Как пользоваться электронной подписью сбис с флешки

Электронная подпись

Электронная подпись (ЭП) — это цифровой аналог обычной подписи на бумаге. Она представляет собой последовательность символов, которая присоединяется к документу. ЭП позволяет установить личность подписавшего и подтвердить предоставленную информацию.

Срок действия ЭП — не более 15 месяцев.

Виды электронной подписи

Формируется автоматически, когда пользователь получает доступ в СБИС: это пара «логин/пароль», комбинация символов или код доступа, присланный в смс

Инструкции, внутренний этап бизнес-процесса, файл, приложенный к задаче, проекту и прочим операциям, а также загруженный на СБИС Диск.

Владельца подписи и неизменность документа

В любом удостоверяющем центре

Первичные документы и использовать для внутреннего ЭДО

Владельца подписи и неизменность документа. КЭП приравнивается к собственноручной подписи

Руководителю ИП, ЮЛ и иностранного представительства — в ФНС, физлицу — в аккредитованном УЦ, бюджетным организациям — в Казначействе, а участникам финансового рынка — в УЦ Банка России

Отчетность, документы от/для контрагентов, сведения для Честного знака, документация для участия в торгах

Генерация закрытого ключа электронной подписи и запроса на сертификат

Один из этапов получения электронной подписи — генерация ключевого контейнера и запроса на сертификат.

Требования к носителям и СКЗИ

ЭП для работы на торговых площадках нельзя генерировать на незащищенный носитель (флешка, реестр) и токен со встроенной СКЗИ (Рутокен ЭЦП, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен ЭЦП 3.0, JaCarta SE, JaCarta-2 SE).

Как сгенерировать

В разделе «Подписи» или «Сотрудники/Подписи» (зависит от конфигурации) кликните заявку — запустится генерация. Порядок действий зависит от того, каким СКЗИ или носителем вы пользуетесь.

Как получать электронные подписи после 1 июля 2021

В 63-ФЗ «Об электронной подписи» внесли поправки. Теперь руководители организаций, индивидуальные предприниматели и нотариусы будут получать подписи в налоговой, а сотрудники — в УЦ с новой аккредитацией. Подробнее рассказали в статье.

Что изменится 1 июля

Прекратят работу удостоверяющие центры, которые не прошли аккредитацию по новым правилам. Выданные ими подписи будут работать до 1 января 2022, даже если по документам их срок должен закончиться позже.

Где получать подписи после 1 июля 2021

Подписи для руководителей ЮЛ и ИП можно будет получить и в аккредитованном по новым правилам УЦ «Тензор», и в налоговой. Если у вас уже есть подпись, выпущенная в Тензоре, менять ее раньше времени не нужно. В ст. 3 476-ФЗ прописано, что ограничения по сроку действия распространяются только на подписи, полученные в неаккредитованных УЦ.

Где получать подписи после 1 января 2022

КЭП для руководителей ЮЛ, ИП и нотариусов будет выдавать ФНС. Руководителям финансовых организаций и должностным лицам госструктур нужно будет обращаться в Центробанк и Казначейство. А сотрудники предприятий и обычные граждане по-прежнему смогут получать подписи в аккредитованных по новым правилам УЦ.

Более наглядно — в табличке.

Кто получает ЭП	Кто выдает ЭП
Руководитель коммерческой организации	ФНС
Индивидуальный предприниматель	ФНС
Нотариус	ФНС
Руководитель финансовой организации	Центробанк
Должностное лицо госструктуры	Федеральное казначейство
Физлицо	Аккредитованный Удостоверяющий центр

Как будет выдавать подписи налоговая

Чтобы получить подпись, руководителю ЮЛ или ИП придется лично приехать в налоговую — нужно подтвердить свою личность. Отправить вместо себя представителя с нотариальной доверенностью не получится.

С собой нужно взять пакет документов: паспорт, СНИЛС, защищенный носитель и сертификат соответствия на него. В налоговой принимают носители формата USB: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT и другие, соответствующие требованиям.

Где можно купить носитель

У производителя или в УЦ «Тензор». У нас всегда есть в наличии носители, соответствующие требованиям налоговой: Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta-2 SE, Рутокен Lite. На каждое устройство мы выдаем сертификат соответствия ФСБ или ФСТЭК.

Как будут получать ЭП сотрудники организаций

В ФНС руководители смогут получить только одну подпись на юрлицо. Ее нельзя будет скопировать и передать бухгалтеру или другому специалисту. Если сотрудники организации подписывают документы, им понадобится ЭП физлица — ее можно получить в аккредитованном по новым правилам УЦ «Тензор».

Личную подпись нужно будет использовать вместе с новой электронной доверенностью (доверенностью в машиночитаемом виде). Сейчас власти активно занимаются ее разработкой и внедрением: утверждают необходимые нормативные акты и учат сервисы принимать эти доверенности.

УЦ «Тензор» аккредитован по новым правилам

Тензор подтвердил соответствие требованиям закона и получил аккредитацию нового образца (Приказ Минцифры России от 30.12.2020 № 807). Перечень аккредитованных УЦ можно посмотреть на официальном сайте Минцифры.

Новая аккредитация дает нам право до 1 января 2022 выдавать подписи для руководителей ЮЛ и ИП. Также сотрудники организаций и граждане могут в любой момент получить у нас подпись физлица. ЭП будут действовать полный срок, потому что ограничения по сроку действия распространяются только на подписи, полученные в неаккредитованных УЦ, — так прописано в п. 4 ст. 3 476-ФЗ .

Квалифицированные сертификаты, выданные аккредитованными до дня вступления в силу настоящего Федерального закона удостоверяющими центрами, действуют до истечения срока, на который они выданы, но не более срока действия аккредитации выдавших их удостоверяющих центров либо не более чем до 1 января 2022 года. П. 4 ст. 3 476-ФЗ.

Наш Удостоверяющий центр прошел новую аккредитацию одним из первых в России. Мы в очередной раз доказали, что Тензор — стабильная, надежная и профессиональная компания, которая заботится о своих клиентах.

Получить электронную подпись в УЦ «Тензор»

В видеороликах рассказали, как заказать и продлить ЭП.

Зарегистрировать электронную подпись в СБИС (Saby)

Электронная подпись требуется для обработки документов от контрагентов, отправки отчетности, авторизации по сертификату и прочего. В большинстве случаев она регистрируется в личном кабинете автоматически:

• ЭП, выданные УЦ Тензор для СБИС (Saby), добавляются в личный кабинет при выпуске подписи;
• УЦ Тензор для торгов/другими УЦ — при первой отправке отчета, если нет других подходящих подписей;
• ЭП, выданные ФНС, — при авторизации в личном кабинете по ЭП.

Добавить подпись можно и вручную:

1. Подключите носитель ЭП к компьютеру.
2. Перейдите в раздел «Подписи» или «Сотрудники/Подписи» (зависит от конфигурации).
3. Нажмите «Зарегистрировать» и выберите ЭП или файл сертификата с расширением *.cer.

• Что делать, если носитель вставлен в ПК, но подписи нет в открывшемся списке?
• Как зарегистрировать одну ЭП в нескольких кабинетах СБИС?
• Как еще можно зарегистрировать подпись в СБИС?

Электронная подпись зарегистрирована в СБИС (Saby).

Регистрация ЭП в госорганах

Информацию об ЭП, которой вы будете подписывать отчеты, нужно отправить в госорганы. СБИС (Saby) сделает это сам, если ЭП зарегистрировалась автоматически, она одна и подходит для сдачи отчетности. Данные отправляются в ФНС, ПФР, ФСС, МВД, РПН, ФСРАР, ЦБ.

В остальных случаях данные об ЭП нужно отправить в госорганы вручную: откройте подпись и установите флаг «Используется для сдачи отчетности в госорганы».

Владельцу такой ЭП будет автоматически назначена роль «Бухгалтер по отчетности».

Если вы получили подпись для сдачи отчетности в УЦ Тензор, она добавится в программу при соединении с оператором электронного документооборота. Для этого достаточно получить ответы, обновить информацию о лицензиях или выполнить мониторинг системы.

Если сертификат выдан ФНС или другим УЦ, добавьте его вручную:

1. Подключите носитель с ЭП к компьютеру.
2. В СБИС 2.4 откройте карточку плательщика (меню «Контрагенты/Налогоплательщики», на названии организации).
3. Перейдите на вкладку «Ответственные лица». Напротив сотрудника, на которого выдана ЭП, нажмите «Получить сертификат».