Что делать если презентация не открывается на другом компьютере

Ошибка: не удается прочитать файл или открыть презентацию

Если вы пришли к этой статье из-за сообщения об ошибке, что PowerPoint не удается прочитать файл или что презентация не может быть открыта, скорее всего, Microsoft 365 заблокировала файл по соображениям безопасности. Вы можете разблокировать файл, чтобы открыть его:

1. Откройте проводник (откройте меню Пуск в Windows и введите проводник ).
2. Найдите проблемный файл на компьютере.
3. Щелкните файл правой кнопкой мыши файл и выберите команду Свойства.
4. В диалоговом окне Свойства нажмите кнопку Разблокировать в правом нижнем углу. Если она там есть, нажмите Разблокировать, а затем нажмите Применить и ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.
5. Теперь попробуйте снова открыть презентацию. В проводнике щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите пункт Открыть.

Возникают проблемы?

Если у вас возникли проблемы с PowerPoint, не рассмотренные в этой статье, свяжитесь с нами, чтобы получить техническую поддержку.

Как устранить неполадки поврежденной презентации в PowerPoint

Вы можете столкнуться с неожиданным поведением при работе с презентацией Microsoft PowerPoint. Такое поведение может произойти из-за повреждения презентации. Эта статья содержит пошаговые методы, которые могут помочь вам частично или полностью восстановить презентацию.

Данная статья рассчитана на начинающих пользователей компьютера и пользователей со средним уровнем подготовки. Для удобства выполнения описанных действий рекомендуется начать с распечатки этой статьи.

Симптомы

Когда вы пытаетесь открыть или изменить презентацию, которая повреждена, могут возникнуть следующие симптомы:

• При попытке открыть презентацию вы получаете одно из следующих сообщений об ошибке: Это не презентация PowerPointPowerPoint не может открыть тип файла, представленного file_name <>.pptЧасть файла отсутствует.
• Появляются указанные ниже сообщения об ошибке: Общий сбой защитыНедопустимая инструкцияСбой недействительной страницыНедостаточно системных ресурсовНедостаточно памяти

Дополнительная информация

Как определить, повреждена ли ваша презентация

Существует несколько способов определить, повреждена ли ваша презентация. Вы можете попытаться открыть файл на другом компьютере, на котором установлен PowerPoint, чтобы узнать, происходит ли неожиданное поведение на другом компьютере. Вы можете попытаться создать новый файл в PowerPoint и посмотреть, происходит ли неожиданное поведение с новым файлом. В этом разделе описывается, как использовать существующие презентации и как создать новый файл в PowerPoint, чтобы определить, ведут ли себя презентации таким же образом.

Способ 1. Открыть существующую презентацию

1. В меню Файл выберите Открыть.
   • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office.
2. Выберите другую презентацию, затем нажмите «Открыть».

Если эта презентация открывается и кажется неповрежденной, перейдите к способу 3 в этом разделе. В противном случае перейдите к способу 2 для создания новой презентации.

Способ 2: Создание новой презентации

Шаг 1. Создание презентации

1. В меню Файл нажмите Создать, а затем Добро пожаловать в PowerPoint (или Знакомство с PowerPoint 2010).
   • В PowerPoint 2007 нажмите Установленные шаблоны, а затем нажмите Знакомство с PowerPoint 2007.
2. Нажмите Создать. Этот процесс создает презентацию на основе шаблона.
3. В меню Файл нажмите Сохранить.
   • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и затем нажмите Сохранить.
4. Введите название презентации, затем нажмите Сохранить.
5. Выйдите из PowerPoint.

Шаг 2. Открытие новой презентации

1. В меню Файл выберите Открыть.
   • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и затем нажмите Открыть.
2. Выберите новую презентацию, затем нажмите Открыть.

Если вы не можете открыть или сохранить новую презентацию, перейдите к способу 3.

Если вы не можете создать новую презентацию, PowerPoint может быть поврежден, и следует начать восстановление. (См. способ 3, часть 2 ниже.)

Способ 3: Общие способы устранения неполадок

Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 и Windows 7

Часть 1.

Эта процедура позволяет перезапустить компьютер без запуска надстроек. Для чистой перезагрузки выполните указанные ниже действия.

1. Войдите в систему под учетной записью с правами администратора.
2. Нажмите кнопку «Пуск», введите запрос msconfig.exe в поле «Начать поиск», затем нажмите клавишу ВВОД для запуска служебной программы «Конфигурация системы».

Примечание. При получении запроса на ввод пароля администратора или подтверждения введите пароль или подтвердите действие.

Примечание. Этот шаг позволит службам Майкрософт продолжить работу. После выполнения чистой перезагрузки вы должны проверить производительность Office, а затем возобновить обычный запуск.

Часть 2.

Эта процедура приведет к тому, что программа Office проверит наличие проблем и самостоятельно выполнит восстановление.

1. Нажмите кнопку Пуск и введите запрос «Панель управления».
2. Откройте панель управления, перейдите к разделу Удаление или изменение программы (или Добавление или удаление программ).
3. Прокрутите список программ и найдите свою версию Microsoft Office. Нажмите правую кнопку мыши, а затем нажмите Изменить.

Примечание. Мы предлагаем вам сделать онлайн-восстановление.

Способы, которыми можно воспользоваться, если не удается открыть презентацию

Способ 1. Перетащите презентацию на значок файла программы PowerPoint

Windows 10, Windows 8.1 и Windows 8

1. Щелкните правой кнопкой мыши значок Windows в панели задач, а затем выберите пункт «Выполнить».
2. В зависимости от версии PowerPoint выполните одну из следующих процедур:

%ProgramFiles%\Microsoft Office %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office 

PowerPoint попытается открыть эту презентацию. Если PowerPoint не удается открыть презентацию, перейдите к способу 2.

Windows 7

1. Нажмите кнопку «Пуск» и выберите пункт «Документы». Или нажмите кнопку «Пуск», а затем выполните поиск Проводника Windows.
2. Если у вас установлена версия MSI PowerPoint 2013, введите %ProgramFiles%\Microsoft Office\office15 (PowerPoint 2013 64-бит) или %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\office15 (PowerPoint 2013 32-бит) и затем нажмите клавишу ВВОД. Если у вас установлена версия PowerPoint 2013 Select-to-Run, введите C:\Program Files\Microsoft Office 15\root\office15 (PowerPoint 2013 64-бит) или C:\Program Files(x86)\Microsoft Office 15\root\office15 (PowerPoint 2013 32-бит) и затем нажмите клавишу ввода. Если у вас установлена версия MSI PowerPoint 2016, введите %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\office16 и затем нажмите клавишу ВВОД. Если у вас установлена версия PowerPoint 2016 Select-to-Run, введите %ProgramFiles%\Microsoft Office\root\Office16 (PowerPoint 2016 64-бит) или %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\root\Office16 (PowerPoint 2016 32-бит) и затем нажмите клавишу ВВОД.
3. Найдите значок Powerpnt.exe в Windows Explorer.
4. Перетащите значок поврежденной презентации из одного окна на значок Powerpnt.exe в другом окне.

Способ 2: Попробуйте вставить слайды в пустую презентацию

Шаг 1. Создание пустой презентации

1. В меню «Файл» нажмите «Создать».
   • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите Создать.
2. Нажмите «Пустая презентация», затем нажмите «Создать».

Этот процесс создает пустой титульный слайд. Вы можете удалить этот слайд позже после повторного создания презентации.

Шаг 2. Вставка поврежденной презентации в виде слайдов

1. На вкладке «Главная» в группе «Слайды» щелкните стрелку рядом с кнопкой «Создать слайд», затем выберите «Повторное использование слайдов».
2. В панели задач «Повторное использование слайдов» нажмите кнопку «Обзор». Выберите поврежденную презентацию, затем нажмите «Открыть».
3. Нажмите Вставить слайд для каждого слайда в поврежденной презентации.
4. В меню Файл нажмите «Сохранить».
   • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите Сохранить.
5. Введите новое название для презентации и нажмите кнопку «Сохранить».

Шаг 3. Применение поврежденной презентации в качестве шаблона

Если презентация выглядит не так, как вы ожидаете, после этих шагов, попробуйте применить поврежденную презентацию в качестве шаблона. Для этого выполните следующие действия:

1. В меню «Файл» нажмите «Сохранить как».
   • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите Сохранить как.
2. Введите новое название для презентации и нажмите кнопку «Сохранить».

Примечание. Это создаст резервную копию восстановленной презентации, которую можно использовать в случае, если поврежденная презентация повредит эту новую презентацию.

Если после выполнения этих шагов начинается неожиданное поведение, шаблон мог повредить презентацию. В этом случае используйте резервную копию для повторного создания образца слайдов.

Если резервная копия новой презентации демонстрирует то же повреждение или странное поведение, что и оригинальная презентация, перейдите к способу 3.

Способ 3: Попробуйте открыть временную версию файла презентации

При редактировании презентации PowerPoint создает временную копию файла. Этот временный файл называется PPT ####.tmp.

Заполнитель #### представляет собой случайное четырехзначное число.

Этот временный файл может находиться в той же папке, где сохраняется презентация. Или он может быть расположен в папке для временных файлов.

Переименуйте файл, а затем попытайтесь открыть файл в PowerPoint

1. Щелкните файл правой кнопкой мыши, а затем нажмите «Переименовать».
2. Измените расширение старого имени файла с .tmp на .pptx, чтобы имя файла напоминало следующее имя файла: PPT ####.pptx
3. Запустите PowerPoint.
4. В меню «Файл» выберите команду Открыть.
5. Перейдите к папке, содержащей переименованный файл.
6. Попробуйте открыть файл в PowerPoint.

Более одного файла может соответствовать временному файлу, созданному при последнем сохранении презентации. В этом случае, возможно, придется открыть каждый файл, чтобы увидеть, который из них является временной копией презентации.

Если временных файлов нет или если временные файлы имеют такое же повреждение или странное поведение, перейдите к способу 4.

Способ 4: Сделайте копию поврежденной презентации

1. Нажмите на презентации правой кнопкой мыши, затем нажмите «Копировать».
2. В окне Проводника Windows нажмите правой кнопкой мыши в пустой области, затем нажмите «Вставить».

Если вы не можете скопировать файл, файл может быть поврежден или файл может находиться на поврежденной части жесткого диска компьютера. В этом случае переходите к способу 5.

Если вы можете скопировать файл, попробуйте открыть копию поврежденной презентации в PowerPoint. Если вы не можете открыть копию поврежденной презентации, попробуйте повторить способы 1–5 в разделе «Способы, которыми можно воспользоваться, если не удается открыть презентацию» ниже, используя копию поврежденной презентации.

Способ 5. Запустите проверку на ошибки на жестком диске

Windows 10, Windows 8.1 и Windows 8

1. Закройте все открытые программы.
2. Правой кнопкой мыши щелкните кнопку Пуск и выберите пункт Проводник.
3. Выберите правой кнопкой жесткий диск, содержащий поврежденную презентацию.
4. Выберите «Свойства», а затем выберите вкладку «Инструменты».
5. В разделе «Проверка ошибок» выберите «Проверить сейчас».
6. Выберите флажок «Автоматически исправлять системные ошибки».
7. Выберите флажок «Проверять и восстанавливать поврежденные сектора».
8. Выберите «Начать».

Windows 7

1. Закройте все открытые программы.
2. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт «Компьютер».
3. Нажмите правой кнопкой на жестком диске, который содержит поврежденную презентацию.
4. Выберите «Свойства», а затем выберите вкладку «Инструменты».
5. В разделе «Проверка ошибок» выберите «Проверить сейчас».
6. Установите флажок «Автоматически исправлять системные ошибки».
7. Установите флажок «Проверять и восстанавливать поврежденные сектора».
8. Выберите «Начать».

Функция проверки ошибок может проверить, имеются ли перекрестные ссылки на презентацию, и попытаться восстановить презентацию. Тем не менее, это не является гарантией того, что PowerPoint сможет прочитать презентацию.

Действия по устранению проблем, если поврежденную презентацию можно открыть

Способ 1. Попробуйте применить поврежденную презентацию в качестве шаблона

Шаг 1. Создание пустой презентации

1. В меню Файл выберите пункт Создать.
   • В программе PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Создать.
2. Выберите Новая презентация, а затем выберите Создать. Этот процесс создает пустой титульный слайд. (Вы можете удалить этот слайд после повторного создания презентации.)

Шаг 2. Вставьте поврежденную презентацию в пустую презентацию

1. На вкладке Главная в группе Слайды щелкните стрелку рядом с кнопкой Новые слайды, а затем выберите Повторное использование слайдов.
2. На панели задач Повторное использование слайдов выберите Просмотр.
3. Щелкните поврежденную презентацию, а затем выберите Открыть.
4. Нажмите Вставить слайд для каждого слайда в поврежденной презентации.
5. Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите пункт Сохранить.
6. Введите новое название для презентации и нажмите кнопку «Сохранить».

Шаг 3. Применение поврежденной презентации в качестве шаблона

Если презентация выглядит не так, как вы ожидаете, после того, как вы попытаетесь следовать этим шагам, попробуйте применить поврежденную презентацию в качестве шаблона. Для этого выполните следующие действия:

1. В меню Файл выберите Сохранить как.

• В программе PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Сохранить как.

Примечание. Это создаст резервную копию восстановленной презентации, которую можно использовать в случае, если поврежденная презентация повредит эту новую презентацию.

Если после выполнения этих шагов начинается неожиданное поведение, шаблон мог повредить презентацию. В этом случае используйте резервную копию для повторного создания образца слайдов.

Если резервная копия новой презентации по-прежнему отображает повреждения или нетипичное поведение, перейдите к методу 2.

Способ 2: Перенесите слайды из поврежденной презентации в новую презентацию

Шаг 1. Создание пустой презентации

1. В меню Файл в PowerPoint выберите Открыть.
   • В программе PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а потом выберите Открыть.
2. Найдите поврежденную презентацию, а затем выберите Открыть.
3. В меню Файл в PowerPoint выберите пункт Создать.
   • В программе PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Создать.
4. Выберите Новая презентация, а затем выберите Создать. Этот процесс создает пустой титульный слайд.

Шаг 2. Скопируйте слайды из поврежденной презентации в новую презентацию

1. На вкладке Вид выберите параметр Сортировщик слайдов. Если при переключении представлений вы получаете сообщения об ошибках, попробуйте использовать представление «Структура».
2. Выберите слайд, который необходимо скопировать. На вкладке Главная выберите Копировать.

Примечание. Если вы хотите скопировать несколько слайдов одновременно, удерживайте клавишу Shift, а затем выберите каждый слайд, который вы хотите скопировать.

В некоторых случаях один поврежденный слайд может вызвать проблемы для всей презентации. Если вы заметили неожиданное поведение в новой презентации после копирования слайда в презентацию, скорее всего, этот слайд поврежден. Повторное создайте слайд или копируйте его по разделам на новый слайд.

Если в новой презентации есть повреждения или наблюдается странное поведение, перейдите к способу 3.

Способ 3: Сохранить презентацию в виде файла Rich Text Format (RTF)

Если повреждения есть по всей презентации, единственным вариантом восстановления презентации может быть сохранение презентации в виде файла Rich Text Format (RTF). Если этот способ успешен, он восстанавливает только текст, который отображается в представлении «Структура».

Шаг 1. Сохраните презентацию в формате RTF

1. Откройте презентацию.
2. В меню Файл выберите Сохранить как, выберите место для сохранения файла, а затем выберите Дополнительные параметры.
   • В PowerPoint 2007 выберите кнопку Microsoft Office, выберите Сохранить как, а затем выберите Другие форматы.
3. В списке Тип сохраняемого файла выберите Структура, RTF (*.rtf).
4. В поле Имя файла введите имя, которое вы хотите использовать, выберите место, где вы хотите сохранить презентацию и нажмите Сохранить.
5. Закройте презентацию.

Любая графика, таблицы или другой текст в исходной презентации не будут сохранены в файле .rtf.

Шаг 2. Откройте файл .rtf в PowerPoint

1. В меню Файл выберите Открыть.
2. В списке Файлы типа выберите Все структуры или Все файлы.
3. Выберите сохраненный в шаге 1d файл .rtf, а затем выберите Открыть.

Эта процедура будет повторно создавать презентацию на основе представления структуры оригинальной презентации.

Обратная связь

Были ли сведения на этой странице полезными?

Вы получаете сообщение об ошибке при попытке открыть документ Office

При попытке открыть файл в любой программе Microsoft Office, указанной в разделе «Применимо к», появляется одно из следующих сообщений об ошибке:

Невозможно получить доступ к файлу.

Введенный вами путь «имя_файла» слишком длинный. Введите более короткий путь.

не удалось найти имя_файла. Проверьте правильность написания имени файла и убедитесь в правильности его расположения.

Произошла ошибка DDE, и описание ошибки не может быть отображено, поскольку оно слишком длинное. Если имя файла или путь к нему слишком длинные, попробуйте переименовать файл или скопировать его в другую папку.

Эта проблема возникает при открытии файла с подключенного диска, пути UNC или URL (веб-адреса).

Причина

Эта проблема возникает из-за ограничения на количество символов при создании и сохранении файлов в продуктах Office. Эта проблема возникает, если путь к файлу, который вы открываете или сохраняете, соответствует следующему условию:

• Microsoft Word, Microsoft PowerPoint и Microsoft Access: Общая длина пути и имени файла, включая расширение имени файла, превышает 259 символов.
• Microsoft Excel: Общая длина пути и имени файла, включая расширение имени файла, превышает 218 символов.

Это ограничение включает три символа, обозначающие диск, символы в именах папок, символы обратной косой черты между именами папок и символы в самом имени файла.

Обходной путь

Для решения этой проблемы попробуйте воспользоваться одним из следующих способов.

Обходное решение 1 – Уменьшение количества символов

• Переименуйте файл так, чтобы он имел более короткое имя.
• Переименуйте одну или несколько папок, содержащих файл, чтобы они содержали более короткие имена.
• Переместите файл в папку с более коротким именем пути.

Обходное решение 2 – Ручной доступ, открытие и исправление

1. Запустите Word, Excel или PowerPoint.
2. На вкладке Файл выберите Открыть>Обзор, чтобы найти поврежденный файл.
3. Выберите файл, щелкните меню Открыть в нижней части окна, а затем выберите Открыть и исправить.

Этот параметр устраняет повреждения файла, а затем открывает файл. После восстановления документа, книги или презентации важно убедиться, что проблема успешно устранена. Для этого начните работу над файлом и убедитесь, что все работает как положено.

Обходное решение 3 – Измените формата файла и сохранените заново

Возможно, вам удастся восстановить поврежденный файл, сохранив его в другом формате, а затем вернув его к исходному формату. В этом примере используется Word.

Шаг 1 – Сохраните файл в другом формате

1. Запустите Word.
2. В меню Файл выберите Открыть, а затем найдите и откройте поврежденный файл.
3. В меню Файл выберите Сохранить как>Обзор.
4. Перейдите к местоположению, в котором вы хотите сохранить файл.
5. В списке Тип файла выберите нужный формат файла. Например, выберите Формат RTF (Rich Text Format, .rtf).
6. Выберите Сохранить, а затем выберите Файл>Закрыть.

Шаг 2. Повторное сохранение файла в виде документа Word

1. Выберите Файл>Открыть.
2. Выберите новый файл, сохраненный как форматированный текстовый файл, и нажмите кнопку Открыть.
3. Выберите Файл>Сохранить как.
4. В списке типов Сохранить как выберите Документ Word.
5. Переименуйте файл, затем нажмите Сохранить.

Это необходимо сделать только один раз, чтобы убедиться, что документ будет работать правильно на вашем устройстве. Однако помните, что, сохраняя файл как новый документ, вы создаете другой файл. Во избежание путаницы выберите отличительное имя для нового файла, заархивируйте или удалите поврежденную версию. Таким образом вы не сможете случайно повторно открыть исходный файл, который не был переформатирован.

Способ решения 4. Открытие неопознанного формата файла

Если вы можете устранить причину повреждения файла, проверьте сопоставления файлов и нераспознанные форматы файлов. Иногда файл не открывается на вашем устройстве, так как устройство, на которое он был создан в используемом программном обеспечении, которое отсутствует на вашем устройстве.

Например, в Word вы хотите просмотреть PDF-файл, вложенный в сообщение электронной почты. Однако средство просмотра PDF-файлов не установлено. Поэтому ваше устройство не знает, какую программу открыть для просмотра файла. В этом случае можно изменить формат файла в соответствии с установленной программой.

1. Сохраните вложение на компьютере. Для этого щелкните стрелку вниз рядом с вложением в сообщении, выберите Сохранить как, перейдите в нужное расположение, а затем нажмите Сохранить.
2. В меню Файл выберите Открыть>Обзор, чтобы найти файл.
3. Щелкните файл правой кнопкой мыши, наведите указатель мыши на пункт Открыть с помощью, затем выберите другую программу, чтобы открыть файл.
4. Если нужной программы нет в списке, выберите «Выбрать другое приложение», чтобы найти другую программу.

Примечание. Если это работает и вы хотите всегда открывать этот тип файла с помощью выбранной программы, установите (например) флажок Всегда использовать это приложение для открытия DOCX-файлов.

Дополнительные сведения о форматах файлов и управлении ими см. в разделе Сведения о форматах файлов.

Способ решения 5. Освобождение места на диске

Если на жестком диске недостаточно места, возможно, не удастся открыть новый файл или сохранить его на устройстве. В случае переполнения диска большая часть пространства используется временными, дублированными и ненужными элементами. Самый быстрый и простой способ освободить место на жестком диске — использовать приложение «Очистка диска», которое входит в Windows.

1. Выберите Поиск и введите Очистка диска.
2. В списке результатов выберите Очистка диска.
3. Откроется диалоговое окно с вариантами удаления ненужных файлов. Установите флажок рядом с каждой категорией элементов, которые вы хотите удалить с устройства, а затем нажмите кнопку ОК. Все, что есть в этом списке, можно удалить.
4. При появлении запроса убедитесь, что вы хотите окончательно удалить ненужные файлы.

Ниже приведены примеры удаляемых элементов, которые могут отображаться в списке очистки диска.

• Центр обновления Windows: последние файлы, загруженные из Центра обновления Windows (выбор этих файлов не приводит к удалению установленных выпусков обновлений)
• Загруженные файлы программ: ненужные программные файлы, часто связанные с установкой программ
• Временные файлы Интернета: файлы, которые автоматически сохраняются веб-браузерами при посещении веб-сайтов
• Отчеты об ошибках Windows: файлы для отчетов об ошибках, создаваемые системой
• Корзина: все файлы, хранящиеся в корзине, которые не были удалены вручную
• Временные файлы: другие временные файлы, созданные программами или веб-браузерами
• История файлов пользователя: файлы, которые вносят записи в журнал браузера (посещаемые веб-сайты, результаты поиска и т. д.)

Дополнительная информация

Требуется дополнительная помощь? Зайдите на сайт сообщества Майкрософт.

Powerpoint не может открыть файлы формата PPT

Одной из наиболее часто встречающихся проблем, которые могут возникать с презентациями PowerPoint, является отказ программы открывать файл документа. Особенно это бывает критично в той ситуации, когда проделана огромная работа, позади уйма потраченного времени и результат должен быть достигнут уже в ближайшее время. Отчаиваться не стоит, в большинстве случаев проблема решаема.

Неполадки с PowerPoint

Перед началом чтения данной статьи следует ознакомиться с другим обзором, где представлен широкий список различных проблем, которые могут происходить с PowerPoint:

Здесь же будет подробно рассмотрен случай, когда проблема возникла конкретно с файлом презентации. Программа наотрез отказывается его открыть, выдает ошибки и так далее. Нужно разбираться.

Причины выхода из строя

Для начала стоит рассмотреть список причин поломки документа, чтобы предотвратить последующие рецидивы.

• Ошибка при извлечении Самая частая причина поломки документа. Обычно происходит в случае, если презентация редактировалась на флешке, которая в процессе или была отключена от компьютера, или просто сама отошла от контакта. При этом документ не был сохранен и закрыт должным образом. Очень часто файл оказывается сломанным.
• Поломка носителя Аналогичная причина, только с документом все было нормально, но вышло из строя устройство-носитель. При этом могут пропасть, стать недоступными или сломаться многие файлы, в зависимости от характера неисправности. Ремонт флешки редко позволяет вернуть документ к жизни.
• Деятельность вирусов Существует широкий спектр вредоносного ПО, которое нацеливается на определенные типы файлов. Часто это попросту документы MS Office. И такие вирусы могут вызывать глобальную порчу и неисправность файлов. Если пользователю повезло, и вирус лишь блокирует нормальную работоспособность документов, после исцелений компьютера они могут заработать.
• Системная ошибка Никто не застрахован от банального сбоя процесса выполнения программы PowerPoint, либо еще чего-то. Особенно это свойственно для обладателей пиратской операционной системы и пакета MS Office. Как бы то ни было, в практике каждого пользователя ПК присутствует опыт подобных проблем.
• Специфические проблемы Существует ряд других условий, при которых файл PPT может быть поврежден или недоступен для работы. Как правило, это специфические проблемы, которые случаются настолько редко, что относятся практически к единичным случаям. Одним из примеров является сбой процедуры обработки вставленных в презентацию медиафайлов из онлайн-ресурса. Как итог, при запуске просмотра документа все просто переклинило, компьютер завис, а после перезапуска презентация перестала запускаться. Согласно анализу специалистов из Microsoft, причиной стало использование чрезмерно сложных и некорректно сформированных ссылок на изображения в интернете, что дополнялось некорректностью функционирования самого ресурса.

В итоге все сводится к одному – документ либо вообще не открывается в PowerPoint, либо выдает ошибку.

Восстановление документа

К счастью, существует специализированное ПО для возвращения презентации к жизни. Рассмотреть стоит наиболее популярное из всего возможного списка.

Название этой программе – PowerPoint Repair Toolbox. Это ПО предназначено для расшифровки кода содержимого поврежденной презентации. Применить можно также и ко вполне работоспособной презентации.

Главный минус заключается в том, что эта программа не является волшебной палочкой, которая просто вернет презентацию к жизни. PowerPoint Repair Toolbox просто расшифрует данные о содержимом документа и предоставит пользователю для дальнейшего редактирования и распределения.

Что система способна вернуть пользователю:

• Восстановленное основное тело презентации с исходным количеством слайдов;
• Элементы дизайна, использовавшиеся для оформления;
• Текстовая информация;
• Созданные объекты (фигуры);
• Вставленные медиафайлы (не всегда и не все, так как обычно при поломке они страдают в первую очередь).

В итоге пользователь сможет просто заново скомпоновать полученные данные и дополнить их при необходимости. В случаях работы с крупной и сложной презентацией это поможет сэкономить уйму времени. Если же демонстрация содержала 3-5 слайдов, то проще сделать все заново самому.

Использование программы PowerPoint Repair Toolbox

Теперь стоит подробно рассмотреть процесс восстановления поврежденной презентации. Предварительно стоит сказать, что для полноценной работы требуется полная версия программы – базовая бесплатная демо-версия имеет существенные ограничения: восстанавливается не более 5 медиафайлов, 3 слайдов и 1 диаграммы. Ограничения ложатся лишь на это содержимое, сама функциональность и процедура не изменяются.

1. При запуске нужно указать путь к поврежденной и неработающей презентации, после чего нажать кнопку «Далее».
2. Программа проанализирует презентацию и разберет ее по кусочкам, после чего надо будет нажать на кнопку «Передать», чтобы перейти в режим редактирования данных.
3. Начнется восстановление документа. Изначально система попытается воссоздать основное тело презентации – исходное количество слайдов, текст на них, вставленные медиафайлы.
4. Некоторые изображения и видеовставки будут недоступны в основной презентации. Если они уцелели, то система создаст и откроет папку, где сохраняется вся дополнительная информация. Отсюда можно снова произвести их размещение.
5. Как можно видеть, программа не восстанавливает дизайн, однако она способна возместить практически все использовавшиеся в декорировании файлы, в том числе фоновые изображения. Если это не является критичным вопросом, то можно выбрать новый дизайн. Также это не страшно в ситуации, когда изначально использовалась встроенная тема.
6. После восстановления вручную можно сохранить документ обычным способом и закрыть программу.

В случае, если документ был массивным и содержал значительное количество информации, данный способ незаменим и позволяет удобно воскресить поврежденный файл.

Заключение

Стоит лишний раз напомнить, что успешность восстановления зависит от степени поврежденности исходника. Если потеря данных была существенной, тут даже программа ничем не поможет. Так что лучше всего соблюдать основную технику безопасности – это поможет сохранить силы, время и нервы в будущем.