Как найти документ в архиве

ПОИСК АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Данная услуга заключается в выполнении поиска конкретного документа в любом архиве или учреждении как в России, так и за рубежом и может быть полезна тем, кому необходимо подтвердить родство или право собственности, а также тем, кто занимается самостоятельным генеалогическим поиском, но по какой-либо причине столкнулся с трудностями в поиске конкретного документа.

Документы, которые мы ищем в рамках оказания данной услуги, могут быть очень разными: запись о рождении, браке или смерти в метрической книге или книге ЗАГС, личное дело с места учебы, работы или службы, партийное дело, выписка из домовой или похозяйственной книги, дело репрессированного и т. п. В зависимости от целей получения документа заказчику предоставляется копия документа, которая при необходимости может быть заверена архивом или соответствующим учреждением, либо архивная справка.

Стоимость поиска и получения каждого конкретного документа может быть разной и зависит как от полноты переданных заказчиком сведений об искомом документе, так и от местонахождения и доступности конкретного архива или учреждения. Например, поиск записи в метрической книге, когда известны точная дата и место события, в среднем занимает около 1 месяца и стоит 10 тыс. руб., а поиск и получение копии дела репрессированного — уже около 3 месяцев и 25 тыс. руб.

Зачастую нашим клиентам необходимо найти сразу несколько документов, в таком случае общая сумма складывается из стоимости поиска каждого документа, но при этом мы готовы предоставить скидку, если речь идет об однотипных документах одного архива.

Инструкции по поиску архивной информации по разным категориям репрессированных

Поиск информации о репрессированных по политическим мотивам

Если вам известно, что репрессированный человек, о котором вы ищете информацию, был осужден военными трибуналами, судебными или внесудебными органами по 58-й — политической — статье УК РСФСР, значит, во время следствия на него заводилось следственное дело. И это дело сегодня можно найти в архивах.

Где найти следственное дело?

Архивно-следственные дела сегодня хранятся как в ведомственных архивах ФСБ, так и в государственных архивах, куда они были переданы на хранение в некоторых регионах страны. Чаще всего дело можно найти в архиве ФСБ по месту проведения следствия по делу. Место проведения следствия, как правило, совпадает с местом жительства арестованного на момент репрессии. Реже следственное дело может храниться в архиве по месту рождения или по месту работы осужденного (например, человек мог попасть под следствие во время рабочей командировки).

Для того, чтобы посмотреть архивно-следственное дело, получить архивную справку по делу или копии некоторых документов из него, необходимо отправить запрос в архив ФСБ по предполагаемому месту хранения дела. Если же в нужном вам регионе архивно-следственные дела были переданы из архива ФСБ на госхранение, в ответе из архива ФСБ вам должны об этом сообщить. О том, как отправить запрос в архивы ФСБ и государственные архивы, можно прочитать во вводной статье «Что нужно знать о поиске информации о репрессированных?» (подразделы архивы ФСБ, федеральные и региональные архивы).

Если же у вас нет информации о месте проживания репрессированного на момент ареста или о его месте рождения/работы, но вы точно знаете, что он был осужден по политической статье, можно попробовать отправить запрос в Центральный архив ФСБ в Москве. В ответе из архива вам могут подсказать, в архиве какого региона хранится нужное вам архивно-следственное дело.

Какие документы можно найти в архивно-следственном деле?

Следственные дела во многом являются источником биографической информации о человеке. Иногда сведений может быть больше, иногда — меньше, так как следственные дела бывают очень разными по объему: от 15-20-страничных до многотомных дел по 300-400 страниц, особенно если дело было коллективное.

В деле должен сохраниться минимальный обязательный набор документов. Как правило, это:

постановление на арест
протокол обыска
анкета арестованного
протоколы допросов
документы, приобщенные к делу (автобиографии, характеристики, письма, прошения и т.д.)
обвинительное заключение
приговор
справка о расстреле (в случае приговора к расстрелу)
документы о реабилитации

Подробнее рассмотреть эти документы из разных следственных дел и прочитать подсказки по их чтению можно в разделе «Галерея документов».

Больше всего рассказать о жизни репрессированного до ареста могут анкета арестованного и протокол первого допроса. В первом типе документов кратко даются ответы на основные вопросы о биографии репрессированного, такие как состав семьи, дата рождения, место работы и так далее. Анкета заполнялась со слов арестованного, но при работе с такими документами важно помнить, что в них могли быть отражены и разные искажения, неточности и даже заведомо ложная информация: например, следовать мог добавить что-то в анкету от себя или арестованный сознательно не говорил какую-то информацию, например, о составе семьи.

При поиске дополнительной информации о репрессированном человеке обратите внимание на место рождения: оно поможет понять, где искать документы для подтверждения родства, если они понадобятся. Место учебы, работы, партийность — все это также указывает на дополнительную информацию, которую можно будет искать о человеке уже в других архивах.

В первый протокол допроса также заново вносятся все анкетные данные, которые дополняются краткой биографией арестованного, записанной с его слов.

По итогам следствия человек мог быть либо освобожден, либо приговорен к тюремному заключению, к заключению в лагерь или к расстрелу.

Если человек приговорен к расстрелу

Если обвиняемый был приговорен к «высшей мере наказания», то есть к расстрелу, в деле должна сохраниться справка о расстреле или выписка из акта о приведении приговора в исполнение. Там можно увидеть информацию о дате расстрела, иногда о времени, но практически никогда не указывалось конкретное место расстрела и последующего захоронения. Как правило, эту информацию в деле не найти, и сегодня найти место захоронения расстрелянного репрессированного очень сложно. О поиске таких мест — в статье «Как найти место захоронения репрессированного?».

Если человек приговорен к тюремному заключению

Мы работаем над тем, чтобы подготовить инструкцию по поиску тюремного дела.

Если человек приговорен к заключению в лагерь

Как правило, в архивно-следственном деле не указывалась информация о том, в какой лагерь был впоследствии отправлен человек. Но иногда такая информация там может быть: это могут быть или какие-то пометки «на полях» документов, или переписка с лагерной администрацией, приобщенная к делу. Например, если репрессированный вызывался на доследование органами по месту следствия или, наоборот, администрация требовала какие-то данные о заключенном.

В остальных же случаях место заключения нужно выяснять. Если речь идет о родственнике, помочь могут семейные воспоминания или переписка. Подойдут любые топографические «зацепки», так как они могут помочь с направлением запроса. Но если их нет, то можно отправить запрос о месте отбывания наказания в Главный информационно-аналитический центр МВД или Информационный центр МВД по месту осуждения. О запросах в Информационные центры МВД мы рассказываем здесь.

Если сведений о месте отбывания наказания человека нет, то можно отправить соотвествующий запрос в Главный информационно-аналитический центр МВД или Информационный центр МВД по месту осуждения.

Если вам неизвестен конкретный лагерь, но есть данные, что человек был в том или ином регионе, например, в Коми, отправьте запрос о месте отбывания наказания в Информационный центр МВД этого региона или в УФСИН по этому региону.

Какие документы могут рассказать о лагерном периоде в жизни человека?

О жизни человека в лагере могут рассказать несколько видов документов. Один из них — лагерное дело. В лагерном деле можно найти разные документы, и, скорей всего, их набор не будет одинаковым для разных заключенных лагеря. Это могут быть результаты санитарного осмотра, документы о взысканиях на заключенного и так далее.

Но важно помнить, что дело сохранялось в архиве лагеря только в том случае, если человек умирал в лагере. В случае смерти заключенного в деле должна была появиться информация и о причине смерти, дате смерти и месте захоронения умершего.

При освобождении человека из лагеря его дело уничтожалось. Но в лагерном архиве должны была сохраниться индивидуальная учетная карточка. В такой карточке кратко указывались биографические сведения, а также основная информация о освобожденном репрессированном: о дате его ареста, статье, по которой он был осужден, о месте отбывания наказания, о возможных перемещениях из лагеря в лагерь, о дате освобождения.

И лагерные дела, и учетные карточки хранились в архивах лагерей. Но сегодня зачастую неизвестно, куда был передан архив того или иного лагеря. Проверить, есть ли какая-либо информация на этот счет, можно в справочнике «Система исправительно-трудовых лагерей СССР»: там, в справочной информации о существующих в СССР ИТЛ, есть раздел «архив», который может подсказать, где хранится лагерное дело. Если в справочнике указано конкретное место, то туда нужно отправить запрос о предоставлении архивной информации. Но важно помнить, что справочник был издан в 1999 году (и пока он все еще единственный в своем роде), и многое могло поменяться. Например, документы могли передаваться из одного архива в другой или быть просто уничтожены, как это случилось с частью учетных карточек в архиве Магаданского УМВД.

Чаще всего найти лагерное дело или учетную карточку сегодня можно либо в архивах МВД (Информационных центрах МВД), либо в архивах УФСИН по месту нахождения лагеря.

Поиск информации о раскулаченных

Если вам известно, что человек, о котором вы ищете информацию, был раскулачен, значит, следствия и суда, как в случае с политическими репрессированными, не было. А значит, следственное дело найти нельзя, оно просто не заводилось. Но можно попробовать найти другие документы.

Важно помнить, что раскулачивание — это репрессия в административном порядке, а репрессии этого вида гораздо хуже оформлялись юридически по сравнению с делами осужденных судебными или внесудебными органами. Процедура следствия подчинялась хоть каким-то формальным правилам: к таким могло относиться, например, ведение следственного дела с определенным набором документов и биографических сведений в нем (хотя известно, что и в следственном деле могли содержаться и неточности, и добавления, а следствие могло вестись весьма незаконными методам). Документы же о раскулачивании и раскулаченных очень разнородные, нет единообразного набора документов, который можно было бы искать в архивах. Более того, такие документы хранятся в архивах разного уровня: от небольших муниципальных архивов до архивов Информационных центров МВД по регионам.

Почему информация о раскулаченных такая разрозненная?

Дело в том, процесс раскулачивания имел свои градации: масштаб дальнейшей репрессии зависел от категории, к которой относили раскулаченного человека.

Например, первая категория — это «главы» хозяйств (чаще всего это мужчины). Их считали контрреволюционным активом, арестовывали, а дальше приговор мог быть любым: расстрел, лагерный срок, ссылка в Сибирь или Казахстан. Члены семей кулаков первой категории тоже подлежали репрессии, выселялись со своего места жительства, а их имущество конфисковывалось.

Раскулаченные второй категории подвергались высылке в дальние районы страны, имущество также конфисковывалось. По третьей — также конфискация имущества, но высылка была в пределе той области, в которой они жили.

Поэтому искать информацию о раскулаченных можно по двум направлениям — по месту раскулачивания и по месту ссылки.

Какие это документы?

По месту раскулачивания

1. О конфискации имущества

О конфискации имущества составлялись специальные акты и записи, а также описи конфискованного имущества. Эти документы, а еще похозяйственнее переписи, можно найти в государственных архивах по месту раскулачивания. Такие документы могут храниться как в больших, региональных архивах, так и в маленьких архивах районного уровня. Более того, ряд документов вообще мог не сохраниться, к этому надо быть готовым.

При поиске в архивах районного уровня необходимо помнить, что территориальное деление могло измениться, и архивы передавались в новые районы в соответсвии с новым подчинением.

2. Решения комиссий и сельсоветов о раскулачивании

Решения о самой репрессии принимались местными исполнительными органами власти разного уровня — от областного исполкома до районного сельсовета. Поэтому запрос о раскулачивании также нужно отправлять в разные государственные архивы вплоть до районного.

3. Документы о лишении избирательных прав

Лишение избирательных прав было еще одной репрессивной практикой, которая могли идти как параллельно с раскулачиванием, так и предварять его. В конечно итоге не все, но большинство раскулаченных крестьян были лишены избирательных прав и становились лишенцами.

Решения о лишении избирательных прав принимались избирательными комиссиями — районными, областными или центральными. Искать документы о лишенцах можно в областных государственных архивах. Это могут быть:

списки лишенных избирательных прав и соответствующая картотека
выписки из постановлений избирательных комиссий
жалобы и заявления тех, кто хотел бы вернуть избирательные права
списки восстановленных в избирательных правах

4. Документы о высылке

Сведения о дате и причине высылки, о составе семьи и о дальнейшем месте ссылки можно попробовать получить, отправив запрос в Информационный центр МВД по месту жительства на момент репрессии. Подробнее о запросах в информационные центры МВД читайте здесь.

По месту ссылки

Если вам известно место, куда был выслан раскулаченный человек, то вам необходимо отправить запрос в Информационный центр МВД по месту ссылки. В региональных информационных центрах может храниться документы, касающиеся персонального учета спецпоселенцев:

1. Индивидуальные карточки спецпоселенцев с основной биографической информацией о человеке. В частности, в карточках указывалось место жительства человека на момент репрессии и состав семьи.

Учетная карточка спецпереселенца. Архив Международного Мемориала

2. Личные дела спецпоселенцев заводились (только с 1946 года) на глав семей, хотя в деле можно найти различные документы, касающиеся и состава семьи — в семейной карточке, например. Также в личном деле можно найти сведения о месте, откуда прибыл человек, копии постановлений об освобождении и другие документы. Состав документов не всегда может быть однородным.

О проекте
Поддержать «Мемориал»

«Личное дело каждого» — это руководство к действию для граждан, которые хотят реализовать свои права на доступ к документальным свидетельствам о политических репрессиях, проводившихся в СССР, и узнать информацию о судьбе собственных родственников. Цель проекта — создание сообщества исследователей, которые имеют дело с различными практиками доступа к архивным материалам.

Данный материал (информация) произведен, распространен и (или) направлен некоммерческой организацией, выполняющей функции иностранного агента, либо касается деятельности такой организации (по смыслу п. 6 ст. 2 и п. 1 ст. 24 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ).

Государство обязывает нас называться иностранными агентами, при этом мы уверены, что наша работа по сохранению памяти о жертвах советского террора и защите прав и свобод человека выполняется в интересах России и ее народов. Поддержать работу «Мемориала» вы можете через donate.memo.ru.

Поиск архивных документов и запрос данных о человеке

Бюро Livemem проводит архивный поиск документов любой сложности, при этом мы решаем совершенно разные задачи по сбору информации и данных о человеке. Целью исследования может быть восстановление свидетельств о рождении Ваших родственников, нахождение справок о браке родителей или смерти предка. Поиск архивных документов и сведений, как правило, заканчивается получением официальных выписок из государственных учреждений, с помощью которых восстанавливаются права на семейную недвижимость. Поиск документов в архиве и его цена зависят от затраченного времени на работу. Указана стоимость рабочего дня, а сроки определяются по получению нами заявки. В цену не входят генеалогические запросы в архив, но опыт наших специалистов позволяет искать документы эффективным способом, сокращая время затраты.

Архивный поиск документов и информации по фамилии

Основной поиск архивных данных осуществляется в федеральных архивах и отделениях органов ЗАГС. Выбор учреждения для нахождения сведений о человеке зависит от даты и места события. Если точный день и место не известны, то архивный поиск документов возможен, но может занять больше времени. Поэтому, когда Вы отправляете нам запрос на данную услугу, предоставляйте подробные данные, известные об искомой личности. Поиск информации в архивах затруднен многими факторами, такими, например, как подтверждение родства, так что будьте готовы предоставить свое свидетельство рождения или брака (перечень зависит от конкретного случая). Если Вас интересует стоимость составления родословной, то учитывайте, что семейная книга рода изготавливается не только на основе архивного поиска документов. В содержание может входить и родословное древо и история фамилии или родовых деревень. Запросы людей на поиск документов могут кардинально отличаться, но мы готовы ко всем видам работ, гарантируя конфиденциальное сотрудничество.

Так как мы родом из Москвы, то следует учитывать расходы на командировки, если требуется поиск родословной в архивах других городов. Стоимость регионального выезда рассчитывается индивидуально в зависимости от места проведения исследования. При архивной работе в Москве и области оплачиваются только дни, проведенные в учреждении. Поиск людей в архивах ведется по фамилии, но есть вероятность найти документы персоны по имени и отчеству, но сроки выполнения такого заказа будут ощутимо больше. На план работ и запрос архивных документов влияют точность информации и данные, которые Вы нам пришлете. Кстати, если необходим военный поиск, то для этого направления есть отдельная услуга, так как архивный поиск в этом случае ведется иным способом и отталкивается от других исходных данных.

Где и как найти документы если предприятие пропало

Стандартная ситуация в нашей стране. Человек работал, поменял место работы, а затем при выходе на пенсию или необходимости подтвердить, что это правда, начинаются проблемы. Как и почему так происходит? Главная причина: документы не сданы в архив.

В идеале сдаче подлежат и учетные документы, и управленческие, и кадровые, и бухгалтерские – их перечень регулируется законодательством, в частности, Основными правилами работы архивов организаций и Федеральным Законом «Об архивном деле в Российской Федерации».

Соблюдение процедуры сдачи документов

Хотя процедура сдачи документов в архив законодательно прописана недвусмысленно, в подавляющем большинстве случаев руководство ликвидируемых предприятий и руководители отделов не придают соблюдению процедуры большого значения. Как следствие, найти документы исчезнувшей организации оказывается очень сложно.

С чего следует начинать поиск документов

Независимо от того, что Вы ищете (документы, подтверждающие факт работы на предприятии, договор или иные бумаги), поиск следует начинать с уточнения юридического адреса организации, а также полного названия (частенько название, используемое «в обиходе», весьма отличается от того, что записано в уставных документах). Адрес и полное название позволят определить, в какой муниципальный архив должны были быть переданы документы компании.

Определить тип архива, в который переданы документы

Далеко не всегда документы ликвидированной организации попадают именно в муниципальный архив – они могут быть направлены и в архив ведомственный, и в федеральный. Но в любом случае отправная точка – информация об организации: она позволит точно определить тип архива, в который были переданы документы.

Если документов в архиве нет

Если в архиве нет документов, принадлежавших ликвидированной организации, то скорее всего:

документы переданы в вышестоящую организацию (например, при ликвидации филиала или обособленного подразделения бумаги, составляющие их архив, передаются в головную организацию);
документы переданы в федеральный архив;
передача документов не была осуществлена.

Документы на временном хранении

Очень часто в поисках того или иного документа физические и юридические лица сталкиваются именно с последним вариантом – документы не были переданы в архив, а находятся на временном хранении.

Возможные места временного хранения:

в организации, оказывающей архивные услуги (в том числе – услуги хранения);
на площадках, предоставленных муниципальным архивом, носящих временный характер (это касается только документов временного хранения);
на территории самой ликвидируемой организации (процесс ликвидации не может быть завершен, если не выполнена передача в муниципальный, ведомственный или федеральный архив документов бессрочного хранения, а также бумаг, относящихся к массиву документов по личному составу).

Обратиться к ликвидационной комиссии

Если документов в архивах не оказалось, то имеет смысл обратиться к ликвидационной комиссии или конкурсному управляющему – поскольку именно они решают все вопросы с передачей документов в тот или иной архив.

Как не потерять документы при ликвидации организации

Очень часто руководство ликвидируемой организации не уделяет должного внимания обеспечению передачи в архивы бумаг организации: документы уничтожаются не только без проведения экспертизы ценности или составления описи, но и без составления акта об уничтожении. Руководителей организаций можно понять – ликвидация (а возможно, и банкротство) ставит перед ними массу задач, на фоне которых важность сохранения архива отходит на второй план.

Заключение договора на архивные услуги с архивной компанией

Лучшим выходом в такой ситуации может стать только заключение договора на архивные услуги (хранение, проведение экспертизы ценности и подготовку к передаче в муниципальный, федеральный или ведомственный архив) со специализированной организацией.

Помощь специализированной компании позволит:

упростить и ускорить процедуру ликвидации;
обеспечить доступ к нужным бумагам сотрудникам организации и представителям органов государственной власти;
снять с руководства организации ответственность за сохранность архива на этапе хранения и передачи документов в архив.

Мы ответим на ваши вопросы по телефону (495) 766-23-43, или отправьте свой вопрос на электронную почту: info@mosarchiv.ru

Наши услуги

Оцифровка и сканирование Оставить заявку Подробнее
Архивация документов Оставить заявку Подробнее
Уничтожение документов Оставить заявку Подробнее
Сдача документов
в архив Оставить заявку Подробнее

Полезная информация

Сшить документы: просто и эффективно Сшить документы – значит, уменьшить их объём при хранении Подробнее

Школьники Кирова создают цифровой архив сведений об участниках ВОВ Ученики уже начали создавать оцифровку архивов и сканирование документов Подробнее

ООО «ДРОФА-МЕДИА» Отзыв вы можете посмотреть здесь http://mosarchiv.ru/uat/ Подробнее

Столичный
Архивист

Главная
Статьи
Новости
Отзывы
Контакты
Услуги
Вопрос-ответ
Персональные данные
Рассчитать стоимость
Ликвидация
Архивация
Оцифровка