе из Linux загрузка файлов более 1 ГБ на бесплатном тарифе (20 ГБ) работает при оформлении подписки «Яндекс Плюс».
6 июля и ранее в подписке «Яндекс 360» не было упоминания про ограничение на файлы более 1 ГБ.
Пункт «Загрузка больших файлов — от 1 ГБ» появился 7 июля «как опция» в подписках «Яндекс 360»:
Хабр запросил у «Яндекса» комментарий по поводу введения ограничения на загрузку на бесплатном тарифе.
«Тарифы „Яндекс 360 Премиум“ включают больше места на Диске от 200 ГБ до 3 ТБ, пользователи этих тарифов смогут загружать в свое дополнительное пространство файлы весом более 1 ГБ.
При загрузке больших файлов мы предупреждаем пользователя в приложении или веб-версии сервиса. Все ранее загруженные файлы будут храниться без изменений.
На тарифах „Яндекс 360 Премиум“ пользователи получают и другие дополнительные функции для работы и решения важных задач: красивый адрес электронной почты, безлимитную автозагрузку видео со смартфона, подтверждение рассылок в почтовом ящике и другие. И их число будет расти»,
— пояснили для Хабра в «Яндексе».
- Хранение данных
- Облачные сервисы
- IT-компании
Как отправить файл большого размера в Яндекс.Почта
Начнем создание сообщения с нажатия кнопки «Написать».
Далее щелкните кнопку «Прикрепить файлы».
Найдите в компьютере необходимый файл, выделите его щелчком левой кнопки мыши, затем нажмите «Открыть».
Файл загружен на Яндекс.Диск. После введения электронного адреса получателя сообщения нажмите кнопку «Отправить».
Письмо отправлено. Если информация оказалась Вам полезной – жмите Спасибо!
Как использовать Яндекс.Диск онлайн: загружать и делиться файлами
Всем, привет! Облачные хранилища – удобный инструмент, позволяющий хранить ваши файлы в интернете, не занимая место на компьютере, иметь к ним доступ с любого компьютера или другого устройства, делиться ими с другими людьми, создавать документы онлайн (Ворд, Эксель, презентации Power Point) и т.д. Один из таких инструментов – Яндекс.Диск, который доступен владельцам почтовых ящиков Яндекс.
Кстати, ранее я уже рассказывала о другом облачном хранилище Mail.ru для пользователей ящиков на Майле. В любом случае, вы можете использовать оба хранилища одновременно, либо даже иметь несколько аккаунтов (почтовых ящиков) в каждом, тем самым, получить еще больше места для хранения ваших файлов в интернете.
В данной статье и видеоуроке речь пойдет об использовании Яндекс.Диска онлайн (через веб-интерфейс). Так как, есть еще приложение, которое устанавливается на компьютер и синхронизируется с онлайн-диском. Смысл в том, что у вас на компе создается отдельная папка Яндекс.Диск, в которую вы можете перетаскивать файлы на вашем компьютере и они сразу станут доступны и в облаке. Особенно это удобно для больших файлов, свыше 2 гб, которые через веб-интерфейс в облако загрузить не получится.
Лично я синхронизацию отключила, поскольку тогда все файлы в облаке занимают место и на компе. А моя цель – это место освободить.:) Как вариант, ее можно включать на время передачи больших файлов, а затем снова отключать и очищать папку Я.Диска на компьютере. Хотя сейчас уже есть бета (экспериментальная) версия программы – Яндекс.Диск 2.0, которая позволяет не занимать место на компьютере. Но я ее пока не тестировала.
Итак, что конкретно разберем?
1. Как начать пользоваться Яндекс.Диском.
2. Сколько места дается в облаке бесплатно и как его увеличить.
3. Пройдемся по интерфейсу (что, к чему и зачем).
4. Как загружать файлы в Яндекс.Диск и делиться ими по ссылке.
5. Как создать в облаке папку, документы Ворд, Эксель, презентацию Power Point.
6. Как работает совместный доступ к папке, как его открыть другому пользователю.
7. Как перемещать, переименовывать, удалять файлы на Яндекс.Диске. Групповые действия над файлами.
8. Как скачивать и сохранять файлы по ссылке с чужого облака к себе.
Ниже вы можете посмотреть мой видеоурок по использованию Яндекс.Диска онлайн:
Как начать пользоваться Яндекс.Диском?
Перейти к Диску можно по адресу: disk.yandex.ru . Если у вас уже есть Яндекс.Почта, то войти в свой Диск вы сможете, введя логин и пароль от почты вверху страницы.
Если почты на Яндексе у вас нет, то вам нужно нажать на кнопку «Завести Диск» и, следуя подсказкам, создать почтовый ящик. Этим вы создадите себе аккаунт в Яндексе, а ваш логин и пароль будут служить для доступа к другим инструментам сервиса – Диску, Директу, Метрике и т.д.
В дальнейшем вы сможете заходить в Диск прямо из почтового ящика, вверху у вас появится соответствующая вкладка. Либо пока ее нет, вам нужно нажать на вкладку «Еще», из списка выбрать «Все сервисы» и там нажать «Яндекс.Диск».
Место под хранение ваших файлов
Новым пользователям Диска дается 10 гб места. Это пространство можно расширить бесплатно и платно. Справа вверху есть надпись о том, сколько места на вашем Диске, нажмите на нее, чтобы узнать, как увеличить пространство.
Бесплатно, приглашая друзей – за 1 человека дается 512 мб (что-то типа партнерской программы). Всего таким образом можно расширить Диск еще на 10 гб.
Чтобы получить свою ссылку для приглашения, нажмите «Пригласить друзей». На открывшейся странице вы сможете скопировать свою ссылку, отправить приглашение письмом, введя адреса почты, либо поделиться ссылкой в соцсетях.
Важно: 512 мб засчитается вам, если человек не просто зарегистрирует аккаунт, а установит приложение Я.Диск.
Также Яндекс может дарить дополнительное место в рамках акций и т.п. Например, на День рождение почты, то есть, когда пройдет год после регистрации вашего ящика.
Кроме того, дополнительное пространство на Диске можно приобрести за деньги:
+10 гб – 30 рублей в месяц.
+100 гб – 80 рублей в месяц.
+1 тб – 200 руб. в месяц.
Пройдемся по основным элементам интерфейса Яндекс.Диска.
По центру отображаются все ваши файлы, которые вы загрузили на Диск, а также созданные папки и документы. Чуть выше панель с последними добавленными файлами, которую можно скрыть.
Вы можете поменять вид отображения файлов на Диске, кликая по трем соответствующим иконкам – крупные, средние значки и список. Рядом находится вкладка «Упорядочить», то есть разместить файлы в соответствующем порядке – по алфавиту, по дате, по размеру, типу и т.д.
Справа информация о занятом месте на Диске и ссылки на приложение для компьютеров и мобильных устройств. Выше есть иконки колокольчика и шестеренки. Первая отображает уведомления, а с помощью второй, как раз, можно настроить какие уведомления отображать – это могут быть оценки и комментарии к вашим файлам с публичным доступом, изменения в папках с общим доступом и др.
Вверху есть кнопка загрузки файлов и кнопка «Создать» для работы с документами. Их мы рассмотрим отдельно.
Слева находится панель с разделами. О каждом вкратце расскажу далее.
Файлы – то, о чем мы говорили выше. Здесь отображаются все загруженные и созданные на Яндекс.Диске файлы.
Лента — здесь отображаются ваши действия на Диске, а также действия, которые вы совершили на Дисках других пользователей – то есть, что то сохранили себе с другого Я.Диска, перешли по ссылке, которой с вами поделились, информация о лайках, комментариях к этим ссылкам, а также к вашим ссылкам.
Все фото – сюда вы можете загружать свои фотографии с компьютера или мобильных устройств (установив приложение), а также импортировать фото из соцсетей.
Выделив фото галочкой, вверху появятся дополнительные действия – возможность создать альбом, либо добавить в существующий, а также поделиться ссылкой на фото, загрузить его в соцсети, удалить, переместить, скачать, отредактировать (при выборе этой опции фото откроется в редакторе Яндекса и вы сможете над ним поработать).
Альбомы – здесь вы можете создать альбом из добавленных фотографий и поделиться этим альбомом по ссылке.
Общие папки – в этом разделе отображаются папки с совместным доступом, о нем поговорим отдельно.
Ссылки – здесь находятся все файлы с вашего Диска, которыми вы поделились публично (включили ссылки).
История – здесь, как и отчасти в ленте, отображаются совершенные вами действия на Диске.
Корзина – содержит файлы, которые вы удалили с Диска. Из корзины файлы можно восстановить или удалить окончательно, чтобы они не занимали место в облаке.
Фотокамера – здесь сохраняются фото, автоматически загруженные с компьютера или мобильного устройства (при установленном приложении Яндекс.Диск).
Фото из соцсетей – импортированные из ваших социальных профилей фото.
Я.Картинки – сюда можно сохранять изображения, которые вы нашли через поиск Яндекса.
Почтовые вложения – все те файлы, которые вы прикрепляли к письмам при отправке.
Загрузки – папка, в которой находятся файлы, сохраненные вами с Дисков других пользователей.
Как загружать файлы на Яндекс.Диск и открывать на них ссылку?
Небольшие файлы – документы, видео, картинки, архивы с файлами и т.д. вы можете загружать через веб-интерфейс.
Сделать это можно, нажав на кнопу «Загрузить» и выбрав файл у себя на компьютере. Если нужно выбрать несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl и отмечайте мышкой те, что хотите загрузить.
Либо нажмите на иконку «Показать дропзону». Появится эта самая дропзона, в которую вы сможете перетянуть мышкой файлы со своего компа.
Если у вас на компьютере есть папка с файлами, которую вы хотите целиком закачать на Диск, то для начала заархивируйте ее. Так как веб-интерфейс не позволяет загружать папки.
Увесистые файлы (в частности больше 2 гб) загружаются путем синхронизации установленного на компьютере приложения и облака.
Чтобы поделиться ссылкой на файл, нажмите на него мышкой, справа появится возможность включить ссылку – передвиньте ползунок на «Вкл.». Вы сможете скопировать ссылку и поделиться ею там, где хотите. Перейдя по этой ссылке, другой пользователь сможет просмотреть ваш файл, скачать его на компьютер или сохранить к себе на Диск.
Также с недавних пор появилась возможность оставлять лайки и комментарии к файлам по ссылке. Она доступна только для тех, кто авторизован в своем Яндекс-аккаунте (почте).
Вы можете видеть количество просмотров, скачиваний, комментарии и лайки к вашей ссылке. Для этого нажмите на нужный файл в облаке. Кстати, если вы захотите отключить ссылку, то просто передвиньте ползунок на «выкл.»
Как создавать документы в облаке?
На своем Яндекс.Диске вы можете создавать папки, а также документы Ворд, Эксель и презентации Power Point. Нажмите на кнопку «Создать» и выберите тип документа, который вам нужен. Как работать с этими документами, я показывать не стану (иначе статья растянется на километры), если вы пользовались ими на компьютере, то в облаке интерфейс аналогичный.
К примеру, в созданные папки можно перемещать файлы и упорядочивать их, как вам удобно.
Папки с совместным доступом
Если вы откроете полный доступ другому пользователю к какой-либо папке – он сможет не только просматривать ее содержимое, но и добавлять в нее свои файлы, а также редактировать документы, которые вы туда добавили. Точно так же, как и вы, сможете редактировать добавленные им документы. То есть, это совместная работа над документами в облаке.
Чтобы открыть доступ к папке, выделите ее мышкой, справа появится кнопка «Общий доступ». Нажмите на нее для дальнейших настроек.
Дальше вам нужно указать email пользователя (или нескольких), которому вы хотите открыть доступ, и нажать «Пригласить».
Приглашенный получит соответствующее письмо на свой ящик:
И когда перейдет по ссылке из него, общая папка отобразится у него на Диске, а вверху будет уведомление «Принять приглашение». Когда он нажмет «Принять», то сможет работать с данной папкой. Напомню, что приглашение работает только для владельцев Яндекс.Почты.
А вы получите письмо о том, что приглашение принято.
Выделив мышкой эту папку у себя, вы будете видеть приглашенного участника, а рядом с его почтой будет стоять зеленая галочка.
Вы в любой момент сможете закрыть доступ к папке, нажав на кнопку «Настроить доступ» и поменять статус участника на «Нет доступа».
На свой ящик пользователь получит письмо о закрытии доступа к папке.
Действия над файлами и папками в Яндекс.Диске
Мы уже рассмотрели, как открыть ссылку на файл, а также как настроить доступ к папке. Теперь рассмотрим другие действия над файлами и папками в Яндекс.Диске.
Чтобы действия стали доступны, файл нужно выделить мышью – тогда справа появится кнопка «Просмотреть» (можно нажать и просмотреть внутренность прям на Диске (но, если архив слишком большой, то может не открыться). Для папки это будет кнопка «Открыть». Также открыть папку или посмотреть файл/архив можно двойным кликом по данному элементу.
Рядом будут еще три иконки – скачать, удалить в корзину и троеточие. Нажатие на троеточие откроет еще несколько опций – скопировать, переместить и переименовать файл. Кроме того, перемещать файлы на Диске можно простым перетаскиванием их мышью в нужную папку или в корзину для удаления.
Что касается скачивания – это может пригодиться для редактирования файлов и содержимого архивов, которые нельзя изменить непосредственно в облаке. Вы скачали, произвели замену на компьютере, а затем обратно все загрузили на Диск с тем же названием. Тогда открытая ссылка на этот материал не поменяется, а просто произойдет замена содержимого. Такие документы, как Ворд, Эксель или PowerPoint можно редактировать непосредственно на Диске.
Для групповых действий вы просто отмечаете галочкой нужные файлы и папки. Если, к примеру, нужно выделить все файлы на Диске разом, то вы отмечаете галочкой первый, затем удерживая клавишу Shift, последний – они выделяются все, и вы сможете выбрать нужное действие.
Как скачивать и сохранять файлы по ссылке с чужого облака?
Если другой пользователь поделился с вами ссылкой на файлы со своего Яндекс.Диска, то вы сможете эти файлы просмотреть, сохранить к себе на Диск (они сохранятся в папку «Загрузки») либо скачать.
Если файлы слишком объемные, то скачивать их удобнее и быстрее через загрузчики, например Download Master. Правда, при скачивании с Диска у загрузчика есть свой нюанс, о чем рассказала в отдельной статье.
Либо вы можете сохранить себе большой файл с чужого Диска путем синхронизации. То есть, сначала вы сохраняете его на свой Диск в папку «Загрузки», а затем включаете синхронизацию в приложении на компьютере.
Итак, в этой статье мы рассмотрели основные моменты работы с Яндекс.Диском онлайн. Для тех, кто впервые столкнется с этим инструментом, получилось хорошее руководство.
Спасибо за внимание!
Буду рада ответить на ваши вопросы в комментариях.
С уважением, Виктория Карпова