Как оформить реквизиты организации бланк

Что должно быть на вашем фирменном бланке?

Бланк – это документ. Он может понадобиться вам не только для поддержания имиджа организации при общении с клиентами, но и для общения с государственными органами и решения деловых вопросов – например, подача заявок на участие в тендерах.

В современном делопроизводстве понятие «бланк» точно определяется в государственных стандартах и иных документах, составляющих основу деятельности делопроизводителей и документоведов.

Требования к бланкам документов установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». ГОСТ Р носит рекомендательный характер, но все же лучше его соблюдать.

Общие требования к бланкам:

формат: А4 (210 × 297 мм) или А5 (148 × 210 мм);
поля: 20 мм – левое, 10 мм – правое, 20 мм – верхнее, 20 мм – нижнее;
цвет бумаги: белый или светлых тонов;
нумерация страниц: требуется при изготовлении документов на двух и более страницах – посередине верхнего поля листа.

Всю неизменяемую информацию (реквизиты, контактную информацию) следует поместить в колонтитулы во избежание непреднамеренного изменения.

Логотип компании и наименование компании в первую очередь служат для того, чтобы адресат мог быстро идентифицировать отправителя. При отсутствии логотипа на бланке размещается полное наименование компании крупным шрифтом и (если такое имеется в учредительных документах) краткое наименование ниже в скобках.

Наиболее популярный и удобный размер шрифта для текста в шапке, как и для письма, 12. Для наименования, как и для всех заголовков, 16-18.

Реквизиты компании обязательны на официальном бланке, и указываются в следующей строке после названия шрифтом поменьше (8-10): ИНН/КПП, ОГРН, юридический адрес, банковские реквизиты: наименование банка, расчетный счет, корреспондентский счет, БИК.

На бланке также необходимо указать актуальные контактные данные организации: почтовый адрес, телефоны, электронную почту.

Если на бланке составляется письмо, ему необходимо присвоить номер. Дата, согласно деловой этике, также указывается в цифровом формате.

Указывая адресата письма, сначала ставят наименование компании, должность, затем ФИО.

Ниже, под сообщением, ставятся должность, инициалы подписанта и фамилия подписанта (именно в таком порядке: сначала инициалы, потом фамилия). Место для подписи и место для печати.

На бланках не принято использовать государственную символику Российской Федерации.

Печать бланков можно заказать в типографии или сделать на офисном принтере. Печать бланков в типографии вам обойдется дешевле, кроме того, вы сможете подобрать качественную бумагу для бланков (в том числе, даже дизайнерскую).

Печать бланков в Москве можно заказать в нашей типографии на Тульской. Разработка дизайна бланка также входит в перечень наших услуг, как в комплексе с разработкой фирменного стиля компании, так и самостоятельно.

Карточка предприятия

Карточка предприятия — это сгруппированная информация о компании или ИП, своего рода визитка. Данные из нее предназначены в основном для потенциальных контрагентов, с которыми планируется сотрудничество. Этот документ необязательный, однако организации его составляют для быстроты и удобства предоставления сведений. Как составить карточку предприятия для ООО и ИП, разберемся в статье.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Для чего нужна карточка предприятия?

Карточка предприятия (как для ООО, так и для ИП) может понадобиться в таких ситуациях:

Если нужно дать информацию потенциальным партнерам о своей компании. Контрагенты сразу смогут выяснить спектр оказываемых услуг, режим налогообложения и другие данные.
Если оформляется сделка. При наличии такого документа всегда можно обратиться к уточнению правильных реквизитов для подготовки договора.
Если компания подает документы на участие в госзакупках, вся нужная информация будет доступна.
Если потенциальный контрагент захочет проверить компанию на предмет добросовестности, ему будет это сделать проще, если компания предоставила карточку предприятия.

Перечислены не все ситуации, когда может пригодиться этот документ. Данные могут затребовать в банке, в ФНС, других ведомствах. Но в основном карточка нужна для будущих партнеров для уточнения каких-либо сведений об организации или индивидуальном предпринимателе.

Карточка предприятия — это внутренний документ. В законодательстве нигде не закреплена информация, что ее необходимо применять. Соответственно, утвержденной структуры не существует, компании сами разрабатывают форму для внесения в нее всех нужных сведений, также можно использовать какие-либо дизайнерские решения для оформления. Утверждать документ в учетной политике специальным приказом не требуется.

Внимание! Если у компании поменялись реквизиты, то нужно своевременно их изменять в карточке. Недопустимо отправлять партнерам недостоверную информацию.

Целесообразно также сделать шаблон карточки для партнеров или клиентов, если у них таковая не предусмотрена. Правильные актуальные реквизиты будут всегда по рукой. Они могут понадобиться для налоговой отчетности, для бухгалтерской документации.

Карточка предприятия для ООО

Такой документ обычно оформляют на бланке организации с логотипом. Что обычно указывают в карточке предприятия:

Полное и сокращенное названия компании или предприятия. Сокращенное пишут в том случае, если оно указано в учредительной документации.
Логотип, рекламное изображение или торговую марку.
ОГРН.
ИНН, КПП.
Документ, на основании которого действует организация: устав, положение или другое.
Виды деятельности предприятия и их коды по ОКВЭД.
Какая система налогообложения применяется. При нескольких режимах требуется отметить их все по каждому виду ОКВЭД. Потенциальным партнерам эта информация может быть необходима.
Должность и ФИО руководителя компании.
Адреса компании: юридический, фактический, с указанием почтового индекса.
Номер телефона, адрес электронной почты, ссылку на страницу в социальных сетях.
Реквизиты банка для произведения расчетов: название банка, где был открыт расчетный счет, БИК, корреспондентский счет. Бюджетные организации могут указать также КБК.
Если есть лицензии или разрешения на осуществление какой-либо деятельности, то нужно указать ее номер, дату и срок действия.

Разработку карточки можно поручить секретарю, бухгалтерии или юристу организации. Вся информация берется из учредительных документов компании.

Образец карточки ООО

Карточка предприятия для ИП

В карточке ИП нужно указать такую информацию:

Наименование предприятия: ФИО ИП.
Сокращенное наименование.
Виды деятельности и их коды по ОКВЭД.
ФИО руководителя. Обычно совпадает с ФИО ИП.
ИНН, ОГРНИП.
Юридический адрес.
Номер телефона, адрес электронной почты, адрес странички в соцсетях и т.п.
Реквизиты банка для произведения расчетов: название банка, где был открыт расчетный счет, БИК, корреспондентский счет.

Составлением карточки ИП, скорее всего, будет заниматься самостоятельно, если в штате нет нужных сотрудников. Важно проверить все указываемые реквизиты.

Образец карточки ИП

Карточка индивидуального предпринимателя

Карточка предприятия (организации)

Карточка предприятия (организации) получила широкое применение в деловом обороте, как визитная карточка юридического лица.

Как правило, в карточке предприятия указывается следующая информация:

полное наименование юридического лица;
краткое наименование юридического лица;
юридический адрес организации;
фактический адрес организации;
телефон и факс;
адрес электронной почты;
ОГРН;
ИНН/КПП;
платежные реквизиты: наименование банка; расчетный счет; корреспондентский счет; БИК;
данные о лицах, уполномоченных действовать от имени юридического лица: руководителе, иных должностных лицах/представителях юридического лица.

Форма и содержание карточки организации зависят от назначения ее применения. Когда карточка предприятия предоставляется по инициативе самого юридического лица, вопросы ее оформления решаются по усмотрению юридического лица. В случае, если требования о составлении карточки предприятия предусмотрена законом либо иными требованиями, необходимо ориентироваться на соответствующие регламенты. В зависимости от обстоятельств использования карточки предприятия могут возникать определенные правовые последствия для юридического лица.

Как оформить карточку предприятия

Большинство официальных сведений об организации или ИП находится в открытом доступе – в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Однако в сведениях из реестров нет контактных данных руководства и фактического адреса, где можно найти представителей ООО или индивидуального предпринимателя. Для этого предназначен другой документ – карточка предприятия или ИП.

Карточку можно назвать деловой визиткой коммерческого субъекта. Она нужна для заключения сделок, при оформлении документов, проведении оплаты и других подобных целей.

Бланк карточки ИП или организации

Карточка ИП или организации не имеет установленной официальной формы, но есть типовой образец, который использует большинство бизнесменов.

Не стоит делать карточку многостраничной, все-таки это справочный документ, в котором можно быстро найти нужную и при этом достаточную информацию. Состав сведений в карточке для ООО и для индивидуального предпринимателя отличается, поэтому рассмотрим их по отдельности.

Что касается самого листа, на котором оформляется карточка организации, это может быть фирменный бланк или обычная бумага. Все зависит от обычаев делового оборота, принятых в конкретной компании или ИП.

Карточка организации

У каждой организации есть лицо, действующее от ее имени, то есть руководитель. Кроме того, у компании есть официальный юридический адрес, который относится к открытым данным. Этим карточка предприятия отличается от карточки ИП, который действует от своего имени, а его адрес защищен законом о персональных данных.

Вот какие реквизиты обычно указывают в карточке юрлица:

Фирменное наименование (полное и сокращенное) на русском языке. Если у компании есть названия на других языках, их тоже можно вписать.
Коды ИНН/КПП и ОГРН.
Официальный адрес юридического лица (как он указан в ЕГРЮЛ).
Фактический адрес, если он отличается от официального. Вообще-то этот факт может стать основанием для внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений. Адреса, отличные от юридического, по которым ведется деятельность, должны быть зарегистрированы в качестве обособленных подразделений, тогда нарушения закона нет.
ФИО руководителя.
Номера телефонов: стационарного, мобильных руководителя и значимых сотрудников.
Рабочий email ООО или директора.
Банковские реквизиты компании.
Код основного вида деятельности по ОКВЭД (это имеет значение для признания сделок достоверными).
Система налогообложения, на которой работает организация.
Сведения о наличии лицензий.

Карточка ИП

Теперь рассмотрим, какие реквизиты ИП стоит указать в карточке.

Полное и сокращенное название ИП на русском языке. Формально у предпринимателя нет фирменного наименования, но эти поля надо заполнить в том формате, как они приводятся в образце.
Коды ИНН и ОГРНИП.
Почтовый адрес для связи. Юридического адреса у ИП нет, потому что его регистрируют по месту прописки. При этом адрес места жительства указывать необязательно, ведь он относится к личным данным предпринимателя. Если деятельность не привязана к фактическому адресу, то можно заказать на почте абонентский ящик и указывать его.

Номера телефонов ИП и значимых сотрудников.
Электронный ящик ИП или ответственных работников.
Банковские реквизиты индивидуального предпринимателя.
Код основного вида деятельности по ОКВЭД.
Система налогообложения ИП.
Сведения о выданных лицензиях.

Юридический статус карточки организации или ИП

Несмотря на то, что для ИП или предприятия бланк с перечисленными выше данными не является официально утвержденным, он имеет юридическое значение.

Если в карточке указаны лица, которые представляют организацию или индивидуального предпринимателя (например, коммерческий директор), то это косвенно подтверждает их право на подписание документов. Хотя, конечно, полноценная проверка контрагента перед заключением сделки не должна этим ограничиваться.

То же самое относится к адресу для связи. Если он указан в карточке, то доставка на него юридически значимой документации может быть признана судом надлежащей.

Дело в том, что несмотря на борьбу ФНС с недостоверными данными в государственных реестрах, не всегда руководитель организации находится по юридическому адресу. А почтовый адрес ИП вообще можно получить только по запросу в ИФНС.

В таких ситуациях адрес для связи, указанный в карточке, может оказаться единственным способом контакта с организацией или индивидуальным предпринимателем. На практике бывает, что на этот адрес направляется претензия или иск, а недобросовестный партнер ссылается на то, что не получил эти документы, поскольку данные в карточке не являются официальными.

Тем не менее, есть судебные решения, которые признают доставку корреспонденции по адресу, указанному в карточке, надлежащей (например, постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.04.2017 N 17АП-5030/2017-ГКу).

А сам факт направления карточки предприятия вместе с другими обстоятельствами подтверждает намерение заключить договор (например, постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 26.04.2016 N 07АП-2794/2016).

С учетом этого карточка ИП или организации должна содержать в себе актуальные и достоверные сведения. Нарушение этого правила может повлечь неприятные юридические последствия.