Как заблокировать лист в excel от просмотра

Защита и безопасность в Excel

Excel позволяет защитить свою работу, предотвращая открытие книги без пароля, предоставление Read-Only доступа к книге или даже просто защиту книги, чтобы не удалять формулы по ошибке. В этой теме мы обсудим различные способы использования основных параметров для защиты и распространения Excel файлов.

Предупреждение:

Если вы забудете или потеряете свой пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.
Не следует думать, что книги или листы, защищенные паролем, являются безопасными. Всегда соблюдайте осторожность при распространении книг Excel, которые могут содержать важные персональные данные, такие как номера кредитных карт, номера социального страхования (SSN) или имена сотрудников.
Защита на уровне листа не является функцией безопасности. Она просто запрещает изменение заблокированных ячеек на листе.

Ниже описаны различные варианты защиты данных в Excel.

На уровне файла: вы можете заблокировать файл Excel с помощью пароля, чтобы его было невозможно открыть или изменить. Здесь есть несколько вариантов:
- Шифрованиефайлов. При выборе этого параметра вы указываете пароль и Excel файл. Это предотвращает открытие файла другими пользователями. Дополнительные сведения см. в Excel файла.
- Установка пароля для открытия или изменения файла.Вы указываете пароль для открытия или изменения файла. Используйте этот параметр, если нужно предоставить доступ только для чтения или изменить доступ для разных пользователей. Дополнительные сведения см. в Excel файла.
- Пометитькак окончательный. Используйте этот параметр, если вы хотите пометить файл Excel как окончательную версию и запретить дальнейшие изменения, внесенные другими пользователями. Дополнительные сведения см. в документе, книге или презентации.
- Ограничить доступ.Если у вашей организации есть разрешения на управление правами на доступ к данным (IRM), вы можете применить к документу любые из доступных разрешений IRM. Дополнительные сведения см. в документе, книге или презентации.
- Цифроваяподпись: в файл Excel цифровые подписи. Дополнительные сведения см. в статье Добавление и удаление цифровой подписи в файлах Office.
Примечание: Для добавления цифровой подписи нужен действительный сертификат, выданный центром сертификации (ЦС).

Какой уровень защиты нужно использовать?
- Чтобы управлять доступом пользователей к файлу Excel, используйте защиту на уровне файлов. Предположим, что в файле Excel хранятся еженедельные отчеты участников группы. Вы не хотите, чтобы его смогли открывать сотрудники, которые не входят в вашу группу. Возможны два варианта:
  - Если вы не хотите, чтобы другие люди открывали ваш файл: Вы можете зашифровать Excel файл, который используется чаще всего. По сути, это означает, что вы блокируете его паролем, и никто, кроме вас, не может открыть его.
  - Если вы хотите включить доступ только для чтения или изменить доступ для разных пользователей: Возможно, вы хотите, чтобы руководители вашей группы могли редактировать еженедельный отчет о состоянии, но участники группы должны иметь доступ только для чтения. Вы можете защитить Excel, указав два пароля: один для открытия, а другой — для изменения. Позднее вы можете поделиться с командой необходимыми паролями в зависимости от того, как они должны получить доступ.
  Вы можете применять один или несколько уровней защиты в зависимости от потребностей вашей организации. Можно использовать все варианты или любое их сочетание — ваше решение зависит только от того, как вы хотите защитить данные в Excel. Например, можно зашифровать общий файл Excel, а также включить защиту книги и листа, при этом используя в личной книге только защиту листа, чтобы случайно не удалить формулы.
  
  Дополнительные сведения
  
  Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
  
  Ограничение изменений файлов в Excel
  
  Чтобы пользователи, просматривающие документ Word или таблицу Excel, случайно не удалили содержимое, вы можете установить ограничения на форматирование и редактирование.
  
  Примечание: Чтобы пользователи наверняка не могли внести изменения в ваш документ или таблицу, вы можете сделать файл доступным только для чтения или защитить его паролем. Дополнительные сведения см. в статьях Ограничения на внесение изменений в файлы и Приглашение открыть файл только для чтения.
  
  Ограничения на внесение изменений в Excel
  
  На вкладке Рецензирование в группе Защита обратите внимание на следующие параметры защиты:
  - Команда «Защитить лист» Защитите таблицу и содержимое заблокированных ячеек.
  - Защита книги Защитите книгу для структуры и Windows.
  - Разрешить изменение диапазонов Определите, какие диапазоны можно изменять.
  Для получения дополнительных параметров защиты щелкните Файл >Защитить книгу.
  
  Ограничения на внесение изменений в Excel
  
  На вкладке Рецензирование в группе Изменения обратите внимание на следующие параметры защиты:
  - Команда «Защитить лист» Защитите таблицу и содержимое заблокированных ячеек.
  - Защита книги Защитите книгу для структуры и Windows.
  - Защита и совместное работа с книгой Запретить удаление отслеживаемого изменения.
  - Разрешить пользователям изменять диапазоны Определите, какие диапазоны можно изменять.
  Для получения дополнительных параметров защиты щелкните Файл >Защитить книгу.
  
  Защита файла Excel
  
  Чтобы запретить другим пользователям доступ к данным в файле Excel, защитите его с помощью пароля.
  
  Примечание: В этой статье рассматривается только защита на уровне файлов, а не защита книги или листа. Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.
  1. На вкладке Файл выберите пункт Сведения.
  2. Нажмите кнопку Защита книги и выберите пункт Зашифровать с использованием пароля.
  3. Введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.
  4. Еще раз введите пароль в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.
  Предупреждение:
  - Корпорация Майкрософт не восстанавливает забытые пароли, поэтому используйте пароль, который легко запомнить.
  - Вы можете использовать пароль любой длины, состоящий из любых цифр, символов и букв с учетом регистра.
  - Не всегда безопасно защищать паролем файлы, которые содержат конфиденциальную информацию, например, номера кредитных карт.
  - Будьте осторожны при предоставлении доступа к файлам и паролям. Существует риск того, что пароли окажутся у пользователей, которые не должны их знать. Помните, что заблокировав файл с помощью пароля, вы не обеспечиваете его защиту от злоумышленников.
  Дополнительные сведения
  
  Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
  
  Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа
  
  По умолчанию при защите всех ячеек все ячейки заблокированы, поэтому ни одна из них не может быть редактируемой. Чтобы включить редактирование некоторых ячеек, при этом другие ячейки можно разблокировать. Перед защитой листа можно заблокировать только определенные ячейки и диапазоны и при желании позволить определенным пользователям изменять только определенные диапазоны защищенного листа.
  
  Блокировка только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе
  
  изменение сценариев
  
  Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.
  
  Элементы листа диаграммы
  
  Запрещаемые действия
  
  Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.
  
  Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).
  - Пароль необязателен. Если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
  - Выберите легко запоминающийся пароль, потому что в случае утраты пароля вы больше не сможете получить доступ к защищенным элементам листа.
  Разблокировка диапазонов ячеек на защищенном листе для их изменения пользователями
  
  Чтобы предоставить определенным пользователям разрешение изменять диапазоны на защищенном листе, на компьютере должна быть установлена операционная система Microsoft Windows XP или более поздней версии, а сам компьютер должен находиться в домене. Вместо использования разрешений, для которых требуется домен, можно также задать пароль для диапазона.
  
  изменение сценариев
  
  Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.
  
  Элементы листа диаграммы
  
  Запрещаемые действия
  
  Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.
  
  Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).
  - Пароль необязателен. Если его не задать, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
  - Убедитесь, что вы выбрали пароль, который можете запомнить. Если вы потеряете пароль, вы не сможете получить доступ к защищенным элементам на этом сайте.
  - Если ячейка принадлежит к нескольким диапазонам, ее смогут редактировать пользователи, имеющие права на редактирование любого из этих диапазонов.
  - Если пользователь пытается редактировать несколько ячеек одновременно и имеет разрешение на изменение только некоторых из них, пользователю будет предложено изменить ячейки по одному.
  Дополнительные сведения
  
  Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
  Похожие публикации: